ОСНО — самый загруженный режим налогообложения для компании. Организация должна уплачивать три обязательных налога и вовремя сдавать отчетность. Комплект документов существенный, отчеты нужно сдавать в налоговую, фонды и Росстат. В статье расскажем о главных правилах подачи отчетов, сроках и нюансах.
Любые отчеты на ОСНО онлайн
Контур.Бухгалтерия формирует отчеты автоматически на основе данных учета. Проверка на ошибки и отправка через интернет.
Особенности ОСНО
Законодательство РФ предлагает множество спецрежимов, которые упрощают существование организации, однако на их применение наложены ограничения. Например, по объемам выручки, стоимости активов, численности персонала. Единственный выход для крупных предприятий — общая система налогообложения.
Выбирать ОСНО при регистрации не нужно, новой организации автоматически присваивается общий режим. Налоговый орган нужно вовремя информировать о своем желании перейти на спецрежим, иначе ОСНО станет вашей системой налогообложения на весь год.
Основная система налогообложения включает три главных налога: на добавленную стоимость, имущество и прибыль организации. Кроме того, за своих работников нужно платить страховые взносы, а при наличии земли, транспорта или недвижимости уплачивать за них отдельные налоги. Поэтому применять ОСНО — значит иметь наиболее высокую налоговую нагрузку. Кроме того, ООО обязаны вести бухгалтерский отчет и сдавать бухгалтерскую отчетность по итогам года.
Бухгалтерская отчетность ООО на ОСНО
Бухгалтерская отчетность освещает все расходы и доходы организации и регулирует внутренние процессы. К бухгалтерским документам законодательство имеет строгие требования. Если у налоговой инспекции возникают вопросы к деятельности ООО, они в первую очередь изучают бухотчетность.
Бухгалтерская отчетность включает бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним, в том числе отчет о движении денежных средств, отчет об изменении капитала и пояснения. Если организация имеет право вести бухучет в упрощенном виде, то о движении денег и изменениях в капитале она не отчитывается.
К бухгалтерской отчетности относится баланс, отчет о финансовых результатах и приложения. Документы формируются за весь год — с 1 января до 31 декабря. Подать отчетность за 2022 год нужно в срок до 31 марта 2023.
Сдайте отчеты в налоговый орган по месту регистрации. Форма представления бухгалтерской отчетности в 2023 году — исключительно электронная, в том числе для малого бизнеса. Обратите внимание, что отчетность за 2022 год сдавать в Росстат не нужно.
Налоговая отчетность ООО на ОСНО в 2022
Налоговая отчетность освещает и подтверждает доходы и расходы ООО. Подготовить отчетность в налоговую — самый сложный этап. Документов много, их все нужно представить в определенные сроки. Налоговая отчетность включает декларации, справки и расчеты налогов.
Налог на прибыль. По этому налогу сдавайте декларации по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Данные отражайте нарастающим итогом. Как правило, декларацию по налогу на прибыль подают до 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом, но годовая декларация должна быть отправлена до 28 марта. Некоторые компании подают декларацию по прибыли ежемесячно.
НДС. Декларация сдается в электронной форме ежеквартально до 25-го числа следующего месяца. Формируя декларацию, не забудьте учесть все возможные вычеты.
Любые отчеты онлайн
Сдать отчет или корректировку через Контур.Бухгалтерию очень просто! Автозаполнение, система подсказок, проверка.
Налог на имущество. По этому налогу сдавайте годовую декларацию. Ее нужно отправить в налоговую до 31 марта следующего года. Если в ООО менее 100 работников, допускается сдача в бумажном виде.
6-НДФЛ. Если в течение квартала ООО выплачивало зарплату работникам или иные доходы, например, дивиденды учредителю, то оно обязано подать в налоговую 6-НДФЛ. Раньше по каждому отдельному физлицу дополнительно сдавали справки 2-НДФЛ, больше этого делать не придётся, так как справка 2-НДФЛ войдет приложением в состав 6-НДФЛ. В 2022 году 6-НДФЛ сдавайте ежеквартально, до последнего дня следующего месяца. Справки о доходах и суммах налога физлиц прикладывайте к 6-НДФЛ по итогам года.
В 2022 году отчитываться по НДФЛ на бумаге имеют право только организации и ИП, у которых 10 человек или менее в течение налогового периода получало доходы. Остальные отчитываются электронно.
Расчет по страховым взносам сдают в ФНС. Отчетность формируется ежеквартально нарастающим итогом и сдается до 30 числа следующего месяца. Сдавайте вне зависимости от того, есть у компании сотрудники или нет. Форма сдачи с 2022 года изменена в связи с обязательным применением прямых выплат. Если вы выплачивали доходы менее, чем 11 сотрудникам, можете отчитаться на бумаге.
Выше указаны отчеты, которые обязательны для всех. Кроме них в ФНС подают ряд деклараций при наличии соответствующего объекта налогообложения. Например, при добыче полезных ископаемых подается соответствующая декларация. Транспортная и земельная декларации с 2021 года отменены.
Отчетность ООО в фонды
В Пенсионный фонд нужно направить три формы: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.
СЗВ-М сдавайте ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 2021 года СЗВ-ТД нужно сдавать практически в онлайн-режиме — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу или увольнении (при других изменениях отчет сдается до 15-го числа следующего месяца). СЗВ-СТАЖ — раз в год, до 1 марта 2022 года.
Для подачи в ПФР СЗВ-М не имеет значения, заключен ли с директором трудовой договор или нет (речь идет о ситуации, когда директор и учредитель в одном лице) — организация все равно обязана представить СЗВ-М (Письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356).
Электронная форма сдачи обязательна для всех работодателей, у которых численность работающих лиц за прошлый отчетный период превышает 10 человек.
Отчетность для ФСС включает форму 4-ФСС по взносам на травматизм. Подавайте ее за каждые три месяца. Срок сдачи в электронном виде — до 25 числа месяца, идущего за кварталом. Если хотите сдать отчетность в бумажном виде, то это нужно сделать на 5 дней раньше, то есть до 20 числа. Обязательно отчитываться в электронной форме всем страхователям, у которых в предшествующем году численность физлиц, получающих выплаты, превышает 10 человек.
Не забудьте, что в ФСС нужно ежегодно подтверждать основной вид деятельности ООО. Для этого представьте заявление, справку о форме деятельности и заверенную копию пояснений к балансу прошлого года. Эти сведения ФСС ждет до 15 апреля.
Сдача отчетности ООО на ОСНО в Росстат
В отделение Росстата сдают различные формы статистики. Такая отчетность ежегодная и зависит от вида деятельности и масштабов компании. Узнать, какую отчетность должно сдавать ваше ООО, можно в территориальном отделении Росстата. Еще для отслеживания списка отчетов сделали специальный сервис - https://websbor.gks.ru/online/info. Он покажет перечень отчетность, которую от вас ждут, со сроками сдачи и бланками. Для этого достаточно ввести ОКПО, ИНН или ОГРН/ОГРНИП.
Важно, что с 1 января 2022 года сдавать отчетность в Росстат можно только в электронном виде.
Нулевая отчетность
Вновь зарегистрированные компании первое время могут не вести деятельность, то есть не иметь никаких оборотов. Но даже в таком случае сдача отчетности обязательна. Отчет организации, не содержащий стоимостных показателей, называется нулевым. Сроки подачи нулевой отчетности совпадают с общими.
Отчетности у ООО на ОСНО много, и некоторые формы не могут быть нулевыми. Например, бухгалтерский баланс в любом случае включает размер уставного капитала. Как правило, понятие нулевки применимо именно к декларациям. Для многих из них допустим такой формат. Подробнее об этом мы рассказывали в статье «Нулевая отчетность на ОСНО».
При отсутствии оборотов по банковским счетам и кассе ООО может подать единую (упрощенную) декларацию. Она заменяет декларации сразу по нескольким налогам и, по сути, является нулевой, так как не включает суммы налога.
В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия формы отчетности заполняются автоматически на основе первичных документов. Легко формируйте отчетность и отправляйте, не отходя от компьютера. Сервис напомнит о сроках представления отчетности и датах налоговых платежей. Пользуйтесь круглосуточной поддержкой наших экспертов и работайте в сервисе бесплатно первые 14 дней.
Любые отчеты на ОСНО онлайн
Контур.Бухгалтерия формирует отчеты автоматически на основе данных учета. Проверка на ошибки и отправка через интернет.