Организация ВЭД на предприятии

Оценка рисков

Перед началом внешнеэкономической деятельности (ВЭД) оцените все возможные риски. Самый очевидный из них — валютный. Изменение стоимости валюты может принести вам доход, а может — и серьезные расходы.

Политические риски. В них включены все возможные форс-мажорные обстоятельства: изменения законов стран импортеров и экспортеров, санкции, дефолт в стране вашего партнера и так далее.

Транспортные риски. С грузом при транспортировке может случится все — от транспортной аварии до потери продукции в пути. Этот риск и момент его перехода полностью описываются в контракте по правилам Инкотермс-2010.

Шаг 1. Подготовка кадров

Внешняя деятельность сложнее внутренней. Ваш менеджер по ВЭД должен обладать специальными навыками:

• знание языка партнера: с иностранными документами будет много работы;
• знание таможенного законодательства;
• коммуникабельность и умение располагать к себе — это поможет в заключении договоров с иностранными партнерами и при прохождении таможни.

Хорошо, если у специалиста уже есть опыт ВЭД со страной, с которой вы собираетесь сотрудничать. Он будет знать специфику и менталитет ваших будущих партнеров, что повысит шансы на заключение выгодных контрактов.

Шаг 2. Выбор контрагента

Проанализируйте рынок, используя все доступные каналы информации: от интернета до заказа анализа рынка. Если вы планируете продавать или покупать товар, найдите надежного покупателя или поставщика и проведите с ним переговоры. 

Уделите внимание изучению национальных особенностей ваших партнеров, чтобы расположить их к себе. Скажем, планируя вести бизнес с Японией, узнайте больше о них: японцы сдержанны, терпеливы и отдают много внимания традициям и прошлому опыту. На встречи с ними не опаздывайте, будьте спокойны и вежливы. На обсуждении не делайте упор на большое количество предложений, японцы любят конкретику. Совсем иначе придется вести дела с американцами, так как они более экспрессивны. 

Шаг 3. Подбор кода ТН ВЭД

Любой груз, пересекающий таможню, должен быть кодирован по классификатору Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). Код состоит из 10 цифр и используется при декларировании и взимании таможенных пошлин. Классификатор содержит 21 раздел, в каждом есть подразделы.

Внимательно выбирайте коды. Неверный выбор затянет нахождение на таможне. При затруднении в выборе кода обращайтесь к опытным специалистам.

Шаг 4. Таможенные платежи

Предварительный расчет таможенных платежей нужен, чтобы приблизительно знать свои затраты. К таким платежам относятся:

• сборы;
• ввозная пошлина;
• вывозная пошлина;
• акциз, взимаемый при ввозе;
• НДС.

Ставка таможенной пошлины определяется исходя из ТН ВЭД. Пошлиной облагаются все товары, которые перемещаются через границу. Для наложения пошлины используется таможенная стоимость или физические характеристики товара (шт, кг, ед и т.д.).

Таможенный сбор рассчитывается от стоимости ввозимого товара. Перечень операций, которые не облагаются сбором, есть в статье 47 ФЗ от 03.08.2018 года № 289-ФЗ “О таможенном регулировании в РФ”.

НДС при ввозе взимается по ставкам 0%, 10% и 18% (с 2019 года — 20%), зависит от группы импортируемых товаров. Ставка НДС при экспорте 0%.
Акцизы затрагивают только определенные группы товаров: кофе, табак, алкоголь, сигары, автомобили и т.д.

Для отдельных видов товаров есть тарифные льготы. Основанием для ее представления служит:

• страна происхождения товара;
• цель ввоза товара;
• виды товаров;
• стоимость ввозимых товаров;
• таможенный режим;
• специальная таможенная процедура.

Например, при ввозе товаров, произведенных в странах СНГ, вас полностью освободят от таможенных пошлин. Для этого нужно соблюсти 3 условия. Во-первых, товар происходит из страны СНГ. Во-вторых, отправитель — участник ВЭД, созданный и зарегистрированный в стране СНГ. В-третьих, у вас должен быть сертификат происхождения, подтверждающий производство товара на территории страны СНГ.

По цели ввоза товара, например, освобождены от пошлин материалы образовательного, научного и культурного характера.

