Работодатели сдают в ПФР сведения о сотрудниках. Закон не уточняет, нужно ли сдавать СЗВ-М ИП без работников. Но чиновники отвечают на этот вопрос однозначно.
Зачем страхователи сдают СЗВ-М
С начала 2016 года работающих пенсионеров лишили индексации пенсии. Чтобы получать сведения о таких пенсионерах, чиновники разработали новую форму отчетности по сотрудникам — СЗВ-М. Ею работодатель передает Пенсионному фонду данные о работающих пенсионерах.
Сдавать ли СЗВ-М ИП без работников
Если предприниматель нанял работников и зарегистрировался как страхователь, то он каждый месяц сдает отчет, даже если не выплачивал зарплату. Сведения о себе предприниматель в форму не включает. Поэтому, если работников (застрахованных лиц) у предпринимателя нет, а также нет исполнителей по подрядным, лицензионным или авторским договорам, то отчет ему сдавать не нужно.
Это связано с тем, что сдать нулевой СЗВ-М в принципе невозможно. Формат сведений предусматривает, что в нем должна быть заполнена хотя бы одна строка в перечне застрахованных лиц.
Сомнительные ситуации при сдаче СЗВ-М
Есть случаи, когда предприниматель может посчитать, что у него нет сотрудников, но на деле это не так. Обратите внимание на следующие ситуации:
- у вас есть сотрудницы, которые сейчас находятся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, — отчет сдавать нужно, т.к. с ними есть трудовой договор;
- сотруднику не начислялась зарплата в отчетном месяце (например, он был в неоплачиваемом отпуске) — отчет сдаем;
- вы заключили с исполнителем гражданско-правовой договор в одном месяце, а вознаграждение выплатили в другом, — сдайте отчет в том месяце, когда заключен договор, время выплаты значения не имеет;
- вы полгода назад заключили договор подряда с физлицом на год, но оплату не перечисляли уже несколько месяцев, — сдать отчет нужно, даже если вознаграждение не выплачивается;
- сотрудник уволился — сдайте по сотруднику отчет за месяц увольнения, в следующем месяце его уже не нужно вносить в отчет;
- сотрудник работает в компании по совместительству — отчет сдаем, так как с ним заключен трудовой договор на совместительство.
В общем, тут важно понимать, что СЗВ-М надо сдавать на всех, с кем в отчетном месяце действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При заполнении формы ориентируйтесь именно на сроки действия договоров, а не на даты начисления выплат по ним.
Какие сведения вносить в отчет СЗВ-М
Чтобы заполнить форму СЗВ-М, вам нужны следующие реквизиты:
- данные страхователя (ваш регистрационный номер в ПФР — он указан в уведомлении о регистрации вас как страхователя в ПФР, ФИО, ИНН);
- оставьте пустым поле “КПП”;
- укажите отчетный период — номер месяца, за который сдаете отчет, и год;
- укажите тип формы: «Исходная», «Дополнительная», «Отменяющая»;
- данные по сотрудникам: номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), полные Ф. И. О., ИНН при наличии.
В какие сроки сдавать исходный и дополняющий СЗВ-М
Отчет сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если этот день выпадает на праздник или выходной — последний срок сдачи отчета сдвигается на ближайший следующий рабочий день. Если вы забыли включить в отчет кого-то из сотрудников, надо сдать дополняющий отчет: укажите в поле «Тип формы» код «Дополняющая» и внесите в форму только тех сотрудников, которые не попали в исходный отчет. Дополняющую форму нужно сдать в тот же срок, что и исходную — до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если заметить ошибку и дополнить сведения позднее, ПФР начислит штраф — 500 рублей за каждого «забытого» сотрудника.
Сдавать отчеты по сотрудникам удобно из веб-сервиса. В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете легко вести учет, начислять зарплату, сдавать отчетность — налоговую, бухгалтерскую и по сотрудникам. Первый месяц работы в сервисе — бесплатен для всех новых пользователей.