Надо ли ИП без работников сдавать СЗВ-М

Надо ли ИП без работников сдавать СЗВ-М?

Работодатели сдают в ПФР сведения о сотрудниках. Закон не уточняет, нужно ли сдавать СЗВ-М ИП без работников. Но чиновники отвечают на этот вопрос однозначно.

Зачем страхователи сдают СЗВ-М

С начала 2016 года работающих пенсионеров лишили индексации пенсии. Чтобы получать сведения о таких пенсионерах, чиновники разработали новую форму отчетности по сотрудникам — СЗВ-М. Ею работодатель передает Пенсионному фонду данные о работающих пенсионерах.

Сдавать ли СЗВ-М ИП без работников

Если предприниматель нанял работников и зарегистрировался как страхователь, то он каждый месяц сдает отчет, даже если не выплачивал зарплату. Сведения о себе предприниматель в форму не включает. Поэтому, если работников (застрахованных лиц) у предпринимателя нет, а также нет исполнителей по подрядным, лицензионным или авторским договорам, то отчет ему сдавать не нужно. 

Это связано с тем, что сдать нулевой СЗВ-М в принципе невозможно. Формат сведений предусматривает, что в нем должна быть заполнена хотя бы одна строка в перечне застрахованных лиц.

Сомнительные ситуации при сдаче СЗВ-М

Есть случаи, когда предприниматель может посчитать, что у него нет сотрудников, но на деле это не так. Обратите внимание на следующие ситуации:

  • у вас есть сотрудницы, которые сейчас находятся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, — отчет сдавать нужно, т.к. с ними есть трудовой договор;
  • сотруднику не начислялась зарплата в отчетном месяце (например, он был в неоплачиваемом отпуске) — отчет сдаем;
  • вы заключили с исполнителем гражданско-правовой договор в одном месяце, а вознаграждение выплатили в другом, — сдайте отчет в том месяце, когда заключен договор, время выплаты значения не имеет;
  • вы полгода назад заключили договор подряда с физлицом на год, но оплату не перечисляли уже несколько месяцев, — сдать отчет нужно, даже если вознаграждение не выплачивается;
  • сотрудник уволился — сдайте по сотруднику отчет за месяц увольнения, в следующем месяце его уже не нужно вносить в отчет;
  • сотрудник работает в компании по совместительству — отчет сдаем, так как с ним заключен трудовой договор на совместительство.

В общем, тут важно понимать, что СЗВ-М надо сдавать на всех, с кем в отчетном месяце действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При заполнении формы ориентируйтесь именно на сроки действия договоров, а не на даты начисления выплат по ним.

Какие сведения вносить в отчет СЗВ-М

Чтобы заполнить форму СЗВ-М, вам нужны следующие реквизиты:

  • данные страхователя (ваш регистрационный номер в ПФР — он указан в уведомлении о регистрации вас как страхователя в ПФР, ФИО, ИНН);
  • оставьте пустым поле “КПП”;
  • укажите отчетный период — номер месяца, за который сдаете отчет, и год;
  • укажите тип формы: «Исходная», «Дополнительная», «Отменяющая»;
  • данные по сотрудникам: номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), полные Ф. И. О., ИНН при наличии.

В какие сроки сдавать исходный и дополняющий СЗВ-М

Отчет сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если этот день выпадает на праздник или выходной — последний срок сдачи отчета сдвигается на ближайший следующий рабочий день. Если вы забыли включить в отчет кого-то из сотрудников, надо сдать дополняющий отчет: укажите в поле «Тип формы» код «Дополняющая» и внесите в форму только тех сотрудников, которые не попали в исходный отчет. Дополняющую форму нужно сдать в тот же срок, что и исходную — до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если заметить ошибку и дополнить сведения позднее, ПФР начислит штраф — 500 рублей за каждого «забытого» сотрудника.

Ознакомьтесь с рекомендациями по заполнению СЗВ-М

Скачайте форму СЗВ-М

Сдавать отчеты по сотрудникам удобно из веб-сервиса. В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете легко вести учет, начислять зарплату, сдавать отчетность — налоговую, бухгалтерскую и по сотрудникам. Первый месяц работы в сервисе — бесплатен для всех новых пользователей.


Расшифровка выписки по расчетам с налоговой

При сверке с налоговой мало выполнить регламент, нужно еще расшифровать документы и заявить о своем несогласии, если некоторые ваши платежи потерялись. Расскажем, какие документы получают при сверке налогоплательщики, как их расшифровать и что после сверки можно сделать.

Форма 1‑турфирма

Туристические фирмы и предприниматели, которые работают в туризме, сдают в Росстат отчет 1-турфирма. Расскажем, как его заполнить.

Отсрочка по УСН 2022

В качестве одной из мер поддержки власти разрешили плательщикам УСН перечислить позже налог за 2021 и аванс за 1 квартал 2022 — и перенесли срок уплаты на полгода. Расскажем, какие условия надо выполнить для отсрочки и как платить налог после нее.

Единый налоговый платеж для юридических лиц и ИП 2022

До конца апреля 2022 можно уведомить ФНС о своем желании платить все налоги и взносы одной платежкой. Тогда компания или ИП смогут это делать уже с 1 июля 2022. Расскажем, что такое единый платеж, обязателен ли он и как на него перейти.

Налог на рекламу

Предприниматели сталкиваются с вопросом: надо ли платить налог на рекламу и по какой ставке? В сети можно встретить статьи о старом законе на рекламу и новом законопроекте о «гуманитарном сборе». Расскажем, надо ли платить налог на рекламу и как учитывать рекламные расходы.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты