Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С

В Контур.Бухгалтерию часто приходят пользователи, которые прежде вели учет в 1С. Чтобы легче и быстрее начать работу в Бухгалтерии, можно перенести в нее данные из 1С с помощью специальной программы-обработчика. В статье расскажем, как это сделать

bk

Удобный веб‑сервис для бухгалтера и кадровика

Зарплата, пособия, отпускные, удержания. Кадровые документы, автозаполнение платежек и отчетов с онлайн-отправкой

Из каких версий 1С можно перенести данные в Бухгалтерию

Выгрузить данные можно только из «коробочной»/локальной версии 1С, из облака это сделать не получится. Для выгрузки у пользователя должны быть права администратора 1С. Перенести в Бухгалтерию можно данные из следующих конфигураций:

  • Платформа 1С 7.7: 
    • Упрощенная система налогообложения.
    • Бухгалтерия предприятия.
    • Зарплата и кадры.
  • Платформа 1С 8.2 и 8.3:
    • Управление торговлей 10.3.
    • Бухгалтерия предприятия.
    • Розница 2.2 и 2.3.
    • Зарплата и управление персоналом.

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С

Какие документы можно перенести в Бухгалтерию из 1С

Импортировать можно не все документы, но большинство из них:

  • Реквизиты организации.
  • Справочники продукции производства, товаров и услуг, материалов, основных средств, контрагентов, внеоборотных активов.
  • Сведения по сотрудникам: кадровые документы, оклады и другие сведения для расчета зарплаты — переносятся из всех версий, кроме 1С Управление торговлей и 1С Розница. Не переносятся расчеты прошлых периодов.
  • Остатки по счетам — выгружаются из 1С на конец года и принимаются в Бухгалтерию на 1 января нового года. Только из 1С Бухгалтерия и УСН.
  • Документы по покупкам и продажам. Только из 1С 8.2 и 8.3 Управление торговлей, Бухгалтерия, Розница.
  • Отчет для розничных продаж. Только из 1С 8.2 и 8.3 Розница и Управление торговлей.

Остальные документы автоматически импортировать нельзя. Нужно перенести вручную кассовые и банковские документы, бухсправки, документы по списанию материалов, начислению зарплаты и взносов за прошлые периоды, начислению амортизации. Банковские документы можно принять из интернет-банка, настроив интеграцию с ним из Бухгалтерии или загрузив выписку в виде файла.

bk

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Авторасчет декретных, пособий, зарплаты в несколько кликов. Система подготовит платежки и заполнит кадровые документы. 

В каком виде документы появляются в Бухгалтерии

Договоры попадают в Бухгалтерию в виде счетов на оплату — входящих и исходящих. Система автоматически привяжет их к связанным отгрузочным документам.

Акты импортируются в виде актов.

Накладные импортируются как накладные, если в списке фактурной части больше товаров (объем оценивается по стоимости). Если же в фактурной части больше услуг, то система преобразует документ в акт (объем тоже оценивается по стоимости).

В Бухгалтерии и 1С планы счетов отличаются. Посмотреть план счетов Бухгалтерии можно на вкладке «Реквизиты и настройки» → «Учетная политика». Как выгружаются остатки по счетам, можно посмотреть в таблицах соответствий для разных версий 1С:

Для корректного переноса в остатках по счетам 1С, которых нет в Бухгалтерии, значения должны быть нулевыми. Из забалансовых и вспомогательных счетов перенести данные не удастся, их придется указать самостоятельно вручную после переноса прочих данных. Значения валютных счетов в 1С система автоматически переведет в рубли.

Расчетный счет из 1С принимается только один: это будет счет, который отмечен в 1С как главный. Если такой пометки в 1С нет, в Бухгалтерию импортируется первый счет в списке.

Данные по сотрудникам переносятся из 1С с такими особенностями:

  • если один работник в 1С значится дважды — как основной сотрудник и совместитель, система сведет его данные в одну личную карточку, а оклад за работу по совместительству пометит как премию;
  • сотрудник на неполной ставке в 1С переносится в Бухгалтерию как сотрудник на полной ставке, нужно будет вручную исправить оклад;
  • сотрудники по договорам ГПХ из 1С переносятся в Бухгалтерию как работники, за которых платятся страховые взносы: «Работающий по гражданско-правовому договору: выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа»; система не переносит даты договоров и суммы гонораров;
  • в Бухгалтерию переносятся виды выплат: оклад, районный коэффициент, премия, северная надбавка; если в 1С эти виды выплат не отмечены у сотрудника, система перенесет только кадровые документы.

Амортизация ОС переходит на счет 20 «Основное производство».

Если при переносе данных у вас будут вопросы по преобразованию импортируемых документов, прочитайте журнал с ошибками импорта. Его можно скачать по ссылке на странице с итогами импорта.

bk

Онлайн‑бухгалтерия для малого бизнеса

Начисляйте зарплату, взаимодействуйте с налоговой и фондами через Контур.Бухгалтерию! Учет, отчетность, налоги и взносы

Как выгрузить данные из 1С

Для импорта в Контур.Бухгалтерию данных из 1С нужно выполнить два шага:

  • выгрузить данные в файл из 1С с помощью программы-обработчика;
  • загрузить данные из файла в Контур.Бухгалтерию.

Шаг 1

Для выгрузки сведений не подходят стандартные средства 1С. Вам понадобится программа-обработчик от Контур.Бухгалтерии. Ее можно скачать, если пройти в сервисе на вкладку «Реквизиты и настройки» → «Импорт из 1С» → «Прием данных из 1С». Разархивируйте обработчик и сохраните его на свой компьютер. После этого можно выгружать сведения из 1С. Далее расскажем о выгрузке данных на примере 1С: Бухгалтерия 8.2 и 8.3.

Шаг 2

Пользователь с правами администратора в 1С выбирает в меню «Файл» → «Открыть». Затем выбирает файл «1С_8.2_8.3.epf» и открывает его. Появится окно «Выгрузка данных». В этом окне нужно выполнить следующие действия:

  • В поле «Каталог и имя файла» нажмите на значок [...] — в открывшемся окне выберите папку, куда программа выгрузит данные. Введите имя файла, в котором сведения сохранятся, и нажмите «Открыть».
  • В поле «Организация» укажите компанию, по которой будете выгружать сведения.
  • Введите год, на конец которого будут выгружаться остатки. В Бухгалтерию они будут приняты на 1 января следующего года. Скажем, если при выгрузке вы укажете 31.12.2020, то в Бухгалтерию остатки сохранятся на 01.01.2021.
  • Нажмите на ссылку «Настроить виды расчета» и укажите виды расчета в 1С: оклад, премия и пр. — и сохраните. По этим данным появятся виды выплат в Бухгалтерии.
  • Если планируете выгрузить отгрузочные документы, поставьте галочку в пункте «Экспорт отгрузочных документов».

Шаг 3

Нажмите «Выполнить». Программа-обработчик начнет выгружать сведения. Это всегда конкретный набор данных, который зависит от конфигурации 1С. 

Файл с данными ищите в папке, которую вы указали на шаге 2. 

bk

Простая онлайн‑бухгалтерия от Контура

Избавьтесь от аврала и рутины с помощью Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой онлайн

Как принимать данные в Бухгалтерию

Шаг 1

Откройте Контур.Бухгалтерию и перейдите на вкладку «Реквизиты и настройки» → «Прием данных из 1С». Затем кликните по ссылке «Выбрать файл» и найдите тот самый файл со сведениями из 1С, который вы создали с помощью программы-обработчика.

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С

Шаг 2

Бухгалтерия начнет загрузку данных и проверит, какие сведения есть в файле: отгрузочные документы, реквизиты компании, данные по персоналу и контрагентам, сведения о товарах и услугах, начальные остатки.

Если в Бухгалтерии какие-то из этих данных уже есть, то сервис предложит варианты действий:

  • Заменить данными из 1С — система полностью заменит сведениями из файла данные в сервисе. 
  • Дополнить данными из 1С — система добавит сведения из файла к данным в сервисе.
  • Оставить без изменений — отказаться от загрузки данных из файла.

