Как поставить кассу на учет в налоговую


С 1 июля 2017 в России разрешается применять только онлайн-кассы. Чтобы работать на кассе нового образца, ее нужно зарегистрировать в налоговом органе. Мы расскажем, как это сделать.

Заключите договор с ОФД

Для передачи данных с онлайн-кассы в налоговую вам нужен посредник — оператор фискальных данных. Он будет автоматически отправлять сведения в ФНС и, кроме того, может обеспечить дополнительные возможности. Например, вот что предлагает сервис Контур.ОФД:

  • передавать фискальные данные в налоговую;
  • в личном кабинете пользователя показывать статистику по переданным сведениям, отчеты по выручке и возвратам, уведомлять о работоспособности касс;
  • регистрировать кассы в налоговой;
  • предоставлять круглосуточную техподдержку для решения вопросов передачи фискальных данных.

Чтобы подключиться к сервису ОФД, отправьте заявку.

Данные ОФД вам пригодятся, чтобы указать их при постановке кассы на учет и в настройках кассы при фискализации.

Модернизируйте свою кассу или купите новую

Некоторые модели ККТ можно модернизировать, установив комплект доработки. Если производитель вашей кассы может это сделать, то снимите старую кассу с учета в ФНС до модернизации.

Если кассу нельзя модернизировать, придется купить новую. На сайте налоговой приведен Реестр контрольно-кассовой техники, которая подходит для использования. Все кассы из Реестра имеют фискальный накопитель, подключаются к интернету и отправляют фискальные данные ОФД, печатают в чеке все наименования товара, обязательные реквизиты и QR-код.

Купить кассу или комплект торгового оборудования можно с помощью сервиса Контур.ОФД.

Поставьте кассу на учет в налоговой

По новым правилам зарегистрировать кассу можно по интернету в личном кабинете на сайте налоговой nalog.ru или в личном кабинете на сайте вашего ОФД. Чтобы зарегистрировать кассу с помощью своего оператора фискальных данных, воспользуйтесь его инструкциями или линией поддержки. А мы расскажем, как зарегистрировать кассу на сайте ФНС.

Шаг 1. Авторизуйтесь на сайте налоговой

Для авторизации в личном кабинете на сайте ФНС потребуется сертификат квалифицированной электронной подписи руководителя организации или ИП. Можно использовать сертификат для отчетности. Если у вас его нет, обратитесь в Удостоверяющий центр СКБ Контур.

На сайте налоговой убедитесь, что номер вашей кассы и фискального накопителя внесены в официальный реестр. Зайдите по ссылке и войдите в раздел “Проверить ККТ”.

Шаг 2. Заполните заявление на регистрацию

В личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ. В электронной форме заполните поля:

  • модель кассы и ее заводской номер;
  • модель фискального накопителя и его номер;
  • ваш ОФД;
  • название своей торговой точки и адрес.

Подпишите заявление квалифицированной электронной подписью. Налоговая проверит заявление и пришлет уникальный номер вашей кассы. Не уходите с сайта.

Шаг 3. Введите в кассу регистрационный номер

Будьте внимательны: если вы введете уникальный номер неправильно, фискальный накопитель заблокируется. Поэтому тщательно проверьте очередность цифр. Если не удастся ввести номер самостоятельно, обратитесь в центр технического обслуживания кассы.

Шаг 4. Проведите фискализацию кассы

Укажите в кассе данные вашей организации и оператора фискальных данных. Касса распечатает чек-отчет о фискализации.

Шаг 5. Введите данные фискализации в личном кабинете на сайте налоговой

Введите номер из чека-отчета на сайте налоговой, чтобы завершить регистрацию кассы. После этого налоговая проверит работу фискального накопителя и, если ее все устроит, пришлет вам карточку регистрации в электронном виде, заверенную сертифицированной электронной подписью.

Шаг 6. Привяжите кассу к ОФД в личном кабинете

После получения карточки регистрации у вас есть 30 дней, чтобы “привязать” кассу к оператору фискальных данных в личном кабинете ОФД. Если вы превысите этот срок, накопитель фискальных данных заблокируется. Для подключения ККТ к Контур.ОФД воспользуйтесь инструкцией

Поздравляем! Вы зарегистрировали кассу и подготовили ее к работе, теперь фискальные данные будут передаваться в ФНС и отражаться в личном кабинете ОФД. В любое время вам доступны чеки, суммы приходов и возвратов, время открытия и закрытия кассовых смен. 

Удачной работы!

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете легко вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность и принимать к учету данные из касс. Первый месяц работы бесплатен для всех новых пользователей.

Вам будут интересны статьи по теме «Бизнес-будни»

Учетная политика на ОСНО

ОСНО предполагает высокую налоговую нагрузку. Самый эффективный вариант ее снижения — правильно составленная учетная политика. Законодатель предлагает разные варианты ведения бухгалтерского и налогового учета, из которых вы можете выбрать лучший и зафиксировать в учетной политике. Расскажем о важных нюансах.

#Бизнес-будни #Бухучет для директора

Как открыть кофейню

Относительно небольшие затраты и высокая посещаемость делают кофейню рентабельным бизнесом по сравнению с крупным кафе или рестораном. Как открыть кофейню и получать от этого доход: рассмотрим основные нюансы.

#Бизнес-будни #Как начать бизнес
Попробовать месяц бесплатно
Зарегистрироваться
Используя сервис, вы соглашаетесь соблюдать условия Лицензионного договора
Что будет доступно
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты