Отчет 4‑ФСС в 2023 году: сроки, изменения, способы сдачи

В 2023 году бухгалтеры сдают отчет по взносам на травматизм четыре раза. Раньше он подавался отдельной формой 4-ФСС, а теперь входит в ЕФС-1 как раздел 2. Расскажем, что такое отчет ЕФС-1 по травматизму, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

bk

Отчитывайтесь в СФР и не только

Любые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур.Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.

В 2023 году бухгалтеры отчитываются по взносам на травматизм четыре раза. В январе отчитываются за 2022 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2023 года. Отчет за весь 2023 год сдают уже в 2024 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС в ЕФС-1, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС в составе ЕФС-1: кто сдает и для чего

Бывший 4-ФСС теперь стал разделом 2 формы ЕФС-1. Его в обязательном порядке ежеквартально подают все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчета суммы страховых взносов по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Как изменилась 4-ФСС в 2023 году

С 2023 года раздел 2 формы ЕФС-1 пришел на смену расчету 4-ФСС. Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. Форма содержит следующие разделы:

  • Общая часть раздела 2 — со сведениями об отчетном периоде и численности сотрудников различных групп;
  • Подраздел 2.1 — расчет сумм страховых взносов;
  • Подраздел 2.1.1 — таблица для работодателей, у которых есть самостоятельные классификационные единицы (обособки и структурные подразделения) с отдельным тарифом взносов или для организаций — государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям;
  • Подраздел 2.2 — таблица для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям; 
  • Подраздел 2.3 — общая информация о результатах спецоценки условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных предварительных и периодических медосмотрах работников на начало года.

bk

Отчитывайтесь онлайн в Контур.Бухгалтерии

Сдавать отчетность проще в веб-сервисе, который сам заполнит формы и проверит их перед отправкой.

Несмотря на то, что отчет сменил свое название, изменений в нем не так много

  1. Вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, теперь указывается численность работающих лиц, застрахованных по обязательному социальному страхованию на случай НСиПЗ.
  2. В таблице с расчетом сумм страховых взносов теперь дополнительно указываются суммы на начало отчетного периода.
  3. В подразделе 2.1.1, который раньше подавали организации с самостоятельными классификационными единицами, теперь подают и другие работодатели. Дополнительно там нужно указывать категорию: «СКЕ», «Частичное финансирование» или «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».
  4. Из отчета убрали информацию о численности пострадавших в отчетном периоде.

 

В общем случае отчет включает в себя только титульный лист ЕФС-1, а также раздел 2 формы с подразделами 2.1 и 2.3. Если у вашей организации есть обособленные подразделения, которые считаются СКЕ, дополнительно заполните подраздел 2.1.1. Если вы направляете сотрудников на работу в другие организации — заполните подраздел 2.2. Когда для подразделов 2.1.1 и 2.2 нет показателей, отчет подается без них.

Самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) — выделенное подразделение страхователя, который соответствует требованиям (п. 7 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):

  • подразделение занимается видом экономической деятельности, который не является основным для страхователя;
  • у подразделения отдельный бухучет и доходы по нему отражены в Справке-подтверждении основного вида экономической деятельности;
  • форма ЕФС-1 представляется в целом по организации и по подразделению — СКЕ в установленные сроки;
  • вид экономической деятельности в из справки-подтверждения соответствует фактически осуществляемому СКЕ;
  • у страхователя нет задолженности по уплате страховых взносов, пени и штрафов.

Когда и куда сдавать отчет

Раздел 2 ЕФС-1 сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в территориальное отделение Социального фонда России:
 
  • по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделений без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

По форме нужно отчитываться в конце первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сроки сдачи в 2023 году едины и для бумажного, и для электронного отчета — это 25 число месяца, следующего за отчетным периодом:

  • 1 квартал 2023 — 25 апреля 2023;
  • полугодие 2023 — 25 июля 2023;
  • 9 месяцев 2023 — 25 октября 2023;
  • 2023 год — 25 января 2024.

Отчитываться в бумажном виде могут  страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников за прошлый год 10 человек или меньше. Электронный формат предназначен для остальных работодателей со среднесписочной численностью свыше 10.


Штрафы по отчету за травматизм в 2023 году

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей раздела 2 ЕФС-1 положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов. Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.

Как заполнить раздел 2 ЕФС-1

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист формы ЕФС-1 и подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета ЕФС-1

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем полное или сокращенное (при наличии) наименование организации или ФИО физлица.
  3. Вписываем ИНН и КПП, ОКФС, ОКОГУ, ОКПО и ОГРН.
  4. Указываем код по ОКВЭД основного вида деятельности.
  5. Контакты: номер телефона и электронную почту.

Раздел 2 ЕФС-1

  1. Вписываем номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
  2. Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09».  Для года — код «12».
  3. Вписываем расчетный 2023 год в графу «Календарный год».
  4. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости, проставив «Л».
  5. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  6. Заполняем новую строку — численность застрахованных лиц, включая работающих по ГПД, на вознаграждения которым начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве.

bk

Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины

Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.

  • Подраздел 2.1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала, на начало отчетного периода и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Из базы выделяют суммы выплат в пользу инвалидов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему. В строке 9 указываются исчисленные страховые взносы
  • Подраздел 2.1.1 заполняется только работодателями, у которых есть подразделения, выделенные в СКЕ, или которые исчисляют взносы по нескольким основаниям. Проставьте отметку в поле, соответствующем вашей категории: «СКЕ», «Частичное финансирование» или «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям». Далее заполните таблицу с информацией о базе для исчисления и сумме исчисленных взносов.
  • Подраздел 2.2 заполняют работодатели, которые временно передавали своих сотрудников другим организациям и предпринимателям по договору о предоставлении персонала. Тут указываются данные принимающей организации, численность таких сотрудников и инвалидов среди них, база для начисления взносов и размер страхового тарифа.
  • Подраздел 2.3 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2023. Обратите внимание, что в числе сотрудников, для которых обязательные медосмотры, теперь отражаются все, а не только «вредники».

Нулевая форма 4-ФСС в 2023 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить СФР в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, раздел 2 и подразделы 2.1 и 2.3, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в СФР пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости СФР сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк раздела 2 отчета ЕФС-1

Сдавайте отчет ЕФС-1 в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. 

bk

Отчитывайтесь в СФР и не только

Любые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур.Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.


Расчет страховых взносов в 2023 году и последние изменения

Расчет по страховым взносам сдают все организации и ИП с работниками. Мы расскажем, в какие сроки сдается расчет, куда направляется, можно ли сдавать его на бумаге и представлять ли «нулевой» расчет. А также покажем образец заполнения отчета. 

Форма 4‑ФСС изменения в 2023 году

В 2023 году организации и ИП отчитываются по взносам на травматизм по новой форме. Теперь расчет вошел в форму ЕФС-1 как раздел 2, и его содержание тоже немного изменилось. Новая форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Старая редакция формы, действовавшая до отчета за 1 квартал 2023 года, была утверждена приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80

Контрольные соотношения 6‑НДФЛ в 2023

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности. Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Материальная помощь в 6‑НДФЛ

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Ведение бухгалтерии
 Расчет зарплаты, больничных, отпускных
 Работа с кадровыми документами
 Автозагрузка банковской выписки и экспорт платежек
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Справочно-правовой модуль
 Распознавание сканированных первичных документов (5 раз)
 Финансовый анализ (1 раз)
 Импорт данных из 1С
 Бесплатная техподдержка
Недоступно
Подготовка отчетности в контролирующие органы
Отправка отчетов через Интернет
Сверки с СФР и ФНС
Письма в СФР и ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты