Работа организаций и индивидуальных предпринимателей невозможна без их рабочего персонала. Найм сотрудников вызывает обязанность сдавать отчетность в различные службы и ведомства. Непредставление отчетности грозит штрафом.
Легко отчитывайтесь за сотрудников
Отчеты за сотрудников, по бухгалтерскому и налоговому учету, в Росстат. Онлайн-бухгалетрия сама заполнит отчетность по данным учета.
Отчеты сдаются в контролирующие органы:
- Налоговая инспекция (ИФНС);
- Пенсионный фонд России (ПФР);
- Фонд социального страхования (ФСС);
- Росстат.
В статье разберем подробнее, какой вид отчетности принимает тот или иной орган, о чем эти документы, а также в какой срок их подачи.
Налоговая инспекция
Расчет по страховым взносам: сдается за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Расчет подают все страхователи: организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не являющиеся ИП, но имеющие работников. В нем отражают информацию о начисленных и уплаченных за сотрудника взносах на пенсионное, медицинское и социальное, в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, страхование.
Штраф за несвоевременное предоставление формы составит 1000 рублей за каждый месяц просрочки и будет начислен при условии, если страховые взносы уплачены вовремя. Если взносы не поступили в бюджет, штрафные санкции составят 5% от невыплаченной суммы за каждый месяц просрочки платежа, в том числе неполный. При этом штраф не должен превышать 30% от неуплаченной суммы, и не может быть меньше 1000 рублей.
Отчет по форме 6-НДФЛ: отчитываемся за квартал, полугодие, 9 месяцев (в течение месяца после отчетного периода) и год (до 1 марта нового года). Расчет представляют все налоговые агенты — посредники, которые удерживают с работников налог на доходы физических лиц и передают его в бюджет.
С отчета за 2021 год в составе 6-НДФЛ нужно подавать справки о доходах и суммах налога физлиц — бывшие 2-НДФЛ. Такие справки должны быть заполнены на каждого сотрудника, данные по которому поданы в составе 6-НДФЛ. В них указывают конкретно его доходы, вычеты и сам НДФЛ, который был начислен, удержан, уплачен и излишне удержан.
Штраф за непредставление или опоздание с отчетом — 1000 рублей за каждый месяц для организации и 300-500 рублей для руководителя. При задержке отчета на срок более 20 рабочих дней налоговый орган имеет право заблокировать расчетный счет. При подаче отчета в бумажном виде штраф — 200 рублей (если отчет должен сдаваться в электронном виде — для работодателей со штатом 11 работников и больше). Неправильно заполненный отчет или с недостоверной информацией — штраф 500 рублей.
Пенсионный фонд России
Форма СЗВ-М: сдаем ежемесячно до 15 числа следующего месяца. Это форма для выявления работающих пенсионеров. Сдается всеми плательщиками страховых взносов за сотрудников.
Штраф 500 рублей за каждого сотрудника будет, если форма не представлена, несвоевременно подана, подана не в полном объеме или с недостоверной информацией. За непредставление документации в электронном формате (если при этом у вас более 25 сотрудников) – 1000 рублей.
Форма СЗВ-ТД: сдаем при наступлении определенных кадровых событий. Если вы приняли на работу или уволили человека, сдайте СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня после оформления приказа или иного документа. Также СЗВ-ТД подают в следующих случаях:
- перевод на другую должность, работу;
- установление (присвоение) квалификации;
- запрет занимать должность (вид деятельности).
В этих ситуациях сдать форму следует до 15 числа месяца, следующего за месяцем соответствующего события.
СЗВ-ТД появилась в рамках перехода на электронные трудовые книжки. Теперь в ПФР в электронном виде хранятся сведения о трудовой деятельности всех трудоустроенных лиц.
За несдачу СЗВ-ТД или ошибки в расчете грозит штраф должностному лицу — 300–500 рублей. При сдаче документов в неверном формате оштрафовать могут на 1000 рублей.
Отчитывайтесь онлайн в Контур.Бухгалтерии
Сдавать отчетность проще в веб-сервисе, который сам заполнит формы и проверит их перед отправкой.
Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1: отчитываемся по итогам года до 1 марта следующего года. Документ информирует о накопленном страховом стаже работников.
Штрафы: несвоевременная подача — 500 рублей за каждого сотрудника, 500 рублей за каждого не включенного. За недостоверные сведения — 500 рублей за каждое физическое лицо, при подаче бумажной формы при требуемой электронной — 1000 рублей.
Обратите внимание! С 2022 года работодатели обязаны сдавать эти отчеты в электронном виде, если у них больше 10 сотрудников.
Фонд социального страхования
Расчет 4-ФСС: сдаем по результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. До 20 числа, если отчетность сдается в бумажном варианте, а в электронном — до 25. Отчитываться на бумаге могут только страхователи, у которых в предыдущем году численность получателей выплат не превысила 10 человек. В расчете отражаются суммы взносов, начисленных и уплаченных в фонд на случай травматизма и профзаболеваний.
Штрафы: непредставление вовремя — за каждый месяц 5 % от взносов к уплате, но не меньше 1000 рублей и не больше 30 % от этой суммы. Если организация сдала отчет в бумажном варианте, а обязана в электронном — 200 рублей. За несданный расчет на руководителя — 300-500 рублей.
Заявление и справка, которые подтверждают основной вид деятельности: отправляем раз в год до 15 апреля. Организации ежегодно подтверждают в ФСС основной вид деятельности, после этого Фонд установит для них тариф на взносы по травматизму. Предприниматели подавать документы не обязаны, им тариф устанавливают на базе основного вида деятельности из ЕГРИП.
Штраф за непредставление не предусмотрен, но если вы не подали документы, Соцстрах назначит вам самый высокий тариф по самому опасному виду деятельности из ваших ОКВЭДов.
Контур.Бухгалтерия сама заполнит отчеты на основе сведений учета и проверит перед отправкой.
Сведения о застрахованном лице: сдаем на всех сотрудников, работавших в организации до 2022 года, до того, как они пойдут на больничный. Также сдавать сведения следует на всех новых сотрудников при трудоустройстве и при изменении важной информации о человеке (фамилии, адреса, номера счета для получения пособия и пр.). Подать данные работодатель должен в течение трех рабочих дней после получения их от сотрудника.
Штраф за нарушение срока — 5 000 рублей. Если вы подадите неверные сведения и фонд заплатит пособие в большей сумме, чем нужно, то штраф составит 20 % от суммы излишних расходов фонда, но не менее 1 000 рублей.
Росстат
Росстат исследует экономические и статистические показатели работодателей. Крупные предприятия сдают документацию регулярно и в обязательном порядке, а малый и микро-бизнес сдает отчеты только по запросу Росстата. Отчетность в Росстат представляется как ООО, так и ИП.
Росстат сообщает о требовании отчитаться письмом на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. Микропредприятия сдают отчеты раз в год, малые предприятия — ежемесячно или поквартально зависит от требуемой отчетности. Проще всего отслеживать свою отчетность в специальном сервисе. Укажите ОКПО, ИНН или ОГРН, чтобы получить перечень отчетов, которые от вас ждет Росстат, с указанием сроков сдачи и ссылок на нормативные документы с бланками и порядком заполнения.
Штрафы за то, что предприятие не отчиталось или указало недостоверные данные устанавливаются в размере: для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей, для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.
Сдавайте отчеты по сотрудникам в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически сформирует документы на основе данных сотрудников и напомнит о сроках. Отправляйте отчеты прямо из сервиса через интернет, экономьте время и деньги. Первые 14 дней пользуйтесь сервисом бесплатно.
Легко отчитывайтесь за сотрудников
Отчеты за сотрудников, по бухгалтерскому и налоговому учету, в Росстат. Онлайн-бухгалетрия сама заполнит отчетность по данным учета.