Бухгалтеру регулярно приходится оформлять больничные листы для сотрудников компании. Мы расскажем об основных правилах расчета больничного для разных ситуаций, о минимальном и максимальном размере пособия в 2023 году и научим вас пользоваться бесплатным онлайн-калькулятором больничного.
Бухгалтеру регулярно приходится оформлять больничные листы для сотрудников компании. Мы расскажем об основных правилах расчета больничного для разных ситуаций, о минимальном и максимальном размере пособия в 2023 году и научим вас пользоваться бесплатным онлайн-калькулятором больничного.
Онлайн-калькулятор больничного в 2023 году
Калькулятор больничного от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать размер пособия. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Для расчета суммы выплат по листу нетрудоспособности необходимо:
- На вкладке «Исходные данные» ввести даты из больничного листа, указать причину нетрудоспособности и отметить нарушение режима, если оно было.
- На вкладке «Сводная таблица» внести информацию о заработке сотрудника за последние 2 года (или предшествующие годы, если сотрудница написала заявление о замене лет). Обозначьте районный коэффициент и укажите долю ставки при неполной занятости.
- На вкладке «Итоги» укажите страховой стаж сотрудника и узнайте сумму больничного, в том числе оплаченную за счет организации и за счет ФСС.
Расчет займет несколько минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать больничный и проверить работодателя. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.
Правила расчета: больничный в 2023 году
В 2023 году правила расчета больничного пособия практически не изменятся. Стоит помнить о важном изменении прошлых лет — сравнивать фактический средний дневной заработок нужно со средним дневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента. Раньше районный коэффициент в расчет не брали, из-за этого иногда получалось, что сотрудники, которые получали зарплату больше, получали больничный в меньшем размере, чем коллеги с более низким окладом.
Также вспомним заявление о замене лет, которое сделал Минтруд еще в 2016 году.
При расчете пособий бухгалтер использует сумму заработка за два года (с января по декабрь) перед тем годом, в котором случилась травма, декрет или заболевание. То есть в 2023 году нужно смотреть на 2021 и 2022 годы. Для расчета берутся выплаты, на которые начисляли страховые взносы, т. е. исключаются государственные пособия, законодательно установленные компенсационные выплаты, матпомощь в пределах 4000 рублей в год и пр. (ст. 422 НК РФ).
Существует отдельное правило для сотрудников, которые в одном или обоих расчетных годах находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Они могут заменить один или оба года расчетного периода на предыдущие годы, если это повысит пособие. Замена возможна только на ближайшие предыдущие годы. Например, женщина была в отпуске по уходу за ребенком в 2021-2022 годах, а болезнь наступила в 2023 году. Тогда 2022 и 2021 годы можно заменить только на 2020 и 2019. Если сотрудница написала заявление о замене лет на более ранние годы, то попросите ее переписать заявление.
Выплата пособия совершается за весь период болезни, на который оформлен больничный лист. Но есть исключения, которые перечислены в п. 1 ст. 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006.
Пример. Как выбрать расчетный период для больничного.
Сотрудница компании была в декретном отпуске, а после этого в отпуске по уходу за ребенком в 2021 — 2022 годах. В июне 2023 она выходит на работу, в августе заболевает и после выздоровления приносит больничный с 17 по 24 августа — восемь календарных дней.
Сотрудница ушла в декрет в феврале 2021 года и не работала почти весь расчетный период (2021 — 2022). Она пишет заявление о замене лет на 2016 — 2017 годы, когда у нее была руководящая должность и высокая зарплата. Но в связи с новыми разъяснениями Минтруда бухгалтер попросила ее переписать заявление о замене лет на 2019 — 2020.
После этого бухгалтер сделала расчеты двумя способами: на основании заработка за 2019 — 2020 годы и на основании заработка за 2021 — 2022 годы. При первом расчете пособие оказалось больше, оно и было назначено сотруднице.
Как рассчитать дневной заработок в 2023 году
Существует минимальный и максимальный заработок, который нужно учитывать при расчете пособия. Чтобы вычислить дневной заработок в 2023 году, нужно облагаемые взносами доходы за 2021 и 2022 годы разделить на 730 дней и сравнить его с минимальной и максимальной величиной.
