Иногда день увольнения сотрудника выпадает на выходной день. Расскажем, как все оформить и провести все необходимые по закону процедуры: расчет, выдачу трудовой книжки и справок.
Автоматизируйте работу с сотрудниками
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.
Когда увольнение может выпадать на выходной день
Последний рабочий день сотрудника будет и днем увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). Но не всегда последний рабочий день выпадает на будни. Как организовать увольнение, если инспектора по кадрам и бухгалтера нет на работе? Есть разные варианты оформить увольнение, даже если дата прекращения трудового договора выпадает на субботу или воскресенье. Уволить человека в выходной вполне возможно, об этом говорит и Минтруд в своем письме от 28.02.2018 № 14-2/В-121.
Бывают ситуации, когда сотрудника нужно уволить именно в тот день, который указан в заявлении, независимо от того выходной это или будний день и для работника, и для компании.
Еще день увольнения может выпадать на выходной, если работник написал заявление, но не указал в нем точную дату. Тогда днем увольнения должен быть следующий день после получения заявления работника (ч. 2 ст. 14 ТК РФ). Например, находясь в отпуске, сотрудник отправил заявление о расторжении трудового договора заказным письмом. После того как письмо получено, считается, что гражданин уведомил работодателя. Со следующего дня после получения заявления работника отсчитывается 14 дней. Может так получиться, что день увольнения попадёт на выходной или праздничный день.
Если работник просит предоставить ему ежегодный отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Полный расчет с работником нужно провести до начала отпуска в последний рабочий день. Если последний день отпуска приходится на выходной, этот день и будет считаться днем увольнения. Правда в этом случае уже неважно, совпадает день увольнения с выходным или нет, ведь все документы оформляются и выдаются в последний рабочий день перед отпуском. Тогда сотрудник уже не может, находясь в отпуске, отозвать заявление об увольнении.
Когда увольнение можно перенести на следующий рабочий день или провести накануне выходного
Согласно ст. 14 ТК РФ, если последний день занятости приходится на нерабочий день, то днем окончания работы считается ближайший следующий за ним рабочий день. Но можно и не переносить этот день на понедельник, если сотруднику нужна трудовая книжка и все документы. Уволить сотрудника можно и в сам выходной (ст. 84.1 ТК РФ).
Но возможны и такие случаи, когда в выходной день некому будет уволить сотрудника, ведь заставить кадровика и бухгалтера выйти на работу в субботу или воскресенье у работодателя нет оснований.
Сервис сам рассчитает авансы и налоги
Контур.Бухгалтерия рассчитает суммы на основе данных учета, подготовит платежки и отчеты, напомнит об уплате и отправке.
Тогда возможен еще один вариант оформить увольнение — сделать это накануне выходного, например в пятницу (письмо Минтруда № 14-2/ООГ-8496 от 25 октября 2018 года). В этом случае все документы оформляются и выдаются на руки работнику в пятницу, а в приказе и трудовой книжке датой увольнения ставится суббота или воскресенье. Но при этом есть риск, что работник передумает и отзовет свое заявление на увольнение в субботу: он имеет право сделать это в любое время до полуночи дня увольнения. Форма отзыва заявления об увольнении законом не установлена, поэтому сказать, что передумал увольняться, работник может письменно или электронно. Тогда придется отменять увольнение и аннулировать приказ.
Если сотрудник работает по сменному графику, то день увольнения может выпасть фактически на обычный будний день, но при этом для работника это будет выходной.
В этом случае силами отдела кадров и бухгалтерии оформить увольнение и расчет будет несложно. Но нужно будет заранее направить работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или заручиться его согласием об отправке трудовой по почте (заказным письмом с уведомлением). Этот вариант увольнения регламентируется Письмом Минтруда от 28.02.2018 № 14-2/В-121 и Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1.
Увольнение в выходной по сокращению штата
Предыдущие ситуации касались увольнения работника по его собственному желанию. Но если трудовой договор планируется расторгнуть при сокращении штата или в связи с ликвидацией организации, то работодатель обязан предупредить каждого работника персонально и получить подпись в уведомлении не менее чем за 2 месяца до увольнения.
Есть вероятность, что через 2 месяца на эту дату придется выходной день. Но статья 180 ТК РФ (часть 2) говорит, что работника надо предупредить о расторжении договора минимум за два месяца. А вот уволить его можно и немного позже. Об этой возможности говорится и в Письме Министерства труда и социальной защиты № 14-2/В-255 от 10.04.18.
Например, ООО «Новые техносервисы» предупредило менеджера по продажам Ильину Е. А. о том, что ее ставка будет сокращена. 15 августа Ильина получила уведомление под роспись. Таким образом, уволить Ильину можно не раньше, чем 15 октября. Если этот день выпадет на выходной, то работодатель может оформить увольнение позже — 17 октября.
Если день увольнения сокращаемого работника является рабочим, а у кадровика и бухгалтера — выходным, то переносить дату увольнения специалисты по трудовому праву не рекомендуют, так как это может трактоваться как произвольное одностороннее продление срока предупреждения работника (определение КС РФ от 27.01.2011 № 13-О-О). Поэтому лучше постараться привлечь к работе кадровика и бухгалтера.
Расчет зарплаты — это просто!
Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.
А вот если день увольнения для всех работников выходной, лучше перенести дату увольнения на следующий после выходного рабочий день. Важно точно рассчитать сроки увольнения, опираясь на положения ст. 14 ТК РФ: “Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений».
Например, в организации изменилось штатное расписание, и одна из ставок бухгалтера была сокращена. Новое штатное расписание начало действовать с 1 июня. Бухгалтер Полякова Т. Н. получила уведомление о расторжении трудового договора 2 апреля. Последний рабочий день Поляковой таким образом приходится на 2 июня, а датой увольнения будет 3 июня. Но эта дата выпала на выходной день. Если уволить Полякову в пятницу, 2 июня, то нужно оформить документы следующей датой или вызвать на работу кадровика и бухгалтера. В этом случае оптимальнее согласовать с работником дату увольнения после выходных.
Увольнение работника, оформленного по срочному трудовому договору
Особенность срочного трудового договора — это точная дата его окончания. Трудовой договор может быть заключен с указанием даты начала трудовых отношений и их конца либо сроком на определенный период, например 3 месяца, полгода, год.
Но при этом срочный трудовой договор не прекращается автоматически. Работодатель обязан по истечении контракта уволить сотрудника, если не планирует продолжать с ним трудовые отношения.
Если ни работник, ни работодатель не предупредит вовремя о расторжении договора и увольнении в связи с истечением срока его действия, а работник будет продолжать работу, то такой договор автоматически перестает быть срочным и считается заключенным на неопределенный срок. Об этом говорится в ч. 4 ст. 58 ТК РФ.
Если дата окончания срочного трудового договора выпадает на выходной день, то в таком случае оформить увольнение можно и накануне с формулировкой «в связи с истечением срока трудового договора».
Однако лучше все-таки уволить работника в день окончания трудового договора. Если в этот день не получится привлечь кадровика и бухгалтера, то в соответствие со ст. 14 ТК РФ можно оформить увольнение в ближайший рабочий день. При этом важно за три дня предупредить работника о том, что истекает срок действия срочного трудового договора и продлевать работодатель его не будет.
Если резюмировать, то увольнение в выходной день требует точной организации процедуры и соблюдения всех сроков. При этом закон допускает варианты увольнения накануне или в первый рабочий день после выходных. Если работодателю неудобно проводить увольнение в выходной, можно заранее договориться с работником о том, чтобы в заявлении он указывал такие даты, которые выпадают на рабочие дни.
Автоматизируйте работу с сотрудниками
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.