РСВ за 9 месяцев 2017 года


До 30.10.17 страхователи сдают расчет об уплате страховых взносов за период с января по сентябрь этого года. 

До 2017 года в октябре работодатели сдавали форму РСВ-1 за 9 месяцев. Теперь расчет именуют просто РСВ. Изменился и адрес, по которому направляется документ: прежде это был Пенсионный фонд, сейчас, согласно ст. 34 НК РФ, с 1 января 2017 года контроль и управление страховыми отчислениями возложен на ФНС.

Рассмотрим, как корректно составить отчет по РСВ и заполнить форму без ошибок. 

Кто сдает РСВ за 9 месяцев

Для начала определимся, кто обязан сдавать  расчет. Его должны предоставить все юрлица и предприниматели с сотрудниками. Подразделения сдают форму, если они сами начисляют зарплату и перечисляют взносы. 

Соответственно, расчет требуется от всех страхователей, у которых работают застрахованные лица. Основные группы застрахованных лиц: 

  • работники, заключившие с организацией срчные и бессрочные трудовые договоры; 
  • подрядчики — физические лица, выполняющие работы на основании договоров подряда или договоров оказания услуг;
  • генеральный директор, если он является единственным учредителем предприятия. 

Даже если деятельность на предприятии в течение отчетного периода не велась (в данном случае это период с 01.01.17 по 30.09.17), расчет все равно представляется в ИФНС. Если выплаты физлицам не производились, движений по счетам не было, то в ИФНС отправляется нулевой отчет. 

Если в штате компании более 25 сотрудников (обратите внимание, численность учитывается за весь отчетный период, а не по фактическому наличию сотрудников на момент подготови и сдачи отчета), то, согласно п. 10 ст. 431 НК РФ, такая организация должна предоставить единый отчет в электронном виде и отправить его по интернету. Работодатели количеством персонала меньше 25 могут предоставить отчет на бумаге. 

Важно! РСВ делается за период с начала года по 30 сентября, не путайте его с отчетом за III квартал. 

Отчитаться за 9 месяцев 2017 года необходимо до 30 октября. В 2017 этот день выпадает на понедельник, а значит перенести срок сдачи из-за выходного или праздничного дня не получится. 

Приказом ФНС РФ от 10.10.16 № ММВ-7-11/551 введена специальная форма для составления данного отчета — форма  КНД 1151111. 

Заполнять бланк отчета лучше всего в такой последовательности: 

  • оформление титульного листа (куда вносится вся информация о предприятиях и необходимые коды); 
  • заполнение раздела 3 — данными персонифицированного учета;
  • оформление приложений к разделу 1;
  • прочие сведения.

Первый шаг. Оформляем титульный лист 

В графе “период” необходимо указать код периода. Код можно взять в Приложении №3 к Порядку заполнения РСВ. В нашем случае код периода равен “33” (девять месяцев), если заполняется отчет о работе действующего предприятия. При заполнении нулевого расчета указывается код 53.

Код ИФНС указывается в графе “Представляется в налоговый орган (код)”. В этом поле следует указать код своего подразделения. Уточнить код можно через официальный сервис на сайте nalog.ru.

В поле “Код места представления” необходимо указать цифры, которые указывают на то, кто и в какую налоговую предоставляет отчет. ИФНС ранее утвердила коды, с которыми можно познакомиться в Приложении №4 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. 

В подразделе “Название” необходимо указать название организации — так, как оно указано в учредительных документах. Сокращения не допускаются. Индивидуальным предпринимателям нужно указать полные ФИО. Слова разделяются между собой одной свободной ячейкой. 

В графе “Код вида экономической деятельности” укажите ОКВЭД. Проверьте данные! С 1 января  действует новый классификатор — ОЕВЭД2. Необходимо брать коды из него. 

В конце титульного листа ставится дата и подпись уполномоченного лица. 

Второй шаг. Вносим данные по сотрудникам

Чтобы избежать ошибок при заполнении и корректно внести все сведения, рекомендуем дальше при заполнении бланка сначала сформировать расчет по каждому сотруднику, на которого отчислялись страховые взносы в III квартале. Таким образом, следующим шагом будет заполнение данных персонифицированного учета по каждому сотруднику в разделе 3. 

Кому и как заполнить приложения к разделу 1

  • Приложения 1 и 2 заполняют все индивидуальные предприниматели и юрлица, которые за прошедшие 9 месяцев делали выплаты физлицам, а также предприятия, которые платили взносы по доп.тарифам.
  • Приложения 3 и 4 заполняют организации и ИП, которые делали выплаты по больничным листам, перечисляли детские пособия и т.д.
  • Приложения 5-8 заполняют организации, работающие по сниженным тарифам (например, УСН)
  • Приложение 9 заполняют те организации, которые платили зарплату работникам-иностранцам или работникам без гражданства.  
  • Приложение 10 необходимо заполнить тем организациям, которые выплачивали заработную плату и иные выплаты работникам строительных отрядов.  

Корректировка расчета

Корректировка РСВ делается, если в предыдущих расчетах была неправильно указана сумма взносов. А также корректирующий расчет необходимо предоставить, если есть расхождения между общей суммой взносов и суммами, начисленными по каждому застрахованному лицу. Необходимо предоставить корректировку расчета, если по сотруднику указаны неверные  персональные данные. Чтобы избежать отклонения отчета по этой причине, необходимо регулярно проводить сверку персональных данных сотрудников. 

То, что расчет является корректирующим, нужно указать в поле “Номер корректировки” титульного листа. Так, при сдаче первичного отчета в этом поле указывается значение “0--”, а в дальнейшей, при подаче корректировки, значение уже указывается цифрами “1--”, “2--” и так далее. 

Если корректирующий отчет подан в течение 30 дней после отчетного периода, то есть в стандартные сроки для сдачи этого отчета, то датой сдачи отчета считается дата подачи корректировки. Если же налоговой инспекцией обнаружены ошибки, то на пересдачу отчета у вас есть 5 рабочих дней после получения извещения по электронной почте или 10 рабочих дней, начиная с даты отправки бумажного уведомления. Отчет считается сданным, если все изменения и корректировка выполнены в указанный срок. 

Ответственность за несвоевременно сданный отчет

При нарушении сроков предоставления расчета взносов на застрахованных лиц налоговая инспекция может оштрафовать юрлицо или ИП на 5% от суммы взносов, подлежащих перечислению.  При этом итоговая сумма штрафа будет не меньше 1000 рублей. Если взносы посчитаны верно, но неправильно указаны перс.данные, штрафа не избежать. Если же налоговая инспекция обнаружит расхождения в суммах, то при начислении меньшей суммы штраф будет исчисляться с разницы между уже уплаченными взносами и недоимкой. С этой разницы и взимаются 5%, которые идут на уплату штрафа. 

Сдавайте РСВ с помощью бухгалтерского онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Отчет формируется автоматически на основе данных по зарплате и проходит форматно-логическую проверку перед отправкой в налоговую. Избавьтесь от рутины, легко ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с помощью Контур.Бухгалтерии. Первый месяц работы в сервисе — бесплатен для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

Вам будут интересны статьи и видео по теме «Работа с сотрудниками»
Что будет доступно
на 30 дней
Бесплатно на 30 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты
Остались вопросы?