Выездные и камеральные проверки ФСС и ПФР: что проверяют, в какие сроки, кто в зоне риска — Контур.Бухгалтерия

Как проходят выездные и камеральные проверки ФСС и ПФР

Как только вы становитесь работодателем, готовьтесь к проверкам со стороны Социального фонда России (СФР). Проверяют в первую очередь отчетность — сходится ли она с контрольными показателями. Так же проверяется, применяете ли вы льготы, специальные пониженные тарифы и возмещаете ли денежные средства из фондовых бюджетов.
Рассмотрим подробнее суть этих проверок и требования фонда к работодателям. Отдельно расскажем про камеральные проверки, отдельно — про выездные.

Камеральные проверки СФР

Камеральные проверки касаются любых документов (отчетов), которые работодатель предоставляет в СФР. Они проводятся исключительно по данным отчетного периода, то есть того, периода, который указан в расчете ЕФС-1: квартал, полугодие, девять месяцев или год.

Длительность проверки — максимум три месяца с момента отправки отчетности. Если вы, к примеру, отправили ЕФС-1 в конце апреля, результаты проверки могут прийти только в конце июля.

СФР выставит требования о представлении пояснений или внесении исправлений, если во время камералки будут обнаружены:

  • ошибки в сведениях о начисленных взносах;
  • противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах;
  • несоответствие сведений, представленных страхователем, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у СФР, и полученным в ходе контроля.

Срок ответа от работодателя — пять рабочих дней с момента получения требований по результатам проверки. Требования вам могут пояснить устно — это решение Фонд примет самостоятельно, после чего пригласит вас на встречу (ч. 3 ст. 26.15 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если после дачи пояснений нарушения подтвердятся, СФР сформирует акт в течение 10 рабочих дней после окончания проверки. Подать возражения на него можно в течение 15 рабочих дней после получения. Итоговое решение будет вынесена в течение 10 рабочих дней по истечении срока, который отведен на подачу возражений.

Выездные проверки Пенсионного Фонда и ФСС

По результатам камеральной проверки к вам может приехать выездная проверка, которая затронет уже период до трех календарных лет. Решение о проверке принимает Фонд: без решения выездная проверка не проводится.

Сроки выездных проверок прописываются изначально в решении о ее проведении. Стандартный срок проверки — до двух месяцев. В некоторых частных случаях срок может быть продлен до полугода.

Проверка СФР: на что обращают внимание

Социальный фонд проводит проверки по Федеральным законам № 125-ФЗ и № 255-ФЗ.

Проверка соблюдения ФЗ № 125-ФЗ

Такую проверку могут начать в следующих случаях:

  • страхователь попал в план проверок;
  • страхователь проходит ликвидацию или реорганизацию;
  • другие контролирующие или правоохранительные органы сообщили о нарушениях 125-ФЗ у страхователя;
  • работники пожаловались в инстанции на нарушения со стороны страхователя;
  • уполномоченные органы (или организации) не подтвердили сведения, представленные страхователем или застрахованным.

В рамках проверки сотрудники фонда должны убедиться, что страхователь правильно исчисляет, своевременно и полностью уплачивает взносы; представил достоверные и полные сведения и документы для назначения и выплаты страхового обеспечения, а также для возмещения расходов на предупредительные меры. Кроме того, фонд проверяет, верно ли определен основной вид деятельности работодателя, от которого зависит тариф взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Проверка соблюдения ФЗ № 255-ФЗ

В рамках 255-ФЗ проверки проводят, если поступают жалобы от застрахованных лиц или информация о несоответствии сведений, представленных страхователем или его застрахованным лицом. Фонд будет проверять:

  • полноту и достоверность сведений и документов, представляемых для назначения и выплаты страхового обеспечения;
  • полноту и достоверность сведений и документов, представляемых для возмещения расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение.

 

 

Порядок проведения выездных проверок СФР

Выездная проверка начинается в день вынесения решения о ее проведении руководителем территориального органа СФР или его заместителем. Проходит она на территории страхователя. Исключение — если у него нет возможности предоставить проверяющим помещение для работы: тогда проверку проведут по адресу СФР.

Страхователь должен обеспечить проверяющим возможность ознакомиться с документами об исчислении и уплате взносов. Если будет выставлено требование о их представлении, нужно подготовить заверенные копии или электронные документы в течение 10 рабочих дней. За отказ может быть применен штраф по ст. 15.33 КоАП РФ.

В последний день проверки представители фонда должны составить и вручить вам справку о ее проведении.

Важно! Подлинники документов проверяющие изымать не имеют права. Знакомиться с ними они должны на территории страхователя. Но если выездная проверка проходит на территории СФР, забрать документы все-таки можно (п. 22 ст. 26.12 № 125-ФЗ).

 

Результат выездной проверки оформляется актом. Его оформляют в течение двух месяцев после составления справки о проверке и вручают в течение пяти рабочих дней после подписания. Акт можно обжаловать в органе СФР, который проводил проверку.

По итогам рассмотрения материалов проверки руководитель территориального органа СФР (его заместитель) выносит решение:

  • о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
  • об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
  • об отмене решения о назначении и выплате обеспечения по страхованию;
  • о возмещении излишне понесенных расходов.

Решение о привлечении к ответственности, об отказе в привлечении к ответственности, о возмещении излишне понесенных расходов в течение пяти рабочих дней после дня его вынесения должно быть вручено лично под расписку, направлено по почте заказным письмом или передано в форме электронного документа по ТКС. Если вы не согласны, его также можно обжаловать в суде или вышестоящем органе СФР.

Кто находится в зоне особого внимания СФР?

У фонда есть критерии, по которым он отбирает страхователей для выездных проверок. Например, фонды обращают внимание на те компании, которые:

  • Имеют необлагаемые выплаты;
  • Применяют пониженные тарифы;
  • Имеют обнаруженные ошибки в расчетах по итогам камеральных проверок;
  • Не платят взносы несколько периодов подряд;
  • Постоянно исправляют отчеты, вносят корректировки и т п.

Мы рекомендуем сдавать отчеты без опозданий, проверять все расчеты и всегда иметь в наличии документы, эти расчеты подтверждающие и обосновывающие.

Автор статьи: Борис Юзефпольский

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно на 5 дней


Расчет страховых взносов в 2023 году и последние изменения

Расчет по страховым взносам сдают все организации и ИП с работниками. Мы расскажем, в какие сроки сдается расчет, куда направляется, можно ли сдавать его на бумаге и представлять ли «нулевой» расчет. А также покажем образец заполнения отчета. 

Раздел 2 формы ЕФС‑1 (бывший отчет 4‑ФСС): изменения в 2024 году

В 2023 и 2024 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме. Теперь расчет вошел в форму ЕФС-1 как раздел 2, и его содержание тоже немного изменилось. Новая форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Старая редакция формы, действовавшая до отчета за 1 квартал 2023 года, была утверждена приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80

Контрольные соотношения 6‑НДФЛ в 2023

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности. Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Материальная помощь в 6‑НДФЛ

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте