С 1 июля 2017 в России разрешается применять только онлайн-кассы. Чтобы работать на кассе нового образца, ее нужно зарегистрировать в налоговом органе. Мы расскажем, как это сделать.
Заключите договор с ОФД
Для передачи данных с онлайн-кассы в налоговую вам нужен посредник — оператор фискальных данных. Он будет автоматически отправлять сведения в ФНС и, кроме того, может обеспечить дополнительные возможности. Например, вот что предлагает сервис Контур.ОФД:
- передавать фискальные данные в налоговую;
- в личном кабинете пользователя показывать статистику по переданным сведениям, отчеты по выручке и возвратам, уведомлять о работоспособности касс;
- регистрировать кассы в налоговой;
- предоставлять круглосуточную техподдержку для решения вопросов передачи фискальных данных.
Чтобы подключиться к сервису ОФД, отправьте заявку.
Данные ОФД вам пригодятся, чтобы указать их при постановке кассы на учет и в настройках кассы при фискализации.
Модернизируйте свою кассу или купите новую
Некоторые модели ККТ можно модернизировать, установив комплект доработки. Если производитель вашей кассы может это сделать, то снимите старую кассу с учета в ФНС до модернизации.
Если кассу нельзя модернизировать, придется купить новую. На сайте налоговой приведен Реестр контрольно-кассовой техники, которая подходит для использования. Все кассы из Реестра имеют фискальный накопитель, подключаются к интернету и отправляют фискальные данные ОФД, печатают в чеке все наименования товара, обязательные реквизиты и QR-код.
Купить кассу или комплект торгового оборудования можно с помощью сервиса Контур.ОФД.
Поставьте кассу на учет в налоговой
По новым правилам зарегистрировать кассу можно по интернету в личном кабинете на сайте налоговой nalog.ru или в личном кабинете на сайте вашего ОФД. Чтобы зарегистрировать кассу с помощью своего оператора фискальных данных, воспользуйтесь его инструкциями или линией поддержки. А мы расскажем, как зарегистрировать кассу на сайте ФНС.
Шаг 1. Авторизуйтесь на сайте налоговой
Для авторизации в личном кабинете на сайте ФНС потребуется сертификат квалифицированной электронной подписи руководителя организации или ИП. Можно использовать сертификат для отчетности. Если у вас его нет, обратитесь в Удостоверяющий центр СКБ Контур.
На сайте налоговой убедитесь, что номер вашей кассы и фискального накопителя внесены в официальный реестр. Зайдите по ссылке и войдите в раздел “Проверить ККТ”.
Шаг 2. Заполните заявление на регистрацию
В личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ. В электронной форме заполните поля:
- модель кассы и ее заводской номер;
- модель фискального накопителя и его номер;
- ваш ОФД;
- название своей торговой точки и адрес.
Подпишите заявление квалифицированной электронной подписью. Налоговая проверит заявление и пришлет уникальный номер вашей кассы. Не уходите с сайта.
Шаг 3. Введите в кассу регистрационный номер
Будьте внимательны: если вы введете уникальный номер неправильно, фискальный накопитель заблокируется. Поэтому тщательно проверьте очередность цифр. Если не удастся ввести номер самостоятельно, обратитесь в центр технического обслуживания кассы.
Шаг 4. Проведите фискализацию кассы
Укажите в кассе данные вашей организации и оператора фискальных данных. Касса распечатает чек-отчет о фискализации.
Шаг 5. Введите данные фискализации в личном кабинете на сайте налоговой
Введите номер из чека-отчета на сайте налоговой, чтобы завершить регистрацию кассы. После этого налоговая проверит работу фискального накопителя и, если ее все устроит, пришлет вам карточку регистрации в электронном виде, заверенную сертифицированной электронной подписью.
Шаг 6. Привяжите кассу к ОФД в личном кабинете
После получения карточки регистрации у вас есть 30 дней, чтобы “привязать” кассу к оператору фискальных данных в личном кабинете ОФД. Если вы превысите этот срок, накопитель фискальных данных заблокируется. Для подключения ККТ к Контур.ОФД воспользуйтесь инструкцией.
Поздравляем! Вы зарегистрировали кассу и подготовили ее к работе, теперь фискальные данные будут передаваться в ФНС и отражаться в личном кабинете ОФД. В любое время вам доступны чеки, суммы приходов и возвратов, время открытия и закрытия кассовых смен.
Удачной работы!
В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете легко вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность и принимать к учету данные из касс. Первый месяц работы бесплатен для всех новых пользователей.
