Расчет декретных в 2025 году с помощью онлайн-калькулятора

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2024 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Елена Космакова Редактор Контур.Экстерна

Онлайн-бухгалтерия от 1 558 ₽/мес.

Все инструменты: учет, зарплата, отчетность, КЭП, ЭДО

Попробовать бесплатно

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

• На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
• На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
• На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.

Главные изменения по расчету пособий в 2024 году

Новый МРОТ. На начало 2024 года минимальный размер зарплаты — 19 242 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 19 242 рублей × 24 месяца / 730 дней = 632,61 рубля.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2024 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2022 и 2023. 

Замена лет.  Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет или одного года, когда это выгодно для нее. Например, в 2022-2023 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2024 уходит в декрет с младшим. Значит в 2022-2023 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2020-2021. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим. В нашем случае сделать замену на 20119 и 2018 годы нельзя.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2020 был равен — 912 000 рублей, в 2021 году — 966 000 рублей, в 2022 — 1 032 000 рублей, а в 2023 — 1 917 000 рублей.

Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2024 году равен: (1 032 000 + 1 917 000) / 730 дней= 4 039,73 рубля. 

Максимальная сумма пособия по беременности и родам. В 2024 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 4 039,73 рубля × 140 дней = 565 561,64 рубля. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Минимальное пособие по беременности и родам. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2024 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 632,61 рубля × 140 = 88 565,4  рубля.

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком: 4 039,73 рубля × 30,4 дня × 40% = 49 123,11 рубля.

Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком. До 31 января 2024 года минимальный размер ежемесячного пособия составит 8 591,47 рубля. После этого сумма будет проиндексирована.

Вывод: в 2024 году для пособия по беременности и родам максимальная сумма — 565 561,64 рубля, минимальная — 88 565,4  рубля. Для ежемесячного пособия по уходу за детьми до 1,5 лет максимум — 49 123,11 рубля, минимум — 8 591,47 рубля. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим.

Пособие по беременности и родам в 2024 году

В 2023 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже. 

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2023, то пособие будет сформировано по доходам 2021-2022 годов. Если декрет начинается в январе 2024, то пособие рассчитывается по 2022-2023 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в СФР:

• для 2015 года — 670 тыс. рублей;
• для 2016 года — 718 тыс. рублей;
• для 2017 года — 755  тыс. рублей;
• для 2018 года — 815 тыс. рублей;
• для 2019 года — 865 тыс. рублей;
• для 2020 года — 912 тыс. рублей;
• для 2021 год — 966 тыс. рублей;
• для 2022 года — 1 032 тыс. рублей;
• для 2023 года — 1 917 тыс. рублей.

Расчет зарплаты — это просто!

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

Попробовать бесплатно

Максимальный дневной заработок в 2024 году составляет, как указано выше, 4 039,73 рубля.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ. В начале 2024 МРОТ составляет 19 242 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 16 242 × 24 / 730 = 632,61 рубля.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2024 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2023 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2024 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2024 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2022-2023 годов. Ее заработок за 2022 год составил 1 200 000 рублей, за 2023 год — 1 450 000 рублей. Первая из этих сумм больше установленного лимита, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:

(1 032 000 + 1 450 000) / 730 = 3 400 рублей.

Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

3 400 рублей × 120 дней = 408 000 рублей.

За декабрь 2023 Мария получит свою обычную заработную плату.

Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2024 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 4 039,73 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальная сумма месячного пособия до 31 января 2024 — 8 591,47 рубля на первого и последующих детей.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2024 году

Анна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2024 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2022 по ноябрь 2023 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2020-2021 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2020 год ее заработок составил 800 000 рублей (это меньше предела в 912 000 рублей), а за 2021 год — 900 000 рублей (также меньше предела в 966 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(800 000 + 900 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 2 421,65 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

2 421,65 рубля × 30,4 дня × 40% = 29 447,29 рубля.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет. 

Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте. Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.

Пример: расчет декретных на видео

Как вести сотрудников в Экстерне

В Экстерне удобно начислять зарплату, платить НДФЛ и взносы, отчитываться за сотрудников и формировать кадровые документы. Большинство операций автоматизированы: вам нужно только проверить начисления и вовремя выполнить задачи из списка. Чтобы бесплатно протестировать эти возможности, подключите тест-драйв учета.

Ведите карточки сотрудников

Все сведения по сотруднику отображаются в его карточке: личные данные, условия договора, расчетные сведения за каждый месяц, отпуска и командировки, больничные и пособия, кадровые мероприятия, которые попадают в электронную трудовую книжку.

Из карточки можно распечатать кадровые документы по сотруднику: расчетный лист, справку о среднем заработке, выписку из персонифицированных сведениях и другие.

Отпуск, больничные и командировки оформляют тоже в личной карточке в соответствующих разделах. Система поможет оформить их в полуавтоматическом режиме: рассчитает суммы, проведет выплаты и учтет их в расходах.

Начисляйте зарплату

Задача по начислению и выплате зарплаты появится на вкладке «Задачи» в разделе «Учет». Здесь отображаются все задачи по учету и отчетности со сроками их выполнения.

После предварительной настройки и заведения карточек Экстерн будет ежемесячно автоматически начислять зарплату. Убедитесь, что в карточках сотрудников отражены все данные для расчета за месяц: отпуска, отработанное время и т. п. Затем нажмите кнопку «Сформировать проводки». Проверьте расчеты и дату документа. Если все верно, нажмите на кнопку «Провести».

Экстерн создаст документ с проводками по начислению зарплаты, налогов и страховых взносов за расчетный месяц и перейдет в следующий месяц. Документ с проводками хранится на вкладке «Документы» → «Зарплата и взносы».

Все проводки, отраженные в документе, автоматически учитываются в бухгалтерском балансе и отражаются в оборотно-сальдовой ведомости на вкладке «Бухгалтерский учет».

Выплачивайте зарплату

После начисления зарплаты в разделе «Задачи» появятся новые пункты для выплаты зарплаты, и система создаст нужные документы:

• расходный кассовый ордер — если выплачиваете зарплату наличными через кассу;
• отдельные исходящие платежные поручения — если деньги переводите на личные карты сотрудникам, тогда платежки можно отправлять сразу в интернет-банк, для этого настройте интеграцию Экстерна с банком («Реквизиты и настройки» → «Реквизиты учета» → «Расчетные счета»);  
• единое исходящее платежное поручение и реестр в банк по зарплатному проекту — если вы подключили зарплатный проект.

Откройте платежные документы, проверьте и сохраните их — тогда суммы учтутся в расходах, и сформируются нужные проводки. После этого останется:

• уплатить взносы на травматизм в СФР;
• свериться с ЕНС, чтобы знать остаток на счете и рассчитать суммы для его пополнения;
• отправить уведомление по НДФЛ и взносам;
• уплатить НДФЛ и взносы в ФНС.

Все эти пункты тоже появятся в списке в разделе «Задачи» — кликните по каждому, и Экстерн поможет быстро выполнить действия.

Отчеты по сотрудникам: 6-НДФЛ, РСВ, Персонифицированные сведения, ЕФС-1 — заполнятся автоматически. Сервис напомнит о сроках сдачи в списке задач. Вам останется просмотреть отчет, провести автоматическую проверку на ошибки и подписать его для отправки.

Еще не в Экстерне? Подключайтесь