Бизнес с зарубежными партнерами — перспективное направление. Поэтому многие компании со временем задумываются о выходе на международный рынок. Расскажем, как организовать внешнеэкономическую деятельность на предприятии.
Оценка рисков
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе
Перед началом внешнеэкономической деятельности (ВЭД) оцените все возможные риски. Самый очевидный из них — валютный. Изменение стоимости валюты может принести вам доход, а может — и серьезные расходы.
Политические риски. В них включены все возможные форс-мажорные обстоятельства: изменения законов стран импортеров и экспортеров, санкции, дефолт в стране вашего партнера и так далее.
Транспортные риски. С грузом при транспортировке может случится все — от транспортной аварии до потери продукции в пути. Этот риск и момент его перехода полностью описываются в контракте по правилам Инкотермс-2010.
Шаг 1. Подготовка кадров
Внешняя деятельность сложнее внутренней. Ваш менеджер по ВЭД должен обладать специальными навыками:
- знание языка партнера: с иностранными документами будет много работы;
- знание таможенного законодательства;
- коммуникабельность и умение располагать к себе — это поможет в заключении договоров с иностранными партнерами и при прохождении таможни.
Хорошо, если у специалиста уже есть опыт ВЭД со страной, с которой вы собираетесь сотрудничать. Он будет знать специфику и менталитет ваших будущих партнеров, что повысит шансы на заключение выгодных контрактов.
Шаг 2. Выбор контрагента
Проанализируйте рынок, используя все доступные каналы информации: от интернета до заказа анализа рынка. Если вы планируете продавать или покупать товар, найдите надежного покупателя или поставщика и проведите с ним переговоры.
Уделите внимание изучению национальных особенностей ваших партнеров, чтобы расположить их к себе. Скажем, планируя вести бизнес с Японией, узнайте больше о них: японцы сдержанны, терпеливы и отдают много внимания традициям и прошлому опыту. На встречи с ними не опаздывайте, будьте спокойны и вежливы. На обсуждении не делайте упор на большое количество предложений, японцы любят конкретику. Совсем иначе придется вести дела с американцами, так как они более экспрессивны.
Шаг 3. Подбор кода ТН ВЭД
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе
Любой груз, пересекающий таможню, должен быть кодирован по классификатору Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). Код состоит из 10 цифр и используется при декларировании и взимании таможенных пошлин. Классификатор содержит 21 раздел, в каждом есть подразделы.
Внимательно выбирайте коды. Неверный выбор затянет нахождение на таможне. При затруднении в выборе кода обращайтесь к опытным специалистам.
Шаг 4. Таможенные платежи
Предварительный расчет таможенных платежей нужен, чтобы приблизительно знать свои затраты. К таким платежам относятся:
- сборы;
- ввозная пошлина;
- вывозная пошлина;
- акциз, взимаемый при ввозе;
- НДС.
Ставка таможенной пошлины определяется исходя из ТН ВЭД. Пошлиной облагаются все товары, которые перемещаются через границу. Для наложения пошлины используется таможенная стоимость или физические характеристики товара (шт, кг, ед и т.д.).
Таможенный сбор рассчитывается от стоимости ввозимого товара. Перечень операций, которые не облагаются сбором, есть в статье 47 ФЗ от 03.08.2018 года № 289-ФЗ “О таможенном регулировании в РФ”.
НДС при ввозе взимается по ставкам 0%, 10% и 18% (с 2019 года — 20%), зависит от группы импортируемых товаров. Ставка НДС при экспорте 0%.
Акцизы затрагивают только определенные группы товаров: кофе, табак, алкоголь, сигары, автомобили и т.д.
Для отдельных видов товаров есть тарифные льготы. Основанием для ее представления служит:
- страна происхождения товара;
- цель ввоза товара;
- виды товаров;
- стоимость ввозимых товаров;
- таможенный режим;
- специальная таможенная процедура.
Например, при ввозе товаров, произведенных в странах СНГ, вас полностью освободят от таможенных пошлин. Для этого нужно соблюсти 3 условия. Во-первых, товар происходит из страны СНГ. Во-вторых, отправитель — участник ВЭД, созданный и зарегистрированный в стране СНГ. В-третьих, у вас должен быть сертификат происхождения, подтверждающий производство товара на территории страны СНГ.
