Учет и отчетность при работе с Wildberries

Предприниматели продают свои товары через интернет с помощью маркетплейсов, даже имея собственный интернет-магазин. Это помогает увеличить продажи, но требует подготовки. Расскажем, как настроить учет и сдавать отчетность при работе с Вайлдберриз.

Преимущества и недостатки работы с Вайлдберриз

Продавцы идут на маркетплейсы, потому что покупатели все чаще заказывают товары через привычные площадки: Вайлдберриз, Озон, Яндекс.Маркет и другие. В первом полугодии 2022 года более 65% продаж в интернете приходятся именно на маркетплейсы. При этом многие продавцы жалуются на жесткие условия, которые снижают выгоды от сотрудничества с площадкой и усложняют работу. Какие плюсы и минусы есть у работы с такими площадками?

Большая аудитория

Вайлдберриз по общему объему продаж идет впереди других популярных маркетплейсов: Ozon, Lamoda и даже русский сектор Aliexpress. Ежедневно на площадку приходят более 7 млн покупателей, так что продать свои товары именно здесь будет легче.

Организованное продвижение

Маркетплейс самостоятельно организует рекламу в соцсетях, на сайтах, в прессе и отправляет рассылки зарегистрированным пользователям. Также у каждого продавца есть возможность влиять на свой рейтинг, чтобы его товары показывали выше в списке. Так что качественные товары, упаковка и быстрая доставка помогают привлекать больше покупателей.

Интеграция кабинета продавца со складом и бухгалтерией

Личный кабинет продавца на Вайлдберриз можно связать со складским софтом и бухгалтерией через API. Тогда ваши программы автоматически и своевременно подтягивают сведения о продажах через маркетплейс и учитывают их. Вы видите, сколько у вас товаров на складе и сколько сделано продаж, не переключаясь между привычным софтом и отчетами Вайлдберриз.

Высокие комиссии

При продажах придется отдавать маркетплейсу до 30% от стоимости товара. Сюда входит транзит товара со склада на склад, хранение на складе Вайлдберриз и комиссия 5-15% — она зависит от категории товара: например, продавцы электроники платят 5%, а продавцы одежды — все 15%. А еще площадка запрашивает дополнительное вознаграждение, если цена на товар в период акции оказалась выше, чем средняя цена на аналогичные товары. Так что лучше сразу разобраться в формуле расчета вознаграждения маркетплейса, чтобы избежать кассовых разрывов из-за неожиданно низких доходов — с этим поможет раздел помощи на сайте Вайлдберриз.

Сбои в работе

Иногда случаются сбои в передаче данных, и тогда продавцы теряют время или даже деньги из-за простоев, а еще вынуждены повторно выгружать отчеты и заказы, импортировать сведения о товарах, проводить ревизию данных.

Штрафы

Площадка следит за достоверностью информации и устанавливает штрафы за нарушения: например присвоение чужих логотипов и фотографий, купленные отзывы. Размер штрафа устанавливает маркетплейс, повлиять на него нельзя. Остается только работать предельно честно и вовремя расследовать ситуации, которые вызывают подозрение у модераторов.

Принуждение к акциям

Вайлдберриз привлекает продавцов к участию в акциях: устанавливает допустимую цену на товары конкретных категорий. Если поставщик в период акции продает товар по цене выше допустимой, он заплатит дополнительные отчисления площадке. А значит предприниматели вынуждены регулярно проводить расчеты, чтобы попасть в нужную «вилку», соблюсти свою выгоду и выполнить условия площадки. Поэтому часто можно увидеть на витрине Вайлдберриз товары с резко завышенной изначальной ценой и скидками до 80%.

Требования площадки к поставщикам

Все требования к поставщикам есть в оферте Вайлдберриз, которая доступна в личном кабинете после регистрации на площадке. Качество товаров придется подтвердить сертификатами, декларациями ЕАЭС. Если у вас есть товарный знак, нужно будет подтвердить его регистрацию. Индивидуальную упаковку каждому товару обеспечивает продавец. На упаковке размещают наклейку со штрих-кодом — для каждого типа товаров свои требования, они тоже перечислены в личном кабинете.

Договор

Условия сотрудничества с площадкой зависят от типа договора. Изучите варианты договоров и выберите подходящий. После заключения договора в личном кабинете Вайлдберриз становится вашим агентом, а вы — принципалом. Маркетплейс оставляет за собой право изменять условия договора, иногда это серьезные изменения, и продавцы узнают о них из рассылок площадки. Поэтому рассылки лучше внимательно читать, чтобы не потерять свою выгоду.

Онлайн-касса

Продавец должен выдавать чеки покупателям-физлицам, но при сотрудничестве с маркетплейсом он может обойтись без кассы. Это же касается самозанятых, которые должны формировать чеки для клиентов в приложении «Мой налог». Площадка сама будет отправлять чеки покупателям в их личные кабинеты и отправлять сведения о продажах в налоговую.

Налоговый режим для продаж на Вайлдберриз

Торговать на площадке могут организации и индивидуальные предприниматели. Самозанятые имеют право продавать через площадку только товары собственного производства. Для работы на маркетплейсе подходят системы налогообложения ОСНО, УСН и НПД. Предприниматели на патенте не могут заниматься интернет-торговлей, так что если ИП применяет патент, он может работать с Вайлдберриз только при совмещении ПСН и УСН.

УСН

Упрощенцы учитывают доходы и расходы кассовым методом — по мере прихода или списания денег со счета. Датой прихода будет поступление денег от Вайлдберриз на счет продавца, это подтверждается выпиской из банка.

• Налог при УСН «доходы» рассчитывают со всей суммы выручки: в нее включают и комиссионное вознаграждение маркетплейсу, эти суммы есть в отчете Вайлдберриз. 
• При УСН «доходы минус расходы» для расчета налоговой базы из суммы выручки вычитают расходы на закупку или производство, транспортировку и упаковку товаров и комиссионное вознаграждение.

ОСНО

Плательщики на основной системе ведут учет в зависимости от даты реализации товаров, а это день продажи со склада Вайлдберриз. Эта дата будет известна из отчета маркетплейса. Кроме того придется начислять НДС, а при оплате комиссии маркетплейсу учитывать НДС для вычета. Комиссию включают в прочие расходы при реализации товаров.

НПД

Самозанятые сотрудничают с Вайлдберриз как юрлицом, поэтому просто платят с доходов 6% через приложение ФНС «Мой налог». Отдельные чеки конкретным покупателям выставлять не придется, это задача маркетплейса. Вместо этого выставляется чек за весь месяц самой площадке, сумма для чека берется из отчета о доходах. Вайлдберриз перечисляет оплату электронным способом, значит чек нужно выставлять не позднее 9 числа после месяца, когда была получена оплата.

Документооборот с Вайлдберриз

При работе с некоторыми маркетплейсами продавец должен сам формировать и подгружать часть документов в личный кабинет. Но с Вайлдберриз вопрос решается довольно просто. Площадка сама формирует и передает поставщикам через личный кабинет документы, которые нужны для учета:

• транспортная накладная создается прямо на портале, после этого продукция отправляется на склад маркетплейса;
• накладные для поставки товаров на склад тоже можно сформировать в личном кабинете, а доставить товар своими силами, с помощью Вайлдберриз или других курьерских компаний;
• акт приемки, подтверждающий получение товаров по накладной, маркетплейс отправляет в течение трех дней с момента прихода товаров;
• отчет о продажах продавец получает в личном кабинете еженедельно, обычно в начале недели, в нем отражается и комиссия площадки;
• чек для покупателя формирует маркетплейс, он не нужен поставщику для учета и отчетности;
• банковскую выписку со сведениями о переводе денег от Вайлдберриз на счет продавца можно получить в своем обслуживающем банке — она тоже нужна для учета.

Бухгалтерский учет при работе с Вайлдберриз

Самозанятые не ведут бухучет, предпринимателям можно ограничиться только налоговым учетом доходов и расходов. А вот организации обязаны вести бухгалтерию.

Вайлдберриз заключает с компанией агентский договор (гл. 52 ГК РФ) и выступает в качестве посредника, при этом действует от имени продавца (например, Ozon в такой же ситуации действует от своего имени, и это немного меняет картину). 

Это значит, что в бухгалтерии нужно использовать стандартные для розничных продаж проводки, а разница возникает только на одном этапе: после передачи товара на склад Вайлдберриз и до даты передачи покупателю себестоимость товара отражают на бухгалтерском счете 45 «Товары отгруженные».

Кроме того можно открыть к счету 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» субсчета:

• 76.т — расчеты за реализованные товары;
• 76.к — комиссия по агентскому вознаграждению.

Проводки при работе с площадкой будут вполне стандартными:

• Дт 45 Кт 41 — передали партию на склад Вайлдберриз;
• Дт 76.т Кт 90.1 — зафиксировали стоимость отгруженных товаров (это долг маркетплейса перед продавцом);
• Дт 62 Кт 90.1 — отразили прибыль от продажи после получения отчета о продажах;
• Дт 90.2 Кт 45 — списали себестоимость реализованных товаров;
• Дт 44 Кт 60 — оформили комиссию агенту по данным отчета;
• Дт 60 Кт 76.к — удержали комиссию из суммы, уплаченной за товар;
• Дт 51 Кт 76 — получили выручку от Вайлдберриз за вычетом комиссии и других расходов.

Для плательщиков ОСНО в списке проводок появятся проводки по НДС.

Пример оформления проводок

Организация на ОСНО продала на Вайлдберриз куртку себестоимостью 10 000 рублей, ее цена по договору 18 000 рублей (включая НДС 3 000 рублей). Комиссия маркетплейса составит 2 700 рублей (в том числе НДС 450 рублей). Отчет о продаже поступил продавцу в том же отчетном периоде, когда куртка была продана, а вырученные деньги пришли на счет уже в следующем периоде.

Бухгалтер сделает такие проводки, подтверждая их следующими документами:

Заголовок

Отчетность при работе с Вайлдберриз

Никакой специальной отчетности при работе с маркетплейсом формировать не нужно. Если вы аккуратно вели налоговый и бухгалтерский учет, то данные о продажах и комиссиях агенту попадут в стандартные отчеты, которые нужно сдавать согласно вашей системе налогообложения.

Программы для учета торговли

Сегодня крайне редко предприниматели и компании ведут учет на бумаге или в Excel — большинство пользуются бухгалтерским и товароучетным софтом. Не все программы подходят для сотрудничества с маркетплейсами, так как для такой работы нужны особые операции и документы.

Веб-сервис Контур.Бухгалтерия умеет обрабатывать отчет комиссионера и принимать данные в бухгалтерский и налоговый учет автоматически. А еще сервис сам подгружает банковскую выписку, подбирает подходящие проводки, корректно определяет доходы и расходы, рассчитывает налог, составляет отчетность для отправки через интернет. Вы можете бесплатно оценить возможности программы в течение 14 дней и решить, подходит ли она вам.