Бухгалтерский баланс — это основной отчет, который бухгалтер формирует по итогам года, а иногда и по итогам квартала, полугодия или 9 месяцев. Баланс показывает состояние и структуру активов и обязательств компании на конкретную дату. Как заполнить бухбаланс по оборотно-сальдовой ведомости, расскажем далее.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины
Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.
Зачем заполнять баланс по ОСВ
Сегодня все отчеты формируются в бухгалтерской программе. И баланс — не исключение. Такой подход экономит время за счет того, что система заполняет форму автоматически на основании операций, которые бухгалтер заносил в программу весь год.
Однако ошибки не исключены: один бухгалтер забыл сделать проводку, другой перепутал счета, третий не провел операцию и так далее. С автоматическим режимом все эти ошибки останутся незаметными. Поэтому опытные бухгалтеры сверяют баланс, сформированный в учетной базе, с отчетом, собранным вручную по данным из оборотно-сальдовой ведомости.
Что такое оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — это бухгалтерский регистр, который отражает информацию по счетам бухучета:
- об остатках на начало периода;
- об оборотах в рамках периода;
- об остатках на конец периода.
Порядок заполнения ОСВ не регламентирован ни одним законодательным документом. В основе его заполнения лежит принцип двойной записи по счетам бухгалтерского учета.
Выглядит ОСВ следующим образом. Для удобства каждый отдельный счет можно дополнительно разбить по субсчетам.
| Счет | Остатки на начало периода | Обороты за период | Остатки на конец периода | |||
| Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | |
| 01 | ||||||
| 02 | ||||||
| … | ||||||
| 99 | ||||||
| ИТОГО | (А) | (Б) | (В) | (Г) | (Д) | (Е) |
Ведомость заполнена верно, если соблюдены все три равенства одновременно:
- сумма по дебетовым остаткам на начало периода равна сумме кредитовых остатков на начало периода (А = Б);
- сумма оборотов по дебету равна сумме оборотов по кредиту (В = Г);
- сумма по дебетовым остаткам на конец периода равна сумме кредитовых остатков на конец периода (Д = Е).
ОСВ связана с бухгалтерским балансом. Остатки на конец периода из оборотки переносятся в соответствующие строки бухгалтерского баланса. Но чтобы правильно это сделать, нужно знать соотношение строк бухбаланса со счетами бухгалтерского учета.
Например, ООО «Альфа» на 1 января 2022 года имеет на расчетном счету 1 500 тыс. руб. Поступило на счет за весь 2023 год 5 000 тыс. руб. Потрачено со счета за этот же период — 3 500 тыс. рублей. Остаток по расчетному счету на 31 декабря 2022 года — 3 000 тыс. руб.
ОСВ счета 51 будет выглядеть следующим образом.
| Счет | Остатки на начало периода | Обороты за период | Остатки на конец периода | |||
| Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | |
| 51 | 1 500 | - | 5 000 | 3 500 | 3 000 | - |
Что такое активные и пассивные счета
Правильно разнести остатки счетов по строкам бухбаланса можно только в том случае, если понятно, какой счет перед нами: активный, пассивный или активно-пассивный.
Активные счета
Активные счета нужны для отражения информации об активах организации. По дебету отражают увеличение стоимости имущества компании, а по кредиту — его выбытие. Остаток по активному счету может быть только дебетовый.
Например, счет 51 «Расчетные счета» аккумулирует информацию о денежных средствах организации на банковском счете. Поступление денег мы отразили по дебету, а расход — по кредиту. Остаток может быть только дебетовый или нулевой, уйти в минус по расчетному счету нельзя.
Дебетовые остатки таких счетов переносят в первый и второй раздел бухгалтерского баланса.
Онлайн‑бухгалтерия для малого бизнеса
Автоматически рассчитывайте и платите налоги в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Учет, зарплата, отчетность.
Пассивные счета
Пассивные счета раскрывают сведения об обязательствах организации. По кредиту они увеличиваются, а по дебету уменьшаются. Остаток по таким счетам может быть только кредитовый.
Например, ООО «Альфа» получила краткосрочный кредит в размере 2 500 тыс. руб. Сумму займа бухгалтер должен отразить по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». А его погашение — по дебету данного счета.
В бухбалансе кредитовые остатки пассивных счетов переносят в третий, четвертый и пятый разделы.
Активно-пассивные счета
Активно-пассивные счета раскрывают информацию как об активах, так и об обязательствах организации. Зависит от остатка на конец периода, если дебетовый — это актив, если кредитовый — это обязательство.
Например, счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» служит для отражения состояния расчетов с клиентами. Если ООО «Альфа» отгрузит покупателю товар на 500 тыс. рублей в долг, то по счету 62 будет сформирован дебетовый остаток в виде дебиторской задолженности — это актив. А если ООО «Альфа» получит от покупателей аванс на 500 тыс. рублей, то это будет кредиторская задолженность — пассив.
Остатки по активно-пассивным счетам могут быть как дебетовые, так и кредитовые. Первые попадают в первый и второй разделы бухбаланса, а вторые — в третий, четвертый и пятый.
По активно-пассивным счетам есть два вида сальдо:
- развернутое — это когда дебетовые и кредитовые остатки показаны отдельно;
- результирующее — это итоговая разница между кредитовым и дебетовым остатком.
При заполнении бухбаланса используют именно развернутое сальдо. Так как остаток по дебету нужно перенести в актив, а по кредиту — в пассив.
Как соотносятся строки бухгалтерского баланса со счетами
При составлении бухгалтерского баланса по остаткам из ОСВ ориентируйтесь на таблицу ниже. В ней мы показали, как рассчитать значение каждой строки.
| Наименование строки бухгалтерского баланса | Код строки | Бухгалтерские счета |
| Раздел 1. Внеоборотные активы | ||
| Нематериальные активы | 1110 | Дт. 04 — Кт. 05 |
| Результаты исследований | 1120 | Дт. 04 (в части НИОКР) |
| Нематериальные поисковые активы | 1130 | Дт. 08 — Кт. 05 (в части поисковых активов) |
| Материальные поисковые активы | 1140 | Дт. 08 — Кт. 02 (в части поисковых активов) |
| Основные средства | 1150 | Дт. 01 — Кт 02 + Дт. 08 |
| Доходные вложения в матценности | 1160 | Дт. 03 — Кт. 02 (в части доходных вложений) |
| Долгосрочные денежные вложения | 1170 | Дт. 58 (долгосрочные вложения) - Кт. 59 + Дт. 73.1 (по долгосрочным процентным займам работникам) |
| Отложенные налоговые активы | 1180 | Дт. 09 |
| Прочие внеоборотные активы | 1190 | Дт. 07 + Дт. 08 + Дт. 97 (расходы со сроком списания более 12 месяцев после отчетной даты) |
| Раздел 2. Оборотные активы | ||
| Запасы | 1210 | Дт. 10 + Дт. 11 — Кт. 14 + Дт. 15 + Дт. 16 + Дт. 20 + Дт. 21 + Дт. 23 + Дт. 28 + Дт. 29 + Дт. 41 — Кт. 42 + Дт. 44 + Дт. 45 + Дт. 97 (расходы со сроком списания не более 12 месяцев после отчетной даты) |
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 1220 | Дт. 19 |
| Дебиторская задолженность | 1230 | Дт. 46 + Дт. 60 + Дт. 62 — Кт. 63 + Дт. 69 + Дт. 69 + Дт. 70 + Дт. 71 + Дт. 73 + Дт. 75 + Дт. 76 |
| Финансовые вложения | 1240 | Дт. 58 (краткосрочные вложения) - Кт. 59 + Дт. 55 + Дт. 73 |
| Деньги и денежные эквиваленты | 1250 | Дт. 50 (кроме 50.3) + Дт. 51 + Дт. 52 + Дт. 55 (кроме 55.3) + Дт. 57 |
| Прочие оборотные активы | 1260 | Дт. 50.3 + Дт. 94 |
| Раздел 3. Капитал и резервы | ||
| Уставный капитал | 1310 | Кт. 80 |
| Собственные акции, выкупленные у акционеров | 1320 | Дт. 81 |
| Переоценка внеоборотных активов | 1340 | Кт. 83 (в части дооценки) |
| Добавочный капитал | 1350 | Кт. 83 (в части добавочного капитала) |
| Резервный капитал | 1360 | Кт. 82 |
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 1370 | Кт. 99 + Кт. 84; Дт. 99 + Дт. 84; Кт. 84 — Дт. 99; Кт. 99 — Дт. 84 |
| Раздел 4. Долгосрочные обязательства | ||
| Заемные средства | 1410 | Кт. 67 (по задолженности сроком более 12 месяцев) |
| Отложенные налоговые обязательства | 1420 | Кт. 77 |
| Оценочные обязательства | 1430 | Кт. 96 (по обязательствам более 12 месяцев) |
| Прочие обязательства | 1450 |
Кт. 60 + Кт. 62 + Кт. 68 + Кт. 69 + Кт. 76 + Кт. 86 (по задолженности сроком более 12 месяцев) |
| Раздел 5. Краткосрочные обязательства | ||
| Заемные средства | 1510 | Кт. 66 + Кт. 67 (в части обязательств менее 12 месяцев) |
| Кредиторская задолженность | 1520 |
Кт. 60 + Кт. 62 + Кт. 68 + Кт. 69 + Кт. 70 + Кт. 71 + Кт. 73 + Кт. 75 + Кт. 76 (по задолженности сроком менее 12 месяцев) |
| Доходы будущих периодов | 1530 | Кт. 98 |
| Оценочные обязательства | 1540 | Кт. 96 (по обязательствам не более 12 месяцев) |
| Прочие обязательства | 1550 | Кт. 86 (по обязательствам не более 12 месяцев) |
Бухбаланс заполнен правильно, если соблюдено основное равенство бухгалтерского учета: актив равен пассиву, то есть:
Раздел 1 + Раздел 2 = Раздел 3 + Раздел 4 + Раздел 5
Пример заполнения ОСВ и бухбаланса
Разберем заполнение бухгалтерского баланса на примере небольшой организации. Допустим, за 2022 год ООО «Альфа»:
- продало покупателям товаров на сумму 4 500 тыс. руб, себестоимость товаров на складе — 2 000 тыс. руб;
- получило 4 000 тыс. руб от покупателей на расчетный счет;
- получило беспроцентный займ на 9 месяцев в размере 10 000 тыс. руб, по состоянию на 31 декабря 2022 года его не вернули;
- купило товаров для перепродажи на 5 000 тыс. руб, оплату сразу перечислили поставщику;
- начислило амортизацию основных средств в размере 300 тыс. руб;
- получило от покупателей предоплату в размере 3 000 рублей.
Остатки по счетам на 31 декабря 2021 года:
- уставный капитал — 10 тыс. руб;
- первоначальная стоимость основных средств — 1 500 тыс. руб.
- денежные средства на расчетном счете — 3 200 тыс. руб;
- остатки товаров для перепродажи — 2 000 тыс. руб;
- накопленная амортизация — 300 тыс. руб;
- нераспределенная прибыль — 6 390 тыс. руб.
Построим проводки, которые должен был сделать бухгалтер ООО «Альфа» в рамках года.
| Дт | Кт | Сумма | Описание |
| 62 | 90 | 4 500 | Отразили реализацию товаров покупателям |
| 90 | 41 | 2 000 | Списали себестоимость реализованных товаров |
| 51 | 62 | 4 000 | Получили частичную оплату от покупателей на расчетный счет |
| 51 | 66 | 10 000 | Получили беспроцентный заем |
| 41 | 60 | 5 000 | Поступили товары от поставщика |
| 60 | 51 | 5 000 | Оплатили товары, полученные от поставщика |
| 26 | 02 | 300 | Начислили амортизацию на офисное оборудование |
| 51 | 62 | 3 000 | Получили предоплату от покупателей |
| 90 | 26 | 300 | Списали общехозяйственные расходы |
| 90 | 99 | 2 200 | Отразили финансовый результат в виде прибыли |
| 99 | 84 | 2 200 | Провели реформацию баланса. Признали нераспределенную прибыль отчетного периода |
ОСВ выглядит следующим образом.
