Отчетность ООО на УСН


Ниже в таблице мы указали формы отчетов, сроки отчетности и контролирующие органы, перед которыми должны отчитываться ООО на упрощенке в течение года.

Важно помнить, что отчетность начинается не с даты в календаре бухгалтера, а с утверждения учетной политики и регулярного учета, который организация ведет со времени своего основания. Именно данные учета становятся информационной базой для отчетности ООО на упрощенке.

Налоговый учет

Упрощенцы не платят большую часть налогов, и налоговый учет на УСН довольно прост. Он формируется на основе результатов деятельности, а значит, важно вести учет доходов и расходов и соблюдать кассовую дисциплину. Организации на упрощенке платят:

  • Единый налог авансовыми платежами каждый квартал.
  • Подоходный налог и страховые взносы с зарплаты сотрудников каждый месяц.
  • При наличии транспорта и земельных участков — транспортный и земельный налоги.

Формирование налога зависит от выбранного вами объекта налогообложения: либо это все доходы предприятия, тогда налоговая ставка составляет 6 %, либо это доходы за вычетом расходов, и тогда налоговая ставка составит 15 % (или меньше — для некоторых регионов). Если доля расходов невелика или их нельзя учесть (Налоговый кодекс разрешает принимать к расходам далеко не все траты), то для организации выгоднее остановиться на ставке УСН 6 %.

Бухгалтерский учет

ООО на УСН должны вести бухучет. Малым организациям закон № 209-ФЗ позволяет вести бухучет в упрощенной форме. Мы уже писали о том, как новая организация может наладить бухгалтерский учет.

Бухгалтерская отчетность, аналогично налоговой, тоже создается на базе данных бухгалтерского учета. Если вы ведете бухгалтерию в бухгалтерской программе или онлайн-сервисе, то отчетность сформируется автоматически, ее останется лишь подписать и отправить в контролирующие органы. Таким образом, основная работа по подготовке отчетности — это правильный учет.

Многие директоры предприятий полагают, что упрощенная бухгалтерия малого предприятия на УСН достаточно проста, чтобы справиться с нею без помощи приглашенного специалиста. И это действительно так, если руководитель готов использовать специальную бухгалтерскую программу или веб-сервис, который автоматизирует большинство операций и будет давать подсказки и напоминания о важных действиях. Не лишним будет изучить налоговый и бухгалтерский учет на УСН с помощью специальной литературы, онлайн-курсов и вебинаров.

В 2021 году сроки сдачи многих отчетов отличаются от тех, в которые мы отчитывались в 2020 из-за пандемии коронавируса. Актуальные сроки вы можете найти в таблице.
 

Отчет Сроки сдачи
Подтверждаем в ФСС основной вид деятельности Каждый год организация должна подтверждать свой вид деятельности до 15 апреля и представлять в Фонд социального страхования несколько бумаг:
  • Заявление о подтверждении основного вида деятельности.
  • Справку — подтверждение основного вида деятельности.
  • Копию пояснительной записки к балансу за предыдущий год (малые предприятия освобождены от этой необходимости).
Форма 4-ФСС

По итогам каждого квартала ООО сдают отчеты о начисленных взносах по соцстрахованию нарастающим итогом. При количестве работников больше 25 отчет у вас примут только в электронном виде.

  • За 2020 год:
    • до 20 января 2021— бумажный носитель
    • до 25 января 2021 — электронная форма
  • за 1 квартал 2021:
    • до 20 апреля 2021 — бумажный носитель
    • до 26 апреля 2021 — электронная форма
  • за 1 полугодие 2021:
    • до 20 июля 2021 — бумажный носитель
    • до 26 июля 2021 — электронная форма
  • за 9 месяцев 2021:
    • до 20 октября 2021 — бумажный носитель
    • до 25 октября 2021 — электронная форма
Расчет РСВ Все ООО должны готовить отчет по страховым взносам за сотрудников (как минимум один сотрудник в организации есть — это директор) и ежеквартально сдавать его. При количестве работников больше 10 отчет сдается только в электронном виде.
  • За 2020 год:
    • до 1 февраля 2021 года
  • за 1 квартал 2021:
    • до 30 апреля 2021 года
  • за 1 полугодие 2021:
    • до 30 июля 2021 года
  • за 9 месяцев 2021:
    • до 1 ноября 2021
Транспортный и земельный налог

Еще в 2020 году, если у организации были транспорт или земельные участки, в налоговую надо было подавать соответствующую декларацию. С отчетности за 2020 год такой обязанности нет. 

Так как декларации нет, в первом квартале 2021 года подайте в ФНС заявление о предоставлении льготы. Также подайте в налоговую сообщение о наличии объектов налогообложения, если они у вас есть, а сообщение с расчетом суммы налога от ИФНС вы не получили до 1 сентября 2021 года.

Среднесписочная численность Отдельный отчет о среднесписочной численности больше не нужно сдавать, теперь этот показатель отражается в РСВ и представляется в налоговую ежеквартально.
Формы отчетности по НДФЛ

Справку о доходах физлиц за 2020 год по форме 2-НДФЛ необходимо сдать ежегодно в налоговую по месту постановки на учет организации. Форма сдается до 1 марта 2021 года.

Отчет 6-НДФЛ о доходах физлиц, сдается ежеквартально:

за 2020 год — до 1 марта 2021 года

за 1 квартал 2021 — до 30 апреля 2021
за 1 полугодие 2021 — до 2 августа 2021
за 9 месяцев 2021 — до 1 ноября 2021
за весь 2021 год — до 1 марта 2022

Если число сотрудников в организации больше 10, то обе формы у вас примут только в электронном виде.

Отчет СЗВ-М

Отчет о застрахованных лицах организация должна каждый месяц передавать в ПФР, чтобы государство видело работающих пенсионеров и не индексировало им пенсии. В 2021 году отчеты сдаются:

  • до 15 февраля за январь
  • до 15 марта за февраль
  • до 15 апреля за март
  • до 17 мая за апрель
  • до 15 июня за май
  • до 15 июля за июнь
  • до 16 августа за июль
  • до 15 сентября за август
  • до 15 октября за сентябрь
  • до 15 ноября за октябрь
  • до 15 декабря за ноябрь
  • до 17 января 2022 года за декабрь 2021 года

Отчет СЗВ-ТД

Отчет со сведениями о трудовой деятельности отправляйте в ПФР ежемесячно — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

  • до 15 февраля за январь
  • до 15 марта за февраль
  • до 15 апреля за март
  • до 17 мая за апрель
  • до 15 июня за май
  • до 15 июля за июнь
  • до 16 августа за июль
  • до 15 сентября за август
  • до 15 октября за сентябрь
  • до 15 ноября за октябрь
  • до 15 декабря за ноябрь
  • до 17 января 2022 года за декабрь 2021 года

Исключение — прием сотрудника на работу или увольнение. В этих случаях СЗВ-ТД сдается не позднее, чем на следующий день.

Отчет СЗВ-СТАЖ

Этот ежегодный отчет по стажу работников сдается вместе с формой ОДВ-1 не позднее 1 марта 2021 года.

Есть и особые сроки. Если сотрудник выходит на пенсию, сдайте отчет в течение трех календарных дней со дня написания заявления. Если организация ликвидируется или реорганизуется — сдайте в течение месяца с даты утверждения ликвидационного баланса или передаточного акта.

Бухгалтерская отчетность

Бухотчетность нужно сдавать раз в год в налоговую и Росстат до 31 марта. Необходимо сдать баланс, отчет о прибылях и убытках, подготовить приложения к этим документам. Малые предприятия могут сдавать упрощенную отчетность.

Налоговая декларация по УСН

Документ сдается в ФНС раз в год не позднее 31 марта для организаций и 30 апреля для ИП.

Авансовые платежи перечисляются ежеквартально:

  • 1 квартал 2021— до 26 апреля 2021
  • 1 полугодие 2021 — до 26 июля 2021
  • 9 месяцев 2021 — до 25 октября 2021

Уплату за весь 2021 год организации должны произвести до 31 марта, а ИП — до 30 апреля 2021 года.

При подготовке отчетов организации важно пользоваться актуальными бланками, соблюдать сроки и опираться на регулярный учет, который велся в течение года. Работа в бухгалтерском онлайн-сервисе с актуальными формами, подсказками по работе и напоминаниями о сроках важных мероприятий может значительно упростить все эти задачи.

Контур.Бухгалтерия поможет вам легко и вовремя отправлять отчетность по интернету, начислять зарплату и рассчитывать налоги, экономя время и силы для бизнеса. Попробуйте бесплатно вести учет в нашем сервисе. Сервис подразумевает самостоятельную работу бухгалтера или директора и подходит для удобной совместной работы руководителя и учетного специалиста.

Попробовать бесплатно

Контур.Бухгалтерия
В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы
  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно
Вам будут интересны статьи по теме «УСН»
Как уменьшить налог на УСН

Упрощенная система налогообложения — это специальный налоговый режим. Один только переход на него помогает организациям и ИП платить меньше налогов. Но на упрощенке есть еще несколько способов снизить платежи в бюджет: подобрать оптимальную налоговую базу, совмещать режимы, получать вычеты и пользоваться каникулами. Расскажем, как уменьшить налог на УСН.

, Елизавета Кобрина
Изменение системы налогообложения

Компании и ИП не всегда работают на одном налоговом режиме долгие годы, иногда его приходится менять. В статье расскажем, какие бывают причины для смены системы налогообложения (СНО), как и в какие сроки сменить налоговый режим.

Заполнение и ведение КУДиР на УСН 6 % в 2021 году

КУДиР — это книга доходов и расходов, обязательный налоговый документ для всех организаций и предпринимателей на УСН. Расскажем, как вести КУДир для УСН 6 % в 2021 году.