Есть нюансы:

  • Если заменить реквизиты компании сведениями из файла, то слетит интеграция с интернет-банком, если вы ее настраивали. Придется настроить ее снова после завершения импорта.
  • Если дополнить данные по сотрудникам сведениями из файла, то могут появиться дубли сотрудников. Придется после импорта проверить это на вкладке «Сотрудники» → «Список».
  • Если дополнить данные по начальным остаткам, справочникам и отгрузочным документам, тоже могут появиться дубли. Тогда система предупредит об этом в журнале ошибок.
  • Если не хватает отгрузочных документов в файле выгрузки, то в загруженных отчетах для розничных продаж могут появиться нули вместо себестоимости. Документы придется завести в сервисе вручную.

Система предупредит об особых ситуациях при выборе разных пунктов или сообщит, что некоторые данные загрузить невозможно, и укажет причины.

Шаг 3

Выбрав нужные пункты для загрузки нажмите кнопку «Принять данные». Система начнет загрузку из файла, ее продолжительность будет зависеть от объема данных. Загрузка не прервется, если продолжить работу в Бухгалтерии, а все ошибки отобразятся в Журнале ошибок.

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С

Если вам нужно остановить или отменить загрузку, это можно сделать на странице приема данных из 1С. Загруженные документы система сотрет, а введенные ранее данные придется удалить вручную.

Что сделать после импорта данных

Когда система завершит загрузку, совершите еще несколько действий, чтобы перейти к комфортной работе.

  • Посмотрите на вкладке «Бухгалтерский учет» оборотно-сальдовую ведомость.
  • Свяжите сервис с интернет-банком и импортируйте выписку.
  • Вручную введите данные, которые нельзя перенести из 1С с помощью программы-обработчика: оклады, больничные, отпуска, амортизацию ОС, отчеты о продажах и кассовые документы, бухсправки, агентские отчеты, документы учета и списания ТМЦ.

Если система вывела сообщение об ошибках, просмотрите журнал ошибок. В нашей Справке описаны возможные ошибки с расшифровкой.

Импортировать документы из 1С и начать работать в Бухгалтерии можно бесплатно: все новички получают 2-недельный тестовый период, а организациям не старше 3 месяцев мы дарим 3 месяца бесплатной работы в сервисе с отправкой отчетности.

bk

Подарок для новых ООО!

Регистрируйте компанию, сообщите нам ИНН и получите бесплатно 3 месяца онлайн-бухгалтерии со сдачей отчетов


Чем отличается самозанятый от ИП

Если вы открываете небольшой бизнес, стоит разобраться, какой налоговый режим для него выгоднее. Самозанятые платят налог на профессиональный доход (НПД), а ИП могут выбирать патент или упрощенку, но обязаны уплачивать страховые взносы. Зато могут нанимать сотрудников. Расскажем в статье об отличиях между ИП и самозанятыми.

Лизинг в Контур.Бухгалтерии

Часто лизинг оказывается выгоднее кредита, и бизнес им охотно пользуется. С 2022 года ввели ряд новшеств при работе с лизинговыми операциями. Расскажем, как учитывать лизинг и приведем пример такого учета в сервисе Контур.Бухгалтерия.

Среднегодовая стоимость основных средств

Чтобы рассчитать налог на имущество и понять рентабельность предприятия по балансу, бухгалтеру нужны показатели — средняя стоимость (СС) и среднегодовая стоимость (СГС) основных средств. Расскажем, как рассчитать показатель.

Меры поддержки бизнеса

Из-за санкций весной 2022 года многие компании начали испытывать затруднения в работе. Чтобы помочь бизнесу, власти внедряют новые меры поддержки предприятий в дополнение к уже существующим. Расскажем о них в статье. Сведения актуальны на апрель 2022 года.

Как закрыть 57 счет в Контур.Бухгалтерии

На транзитном 57 счете «Переводы в пути» отслеживаются переводы средств, которые идут дольше одного банковского дня. В статье расскажем, как работать с 57 счетом на примере веб-сервиса Контур.Бухгалтерия.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты