Отчетность ООО на УСН


Ниже в таблице мы указали формы отчетов, сроки отчетности и контролирующие органы, перед которыми должны отчитываться ООО в течение года.

Важно помнить, что отчетность начинается не с даты в календаре бухгалтера, а с утверждения учетной политики и регулярного учета, который организация ведет со времени своего основания. Именно данные учета становятся информационной базой для отчетности ООО на упрощенке.

Налоговый учет

Упрощенцы не платят большую часть налогов, и налоговый учет на УСН довольно прост. Он формируется на основе результатов деятельности, а значит, важно вести учет доходов и расходов и соблюдать кассовую дисциплину. Организации на упрощенке платят:

  • Единый налог авансовыми платежами каждый квартал.
  • Подоходный налог и страховые взносы с зарплаты сотрудников каждый месяц.
  • При наличии транспорта и земельных участков — транспортный и земельный налоги.

Формирование налога зависит от выбранного вами объекта налогообложения: либо это все доходы предприятия, тогда налоговая ставка составляет 6 %, либо это доходы за вычетом расходов, и тогда налоговая ставка составит 15 % (или меньше — для некоторых регионов). Если доля расходов невелика или их нельзя учесть (Налоговый кодекс разрешает принимать к расходам далеко не все траты), то для организации выгоднее остановиться на ставке УСН 6 %.

Бухгалтерский учет

ООО на УСН должны вести бухучет. Малым организациям закон № 209-ФЗ позволяет вести бухучет в упрощенной форме. Мы уже писали о том, как новая организация может наладить бухгалтерский учет.

Бухгалтерская отчетность, аналогично налоговой, тоже создается на базе данных бухгалтерского учета. Если вы ведете бухгалтерию в бухгалтерской программе или онлайн-сервисе, то отчетность сформируется автоматически, ее останется лишь подписать и отправить в контролирующие органы. Таким образом, основная работа по подготовке отчетности — это правильный учет.

Многие директора предприятий полагают, что упрощенная бухгалтерия малого предприятия на УСН достаточно проста, чтобы справиться с нею без помощи приглашенного специалиста. И это действительно так, если руководитель готов использовать специальную бухгалтерскую программу или веб-сервис, который автоматизирует большинство операций и будет давать подсказки и напоминания о важных действиях. Не лишним будет изучить налоговый и бухгалтерский учет на УСН с помощью специальной литературы, онлайн-курсов и вебинаров.

В 2020 году сроки сдачи многих отчетов сместились в связи с пандемией коронавируса. Актуальные сроки вы можете найти в таблице.
 

Отчет Сроки сдачи
Подтверждаем в ФСС основной вид деятельности Каждый год организация должна подтверждать свой вид деятельности до 12 мая и представлять в Фонд социального страхования несколько бумаг:
  • Заявление о подтверждении основного вида деятельности.
  • Справку — подтверждение основного вида деятельности.
  • Копию пояснительной записки к балансу за предыдущий год (малые предприятия освобождены от этой необходимости).
Форма 4-ФСС

По итогам каждого квартала ООО сдают отчеты о начисленных взносах по соцстрахованию нарастающим итогом. При количестве работников больше 25 отчет у вас примут только в электронном виде.

  • За 2019 год:
    • до 20 января 2020— бумажный носитель
    • до 27 января 2020 — электронная форма
  • за 1 квартал 2020:
    • до 15 мая 2020 — бумажный носитель
    • до 15 мая 2020 — электронная форма
  • за 1 полугодие 2020:
    • до 20 июля 2020 — бумажный носитель
    • до 27 июля 2020 — электронная форма
  • за 9 месяцев 2020:
    • до 20 октября 2020 — бумажный носитель
    • до 26 октября 2020 — электронная форма
Расчет РСВ Все ООО должны готовить отчет по страховым взносам за сотрудников (как минимум один сотрудник в организации есть — это директор) и ежеквартально сдавать его. При количестве работников больше 10 отчет сдается только в электронном виде.
  • За 2019 год:
    • до 30 января 2020 года
  • за 1 квартал:
    • до 15 мая 2020 года
  • за 1 полугодие:
    • до 30 июля 2020 года
  • за 9 месяцев 2020:
    • до 30 октября 2020 года
Транспортная декларация

Если у организации зарегистрированы транспортные средства, необходимо предоставлять в налоговую декларацию по транспортному налогу.

Декларация подается раз в год до 1 февраля, точные сроки и порядок уплаты устанавливают регионы. В 2020 году срок переносится на 3 февраля, так как 1 февраля — суббота.

Декларация по земельному налогу Если на балансе предприятия есть земельные участки, которые признаны как объекты налогообложения, то раз в год предоставляется декларация до 1 февраля. Более точные сроки и порядок уплаты устанавливают муниципалитеты. В 2020 году срок переносится на 3 февраля, так как 1 февраля — суббота.
Среднесписочная численность Организации необходимо ежегодно до 20 января предоставлять в налоговую сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год. Если ООО было реорганизовано, то документ сдается в течение 20 дней после месяца создания организации.
Формы отчетности по НДФЛ

Справку о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ необходимо сдавать ежегодно в налоговую по месту постановки на учет организации. Форма сдается до 1 апреля.

Отчет 6-НДФЛ о доходах физлиц, сдается ежеквартально:

за 1 квартал 2020 — до 30 июля 2020
за 1 полугодие 2020 — до 31 июля 2020
за 9 месяцев 2020 — до 2 ноября 2020
за весь 2020 год — до 1 марта 2021

Если число сотрудников в организации больше 10, то обе формы у вас примут только в электронном виде.

Отчет СЗВ-М

Отчет о застрахованных лицах организация должна каждый месяц передавать в ПФР, чтобы государство видело работающих пенсионеров и не индексировало им пенсии. В 2020 году отчеты сдаются:

  • до 17 февраля за январь
  • до 16 марта за февраль
  • до 15 апреля за март
  • до 15 мая за апрель
  • до 15 июня за май
  • до 15 июля за июнь
  • до 17 августа за июль
  • до 15 сентября за август
  • до 15 октября за сентябрь
  • до 16 ноября за октябрь
  • до 15 декабря за ноябрь
  • до 15 января 2021 года за декабрь 2020 года
Бухгалтерская отчетность

Бухотчетность нужно сдавать раз в год в налоговую и Росстат до 31 марта. Необходимо сдать баланс, отчет о прибылях и убытках, подготовить приложения к этим документам. Малые предприятия могут сдавать упрощенную отчетность.

В 2020 году сроки для большинства организаций перенесли на 12 мая 2020 года. До 30 июня 2020 года бухгалтерскую отчётность сдают только организации, которые отчитываются в особом порядке (пп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Налоговая декларация по УСН

Документ сдается в ФНС раз в год не позднее 31 марта для организаций и 30 апреля для ИП. В 2020 году сроки изменили: для организаций — на 30 июня, для ИП — на 30 июля. 

Авансовые платежи перечисляются ежеквартально:

  • 1 квартал 2020— до 27 апреля 2020
  • 1 полугодие 2020 — до 27 июля 2020
  • 9 месяцев 2020 — до 26 октября 2020

Уплату за весь 2020 год организации должны произвести до 21 марта, а ИП — до 30 апреля 2021 года.

В части уплаты налогов льготы получили только субъекты МСП, которые заняты в наиболее пострадавших отраслях из перечня (утв. Постановлением Правительства РФ от 03.04.2020 № 434 и от 10.04.2020 № 479). 

Организации из списка смогут заплатить налог за 2019 год до 30 сентября, а ИП — до 30 октября. Авансовые платежи тоже переносятся:

— 1 квартал 2020 — до 26 октября 2020

— 1 полугодие 2020 — до 25 ноября 2020

Организации и ИП, которые не попадают в этот список, платят налоги в сроки, смещенные с учетом нерабочих дней, без дополнительных отсрочек. То есть в первый рабочий день после нерабочего месяца — 12 мая.

При подготовке отчетов организации важно пользоваться актуальными бланками, соблюдать сроки и опираться на регулярный учет, который велся в течение года. Работа в бухгалтерском онлайн-сервисе с актуальными формами, подсказками по работе и напоминаниями о сроках важных мероприятий может значительно упростить все эти задачи.

Контур.Бухгалтерия поможет вам легко и вовремя отправлять отчетность по интернету, начислять зарплату и рассчитывать налоги, экономя время и силы для бизнеса. Попробуйте бесплатно вести учет в нашем сервисе. Сервис подразумевает самостоятельную работу бухгалтера или директора и подходит для удобной совместной работы руководителя и учетного специалиста.

Попробовать бесплатно

Контур.Бухгалтерия

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы

  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Выставляйте счета со смартфона
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно
Вам будут интересны статьи по теме «УСН»
Как уменьшить налог на УСН

Упрощенная система налогообложения — это специальный налоговый режим. Один только переход на него помогает организациям и ИП платить меньше налогов. Но на упрощенке есть еще несколько способов снизить платежи в бюджет: подобрать оптимальную налоговую базу, совмещать режимы, получать вычеты и пользоваться каникулами. Расскажем, как уменьшить налог на УСН.

, Елизавета Кобрина
Изменение системы налогообложения

Компании и ИП не всегда работают на одном налоговом режиме долгие годы, иногда его приходится менять. В статье расскажем, какие бывают причины для смены системы налогообложения (СНО), как и в какие сроки сменить налоговый режим.

Заполнение и ведение КУДиР на УСН 6 % в 2020 году

КУДиР — это книга доходов и расходов, обязательный налоговый документ для всех организаций и предпринимателей на УСН. Расскажем, как вести КУДир для УСН 6 % в 2020 году.