В большинстве случаев предпринимателям не нужно регистрироваться в Социальном фонде. Фонд получает данные по ИП от налоговой и сам регистрирует или снимает с учета. Только в одном случае предприниматель должен проходить отдельную регистрацию: если предприниматель заключил с физлицом договор ГПХ, по которому он платит за исполнителя страховые взносы на травматизм.
Регистрация в Социальном фонде проходит автоматически для всех ИП, которые работают без сотрудников и платят страховые взносы только за себя или наняли работников и платят страховые взносы еще и с зарплат сотрудников.
Только до 2017 года у ИП была обязанность встать на учет в ПФР в течение 30 дней после заключения договора с первым работником. Невыполнение этой обязанности приводило к штрафам.
Регистрация ИП без работников в СФР в 2024 году
Для регистрации в Социальном фонде вам нужно только встать на учет в ФНС — зарегистрировать ИП. Все остальные действия совершат сотрудники налоговой на основании документов, поданных для регистрации ИП. Никаких дополнительных документов предоставлять не нужно. Это касается в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств и специалистов частной практики.
СФР поставит предпринимателя на учет в течение трех дней после получения сведений из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) от регистрирующего органа. В свою очередь, налоговая передает эти данные в Социальный фонд не позднее следующего за регистрацией ИП рабочего дня.
Онлайн-бухгалтерия: все под контролем
Учет, зарплата, отчетность, КЭП, ЭДО — работайте и не выгорайте
Уведомление о регистрации
После завершения процедуры оформления вам выдадут извещение о регистрации вас в Социальном фонде с регистрационным номером. Документ направляют через Госуслуги или на электронную почту из ЕГРИП в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Вы можете получить документы на бумажном носителе в течение трех рабочих дней, если оставите соответствующее заявление.
Также вы получите квитанцию с реквизитами для оплаты взносов. На официальном сайте СФР вы сможете завести личный кабинет и отслеживать в нем все операции.
Порядок оплаты взносов ИП в СФР за себя
ИП может добровольно застраховать себя на случай временной нетрудоспособности и материнства. Для этого ему нужно подать заявление о вступлении в страховые правоотношения и представить копию паспорта в фонд. Это можно сделать через Госуслуги, МФЦ или лично в отделении СФР.
Кроме того, ИП должен уплатить страховые взносы по данному виду страхования в сумме не менее 2,9% от федерального МРОТ на начало года, увеличенного в 12 раз. Для 2024 года эта сумма должна быть не меньше 6 696 рублей (19 242 * 2,9% * 12).
Если у индивидуального предпринимателя есть расчетный счет, то страховые взносы он может оплачивать с него. 31 декабря — последний день оплаты. Рекомендуем совершать платеж до 20- го числа, чтобы деньги поступили в фонд вовремя.
Взносы на пенсионное и медицинское страхование платятся в ФНС. Как и взносы на социальное страхование, их можно уплачивать каждый месяц, по кварталам или сразу за весь год. В 2024 году ИП платит взносы в размере 49 500 рублей, а при доходе свыше 300 000 рублей — еще 1 % с суммы превышения. При этом сумма переменной части взносов не может быть больше 277 541 рубля.
Здесь мы подробно рассказывали о расчете взносов за себя, также вы можете воспользоваться нашим бесплатным калькулятором для расчета взносов по ссылке.
Регистрация ИП в Соцфонде при уплате страховых взносов на травматизм
Регистрироваться в Соцфонде самостоятельно нужно только работе с подрядчиками, за которых вы платите взносы на травматизм согласно договору. Вот порядок регистрации:
Шаг 1. Подготовьте документы:
- заявление о регистрации (форма из Приложением N 1 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 214);
- копия договора ГПХ, по которому предприниматель должен уплачивать взносы на травматизм;
- скан или копия паспорта;
- если бумаги подаются через представителя, нужна доверенность на него.
Шаг 2. Подайте документы в территориальное отделение СФР. Бумаги можно принести лично или отправить через портал «Госуслуги», если у вас есть квалифицированная электронная подпись.
Срок — 30 календарных дней со дня заключения договора, по которому нужно платить взносы на травматизм. За нарушение срока возможны санкции по ст. 26.28 Закона № 125-ФЗ:
- при опоздании до 90 календарных дней — 5 000 рублей;
- при опоздании более чем на 90 календарных дней — 10 000 рублей.
Еще ИП могут оштрафовать по ст. 15.32 КоАП РФ на 500-1000 рублей. Но ответственность наступает либо по Закону № 125-ФЗ, либо по КоАП РФ.
Шаг 3. Получите коды регистрации. После регистрации в течение трех дней СФР отправит ИП уведомление. В нем будет регистрационный номер страхователя и код подчиненности, класс профессионального риска и тариф взносов на травматизм.
Снятие с учета ИП в Соцфонде
Если ИП прекращает деятельность, идти в СФР не нужно. Достаточно подать в ФНС по месту проживания заявление о прекращении деятельности в качестве ИП и квитанцию об уплате госпошлины. После внесения необходимой записи в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель снимается с регистрационного учета в ФНС, а налоговая передает сведения в СФР. Но если у предпринимателя есть задолженность по взносам или по отчетности перед СФР, закрыть ИП не удастся и придется сперва уладить дела с фондом.
Снять с учета должны в течение трех рабочих дней после обновления сведений в ЕГРИП. Документ-подтверждение направят на электронную почту из ЕГРИП. Бумажную версию можно получить по запросу — ее подготовят в течение трех рабочих дней после его получения.