Как только вы становитесь работодателем, готовьтесь к проверкам со стороны Социального фонда России (СФР). Проверяют в первую очередь отчетность — сходится ли она с контрольными показателями. Так же проверяется, применяете ли вы льготы, специальные пониженные тарифы и возмещаете ли денежные средства из фондовых бюджетов.
Рассмотрим подробнее суть этих проверок и требования фонда к работодателям. Отдельно расскажем про камеральные проверки, отдельно — про выездные.
Камеральные проверки СФР
Камеральные проверки касаются любых документов (отчетов), которые работодатель предоставляет в СФР. Они проводятся исключительно по данным отчетного периода, то есть того, периода, который указан в расчете ЕФС-1: квартал, полугодие, девять месяцев или год.
Длительность проверки — максимум три месяца с момента отправки отчетности. Если вы, к примеру, отправили ЕФС-1 в конце апреля, результаты проверки могут прийти только в конце июля.
СФР выставит требования о представлении пояснений или внесении исправлений, если во время камералки будут обнаружены:
- ошибки в сведениях о начисленных взносах;
- противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах;
- несоответствие сведений, представленных страхователем, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у СФР, и полученным в ходе контроля.
Срок ответа от работодателя — пять рабочих дней с момента получения требований по результатам проверки. Требования вам могут пояснить устно — это решение Фонд примет самостоятельно, после чего пригласит вас на встречу (ч. 3 ст. 26.15 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если после дачи пояснений нарушения подтвердятся, СФР сформирует акт в течение 10 рабочих дней после окончания проверки. Подать возражения на него можно в течение 15 рабочих дней после получения. Итоговое решение будет вынесена в течение 10 рабочих дней по истечении срока, который отведен на подачу возражений.
Выездные проверки Пенсионного Фонда и ФСС
По результатам камеральной проверки к вам может приехать выездная проверка, которая затронет уже период до трех календарных лет. Решение о проверке принимает Фонд: без решения выездная проверка не проводится.
Сроки выездных проверок прописываются изначально в решении о ее проведении. Стандартный срок проверки — до двух месяцев. В некоторых частных случаях срок может быть продлен до полугода.
Проверка СФР: на что обращают внимание
Социальный фонд проводит проверки по Федеральным законам № 125-ФЗ и № 255-ФЗ.
Проверка соблюдения ФЗ № 125-ФЗ
Такую проверку могут начать в следующих случаях:
- страхователь попал в план проверок;
- страхователь проходит ликвидацию или реорганизацию;
- другие контролирующие или правоохранительные органы сообщили о нарушениях 125-ФЗ у страхователя;
- работники пожаловались в инстанции на нарушения со стороны страхователя;
- уполномоченные органы (или организации) не подтвердили сведения, представленные страхователем или застрахованным.
В рамках проверки сотрудники фонда должны убедиться, что страхователь правильно исчисляет, своевременно и полностью уплачивает взносы; представил достоверные и полные сведения и документы для назначения и выплаты страхового обеспечения, а также для возмещения расходов на предупредительные меры. Кроме того, фонд проверяет, верно ли определен основной вид деятельности работодателя, от которого зависит тариф взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Проверка соблюдения ФЗ № 255-ФЗ
В рамках 255-ФЗ проверки проводят, если поступают жалобы от застрахованных лиц или информация о несоответствии сведений, представленных страхователем или его застрахованным лицом. Фонд будет проверять:
- полноту и достоверность сведений и документов, представляемых для назначения и выплаты страхового обеспечения;
- полноту и достоверность сведений и документов, представляемых для возмещения расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение.
Порядок проведения выездных проверок СФР
Выездная проверка начинается в день вынесения решения о ее проведении руководителем территориального органа СФР или его заместителем. Проходит она на территории страхователя. Исключение — если у него нет возможности предоставить проверяющим помещение для работы: тогда проверку проведут по адресу СФР.
Страхователь должен обеспечить проверяющим возможность ознакомиться с документами об исчислении и уплате взносов. Если будет выставлено требование о их представлении, нужно подготовить заверенные копии или электронные документы в течение 10 рабочих дней. За отказ может быть применен штраф по ст. 15.33 КоАП РФ.
В последний день проверки представители фонда должны составить и вручить вам справку о ее проведении.
Важно! Подлинники документов проверяющие изымать не имеют права. Знакомиться с ними они должны на территории страхователя. Но если выездная проверка проходит на территории СФР, забрать документы все-таки можно (п. 22 ст. 26.12 № 125-ФЗ).
Результат выездной проверки оформляется актом. Его оформляют в течение двух месяцев после составления справки о проверке и вручают в течение пяти рабочих дней после подписания. Акт можно обжаловать в органе СФР, который проводил проверку.
По итогам рассмотрения материалов проверки руководитель территориального органа СФР (его заместитель) выносит решение:
- о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
- об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
- об отмене решения о назначении и выплате обеспечения по страхованию;
- о возмещении излишне понесенных расходов.
Решение о привлечении к ответственности, об отказе в привлечении к ответственности, о возмещении излишне понесенных расходов в течение пяти рабочих дней после дня его вынесения должно быть вручено лично под расписку, направлено по почте заказным письмом или передано в форме электронного документа по ТКС. Если вы не согласны, его также можно обжаловать в суде или вышестоящем органе СФР.
Кто находится в зоне особого внимания СФР?
У фонда есть критерии, по которым он отбирает страхователей для выездных проверок. Например, фонды обращают внимание на те компании, которые:
- Имеют необлагаемые выплаты;
- Применяют пониженные тарифы;
- Имеют обнаруженные ошибки в расчетах по итогам камеральных проверок;
- Не платят взносы несколько периодов подряд;
- Постоянно исправляют отчеты, вносят корректировки и т п.
Мы рекомендуем сдавать отчеты без опозданий, проверять все расчеты и всегда иметь в наличии документы, эти расчеты подтверждающие и обосновывающие.
Автор статьи: Борис Юзефпольский
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.