Шаг 5.  Сопутствующие расходы

Рассчитав таможенные платежи, приступайте к прогнозированию расходов по ВЭД. Учтите, что помимо оплаты стоимости товара по контракту и его доставки вам нужно приобрести лицензию или сертификат на товар. Для этого обращайтесь в сертифицирующие органы, которые подскажут порядок получения лицензий и разрешений и необходимый набор документов.

При привлечении таможенного брокера для оформления импортных и экспортных операций, учтите затраты на оплату его услуг в составе расходов. При выборе таможенного брокера ориентируйтесь на его опыт и компетентность в отношении ввоза или вывоза выбранной вами продукции.

На время таможенного оформления груз будет помещен на складе временного хранения при таможне. В ваших интересах завершить таможенное оформление как можно быстрее, дополнительные проволочки (неправильно заполненные документы или их отсутствие) = это дополнительные расходы. При прогнозировании затрат на аренду склада временного хранения заложите “подушку безопасности” - учтите вероятность задержки и будьте готовы ее оплатить.

Шаг 6. Подготовка и заключение контракта ВЭД

Все предыдущие шаги помогут вам определиться — готовы ли вы начинать ВЭД или нет. Если вас все устроило, значит пора заключать контракт с выбранным ранее поставщиком.

Положения иностранного контракта регулируются таможенным законодательством. Форма и структура иностранного договора близка к аналогичному документу на внутреннем рынке. Отразите в договоре все положения сделки, опишите технические характеристики товара и его количество, зафиксируйте условия доставки и момент перехода права собственности и рисков от поставщика покупателю. Возможные условия поставки товаров закреплены в Инкотермс-2010. Ознакомится с ним можно в нашей вводной статье о ВЭД.

Важно! Контракт сразу составляется на 2-х языках: русском и официальном языке государства партнера.

До 1 марта 2018 года нужно было получать паспорт сделки в банке. Сейчас эту процедуру упразднили. Теперь все экспортные контракты на сумму более 6 млн. рублей и импортные — от 3 млн. рублей регистрируют в банке. Регистрация проходит в течение одного дня.

Важно! До заключения контракта откройте валютный счет для расчетов с иностранным контрагентом.

Шаг 5. Оформление товара на таможне и регистрация участника ВЭД

Это самый ответственный этап. Таможенное оформление происходит во взаимодействии с иностранным партнером. Оформлять груз вы можете самостоятельно, а можете заключить договор с брокером. Брокер поможет сэкономить время и деньги на таможне, кроме того, проволочки могут подпортить вашу репутацию в глазах иностранного партнера.

В соответствии со статьей 10 главы 3 ФЗ от 08.12.2003 г. № 164-ФЗ “Об основах государственного регулирования ВЭД”, любое российское или иностранное лицо обладает правом осуществления ВЭД с обязательной регистрацией в таможне. Для регистрации подайте в таможенный пункт, где будет происходить оформление, следующие документы:

• копию Устава ООО;
• свидетельство о госрегистрации;
• свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
• решение о создании ООО;
• копию выписки из ЕГРЮЛ;
• если менялся размер уставного капитала, то протокол собрания учредителей об изменении его размера;
• копию справки из Росстата;
• приказ о назначении главбуха;
• справки об открытых банковских счетах;
• документы о назначении гендиректора;
• копии паспортов гендиректора и главбуха с печатью организации;
• договор аренды помещения по юрадресу или свидетельство о праве собственности на него.

После регистрации вы получите учетную карточку участника ВЭД. При подаче всех необходимых документов вас поставят на учет в течение 5 дней. Поэтому регистрацию начинайте заранее, а не в день доставки груза на таможню.

Производственная кооперация — путь развития ВЭД

Кооперация в составе ВЭД — форма сотрудничества между иностранными партнерами, занятыми в связанных между собой направлениях бизнеса. Компании, ведущие ВЭД, объединяются с целью развития деятельности и защиты своих интересов. Производственная кооперация с иностранными контрагентами чаще всего встречается в научно-технической, инвестиционной и сервисной отраслях. 

Одновременно с организацией импорта или экспорта вам нужно будет начать вести бухгалтерский учет ВЭД. Для правильного учета, расчета зарплаты и отчетности воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. Один месяц доступа бесплатен для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно