Нанимая сотрудника по срочному трудовому договору, работодатель обычно подразумевает, что по окончании срока человек покинет компанию. У такого увольнения есть особенности.
Автоматизируйте работу с сотрудниками
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.
Чем отличается срочный трудовой договор
Бессрочный трудовой договор — это контракт с открытой датой завершения. А срочный договор имеет предел: иногда его обозначают как конкретную дату, иногда пределом становится определенное событие — завершение сезонных работ или выход из декрета сотрудницы, на место которой нанимали «срочника». Чаще всего такой контракт заключают, когда за ограниченное время нужно выполнить небольшой объем работ: сдать проект, помочь на стройке в летний сезон, устранить последствия пожара, настроить и испытать оборудование, обучить сотрудников работе с ним.
В срочном договоре можно обозначить точные дни начала и завершения работ или период, на который заключили соглашение — но не более чем на 5 лет.
Если работника-«срочника» нанимают на место сотрудника, который ушел на длительный больничный или в отпуск по уходу за ребенком, то в условиях не указывают срок. Вместо этого пишут, что договор заключен на период исполнения обязанностей основного сотрудника и прекратится с его выходом на работу.
В законе есть правило: если человек, нанятый по срочному договору, не уволен в указанный срок и продолжает выполнять свои задачи, то договор с ним автоматически превращается в бессрочный (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Тогда этого сотрудника нельзя уволить, просто потому что пришло время — для этого нужны обычные причины: собственное желание, сокращение штата и пр.
Когда прекращается срочный договор
Ситуации, когда контракт перестает действовать, регламентированы в ст. 79 ТК РФ. Первое обстоятельство — наступает объявленный в контракте срок или выходит на работу «базовый» сотрудник. Но договор не просто аннулируется: нужно предупредить заменителя о завершении работы минимум за три календарных дня до этого или раньше. Затем рассчитать человека и оформить увольнение.
Второе обстоятельство касается договоров, которые заключали только для выполнения конкретных задач: от летнего выпаса овец до строительства дома. Как только задача завершена и сдана — человек увольняется.
Третье: конечно, у нанимателя и самого работника остается возможность прекратить отношения, когда они захотят. От работника достаточно одного желания, у работодателя в этом случае должно быть больше оснований.
Как расторгнуть срочный контракт по инициативе работника
Тут процедура аналогична расторжению бессрочного договора. Работник пишет заявление с просьбой уволить его. Если наниматель может отпустить его сразу — можно так и поступить. Если нет — человек работает еще две недели, и после 14 дней с момента подачи заявления работник будет уволен по стандартной процедуре.
Как расторгнуть срочный контракт по инициативе работодателя
В некоторых случаях работодатель может расторгнуть трудовой договор раньше обозначенного в нем срока. Это тоже связано с типовыми ситуациями, которые касаются всех работников. Например, сотрудник грубо нарушает дисциплину, не справляется со своими задачами, или в компании началось сокращение и должность, которую временно замещает «срочник», будет ликвидирована.
При сокращении работодатель должен в обычном порядке за два месяца до предполагаемой даты сокращения уведомить об этом сотрудника. «Срочник» при этом может уволиться и раньше, получив дополнительную компенсацию в размере среднего заработка. Только для срочных договоров до 2 месяцев действует другое правило: достаточно предупредить человека за 3 дня до сокращения. В таком случае работник получает расчет за фактически отработанное время, а выходное пособие не получает, если это не противоречит договору.
Как уволить работника при завершении срока договора
Шаг 1. Проверка сведений договора. Когда подходит срок завершения временного контракта, специалист по кадрам должен подготовиться к увольнению сотрудника. Сначала нужно проверить текст соглашения и убедиться, что все сроки прописаны корректно и на законных основаниях. Если срок не указан или установлен без должных на то оснований, то уволенный работник может через суд потребовать восстановить его на работе.
Например, неправомерным основанием для подписания срочного контракта будет временная регистрация работника по месту жительства сроком на 1 год. Также неправомерно заключать временный договор на том основании, что через полгода в компании планируется изменение штатного расписания и эта должность будет сокращена. В такой ситуации временный контракт удобнее работодателю, ведь он не обязывает его полностью выплатить все компенсации работнику. Предлагая такой договор, работодатель уклоняется от всех компенсаций и гарантий, связанных с увольнением по сокращению.
Шаг 2. Уведомление сотрудника. Следующий шаг — предупредить «срочника» о скором прекращении трудовых отношений, это делается за три календарных дня до последнего рабочего дня или раньше. Например, в контракте прописан срок его завершения — 31 июля, тогда нужно письменно уведомить сотрудника 28 июля или раньше.
Составьте уведомление в двух экземплярах: один для вас, другой для «срочника». Зарегистрируйте уведомление в журнале и проследите, чтобы сотрудник поставил подпись и дату в вашем экземпляре и подтвердил, что свое уведомление он тоже получил. Это нужно для безопасности работодателя. Если сотрудник не подпишет уведомление и выйдет на работу после истечения срока контракта, тогда трудовой договор будет автоматически считаться бессрочным (ч. 4 ст. 58 ТК РФ) и уволить такого работника будет сложнее.
Шаг 3. Издание приказа. Затем специалист по кадрам готовит приказ о прекращении трудовых отношений. Основание увольнения в приказе — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК: «В связи с завершением срока трудового договора». Приказ регистрируется в журнале регистраций приказов, подписывается ответственным руководителем, работник при увольнении знакомится с приказом и подписывает его.
Бывают ситуации, когда работник в день увольнения отказывается подписывать приказ об увольнении. В таком случае на приказе об увольнении делается об этом запись: «Ознакомлен, от подписи отказался». Если работник отсутствует по причине нетрудоспособности, то в приказе делается запись: «Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности».
Шаг 4. Расчет и выплата зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск. После оформления приказа составляется записка-расчет по форме Т-61, в которой указываются все сведения о фактически отработанных днях, отпусках, больничных. На основании этой записки бухгалтерия делает расчет заработной платы и иных выплат, в том числе компенсации за дни отпуска, которые накопились у сотрудника. Необходимо сделать расчет и выплатить работнику все деньги в последний рабочий день.
Шаг 5. Оформление трудовой книжки и справки. Если у работника есть бумажная трудовая, в нее вносят запись об увольнении, дату и основание. Работник забирает ее и расписывается в журнале учета трудовых книжек.
Иногда в последний рабочий день работник не может подписать и забрать документы, тогда можно послать человеку официальное уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или разрешить отправить книжку по почте.
Еще работодатель готовит дополнительные документы для увольнения: расчетный листок и сведения о трудовой деятельности — справку о доходах и суммах НДФЛ. СФР отменил обязанность работодателей выдавать такие справки при увольнении, но сведения все равно, скорее всего, понадобятся человеку на новом рабочем месте, и он может вернуться за ними. Легче сразу предоставить справку, заверенную подписью директора и печатью компании.
Также не позднее следующего дня нужно отправить форму ЕФС-1 со сведениями об увольнении.
Итак, процедура увольнения по завершении срока трудового контракта практически не отличается от стандартной процедуры увольнения по бессрочному договору, а в некоторых случаях «срочника» уволить даже проще.
Автоматизируйте работу с сотрудниками
Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.