Организация ВЭД на предприятии


Бизнес с зарубежными партнерами — перспективное направление. Поэтому многие компании со временем задумываются о выходе на международный рынок. Расскажем, как организовать внешнеэкономическую деятельность на предприятии.

Оценка рисков

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Получить бесплатный доступ на 14 дней

Перед началом внешнеэкономической деятельности (ВЭД) оцените все возможные риски. Самый очевидный из них — валютный. Изменение стоимости валюты может принести вам доход, а может — и серьезные расходы.

Политические риски. В них включены все возможные форс-мажорные обстоятельства: изменения законов стран импортеров и экспортеров, санкции, дефолт в стране вашего партнера и так далее.

Транспортные риски. С грузом при транспортировке может случится все — от транспортной аварии до потери продукции в пути. Этот риск и момент его перехода полностью описываются в контракте по правилам Инкотермс-2010.

Шаг 1. Подготовка кадров

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Получить бесплатный доступ на 14 дней

Внешняя деятельность сложнее внутренней. Ваш менеджер по ВЭД должен обладать специальными навыками:

  • знание языка партнера: с иностранными документами будет много работы;
  • знание таможенного законодательства;
  • коммуникабельность и умение располагать к себе — это поможет в заключении договоров с иностранными партнерами и при прохождении таможни.

Хорошо, если у специалиста уже есть опыт ВЭД со страной, с которой вы собираетесь сотрудничать. Он будет знать специфику и менталитет ваших будущих партнеров, что повысит шансы на заключение выгодных контрактов.

Шаг 2. Выбор контрагента

Проанализируйте рынок, используя все доступные каналы информации: от интернета до заказа анализа рынка. Если вы планируете продавать или покупать товар, найдите надежного покупателя или поставщика и проведите с ним переговоры. 

Уделите внимание изучению национальных особенностей ваших партнеров, чтобы расположить их к себе. Скажем, планируя вести бизнес с Японией, узнайте больше о них: японцы сдержанны, терпеливы и отдают много внимания традициям и прошлому опыту. На встречи с ними не опаздывайте, будьте спокойны и вежливы. На обсуждении не делайте упор на большое количество предложений, японцы любят конкретику. Совсем иначе придется вести дела с американцами, так как они более экспрессивны. 

Шаг 3. Подбор кода ТН ВЭД

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Получить бесплатный доступ на 14 дней

Любой груз, пересекающий таможню, должен быть кодирован по классификатору Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). Код состоит из 10 цифр и используется при декларировании и взимании таможенных пошлин. Классификатор содержит 21 раздел, в каждом есть подразделы.

Внимательно выбирайте коды. Неверный выбор затянет нахождение на таможне. При затруднении в выборе кода обращайтесь к опытным специалистам.

Шаг 4. Таможенные платежи

Предварительный расчет таможенных платежей нужен, чтобы приблизительно знать свои затраты. К таким платежам относятся:

  • сборы;
  • ввозная пошлина;
  • вывозная пошлина;
  • акциз, взимаемый при ввозе;
  • НДС.

Ставка таможенной пошлины определяется исходя из ТН ВЭД. Пошлиной облагаются все товары, которые перемещаются через границу. Для наложения пошлины используется таможенная стоимость или физические характеристики товара (шт, кг, ед и т.д.).

Таможенный сбор рассчитывается от стоимости ввозимого товара. Перечень операций, которые не облагаются сбором, есть в статье 47 ФЗ от 03.08.2018 года № 289-ФЗ “О таможенном регулировании в РФ”.

НДС при ввозе взимается по ставкам 0%, 10% и 18% (с 2019 года — 20%), зависит от группы импортируемых товаров. Ставка НДС при экспорте 0%.
Акцизы затрагивают только определенные группы товаров: кофе, табак, алкоголь, сигары, автомобили и т.д.

Для отдельных видов товаров есть тарифные льготы. Основанием для ее представления служит:

  • страна происхождения товара;
  • цель ввоза товара;
  • виды товаров;
  • стоимость ввозимых товаров;
  • таможенный режим;
  • специальная таможенная процедура.

Например, при ввозе товаров, произведенных в странах СНГ, вас полностью освободят от таможенных пошлин. Для этого нужно соблюсти 3 условия. Во-первых, товар происходит из страны СНГ. Во-вторых, отправитель — участник ВЭД, созданный и зарегистрированный в стране СНГ. В-третьих, у вас должен быть сертификат происхождения, подтверждающий производство товара на территории страны СНГ.

По цели ввоза товара, например, освобождены от пошлин материалы образовательного, научного и культурного характера.

Шаг 5.  Сопутствующие расходы

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Получить бесплатный доступ на 14 дней

Рассчитав таможенные платежи, приступайте к прогнозированию расходов по ВЭД. Учтите, что помимо оплаты стоимости товара по контракту и его доставки вам нужно приобрести лицензию или сертификат на товар. Для этого обращайтесь в сертифицирующие органы, которые подскажут порядок получения лицензий и разрешений и необходимый набор документов.

При привлечении таможенного брокера для оформления импортных и экспортных операций, учтите затраты на оплату его услуг в составе расходов. При выборе таможенного брокера ориентируйтесь на его опыт и компетентность в отношении ввоза или вывоза выбранной вами продукции.

На время таможенного оформления груз будет помещен на складе временного хранения при таможне. В ваших интересах завершить таможенное оформление как можно быстрее, дополнительные проволочки (неправильно заполненные документы или их отсутствие) = это дополнительные расходы. При прогнозировании затрат на аренду склада временного хранения заложите “подушку безопасности” - учтите вероятность задержки и будьте готовы ее оплатить.

Шаг 6. Подготовка и заключение контракта ВЭД

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Получить бесплатный доступ на 14 дней

Все предыдущие шаги помогут вам определиться — готовы ли вы начинать ВЭД или нет. Если вас все устроило, значит пора заключать контракт с выбранным ранее поставщиком.

Положения иностранного контракта регулируются таможенным законодательством. Форма и структура иностранного договора близка к аналогичному документу на внутреннем рынке. Отразите в договоре все положения сделки, опишите технические характеристики товара и его количество, зафиксируйте условия доставки и момент перехода права собственности и рисков от поставщика покупателю. Возможные условия поставки товаров закреплены в Инкотермс-2010. Ознакомится с ним можно в нашей вводной статье о ВЭД.

Важно! Контракт сразу составляется на 2-х языках: русском и официальном языке государства партнера.

До 1 марта 2018 года нужно было получать паспорт сделки в банке. Сейчас эту процедуру упразднили. Теперь все экспортные контракты на сумму более 6 млн. рублей и импортные — от 3 млн. рублей регистрируют в банке. Регистрация проходит в течение одного дня.

Важно! До заключения контракта откройте валютный счет для расчетов с иностранным контрагентом.

Шаг 5. Оформление товара на таможне и регистрация участника ВЭД

Это самый ответственный этап. Таможенное оформление происходит во взаимодействии с иностранным партнером. Оформлять груз вы можете самостоятельно, а можете заключить договор с брокером. Брокер поможет сэкономить время и деньги на таможне, кроме того, проволочки могут подпортить вашу репутацию в глазах иностранного партнера.

В соответствии со статьей 10 главы 3 ФЗ от 08.12.2003 г. № 164-ФЗ “Об основах государственного регулирования ВЭД”, любое российское или иностранное лицо обладает правом осуществления ВЭД с обязательной регистрацией в таможне. Для регистрации подайте в таможенный пункт, где будет происходить оформление, следующие документы:

  • копию Устава ООО;
  • свидетельство о госрегистрации;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
  • решение о создании ООО;
  • копию выписки из ЕГРЮЛ;
  • если менялся размер уставного капитала, то протокол собрания учредителей об изменении его размера;
  • копию справки из Росстата;
  • приказ о назначении главбуха;
  • справки об открытых банковских счетах;
  • документы о назначении гендиректора;
  • копии паспортов гендиректора и главбуха с печатью организации;
  • договор аренды помещения по юрадресу или свидетельство о праве собственности на него.

После регистрации вы получите учетную карточку участника ВЭД. При подаче всех необходимых документов вас поставят на учет в течение 5 дней. Поэтому регистрацию начинайте заранее, а не в день доставки груза на таможню.

Производственная кооперация — путь развития ВЭД

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Получить бесплатный доступ на 14 дней

Кооперация в составе ВЭД — форма сотрудничества между иностранными партнерами, занятыми в связанных между собой направлениях бизнеса. Компании, ведущие ВЭД, объединяются с целью развития деятельности и защиты своих интересов. Производственная кооперация с иностранными контрагентами чаще всего встречается в научно-технической, инвестиционной и сервисной отраслях. 

Одновременно с организацией импорта или экспорта вам нужно будет начать вести бухгалтерский учет ВЭД. Для правильного учета, расчета зарплаты и отчетности воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. Один месяц доступа бесплатен для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

Вам будут интересны статьи по теме «Бизнес-будни»

Внесение изменений в учетную политику

При создании компании бухгалтер разрабатывает учетную политику, а руководитель ее утверждает. Но в ходе работы часто приходится вносить изменения в УП: например, для упрощения бухучета или раскрытия дополнительной информации. Как это сделать — разберем далее.

#Учетная политика #Бизнес-будни

Учетная политика для целей налогообложения

Учетная политика — это документ, в котором организация выбирает способы и методы ведения учета. Политик бывает две: одна для бухгалтерского учета, другая — для налогового. Налоговая политика по закону нужна и организациям, и ИП. О составлении политики читайте в статье.

#Учетная политика #Бизнес-будни

Учетная политика для целей бухгалтерского учета

Вести бухгалтерский учет обязана каждая организация. Учетная политика компании (УП) устанавливает порядок ведения бухучета. Этот документ устанавливает методы и правила, по которым будет вестись учет.

#Учетная политика #Бизнес-будни
Попробовать бесплатно
Зарегистрироваться
Регистрируясь в сервисе, вы принимаете условия лицензионного договора и соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты