В статье расскажем об условиях применения онлайн-кассы ИП, отсрочках и штрафах за нарушение порядка использования ККТ.
Для отдельных категорий плательщиков ЕНВД предусмотрены различные условия: некоторые предприниматели получили отсрочку, а кому-то повезло, и применять онлайн-кассу необязательно. В статье расскажем об условиях применения онлайн-кассы ИП, отсрочках и штрафах за нарушение порядка использования ККТ.
Переходите с ЕНВД? Подключите Контур.Бухгалтерию
Скидка 45% в ноябре: 7 590 р. вместо 13 800 р. за год работы
Зачем приобретать онлайн-кассы
Внедрение онлайн ККТ нужно представителям ФНС. Кассы сами передают данные об операциях в налоговую. За счет этого налоговики получают больше информации о налогоплательщиках и могут сократить число проверок. Предпринимателям тоже станет проще, ведь теперь их не будут проверять без повода и подозрений. А еще бизнесмены смогут легче контролировать объемы продаж, проводить инвентаризацию и рассчитываться с клиентами.
Прежние кассовые аппараты уже устарели, а онлайн-кассы снижают риски мошенничества и ошибок со стороны продавца, передают сведения через интернет, отправляют чеки по электронной почте и помогают развивать бизнес.
Как перейти на онлайн-кассу
Бизнесмен может купить новую онлайн-кассу или доработать собственный прибор для печати чеков в специализированном сервисе. Онлайн-касса должна отвечать требованиям ФНС, изложенным в письме № ММВ-20-20/33, иначе вас могут оштрафовать. Касса должна:
- обеспечивать передачу информации в налоговую онлайн;
- иметь фискальный накопитель на срок не менее 3 лет для ЕНВД;
- печатать фискальные документы с соблюдением всех реквизитов и направлять их покупателю на почту или телефон;
- печатать на кассовом чеке или БСО двухмерный QR-код размером минимум 20х20;
- уметь работать автономно, а когда соединение восстановится, передать все чеки в ФНС.
Перечень моделей ККТ, которые соответсвуют установленным законом требованиям, дан в реестре ККТ, размещенном на официальном сайте ФНС.
Обязательно зарегистрируйте кассу в налоговой: на незарегистрированной кассе работать нельзя, она не будет считаться используемой. Не забудьте заключить договор с аккредитованным оператором фискальных данных и проверить правильность передачи информации.
Переход малого бизнеса на онлайн ККТ облегчают отсрочки. Поэтапный переход дает предпринимателям время подготовиться к новому порядку работы и расходам на ККТ. К тому же так удастся избежать дефицита техники и роста цен.
Кто не переходит на онлайн-кассу
По требованию законодателя почти все предприниматели в 2021 году должны перейти на работу с онлайн-кассой. Все ИП, которые не обязаны переходить на онлайн-кассы, используют товарные чеки и бланки строгой отчётности, которые выдают покупателям. От применения онлайн-кассы освобождают особые условия:
- ИП ведет деятельность в удаленной местности, где нет интернета. Министерство связи формирует перечень труднодоступных территорий. Если место работы предприятия входит в перечень, применять онлайн-кассу необязательно. Исключение — продажа подакцизных товаров.
- Организации и ИП, деятельность которых входит в список п. 1.1, 2, 3, 5-7, 9 ст. 2 ФЗ №54. Освобождаются киоски с безалкогольными напитками, пункты ремонта обуви, продажа периодических печатных изданий, школьные и университетские столовые, биржи ценных бумаг.
- ИП, продающие билеты и абонементы в театр с рук или лотка. Через интернет так продавать нельзя.
- ИП на патенте, осуществляющие льготные виды деятельности (п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Например, ремонт ключей, обуви, мебели, услуги по уборке, переноске вещей, фотографии, охране, экскурсиям и пр.
- Самозанятые ИП. Им достаточно формировать чеки в приложении «Мой налог».
Кто применяет онлайн-кассы с 1 июля 2018
Попробовать беслпатно
В 2018 году прошел первый этап отсрочки. Применять онлайн-кассы начали:
- организации на ЕНВД в сфере розничной торговли и общепита;
- предприниматели на ЕНВД и патенте, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания, но только при наличии наемных сотрудников;
- Организации и ИП с наемными работниками в общепите;
- Организации и ИП, использующие торговые автоматы, кроме предпринимателей без сотрудников. Автоматы, принимающие только монеты и не работающие от сети, освобождены от ККТ.