По цели ввоза товара, например, освобождены от пошлин материалы образовательного, научного и культурного характера.
Шаг 5. Сопутствующие расходы
Рассчитав таможенные платежи, приступайте к прогнозированию расходов по ВЭД. Учтите, что помимо оплаты стоимости товара по контракту и его доставки вам нужно приобрести лицензию или сертификат на товар. Для этого обращайтесь в сертифицирующие органы, которые подскажут порядок получения лицензий и разрешений и необходимый набор документов.
При привлечении таможенного брокера для оформления импортных и экспортных операций, учтите затраты на оплату его услуг в составе расходов. При выборе таможенного брокера ориентируйтесь на его опыт и компетентность в отношении ввоза или вывоза выбранной вами продукции.
На время таможенного оформления груз будет помещен на складе временного хранения при таможне. В ваших интересах завершить таможенное оформление как можно быстрее, дополнительные проволочки (неправильно заполненные документы или их отсутствие) = это дополнительные расходы. При прогнозировании затрат на аренду склада временного хранения заложите “подушку безопасности” - учтите вероятность задержки и будьте готовы ее оплатить.
Шаг 6. Подготовка и заключение контракта ВЭД
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе
Все предыдущие шаги помогут вам определиться — готовы ли вы начинать ВЭД или нет. Если вас все устроило, значит пора заключать контракт с выбранным ранее поставщиком.
Положения иностранного контракта регулируются таможенным законодательством. Форма и структура иностранного договора близка к аналогичному документу на внутреннем рынке. Отразите в договоре все положения сделки, опишите технические характеристики товара и его количество, зафиксируйте условия доставки и момент перехода права собственности и рисков от поставщика покупателю. Возможные условия поставки товаров закреплены в Инкотермс-2010. Ознакомится с ним можно в нашей вводной статье о ВЭД.
Важно! Контракт сразу составляется на 2-х языках: русском и официальном языке государства партнера.
До 1 марта 2018 года нужно было получать паспорт сделки в банке. Сейчас эту процедуру упразднили. Теперь все экспортные контракты на сумму более 6 млн. рублей и импортные — от 3 млн. рублей регистрируют в банке. Регистрация проходит в течение одного дня.
Важно! До заключения контракта откройте валютный счет для расчетов с иностранным контрагентом.
Шаг 5. Оформление товара на таможне и регистрация участника ВЭД
Это самый ответственный этап. Таможенное оформление происходит во взаимодействии с иностранным партнером. Оформлять груз вы можете самостоятельно, а можете заключить договор с брокером. Брокер поможет сэкономить время и деньги на таможне, кроме того, проволочки могут подпортить вашу репутацию в глазах иностранного партнера.
В соответствии со статьей 10 главы 3 ФЗ от 08.12.2003 г. № 164-ФЗ “Об основах государственного регулирования ВЭД”, любое российское или иностранное лицо обладает правом осуществления ВЭД с обязательной регистрацией в таможне. Для регистрации подайте в таможенный пункт, где будет происходить оформление, следующие документы:
- копию Устава ООО;
- свидетельство о госрегистрации;
- свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
- решение о создании ООО;
- копию выписки из ЕГРЮЛ;
- если менялся размер уставного капитала, то протокол собрания учредителей об изменении его размера;
- копию справки из Росстата;
- приказ о назначении главбуха;
- справки об открытых банковских счетах;
- документы о назначении гендиректора;
- копии паспортов гендиректора и главбуха с печатью организации;
- договор аренды помещения по юрадресу или свидетельство о праве собственности на него.
После регистрации вы получите учетную карточку участника ВЭД. При подаче всех необходимых документов вас поставят на учет в течение 5 дней. Поэтому регистрацию начинайте заранее, а не в день доставки груза на таможню.
Производственная кооперация — путь развития ВЭД
Кооперация в составе ВЭД — форма сотрудничества между иностранными партнерами, занятыми в связанных между собой направлениях бизнеса. Компании, ведущие ВЭД, объединяются с целью развития деятельности и защиты своих интересов. Производственная кооперация с иностранными контрагентами чаще всего встречается в научно-технической, инвестиционной и сервисной отраслях.
Одновременно с организацией импорта или экспорта вам нужно будет начать вести бухгалтерский учет ВЭД. Для правильного учета, расчета зарплаты и отчетности воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. Один месяц доступа бесплатен для всех новых пользователей.