Один из вопросов, который нередко интересует бухгалтеров компаний — это возможность и способы увеличения уставного капитала (УК) ООО.
Сделать это можно двумя способами:
- за счет имущества общества;
- за счет дополнительных вкладов участников общества или за счет вкладов третьих лиц, если это не запрещено уставом ООО.
Увеличение уставного капитала за счет имущества ООО
Процедура описана в статье 18 Закона 14-ФЗ от 8 февраля 1998 г. “Об Обществах с ограниченной ответственностью”.
Изначально должны быть соблюдены следующие условия:
- УК должен быть полностью оплачен;
- В Уставе не должно быть запретов на увеличение УК и/или размеры увеличения;
- Решение принимается на основе бухгалтерской отчетности за предыдущий год;
- Сумма увеличения не должно превышать разницу между стоимостью чистых активов и суммой УК и резервного фонда ООО.
Шаг 1. Принимаем решение об увеличении УК за счет имущества.
- Решение принимается большинством не менее ⅔ голосов или единоличным решением учредителя. Номинальная стоимость долей участников увеличивается пропорционально, без изменения размеров долей, указанных в уставе.
- Решение оформляется протоколом общего собрания или решением единственного учредителя. В этом же протоколе можно отразить решение внести изменения в устав.
Шаг 2. Вносим изменения в учредительные документы и подаем в налоговую.
Нужно внести изменения в устав и подготовить заявление о госрегистрации изменений в уставе по форме Р13014. Документы нужно подать в регистрирующую налоговую в течение месяца с даты принятия решения об увеличении уставного капитала.
Не забудьте оплатить госпошлину, которая на 1 января 2021 года составляет 800 рублей. Её не нужно платить, если документы направляются в электронной форме, а также при подаче через МФЦ или нотариуса.
В итоге у вас должен получиться комплект документов:
- Заявление по форме Р13014;
- Решение о внесении изменений в Устав (протокол собрания или решение единоличного собственника);
- Новая редакция Устава, прошитая и пронумерованная, в 2х экземплярах;
- Квитанция об уплате госпошлины.
Сервис налоговой по формированию квитанций
Шаг 3. Получаем документы из налоговой.
Госрегистрация осуществляется в течение 5 дней. После этого изменения считаются вступившими в силу.
Вам должны выдать:
- Выписку из ЕГРЮЛ;
- Оригинал нового устава со штампом налоговой.
Увеличиваем уставный капитал за счет вкладов участников и третьих лиц
Процесс регламентируется статьей 19 Закона 14-ФЗ от 8 февраля 1998 г. “Об Обществах с ограниченной ответственностью”.
Шаг 1. Принимаем решение об увеличении уставного капитала.
Нужно единогласно принять следующие решения:
- Об изменении стоимости дополнительных вкладов и соотношение между стоимостью вклада и суммой, на которую увеличивается стоимость его доли;
- О принятии третьих лиц в общество;
- О размерах долей участников или третьих лиц;
- О внесении изменений в устав.
Все решения оформляются протоколом собрания учредителей.
Шаг 2. Вносим дополнительные вклады в устав.
- Участник общества может написать заявление о внесении дополнительного вклада;
- Третье лицо также пишет заявление о принятии в общество и внесении вклада;
- Участники общества могут вносить дополнительные вклады в течение 2х месяцев с даты принятия решения;
- Третьи лица должны сначала вступить в общество и могут вносить свои доли в течение 6 месяцев.
Шаг 3. Вносим изменения в учредительные документы.
По окончании срока внесения вкладов должно быть принято решение об утверждении итогов внесения вкладов участниками.В течение 1 месяца с момента решения об утверждении итогов нужно подать комплект документов о внесении изменений в регистрирующую налоговую. Процедура подачи в налоговую аналогична описанной выше.
Дополнительно потребуются копии документов, подтверждающих оплату долей в УК — копии приходников или выписка с расчетного счета. Если вклад в УК делают третьи лица, то нужны экземпляры заявлений о вступлении в общество.
Шаг 4. Забираем документы из налоговой.
На этом этапе все происходит так, как описано в предыдущем пункте.
Как отразить в бухучете увеличение уставного капитала?
Увеличение уставного капитала отражается в бухучете на дату государственной регистрации изменений в уставе.
Отражаем увеличение уставного капитала за счет добавочного капитала:
Д 83 К 80
Отражаем увеличение УК за счет нераспределенной прибыли ООО
Д 84 К 80
Отражаем увеличение УК за счет дополнительных вкладов участников:
Д 75.1 — К 80
Отражаем получение денежных средств от участников в оплату вкладов:
Д 50 (51, 52) К 75-1
Отражаем уплату госпошлины за внесение изменений и списываем на прочие расходы:
Д 68.Госпошлина — К 51
Д 91.2 — К 68.Госпошлина
Нотариальное удостоверение изменения уставного капитала
Любое изменение уставного капитала в ООО с несколькими учредителями придется удостоверить у нотариуса (п. 3 ст. 17 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 “Об обществах с ограниченной ответственностью”). Необходимо удостоверить как факт принятия решения общего собрания участников ООО, так и состав участников, присутствовавших при принятии этого решения.
Для этого придется пригласить нотариуса на собрание собственников, где принимается решение об увеличении УК. Стоимость такой услуги составит 3000 рублей за каждый час присутствия нотариуса. Процедура прописана в ст. 103.10 “Основ законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).
При обращении к нотариусу нужно иметь документы:
- Учредительные документы;
- Внутренний документ, который устанавливает порядок проведения собрания или заседания;
- Решение о проведении собрания с повесткой дня;
- Документ с перечнем лиц, имеющих право участвовать в собрании;
- Другие документы, необходимые для определения компетенций органа управления организацией и кворума собрания.
Если участник в ООО всего один, то он оформляет единоличное решение письменно и заверяет его своей подписью. Нотариус должен удостоверить подпись в установленных законом случаях, в том числе при увеличении уставного капитала.
Автор статьи: Валерия Достовалова, эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии
