Расчет больничного листа с помощью онлайн-калькулятора в 2025 году

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Экстерн. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Правила расчета: больничный в 2025 году

В 2025 году правила расчета больничного пособия практически не изменятся. Стоит помнить о важном изменении прошлых лет — сравнивать фактический средний дневной заработок нужно со средним дневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента. Раньше районный коэффициент в расчет не брали, из-за этого иногда получалось, что сотрудники, которые получали зарплату больше, получали больничный в меньшем размере, чем коллеги с более низким окладом.

При расчете пособий бухгалтер использует сумму заработка за два года (с января по декабрь) перед тем годом, в котором случилась травма, декрет или заболевание. То есть в 2025 году нужно смотреть на 2024 и 2023 годы. Для расчета берутся выплаты, на которые начисляли страховые взносы, т. е. исключаются государственные пособия, законодательно установленные компенсационные выплаты, матпомощь в пределах 4 000 рублей в год и пр. (ст. 422 НК РФ).

Есть отдельное правило для сотрудников, которые в одном или обоих расчетных годах находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Они могут заменить один или оба года расчетного периода на предыдущие годы, если это повысит пособие. Замена возможна только на ближайшие предыдущие годы. Например, женщина была в отпуске по уходу за ребенком в 2023-2024 годах, а болезнь наступила в 2025 году. Тогда 2023 и 2024 годы можно заменить только на 2022 и 2021. Если сотрудница написала заявление о замене лет на более ранние годы, то попросите ее переписать заявление.

Выплата пособия со стороны работодателя совершается только за первые три дня болезни. Но есть исключения, которые перечислены в п. 1 ст. 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Пример. Как выбрать расчетный период для больничного

Сотрудница компании была в декретном отпуске, а после этого в отпуске по уходу за ребенком в 2023 — 2024 годах. В июне 2025 она выходит на работу, в августе заболевает и после выздоровления приносит больничный с 17 по 24 августа — восемь календарных дней.

Сотрудница ушла в декрет в феврале 2023 года и не работала почти весь расчетный период (2023 - 2024). Она пишет заявление о замене лет на 2020 - 2021 годы, когда у нее была руководящая должность и высокая зарплата. Но в связи с новыми разъяснениями Минтруда бухгалтер попросила ее переписать заявление о замене лет на 2021 - 2022.

После этого бухгалтер сделала расчеты двумя способами: на основании заработка за 2021 - 2022 годы и на основании заработка за 2023 - 2024 годы. При первом расчете пособие оказалось больше, оно и было назначено сотруднице.

Как рассчитать дневной заработок в 2025 году

Расчет больничных онлайн в несколько кликов на учетном тарифе в Контур.Экстерне!

Попробовать бесплатно

Есть минимальный и максимальный размеры заработка, которые нужно учитывать при расчете пособия. Чтобы вычислить дневной заработок в 2025 году, нужно облагаемые взносами доходы за 2023 и 2024 годы разделить на 730 дней и сравнить его с минимальной и максимальной величиной.

Минимальный заработок рассчитывается по МРОТ. С начала 2025 года  он составляет 22 440 рублей. Если сотрудник трудится неполный рабочий день, то заработок нужно соответственно сократить. Если в регионе применяется повышающий коэффициент, то его необходимо применить. В базовой части минимальный среднедневной заработок составит в 2024 году 737,75 рубля (22 440 рублей × 24 мес. / 730 дней).

Максимальный заработок ограничивается той предельной суммой выплат за год, с которой платятся взносы в СФР. Для для 2023 года это 1 917 000 рублей, для 2024 — 2 225 000 рублей. Таким образом, максимальный дневной заработок в 2025 году составит (1 917 000 + 2 225 000) / 730 = 5 673,97 рубля.

Если дневной заработок сотрудника оказался ниже минимального с учетом районного коэффициента, то больничный рассчитывается исходя из МРОТ. Если заработок превысил максимальный, то для расчета больничного применяют установленную максимальную величину.

Как размер больничного зависит от трудового стажа в 2025 году

Расчет больничных онлайн в несколько кликов на учетном тарифе в Контур.Экстерне!

Попробовать бесплатно

Размер больничного пособия зависит также от стажа работника. Перечень документов для подтверждения страхового стажа приводится в разделе 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа.

• Если стаж работника меньше полугода, то пособие рассчитывается по МРОТ + районный коэффициент. Дневной заработок по МРОТ равен 737,75 рубля.
• Если стаж работника от 6 месяцев до 5 лет, то среднедневной заработок умножается на 60%. При этом важно следить, чтобы среднедневной заработок был не выше максимального и не ниже минимального.
• Если трудовой стаж от 5 до 8 лет, то среднедневной заработок нужно умножить на 80%. Также сравниваем среднедневной заработок с максимальным и минимальным.
• И если трудовой стаж работника более 8 лет, то для расчета больничного мы берем 100% среднедневного заработка. Также следим за величиной дневного заработка.

Все это справедливо для случаев, когда сотрудник болеет сам, ухаживает за больным ребенком восьми лет и старше в больнице или ухаживает дома за взрослым членом семьи.

Если ребенку 7 лет или меньше, СФР будет выплачивать 100 % среднего заработка независимо от стажа и места лечения. Если же сотрудник ухаживал за болеющим ребенком 8 лет и старше дома, то за первые 10 дней больничного он получает сумму среднедневного заработка, умноженную на проценты, указанные выше, а за последующие дни больничного при любом стаже работник получает 50% дневного заработка.

Больничные начисляются, даже если работник уволился из компании, а затем в течение 30 дней заболел и открыл больничный лист. Тогда вне зависимости от стажа при расчете больничного умножаем среднедневной заработок на 60%.

Также существуют лимиты, по которым оплачивается больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи:

• Если ребенку меньше 7 лет, то оплачиваются 60 дней ухода за ним в году (или до 90 дней в году, в зависимости от заболевания).
• Если ребенку от 7 до 15 лет, оплачиваются 45 дней ухода в году и не больше 15 дней при каждом случае болезни.
• Если ребенок старше 15 лет, оплачиваются не более 30 дней в году и не больше 7 дней при каждом случае болезни. То же касается взрослых родственников, которым нужен уход по болезни.

Расчет больничного на видео

Какие дни оплачивает СФР и предприятие

Страхователь оплачивает первые три дня больничного в случае заболевания или травмы работника. Фонд оплачивает последующие дни болезни сотрудника или весь период больничного, если сотрудник ухаживал за больным членом семьи.