СЗВ-М — ежемесячная форма отчетности по сотрудникам. В 2022 году СЗВ-М сдавали в Пенсионный фонд, но в 2023 году ПФР и ФСС объединились, образовав новый Социальный фонд России. Из-за этого изменился и порядок представления отчетности, в том числе СЗВ-М. Расскажем, что стало с СЗВ-М в 2023 году, кто и в какие сроки будет по-прежнему сдавать этот отчет.
Содержание
- Кто сдает отчет СЗВ-М в 2023 году
- Сроки сдачи в 2023 году
- Как и куда сдавать СЗВ-М и персонифицированные сведения в 2023 году
- Как и когда корректировать СЗВ-М в 2023 году
- Как и когда корректировать персонифицированные сведения о физлицах
- Какие разделы входят в персонифицированные сведения о физлицах
Легко сдавайте ЕФС‑1 и другие отчеты
В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный ЕФС-1 и быстро его отправить, если до этого вели учет по сотрудникам в системе.
Кто сдает отчет СЗВ-М в 2023 году
Последний раз СЗВ-М сдавали за декабрь 2022 года. Для этого был установлен срок — не позднее 16 января 2023 года. Теперь она отменена, а ей на смену пришел новый ежемесячный отчет в налоговую — персонифицированные сведения о физических лицах. Он утвержден приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Номер по КНД — 1151162.
В 2023 году сдать СЗВ-М может понадобиться, если необходимо исправить или дополнить СЗВ-М за прошлые периоды. В таком случае представляется корректировочный отчет СЗВ-М — дополняющий или отменяющий. При подаче сведений на работников, о которых не сообщили вовремя, придется заплатить штраф — 500 рублей за каждого.
Персонифицированные сведения взамен СЗВ-М должны сдавать все работодатели. В них также входят сведения о сотрудниках, которые работают на вас на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Важное условие — начисление страховых взносов на выплаты по договорам. К примеру, по людям, с которыми заключены договоры аренды, отчитываться не нужно, так как выплаты по таким договорам взносами не облагаются.
Внесение сотрудников в отчет не зависит от того, вели компании и ИП деятельность в отчетном периоде или нет, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них. Также имейте в виду, что у персонифицированных сведений, как и у СЗВ-М, нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:
- российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
- предпринимателей;
- специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники;
- глав КФХ;
- физлиц без статуса ИП.
Предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы, главы КФХ, которые работают без сотрудников, не сдают персонифицированные сведения. Данные за себя в отчет включать не нужно (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
Фирмы, в штате которых нет ни одного сотрудника, не освобождены от сдачи отчета: в него нужно включать директора, даже если он единственный участник и собственник имущества организации и с ним не заключен договор.
Сроки сдачи в 2023 году
Данные нужно подавать каждый месяц. Если страхователь хочет, например, сдать информацию за октябрь, то нужно это сделать до 25 ноября. Если 25-е число месяца (после отчетного) выпадает на выходной, то сроки сдачи продлеваются до ближайшего следующего рабочего дня.
Отчитывайтесь онлайн в Контур.Бухгалтерии
Сдавать отчетность проще в веб-сервисе, который сам заполнит формы и проверит их перед отправкой.
Точные даты сдачи всех отчетов в 2023 году можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. Сроки сдачи персонифицированных сведений на 2023 года с учетом выходных:
- за январь — 27 февраля;
- за февраль — 27 марта;
- за март — 25 апреля;
- за апрель — 25 мая;
- за май — 26 июня;
- за июнь — 25 июля;
- за июль — 25 августа;
- за август — 25 сентября;
- за сентябрь — 25 октября;
- за октябрь — 27 ноября;
- за ноябрь — 25 декабря.
- за декабрь — до 25 января 2024 года.
Отчет нужно сдать не позднее 25 числа следующего месяца, но закон разрешает сделать это раньше срока. Однако мы не рекомендуем сдавать персонифицированные сведения до конца отчетного месяца, так как данные могут измениться в последний момент. К примеру, если в последние дни месяца принимаете на работу еще одного сотрудника или выплачиваете срочную матпомощь.
Ведите учет и вносите сведения по сотрудникам, а Контур.Бухгалтерия начислит зарплату, рассчитает налоги и взносы, подготовит СЗВ-М и другие отчеты.
Как и куда сдавать СЗВ-М и персонифицированные сведения в 2023 году
Сдать корректировку СЗВ-М нужно в территориальное отделение Социального фонда по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленное подразделение с сотрудниками, которым оно самостоятельно платит зарплату, — сдайте отчет по месту нахождения обособки. Однако если у ОП нет своего счета или же зарплата его сотрудникам поступает из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчет по головной организации.
Персонифицированные сведения хоть и заменяют СЗВ-М, но подаются не в СФР, а в налоговую инспекцию по месту учета.
Форма сдачи зависит от численности работающих застрахованных лиц, включая оформленных по договорам ГПХ, за прошлый отчетный период. Если она превышает 10 человек, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если их 10 или меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Легко отчитывайтесь за сотрудников
Отчеты за сотрудников, по бухгалтерскому и налоговому учету, в Росстат. Онлайн-бухгалетрия сама заполнит отчетность по данным учета.
Как и когда корректировать СЗВ-М в 2023 году
Отчеты СЗВ-М делятся на три типа: исходный (код «Исходная»), дополняющий (код «Дополняющая») и отменяющий (код «Отменяющая»). Исходный сдают в первый раз, дополняющий — если исходный отчет надо дополнить ранее не поданными сведениями, которые нужно учесть в отчете, и отменяющий — если вы совершили ошибку и хотите отменить ранее представленные неверные сведения.
Подавать корректировку нужно по той же форме, которую использовали при сдаче исходного отчета. Если сделать это до того, как фонд обнаружит ошибку, штрафа не будет. Если же СФР направляет уведомление об ошибке, подать отчет можно в течение 5 дней, за это предусмотрен штраф 500 рублей.
В дополняющей форме укажите номер месяца и год, сведения за который хотите дополнить. В строке «Тип формы» укажите «Дополняющая». В разделе со сведениями о застрахованных лицах приведите сведения на тех людей, которых забыли указать в исходном отчете или данные по которым в исходном отчете были отменены.
В отменяющей форме укажите номер месяца и год, сведения за который хотите отменить. В строке «Тип формы» укажите «Отменяющая». В разделе со сведениями о застрахованных лицах приведите сведения на тех людей, которых включили в исходный отчет по ошибке или которых вы указали в исходном отчете с ошибками. Других физлиц в отменяющую форму не включайте, иначе аннулируете записи по ним, которые были в исходном отчете.
Как и когда корректировать персонифицированные сведения о физлицах
Уточнить информацию в отчете с перссведениями можно до момента сдачи РСВ за квартал, в который попадает соответствующий месяц. Включайте в уточненку только тех лиц, данные по которым нужно поправить.
Для исправления или отмены информации предусмотрена строка 010 «Признак аннулирований»:
- если вы хотите отменить представленные данные, поставьте «1» в строке 010, повторите данные из строк 020-060 и прочерки в строке 070;
- если вы допустили ошибку в ФИО или СНИЛС, дополнительно к разделу с отменой сведений заполните на это лицо отдельный раздел с верными сведениями в строках 020-070;
- если надо исправить сумму выплат, перепишите сведения о физлице из первичного отчета и укажите верную сумму в строке 070, при этом не заполняя строку 010.
Легко сдавайте ЕФС‑1 и другие отчеты
В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный ЕФС-1 и быстро его отправить, если до этого вели учет по сотрудникам в системе.
Какие разделы входят в персонифицированные сведения о физлицах
Отчет состоит из титульного листа и раздела с персональными данными физлиц и сведениями о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу. Включите в отчет столько разделов с данными, сколько физлиц в отчетном месяце числилось за вашей компанией. В отчет включают:
- сотрудников по трудовым договорам;
- исполнителей по гражданско-правовым договорам на оказание услуг, выполнение работ;
- исполнителей по договорам авторского заказа;
- авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.
Даже если никаких выплат в пользу лица в отчетном месяце не начисляли, включить его в отчет нужно. При этом строка 070 остается пустой в электронном отчете или заполняется прочерками в бумажной.
Бумажные сведения подписывает руководитель организации (доверенное лицо) или ИП. Печать проставляется при наличии. Электронную форму заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сдавайте отчетность в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит отчет и проверит его перед отправкой. Отчитывайтесь онлайн, ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату, обменивайтесь электронными документами с контрагентами и контролируйте финансы компании прямо в сервисе. Первые 14 дней работы — бесплатно для всех новых пользователей!
