Если сотрудница хочет прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу пораньше, работодатель не может ей отказать. В этом случае надо правильно оформить документы и учесть все права работницы. Расскажем, как избежать ошибок при оформлении.
Автоматизируйте работу с сотрудниками
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.
Что говорит Трудовой кодекс о досрочном выходе из декрета
В ТК РФ нет понятия «декретный отпуск». В обиходе так называют период из двух частей.
Первая — отпуск по беременности и родам, который женщина получает на основании больничного листа. В общем случае его продолжительность 140 дней: 70 дней до родов и 70 после (ст. 255 ТК РФ).
Вторая часть — отпуск по уходу за ребенком. Оформить его можно до 3-летнего возраста малыша для родителя или другого родственника, который за ним ухаживает: это может быть мама, папа, бабушка или все они по очереди (ст. 256 ТК РФ). На практике часто говорят об отпуске до 1,5 лет, но это связано только с тем, что СФР выплачивает пособие по уходу за ребенком, пока ему не исполнится 1,5 года.
Женщины не так часто возвращаются на работу из первого вида отпуска, поэтому расскажем о более распространенной ситуации, когда мама прерывает отпуск именно по уходу за ребенком. Она может выйти на полный или неполный рабочий день, трудиться удаленно — дома. Работодатель не может отказать в этом сотруднице, при этом он не может по своей инициативе прерывать ее отпуск (ст. 256 ТК РФ).
Досрочный выход из декрета на неполный день
Если женщина выходит из декрета на полный рабочий день, она теряет ежемесячное «детское» пособие. Если же она выходит на неполное рабочее время и работает в офисе или на дому, пособие за нею сохраняется (ст. 256 ТК РФ).
Власти планируют закрепить в законе, какое неполное рабочее время позволяет работнице сохранить детское пособие. В 2022 году в Госдуме рассматривали законопроект, который должен был внести ясность. Предполагалось, что пособие сохранится, если мама выходит на работу не более чем на полдня. Но работу над проектом отложили, и новая норма еще не закреплена.
Есть разъяснение от бывшего ФСС, ныне СФР, о том, что при уменьшении рабочего времени не более чем на 1 час пособие не назначается, так как при таком графике полноценно ухаживать за ребенком нельзя (письмо ФСС 19.01.18 № 02-08-01/17-04-13832л). Есть и судебные решения, которые поддерживают это мнение (определение ВС РФ от 05.06.19 № 309-ЭС19-7778).
С другой стороны, есть пример, когда арбитражный суд признал право на пособие при 7-часовом рабочем дне, правда в том случае мама 4 часа работала в офисе и 3 часа — на дому (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 13.10.21 № А19-4915/2021). Другой пример — когда суды согласились с сохранением пособия при 6-часовом рабочем дне, хотя изначально ФСС выступал за отмену пособия (определение Верховного суда от 12.02.20 № 307-ЭС19-27208).
Расчет зарплаты — это просто!
Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.
Инструкция по оформлению досрочного выхода из декрета
На практике сотрудница сначала договаривается с руководством об условиях выхода из отпуска, после этого бухгалтерия и кадровый отдел оформляют все шаги.
Шаг 1. Компания согласует с работницей графика работы.
Шаг 2. Работница пишет заявление о досрочном выходе из отпуска и указывает в нем будущий режим и график работы, если согласовано неполное рабочее время или работа на дому. Заявление пишется в свободной форме.
Образец заявления
Генеральному директору ООО «Камышовый кот»
Андрееву. А.И.
от дизайнера Ильиной Е.Ю.
заявление
Прошу:
- Со 2 октября 2023 года предоставить мне работу на неполный рабочий день в период моего отпуска по уходу за ребенком — Ильиным Л.Г. 25.11.2022 с сохранением права на пособие по уходу за ребенком до возраста 1,5 лет.
- До достижения моим сыном возраста 1,5 года установить для меня график работы: пятидневная рабочая неделя, 4-часовой рабочий день — с 10.00 до 14.00.
- Обеспечить мне дополнительный 30-минутный перерыв для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ) и перенести его на конец рабочего дня — с 13.30 до 14.00.
15 сентября 2023 года
_________________/Ильина Е.Ю./
Шаг 3. Компания издает приказ о выходе сотрудницы на работу в период ее отпуска по уходу за малышом. Если сотрудница выходит на неполный день и/или будет работать на дому, это нужно отразить в приказе, а еще составить об этом допсоглашение к трудовому договору.
Образец приказа
ООО «Камышовый кот»
Приказ № 46/к
О досрочном окончании отпуска по уходу за ребенком
22 сентября 2023
На основании заявления дизайнера Ильиной Е.Ю.
приказываю:
- Со 2 октября 2023 года предоставить Ильиной Е.Ю. работу на неполный рабочий день в период пребывания в отпуске по уходу за ребенком — Ильиным Л.Г. 25.11.2022 с сохранением права на пособие по уходу за ребенком до возраста 1,5 лет.
- До достижения ребенком возраста 1,5 года установить для Ильиной Е.Ю. график работы: пятидневная рабочая неделя, 4-часовой рабочий день — с 10.00 до 14.00.
- Обеспечить Ильиной Е.Ю. дополнительный 30-минутный перерыв для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ) и перенести его на конец рабочего дня — с 13.30 до 14.00.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Андреев А.И.________________
С приказом ознакомлена:
Дизайнер Ильина Е.Ю.__________________
Шаг 4. Если сотрудница выходит на полный рабочий день и работает не на дому, нужно сообщить в СФР о прекращении права на ежемесячное детское пособие. Для этого заполняют форму из приложения №6 к приказу ФСС от 08.04.22 № 119. Отправить уведомление нужно не позднее 3 рабочих дней после выхода сотрудницы из отпуска.
Важно! Если что-то пойдет не так, сотрудница имеет право возобновить отпуск по уходу за ребенком. Тогда нужно будет написать новое заявление на выплату пособия, а работодатель тоже в течение 3 рабочих дней должен будет отправить в СФР сведения для выплаты пособия.
Шаг 5. Если на место сотрудницы в декрете приглашали другого специалиста, с ним нужно расторгнуть временный трудовой договор на основании ст. 79 ТК РФ. Возвращение отсутствующего работника — это повод для увольнения его заместителя. Если в компании есть подходящие вакансии, заместителю можно их предложить.
Примеры и особенности ситуации
При досрочном выходе молодой мамы из отпуска возникают ситуации, которые могут вызывать вопросы. Многие из них уже проработаны в законах или в разъяснениях ведомств.
Привилегии для матерей с детьми до 3 лет
У женщин с детьми до 3 лет есть особые права: их нельзя без письменного согласия отправить в командировку, дать сверхурочные задачи, вызвать на работу в ночную смену, праздник или выходной (ст. 259 ТК РФ) или отправить их на работу вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).
Отпуск при досрочном выходе из декрета
Если сотрудница вернулась к рабочим задачам на сокращенный рабочий день или на дому, за ней сохраняется пособие, но возникают вопросы с оформлением ежегодного оплачиваемого отпуска.
Верховный суд считает, что нельзя предоставить два отпуска одновременно: ежегодный оплачиваемый и по уходу за ребенком — такой нормы нет в Трудовом кодексе (п. 20 постановления Пленума ВС от 28.01.14 № 1). Роструд считает, что в такой ситуации нельзя оформить и отпуск за свой счет (ответ на официальном сайте на вопрос № 166717 от 06.07.2022.
Получается, если такой сотруднице нужно уйти в отпуск, например уехать с семьей на отдых, она может вернуться в отпуск по уходу за ребенком и затем снова выйти из него или выйти на работу на полный день, а затем оформлять ежегодный оплачиваемый отпуск.
Но, с другой стороны, прежде Роструд считал иначе: неполное рабочее время — не препятствие для декретницы на неполной ставке, чтобы брать отпуск, так что работодатель должен включить ее отпуск в график и предоставить по заявлению.
При этом у работников с детьми есть особые права. Они могут взять ежегодный отпуск сразу после выхода из декрета или отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ). А еще в коллективном договоре можно установить дополнительный отпуск до 14 дней для родителей с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет (ст. 263 ТК РФ).
Больничный по уходу за ребенком
Если сотрудница вышла из декрета на полный или неполный рабочий день, в том числе если она трудится на дому, ей положено оформлять больничный лист при болезни ребенка (п. 49 Условий по листкам нетрудоспособности, утв. приказом Минздрава от 23.11.21 № 1089н).
Автоматизируйте работу с сотрудниками
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.