Упрощенцы не отчитываются по налогу на прибыль или НДС, а информацию о своих доходах и расходах отражают в специальной декларации.
Сдайте декларацию по УСН в несколько кликов!
Сдают декларацию лица, применяющие упрощенную систему налогообложения. К ним относятся и ИП, и организации. Чтобы применять этот спецрежим, руководители компаний или ИП при регистрации пишут заявление о выборе упрощенки. Также на УСН можно перейти с другого налогового режима с начала следующего года, подав соответствующее заявление в налоговую инспекцию.
Кстати, даже если упрощенец находится на налоговых каникулах и не платит налог, декларацию все равно нужно сдать. Она называется нулевой, а в графе со ставкой налога проставляется «0%».
Когда сдавать декларацию по УСН
Для ИП и юридических лиц установлены разные сроки подачи отчетности. ИП сдают декларацию раз в год до 25 апреля, а организации должны представить декларацию по УСН не позднее 25 марта. Если эта дата выпадает на нерабочий день, срок откладывается на ближайший следующий рабочий день. В 2024 году сроки выпадают на будние дни и не сдвигаются.
В двух случаях декларацию понадобится сдать раньше: если утрачено право на УСН или прекращена деятельность. Организации и предприниматели, которые прекратили работу, отчитываются до 25 числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности. А те, кто утратил право на упрощенку, отчитываются до 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором «слетели» со спецрежима.
Как сдавать декларацию по УСН
Многие предприниматели по традиции предпочитают сдавать декларацию лично, распечатав заполненный бланк. Некоторые упрощенцы отправляют к налоговому инспектору свое доверенное лицо. Тут главное — не забыть подтвердить полномочия такого лица с помощью доверенности. Если нет времени на посещение ФНС, компания вправе выслать отчет почтой.
Самый удобный и быстрый способ — отправить декларацию через интернет. Для этого обязательно нужно заверить отчетность усиленной квалифицированной электронной подписью. Из веб-сервиса Контур.Бухгалтерия вы можете отправить декларацию в один клик мышки.
Организации всегда сдают декларацию в инспекцию по месту нахождения. Если у вас есть обособленные подразделения, отчет все равно нужно сдавать в ИФНС по месту учета головной организации. В места нахождения подразделений ее сдавать не нужно.
ИП сдают отчетность в налоговую по месту жительства.
Как заполнять декларацию по УСН
Декларация по УСН включает титульный лист и шесть разделов. Количество листов, которые нужно сдать в ИФНС, напрямую зависит от объекта налогообложения и вида предпринимательской деятельности. Условно можно выделить три возможных варианта для декларации по УСН:
- для объекта «доходы»;
- для объекта «доходы минус расходы»;
- для налогоплательщиков, исчисляющих торговый сбор.
Плательщики с объектом «доходы» сдают титульный лист, раздел 1.1 и раздел 2.1.1. Раздел 3 заполняется только по целевому финансированию. Если компания платит торговый сбор, к стандартным листам нужно добавить раздел 2.1.2.
Плательщики с объектом «доходы минус расходы» должны заполнять титульный лист, разделы 1.2, 2.2 и 3 при наличии целевого финансирования.
Сдайте декларацию по УСН в несколько кликов!
Контур.Экстерн напомнит об уплате налогов, проведет расчет, заполнит и проверит декларацию для отправки онлайн.
Как изменилась декларация по УСН с 2024 года
В 2023 году изменился порядок уплаты налога, так как был введен единый налоговый платеж. В декларацию по УСН корректировки тоже внесли, но сделали это уже для отчетной кампании за 2023 год. К тому же изменения оказались техническими и не оказали существенного влияния на порядок заполнения. В форму только внесли новые сроки платежей и другие штрих-коды. И все же важно обращать внимание и на эти небольшие изменения, иначе отчетность у вас не примут. Декларация, заполненная по недействующей форме, считается непредставленной.
Изменения по срокам налоговых платежей отразили так:
- в разделе 1.1: в строках 020, 040, 050, 070, 080 слова «двадцать пятого» заменили словами «двадцать восьмого»;
- в сноске к разделу 1.1 слова «31 марта» заменили на «28 марта», а слова «30 апреля» — на слова «28 апреля»;
- в разделе 1.2: в строках 020, 040, 050, 070, 080 слова «двадцать пятого» заменили на «двадцать восьмого»;
- в сноске к разделу 1.2 дату «31 марта» заменили на «28 марта», а «30 апреля» — на «28 апреля».
Соответствующие изменения по датам внесены также в порядок заполнения новой декларации в бумажном и электронном виде (приложение № 2 и № 3 к приказу).

Отменят ли декларацию УСН
С 1 июля 2022 года в экспериментальном режиме запущена автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН). На ней можно работать в Москве, Московской области, Калужской области и Татарстане.
Этот режим доступен только малому бизнесу. Так, численность сотрудников не должна быть больше 5 человек, доход — больше 60 млн рублей в год, остаточная стоимость ОС — больше 150 млн рублей.
Самое интересное, что плательщики АУСН не сдают декларацию. Также они освобождены от сдачи РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
Пени и штрафы за ошибки и нарушение сроков
Если не сдать декларацию по упрощенке или сделать это не вовремя, организации и ИП грозит ответственность по ст. 119 НК РФ. Штраф составит 5% от суммы неуплаченного налога за каждый месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от неуплаченного в срок налога. Также руководителя организации и главбуха могут привлечь к административной ответственности: вынести предупреждение или оштрафовать на 300-500 рублей.
Кроме того, за несдачу декларации налоговая может заблокировать расчетные счета организации или ИП.
Компании начислят пени, если:
- авансовые платежи и налог уплачены позже установленного срока;
- авансовые платежи и налог уплачены не полностью;
- в декларации содержатся ошибки, приведшие к занижению налога по УСН, и, как следствие, перед бюджетом образовалась задолженность.
Пеня — это вид санкции за просрочку по уплате налога или за неполную уплату. Пени начисляются в порядке, установленном ст. 75 НК РФ. В случае наличия отрицательного сальдо или недостаточного количества средств на едином налоговом счете в срок уплаты ФНС начнет начислять пени со дня, следующего за днем, который установлен крайним для уплаты.
Пени вычисляются исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ:
- Для физлиц и ИП — 1/300 ставки рефинансирования Центробанка за весь период просрочки;
- Для организаций — 1/300 ставки рефинансирования Центробанка за просрочку сроком до 30 календарных дней и 1/150 в период, начиная с 31 дня просрочки. Обратите внимание, что с 9 марта 2022 по 31 декабря 2023 это правило не действовало, пени начислялись по сниженной ставке за весь период. Но с 2024 года правило снова в силе.
.png)
Пример. Предположим, что ООО «Блеск» нарушило установленные сроки и заплатило авансовый платеж за полугодие в сумме 30 000 рублей 27 августа 2024 года. Напомним, что сделать это нужно было до 28 июля. Получается, что пени будут начислены за период с 29.07.2024 по 27.08.2024. Действующая в этот промежуток ставка рефинансирования, предположим, равна 16 %.
Пени = (1/300 × 16% × 30 дней × 30 000 рублей) = 480 рублей.
Даже если все налоги перечислены вовремя, компанию могут оштрафовать за непредставление декларации в нужный срок. Штраф в таком случае будет равен 5% от суммы неуплаченного налога за каждый месяц просрочки. Штраф не может быть ниже 1 000 рублей и выше 30% от суммы налога (ст. 119 НК РФ).
В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете легко сдать декларацию по УСН, вести расчет зарплаты и отправлять отчетность в ФНС, СФР и Росстат. Если вы не хотите сами сдавать декларацию, то делегируйте все заботы профессиональному бухгалтеру.
Сдавайте декларацию по УСН в онлайн‑бухгалтерии
Ведение бухгалтерского и налогового учета, зарплата, авторасчет налога УСН, сдача отчетности не выходя из дома.