Пошаговая инструкция увеличения уставного капитала ООО

Как увеличить уставный капитал (УК) организации? Сделать это можно двумя способами: за счет имущества общества и за счет дополнительных вкладов участников ООО или за счет вкладов третьих лиц, если это не запрещено уставом ООО.

Валерия Достовалова Аналитик в Контур.Экстерне

Увеличение уставного капитала за счет имущества ООО

Процедура описана в статье 18 Закона 14-ФЗ от 8 февраля 1998 г. “Об Обществах с ограниченной ответственностью”.

Изначально должны быть соблюдены следующие условия:

• УК должен быть полностью оплачен;
• В Уставе не должно быть запретов на увеличение УК и/или размеры увеличения; 
• Решение принимается на основе бухгалтерской отчетности за предыдущий год;
• Сумма увеличения не должно превышать разницу между стоимостью чистых активов и суммой УК и резервного фонда ООО.

Шаг 1. Принимаем решение об увеличении УК за счет имущества.

• Решение принимается большинством не менее ⅔ голосов или единоличным решением учредителя. Номинальная стоимость долей участников увеличивается пропорционально, без изменения размеров долей, указанных в уставе.
• Решение оформляется протоколом общего собрания или решением единственного учредителя. В этом же протоколе можно отразить решение внести изменения в устав.

Шаг 2. Вносим изменения в учредительные документы и подаем в налоговую.

Нужно внести изменения в устав и подготовить заявление о госрегистрации изменений в уставе по форме Р13014. Документы нужно подать в регистрирующую налоговую в течение месяца с даты принятия решения об увеличении уставного капитала. 

Не забудьте оплатить госпошлину, которая в 2024 и 2025 году составляет 800 рублей. Её не нужно платить, если документы направляются в электронной форме, а также при подаче через МФЦ или нотариуса.

В итоге у вас должен получиться комплект документов:

• заявление по форме Р13014;
• решение о внесении изменений в Устав (протокол собрания или решение единоличного собственника);
• новая редакция Устава, прошитая и пронумерованная, в двух экземплярах;
• квитанция об уплате госпошлины.

Сервис налоговой по формированию квитанций

Шаг 3. Получаем документы из налоговой.

Госрегистрация осуществляется в течение 5 дней. После этого изменения считаются вступившими в силу.

Вам должны выдать:

• выписку из ЕГРЮЛ;
• оригинал нового устава со штампом налоговой.

Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины

Работайте в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности во все госорганы.

Попробовать бесплатно

Увеличиваем уставный капитал за счет вкладов участников и третьих лиц

Процесс регламентируется ст. 19 закона 14-ФЗ от 8.02.1998 «Об Обществах с ограниченной ответственностью».

Шаг 1. Принимаем решение об увеличении уставного капитала.

Нужно единогласно принять следующие решения:

• об изменении стоимости дополнительных вкладов и соотношение между стоимостью вклада и суммой, на которую увеличивается стоимость его доли;
• о принятии третьих лиц в общество;
• о размерах долей участников или третьих лиц;
• о внесении изменений в устав.

Все решения оформляются протоколом собрания учредителей.

Шаг 2. Вносим дополнительные вклады в устав.

• Участник общества может написать заявление о внесении дополнительного вклада; 
• Третье лицо также пишет заявление о принятии в общество и внесении вклада;
• Участники общества могут вносить дополнительные вклады в течение 2 месяцев с даты принятия решения;
• Третьи лица должны сначала вступить в общество и могут вносить свои доли в течение 6 месяцев.

Шаг 3. Вносим изменения в учредительные документы.

По окончании срока внесения вкладов должно быть принято решение об утверждении итогов внесения вкладов участниками.В течение 1 месяца с момента решения об утверждении итогов нужно подать комплект документов о внесении изменений в регистрирующую налоговую. Процедура подачи в налоговую аналогична описанной выше.

Дополнительно потребуются копии документов, подтверждающих оплату долей в УК — копии приходников или выписка с расчетного счета. Если вклад в УК делают третьи лица, то нужны экземпляры заявлений о вступлении в общество.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, больничные, отпускные, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Шаг 4. Забираем документы из налоговой.

На этом этапе все происходит так, как описано в предыдущем пункте.

Как отразить в бухучете увеличение уставного капитала?

Увеличение уставного капитала отражается в бухучете на дату государственной регистрации изменений в уставе.

Отражаем увеличение уставного капитала за счет добавочного капитала:

Дт 83 Кт 80

Отражаем увеличение УК за счет нераспределенной прибыли ООО

Дт 84 Кт 80

Отражаем увеличение УК за счет дополнительных вкладов участников:

Дт 75.1 Кт 80

Отражаем получение денежных средств от участников в оплату вкладов:

Дт 50 (51, 52) Кт 75-1

Отражаем уплату госпошлины за внесение изменений и списываем на прочие расходы:

Дт 68.Госпошлина Кт 51

Дт 91.2 Кт 68.Госпошлина

Нотариальное удостоверение изменения уставного капитала

Любое изменение уставного капитала в ООО с несколькими учредителями придется удостоверить у нотариуса (п. 3 ст. 17 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998). Необходимо удостоверить как факт принятия решения общего собрания участников ООО, так и состав участников, присутствовавших при принятии этого решения.

Для этого придется пригласить нотариуса на собрание собственников, где принимается решение об увеличении УК. Стоимость такой услуги составит 3 000 рублей за каждый час присутствия нотариуса. Процедура прописана в ст. 103.10 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1).

При обращении к нотариусу нужно иметь документы:

• Учредительные документы;
• Внутренний документ, который устанавливает порядок проведения собрания или заседания;
• Решение о проведении собрания с повесткой дня;
• Документ с перечнем лиц, имеющих право участвовать в собрании;
• Другие документы, необходимые для определения компетенций органа управления организацией и кворума собрания.

Если участник в ООО всего один, то он оформляет единоличное решение письменно и заверяет его своей подписью. Нотариус должен удостоверить подпись в установленных законом случаях, в том числе при увеличении уставного капитала.