Декретный отпуск и пособия в 2023 году

Отпуск по беременности и родам

Для оформления отпуска по беременности и родам сотрудница пишет заявление работодателю. При этом ей уже должен быть оформлен листок нетрудоспособности от гинеколога — в нем указаны предположительная дата родов, срок беременности и длительность декретного отпуска.

Стандартный такой отпуск длится 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после них. В частных случаях этот отпуск могут продлить, например, из-за многоплодной беременности, осложненных или преждевременных родов. Кроме того, сотрудница может его сократить по собственному желанию. Так, не обязательно уходить в отпуск за 70 дней до родов, можно продолжать работать. Однако сам срок больничного в таком случае не продлевается.

Когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, ей выплачивается пособие. Его назначают без отдельного заявления сотрудницы, но СФР может запросить у работодателя сведения и документы для расчета:

• дата начала отпуска по беременности и родам;
• страховой стаж на день начала отпуска;
• суммы выплат и иных вознаграждений за расчетный период;
• количество календарных дней , приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством;
• сведения о замене календарных лет в расчетном периоде;
• районный коэффициент;
• сведения о работе на условиях неполного рабочего времени.

Больничный лист по беременности и родам в общем случае оплачивается в размере 100% от среднего дневного заработка сотрудницы за последние два года работы на этом месте. Подробный расчет смотрите в статье «Расчет больничного».

Сумма пособия по беременности и родам не может быть ниже того, что женщина могла бы получить, если бы получала МРОТ с учетом районного коэффициента. Так, минимально допустимая сумма пособия, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2023 году составляет:

• 74 757,20 руб. —  отпуск на 140 дней (стандартное пособие);
• 83 300,88 руб. — отпуск на 156 дней (осложненные роды);
• 103 592,12 руб. — отпуск на 194 дня (многоплодная беременность).

Все эти суммы дополнительно увеличиваются на районный коэффициент, если он действует в регионе работы.

Максимальный размер пособия тоже ограничен. Он зависит от предельных величин базы для начисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства, действующих в расчетном периоде. Для отпусков, начавшихся в 2023 году, предельная величина среднего дневного заработка для расчета пособия равна 2 736,99 рубля — (1 032 000+ 966 000) / 730. Итак, максимальный размер пособий в 2023 году:

• 383 178,60 руб. —  отпуск на 140 дней (стандартное пособие);
• 530 976,06 руб. — отпуск на 156 дней (осложненные роды);
• 426 970,44 руб. — отпуск на 194 дня (многоплодная беременность).

Отпуск по уходу за ребенком

Обычно этот вид отпуска оформляется со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам, но можно оформить его и позднее. При этом пойти в отпуск по уходу может не только мама, но и отец, другие родственники или опекун. Такой отпуск действует до трех лет, но пособие на ребенка работавшим Социальный фонд выплачивает только до 1,5 лет.

Если вы хотите оформить этот отпуск, вам нужно принести работодателю:

• заявление на отпуск в свободной форме;
• заявление на выплату ежемесячного пособия (приказ ФСС от 08.04.2022 № 119, приложение № 4);
• свидетельство о рождении ребенка и его копию;
• справку с места работы другого родителя, что тот не получал  пособие по уходу за ребенком и не использует соответствующий отпуск.

Пока родитель ухаживает за ребенком до 1,5 лет, ему полагается пособие. Его выплачивают ежемесячно, а размер рассчитывают с учетом 40 % от среднего заработка за последние два года, но оно должно быть больше суммы минимального пособия. При этом можно получать пособие и работая неполный рабочий день. Сейчас Минфин рассматривает проект, которым ограничение рабочего времени не предусмотрено.

С 1 февраля 2023 года минимальная ежемесячная сумма пособия на первого, второго или последующего ребенка равна 8 591,47 руб. + районный коэффициент (при его наличии). В 2023 году по всей стране действуют прямые выплаты. Максимальный размер пособия за полный месяц — 33 281,80 рубля.

Пособия при постановке на учет и рождении ребенка

Кроме этих двух пособий, назначаемых в связи с нахождением женщины в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, существуют другие выплаты за счет ФСС. Они также связаны с беременностью и рождением ребенка.

Ежемесячное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности

Чтобы его получить, будущая мама должна встать на учет по беременности до 12 недель. Получить его могут только женщины, которые соответствуют следующим условиям:

• постановка на учет по беременности в срок до 12 недель;
• срок беременности 6 недель и более;
• гражданство РФ или постоянное проживание на территории РФ;
• среднедушевой доход семьи не более регионального прожиточного минимума.

Размер нового пособия — 50 % от регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения. Если и с учетом пособия среднедушевой доход семьи не будет превышать прожиточный минимум, пособие могут увеличить до 75 или 100%. Платить его будут до месяца родов или прерывания беременности. Пособие платят с месяца постановки на учет, но не раньше, чем срок беременности достигнет 6 недель. Получать пособие будущие мамы теперь будут в СФР без участия работодателя. Бухгалтерия должна только выдать справки о доходах за предыдущие два года.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Оно выплачивается Социальным фондом России после рождения ребенка. Получить его может один из родителей. Срок обращения — не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

Работодателю не нужно инициировать процедуру назначения и выплаты пособия (п. 26 Правил получения СФР сведений). Основные сведения для этого фонд должен получить из других источников. У работодателя он может запросить лишь информацию о районном коэффициенте.

Сумма пособия с 1 февраля 2023 года равна 22 909,03 руб.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно на 5 дней