| Счет | Остатки на начало периода | Обороты за период | Остатки на конец периода | |||
| Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | |
| 01 | 1 500 | - | - | - | 1 500 | - |
| 02 | - | 300 | - | 300 | - | 600 |
| 41 | 2 000 | - | 5 000 | 2 000 | 5 000 | - |
| 26 | - | - | 300 | 300 | - | - |
| 51 | 3 200 | - | (4 000 + 10 000 + 3 000) = 17 000 | 5 000 | 15 200 | - |
| 60 | - | - | 5 000 | 5 000 | - | - |
| 62 | - | - | 4 500 | (4 000 + 3 000) = 7 000 | 500 | 3 000 |
| 66 | - | - | - | 10 000 | - | 10 000 |
| 80 | - | 10 | - | - | - | 10 |
| 84 | - | 6 390 | - | 2 200 | - | 8 590 |
| 90 | - | - | 4 500 | 4 500 | - | - |
| 99 | - | - | 2 200 | 2 200 | - | - |
| ИТОГО | 6 700 | 6 700 | 38 500 | 38 500 | 22 200 | 22 200 |
Теперь заполним бухгалтерский баланс по состоянию на 31 декабря 2021 года и на 31 декабря 2022 года.
| Наименование строки бухгалтерского баланса | Код строки | На 31.12.2022 | На 31.12.2021 |
| Раздел 1. Внеоборотные активы | |||
| Нематериальные активы | 1110 | 0 | 0 |
| Результаты исследований и разработок | 1120 | 0 | 0 |
| Нематериальные поисковые активы | 1130 | 0 | 0 |
| Материальные поисковые активы | 1140 | 0 | 0 |
| Основные средства | 1150 | (1 500 — 600) = 900 | (1 500 — 300) = 1 200 |
| Доходные вложения в материальные ценности | 1160 | 0 | 0 |
| Долгосрочные финансовые вложения | 1170 | 0 | 0 |
| Отложенные налоговые активы | 1180 | 0 | 0 |
| Прочие внеоборотные активы | 1190 | 0 | 0 |
| ИТОГО по разделу 1 | 1100 | 900 | 1 200 |
| Раздел 2. Оборотные активы | |||
| Запасы | 1210 | 5 000 | 2 000 |
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 1220 | 0 | 0 |
| Дебиторская задолженность | 1230 | 500 | 0 |
| Финансовые вложения | 1240 | 0 | 0 |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | 1250 | 15 200 | 3 200 |
| Прочие оборотные активы | 1260 | 0 | 0 |
| ИТОГО по разделу 2 | 1200 | 20 700 | 5 200 |
| БАЛАНС (актив) | 1600 | 21 600 | 6 400 |
| Раздел 3. Капитал и резервы | |||
| Уставный капитал | 1310 | 10 | 10 |
| Собственные акции, выкупленные у акционеров | 1320 | 0 | 0 |
| Переоценка внеоборотных активов | 1340 | 0 | 0 |
| Добавочный капитал | 1350 | 0 | 0 |
| Резервный капитал | 1360 | 0 | 0 |
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 1370 | 8 590 | 6 390 |
| ИТОГО по разделу 3 | 1300 | 8 600 | 6 400 |
| Раздел 4. Долгосрочные обязательства | |||
| Заемные средства | 1410 | 0 | 0 |
| Отложенные налоговые обязательства | 1420 | 0 | 0 |
| Оценочные обязательства | 1430 | 0 | 0 |
| Прочие обязательства | 1450 |
0 |
0 |
| ИТОГО по разделу 4 | 1400 | 0 | 0 |
| Раздел 5. Краткосрочные обязательства | |||
| Заемные средства | 1510 | 10 000 | 0 |
| Кредиторская задолженность | 1520 |
3 000 |
0 |
| Доходы будущих периодов | 1530 | 0 | 0 |
| Оценочные обязательства | 1540 | 0 | 0 |
| Прочие обязательства | 1550 | 0 | 0 |
| ИТОГО по разделу 5 | 1500 | 13 000 | 0 |
| БАЛАНС (пассив) | 1700 | 21 600 | 6 400 |
В оборотно-сальдовой ведомости соблюдено равенство — дебетовые остатки и обороты равны кредитовым Следовательно ведомость заполнена верно. Аналогичный вывод можно сделать и по балансу, так как актив равен пассиву.
Для примера мы использовали малое количество вводной информации. На практике операций обычно гораздо больше: есть начисление зарплаты, удержание и уплата налогов, начисление процентов по кредитам, формирование резервов и так далее. Однако алгоритм заполнения от количества проводок не меняется.
Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Система автоматически заполнит бухгалтерскую отчетность за любой период. А для того, чтобы ее проверить, вы всегда сможете сформировать в сервисе оборотно-сальдовую ведомость.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины
Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.