Минимальный заработок рассчитывается по МРОТ. С начала 2023 он составляет 16 242 рублей. Если сотрудник трудится неполный рабочий день, то заработок нужно соответственно сократить. Если в регионе применяется повышающий коэффициент, то его необходимо применить. В базовой части минимальный среднедневной заработок составит в 2023 году 533,98 рубля (16 242 рублей × 24 мес. / 730 дней).
Максимальный заработок ограничивается той предельной суммой выплат за год, с которой платятся взносы в ФСС. Для 2021 года это 966 000 рублей, для 2022 — 1 032 000 рублей. Таким образом, максимальный дневной заработок в 2023 году составит (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2736,99 рубля.
Если дневной заработок сотрудника оказался ниже минимального с учетом районного коэффициента, то больничный рассчитывается исходя из МРОТ. Если заработок превысил максимальный, то для расчета больничного применяют установленную максимальную величину.
Как размер больничного зависит от трудового стажа в 2023 году
Размер больничного пособия зависит также от стажа работника. Перечень документов для подтверждения страхового стажа приводится в разделе 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа.
- Если стаж работника меньше полугода, то пособие рассчитывается по МРОТ + районный коэффициент. Дневной заработок по МРОТ равен 533,98 рубля.
- Если стаж работника от 6 месяцев до 5 лет, то среднедневной заработок умножается на 60%. При этом важно следить, чтобы среднедневной заработок был не выше максимального и не ниже минимального.
- Если трудовой стаж от 5 до 8 лет, то среднедневной заработок нужно умножить на 80%. Также сравниваем среднедневной заработок с максимальным и минимальным.
- И если трудовой стаж работника более 8 лет, то для расчета больничного мы берем 100% среднедневного заработка. Также следим за величиной дневного заработка.
Все это справедливо для случаев, когда сотрудник болеет сам, ухаживает за больным ребенком восьми лет и старше в больнице или ухаживает дома за взрослым членом семьи.
Если ребенку 7 лет или меньше, ФСС будет выплачивать 100 % среднего заработка независимо от стажа и места лечения. Если же сотрудник ухаживал за болеющим ребенком 8 лет и старше дома, то за первые 10 дней больничного он получает сумму среднедневного заработка, умноженную на проценты, указанные выше, а за последующие дни больничного при любом стаже работник получает 50% дневного заработка.
Больничные начисляются, даже если работник уволился из компании, а затем в течение 30 дней заболел и открыл больничный лист. Тогда вне зависимости от стажа при расчете больничного умножаем среднедневной заработок на 60%.
Также существуют лимиты, по которым оплачивается больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи:
- Если ребенку меньше 7 лет, то оплачиваются 60 дней ухода за ним в году (или до 90 дней в году, в зависимости от заболевания).
- Если ребенку от 7 до 15 лет, оплачиваются 45 дней ухода в году и не больше 15 дней при каждом случае болезни.
- Если ребенок старше 15 лет, оплачиваются не более 30 дней в году и не больше 7 дней при каждом случае болезни. То же касается взрослых родственников, которым нужен уход по болезни.
.png)
Пример расчета больничного по уходу за болеющим ребенком
Сотрудница принесла в бухгалтерию больничный по уходу за ребенком с 10 по 23 апреля 2023 года (14 календарных дней). Ребенку 9 лет, в 2023 году он впервые болел и принимал лечение дома. Стаж сотрудницы — три года, и бухгалтер рассчитала пособие за первые 10 дней болезни, исходя из 60% заработка, а последующие 4 дня — исходя из 50% заработка. Заработок за 2021 год составил 420 000 рублей, а за 2022 год — 480 000 рублей. Эти суммы меньше максимальных лимитов.
Пособие за первые 10 дней составит:
(420 000 + 480 000) / 730 × 60% × 10 дней = 7 397,30 рубля.
Пособие за последующие 4 дня составит:
(420 000 + 480 000) / 730 × 50% × 4 дня = 2 465,76 рубля.
Итого, размер пособия: 7 397,26 + 2 465,75 = 9 863,06 рубля.
Расчет больничного на видео
Какие дни оплачивает ФСС и предприятие
Страхователь оплачивает первые три дня больничного в случае заболевания или травмы работника. Фонд оплачивает последующие дни болезни сотрудника или весь период больничного, если сотрудник ухаживал за больным членом семьи.
Контур.Бухгалтерия — удобный онлайн-сервис для совместной работы бухгалтера и руководителя предприятия. Ведите учет в нашем сервисе, начисляйте зарплату и больничные, отправляйте отчетность. Первые 14 дней работы бесплатны для всех!
