Учетная политика на ОСНО

ОСНО предполагает высокую налоговую нагрузку. Самый эффективный вариант ее снижения — правильно составленная учетная политика. Законодатель предлагает разные варианты ведения бухгалтерского и налогового учета, из которых вы можете выбрать лучший и зафиксировать в учетной политике.

Внесение изменений в учетную политику

Следите за тем, чтобы учетная политика соответствовала действующим законам, и вовремя вносите поправки. Разрешается как полностью переписывать документ, так и вносить дополнительные пункты приказом. Внести изменения вы обязаны в 3-х случаях:

• изменилось законодательство в сфере налогов или бухгалтерии;
• изменились условия деятельности;
• в компании разработали новые способы учета, которые увеличивают качество и прозрачность информации.

У руководителя есть 3 месяца, чтобы утвердить учетную политику. Изменения вступают в силу с начала отчетного года (п.14 ПБУ 1/2008) и могут затрагивать иные документы, например, план счетов, первичные регистры и т.д.

Основные положения бухучета при ОСНО

Отразите в учетной политике основные моменты, связанные с ведением бухгалтерского учета:

• Лицо, ответственное за бухгалтерский учет. Обычно такая обязанность возлагается на главбуха, но ст. 3 ФЗ №402 предлагает и другие варианты, например, бухучет на аутсорсинге.
• Формы первички. Вы можете использовать стандартные формы документов или разработать свои.
• Способ начисления амортизации.  ПБУ 14/07 и ПБУ 6/01 предлагают 4 варианта начисления амортизации основных средств и 3 НМА. 
• Лимит стоимости основных средств. Активы, которые по всем признакам относятся к основным средствам, но стоят менее 40 000 рублей, вы можете признать в составе МПЗ (п.5 ПБУ 6/2001).
• 
  Переоценка основных средств. Законодатель позволяет проводить переоценку ОС и НМА. Связываться с этим или нет — решать вам. Но знайте, проведя переоценку один раз — вы обязаны проводить ее регулярно, но не чаще раза в год.
• Учет ТМЦ. В этом разделе вы устанавливаете порядок оценки МПЗ и их списания в производство, порядок заготовления материалов, оценки готовой продукции. Решите, будете ли вы учитывать материалы на счетах 15 и 16, или ограничитесь только счетом 10.
• Доходы и расходы. Отразите, какие доходы и расходы относятся к основным видам деятельности, а какие к прочим.
• Критерий существенности и признание существенных ошибок. Вы можете установить, какие показатели отчетности подлежат раскрытию. Например, если размер показателя составляет 5% и более от валюты баланса — он подлежит раскрытию. Аналогично и с ошибками — вы самостоятельно выбираете порог их существенности (п.3 ПБУ 22/10).

Перечень не закрытый. В учетную политику можно вносить другую информацию, важную для ваших целей и видов деятельности. 

Основные положения налогового учета при ОСНО

Бухгалтерский и налоговый учет в России различаются, поэтому в политике нужно отразить и основные положения по налогам. Рассмотрим основные моменты для бизнеса на ОСНО.

НДС 

• Укажите в этом разделе момент определения налоговой базы при получении предоплаты — в день отгрузки или в день получения оплаты. Выбранный момент может распространяться как  на все операции в целом, так и на отдельные. Это тоже закрепляйте в учетной политике.Отразите информацию о раздельном учете НДС, если налогом облагаются не все операции или вы совмещаете два налоговых режима. 
• Определитесь с применением “5%-го правила”. Отказаться от раздельного учета НДС можно, когда доля расходов по операциям, не облагаемым НДС, составляет не более 5% от общей суммы доходов. При применении этого правила откройте отдельный субсчет для учета НДС, отдельный регистр или самостоятельно разработайте свой вариант разделения.
• Определите базу, пропорционально которой будут распределяться общехозяйственные расходы. Это может быть выручка, прямые расходы или ваш собственный вариант.
• Определите период для расчета НДС к вычету — месяц или квартал. Если вы формируете информацию о деятельности ежемесячно, предпочтителен ежемесячный вариант, иначе — квартальный.

Налог на прибыль 

Если вы работаете на ОСНО, вы платите налог на прибыль, порядок расчета которого также нужно отразить в политике.  

• Укажите в каких регистрах собирается информация по налогу — в налоговых или в бухгалтерских с дополнительными реквизитами.
• Выберите отчетный период — месяц или квартал.
• Выберите базу распределения доли прибыли подразделения, если у вас есть филиалы. На выбор предложено 2 базы:
  • ½ доли филиала в общей среднесписочной численности работников + ½ доли обособленного подразделения в общей остаточной стоимости амортизируемого имущества;
  • ½ доли филиала в общем фонде оплаты труда + ½  доли обособленного подразделения в общей остаточной стоимости амортизируемого имущества.

Ставка налога на прибыль — 20%. 3% предназначено для федерального бюджета, а 17% для регионального. Выбранная база отвечает за то, какая сумма налога подлежит уплате в бюджет региона.

Налог на имущество

Владельцы имущества разных категорий определяют налоговую базу по каждой из них. Как правило, такая необходимость появляется, если имущество расположено в разных субъектах РФ.  Для целей налогового учета нужно выбрать, как вести раздельный учет: на специальных налоговых регистрах, отдельных субсчетах или иным способом. 

Учет доходов и расходов

Выберите метод признания. Большинство организаций используют метод начисления. Кассовый метод доступен не всем организациям — п. 1 ст. 273 НК РФ.
Производственные компании с длинным технологическим циклом могут выбрать, как распределять доходы по отчетным периодам:

• пропорционально затратам;
• равными долями по количеству периодов;
• любым иным обоснованным способом.

Также придется решить вопросы по НИОКР, уступке прав требований и доходов от аренды. Например, доходы от аренды можно признавать как доходы от реализации, так и внереализационными — зависит от деятельности компании. Расходы на НИОКР списывают в разряд прочих расходов или в стоимость нематериальных активов.

Прямые и косвенные расходы

Утвердите перечень расходов, который в идеале будет идентичен перечню для бухучета. Выберите метод распределения расходов на незавершенное производство. Расходы, которые не могут быть отнесены на конкретный вид продукции, должны быть распределены согласно выбранной базы. Обозначьте эту базу в учетной политике.

Учет ТМЦ

Определитесь, как будет формироваться их стоимость — с учетом дополнительных расходов на приобретение или без них. Обозначьте расходы, которые будут включаться в стоимость приобретения. 

Выберите метод оценки при реализации: по себестоимости единицы, по методу ФИФО, по средней стоимости. Аналогичные методы предложены при списании товаров.

Амортизация

Для целей налогообложения амортизация начисляется только линейным и нелинейным методом. Также НК РФ предусмотрел “амортизационные премии” — единовременное списание части стоимости имущества. Допускается применение ускоряющих и замедляющих коэффициентов. Все это вы должны отразить в УП.

Важно! Если порядок амортизации в бухучете отличается от налогового — между ними возникают разницы. Они значительно усложняют жизнь не профессиональным бухгалтерам.

Учетная политика — важный документ. Она нужна не только для того, чтобы показывать ее налоговикам, когда они приходят с проверкой. В первую очередь, политика помогает вам стандартизировать ведение учета. Во-вторую, при профессиональном подходе — чтобы сэкономить на налогах. 
В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия уже есть варианты учетной политики для разных режимов налогообложения и их совмещения. Вам не придется продумывать и утверждать учетную политику — наши специалисты уже сделали это за вас. Первые 14 дней пользования предоставляются бесплатно всем желающим.