Отчетность НДС через интернет

Федеральным законом от 28.06.2013№ 134-ФЗ была введена обязанность для всех плательщиков НДС сдавать отчетность по этому налогу исключительно в электронной форме.

Помните: если вы освобождены от обязанности исчислять и уплачивать налог НДС или не являетесь плательщиком этого налога, а выступаете только налоговым агентом, декларацию по НДС вы можете предоставлять на бумаге (Письмо ФНС от 30.01.2015 № ОА-4-17/1350@ «Об особенностях предоставления деклараций по НДС»).

С одной стороны сдавать отчетность через интернет намного удобнее, поскольку не требуется тратить время на очереди. С другой стороны необходимо найти надежного оператора, с помощью которого будут сдаваться отчеты в электронной форме.

Как выбрать оператора для сдачи отчетности в электронном виде?

На сайте налоговой опубликован официальный список операторов электронной отчетности. Первым делом рекомендуем убедиться, что приглянувшийся вам поставщик состоит в этом реестре.

Обязательно ознакомьтесь с предлагаемым интерфейсом программы отправки отчетности. Он должен быть для вас удобным, понятным и простым в освоении. Изучите цены и пакет предоставляемых услуг. Возможно, некоторые опции вам просто не понадобятся.

Выбранный оператор либо установит необходимые программы для отправки отчетности, либо предоставит доступ к облачному сервису, а также поможет с выпуском сертификата электронной подписи, которым вы и будете заверять документы в электронной форме.

Как проходит отправка отчета НДС через интернет?

1. Составляем отчет, подписываем его и отправляем оператору.
2. Оператор отправляет подтверждение о получении отчета и направляет его в инспекцию вместе со вторым экземпляром подтверждения.
3. Налоговая проводит первоначальную проверку отчета и по ее итогам направляет извещение о получении. Это означает, что отчет вам доставлен.
4. Далее сотрудники ФНС осуществляют полную проверку файла с декларацией, в частности, на соответствие требуемому формату. Проверяют и полномочия подписи. Например, если отчет был подписан директором, который уже сложил свои полномочия, то это будет считаться ошибкой и инспекция отправит налогоплательщику уведомление об отказе, в котором укажет на найденные ошибки. Налогоплательщику надо будет эти ошибки исправить и перевыслать отчет.
5. Если ошибок нет, инспекция направит квитанцию о приеме. После этого отчет считается представленным.
6. После того как ФНС добавит отчет в базу, вам направят либо извещение о его вводе, либо письмо-уведомление об уточнении. Извещение о вводе предполагает, что представленную в отчете информацию загрузили в базу данных налоговой инспекции. То есть декларация уже принята, а документооборот закончен.
7. Если уже получено вышеуказанное уведомление об уточнении, то необходимо внести уточнения, отправить корректирующий отчет и дождаться извещения о вводе из налоговой.

Подробно ознакомиться с процедурой отправки электронного отчета можно в Приказе ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534.

Автор статьи: Татьяна Евдокимова

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно на 14 дней