ИП на ЕНВД, получившие отсрочку до 1 июля 2019 года
Второй этап отсрочки продлился до 1 июля 2019 года. До этого времени от обязанности применять ККТ были освобождены:
- ИП с сотрудниками и организации вне розничной торговли и общепита, работающие на ЕНВД;
- ИП на патенте без сотрудников, которые занимаются розничной торговлей;
- ИП на патенте, кроме предпринимателей без работников, оказывающие бытовые услуги, в том числе парикмахерские, ремонт техники, грузоперевозки, ветеринарные услуги, прокат и пр.
- ИП и ООО на ЕНВД, которые не нанимают сотрудников и работают в сфере общепита или розницы;
- ИП и ООО, которые выдают бланки строгой отчетности;
- ИП без работников, которые владеют вендинговыми автоматами.
Если в этот период в штате ИП или ООО появлялись наемные сотрудники, то возникала обязанность установить онлайн-ККТ. На это давали 30 календарных дней.
Пока предприниматель не начал применять онлайн-кассу, он должен предъявлять покупателю чеки, квитанции и другие документы, подтверждающие факт оплаты сделки. С 1 июля 2019 нужно было начать использовать кассу для безналичных расчетов с физлицами. Со дня оплаты дан 1 рабочий день для формирования кассового документа.
Кто освобожден от онлайн-касс при ЕНВД в 2020 году
По окончании последней отсрочки, в июле 2019 года, на онлайн-кассы должны были перейти практически все налогоплательщики. Освобождение получили следующие категории расчетов:
- Услуги по проведению религиозных церемоний и обрядов;
- Продажа религиозных предметов;
- Работа в отдаленной или труднодоступной местности;
- Аптеки и медицинские подразделения в деревнях и селах;
- Безналичные расчеты между ИП и организациями;
- Возврат или выдача займа;
- Работа на территории охраняемых военных объектах, объектах военной разведки, безопасности и аналогичных охраняемых территориях;
- Предоставление платных мест для парковки;
- Платные библиотечные услуги;
- Кредитные организации;
- Деятельность самозанятых;
- Предприниматели на патенте, если выдают БСО;
- Киоски с безалкогольными напитками, пункты ремонта обуви и одежды, продажа периодических печатных изданий, школьные и университетские столовые, биржи ценных бумаг.
Также от применения ККТ освобождены все расчеты с сотрудниками: выплата зарплаты и вознаграждений по договорам, выдача матпомощи, подотчетные средства.
Онлайн-касса для ИП отсрочка до 1 июля 2021 года
До 1 июля 2021 года работать без онлайн-кассы могут предприниматели без наемных работников, принимающие оплату за выполненные работы, оказанные услуги и реализованные товары собственного производства (п. 1 ст. 2 ФЗ от 06.06.2019 № 129-ФЗ). Льгота действует для любых расчетов: наличных, по карте, по квитанции, через банк, через интернет и пр.
Внимание! Перепродажа товаров отсрочку не получает.
Право на освобождение будет потеряно, если предприниматель заключит трудовой договор хотя бы с одним работником. В этом случае у ИП будет 30 дней с даты заключения договора для регистрации ККТ.
Штрафы за нарушение правил работы с ККТ для ИП
Попробовать беслпатно
Пока действует отсрочка, штрафы на предпринимателей наложены не будут. Еще есть время приобрести, установить и зарегистрировать кассу. Но те, кто уже работают с онлайн-кассами, получают серьезные штрафы за нарушения:
- Торговля без онлайн кассы при первом обнаружении наказывается штрафом от 10 000 рублей, а если после этого ИП не приобретет кассу, то его дисквалифицируют на срок до 90 дней;
- Использование онлайн-кассы с нарушением правил постановки на учет, отражения реквизитов в чеках, отсутствием фискального накопителя — штраф 3 000 рублей;
- За невыдачу чека по требованию клиента — предупреждение или штрафы — 2 000 рублей;
- За непредставление в налоговую документов по кассовым операциям — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей.
Облачный сервис Контур.Бухгалтерия поможет в ведении деятельности на ЕНВД и других спецрежимах, он принимает отчеты из касс в конце смены. Ведите учет вместе с коллегами, начисляйте зарплату, формируйте и отправляйте отчетность онлайн.