Организация импорта в начале ВЭД


Если вы продаете товары или держите производство, приходится думать о ввозе в Россию товаров, материалов или оборудования из других стран. Дело осложняют таможня, языковой барьер и нехватка информации. Расскажем об основных нюансах, которые нужно учесть для организации внешнеэкономической деятельности.

Шаг 1. Выбрать товар и найти поставщиков

ВЭД, импорт товара — это ввоз в страну продукции из-за границы с целью ее внутреннего потребления, дальнейшей перепродажи или реимпорта.
В первую очередь определитесь с товаром, который хотите ввозить в Россию. Для этого проведите анализ российского рынка, посмотрите предложения и цены на аналогичный товар. Определите круг будущих конкурентов, разработайте «фишки», которые будут вас выгодно от них отличать.

Выбор поставщика за рубежом — сложная задача, а языковой барьер и культурные различия усложняют ее еще больше. Для поиска используйте все возможные способы: от интернета до услуг аутсорсинговых компаний. Проведите с поставщиком переговоры, выясните, какие условия он может вам предложить. Обратите внимание на:

  • возможность поставок в Россию;
  • ассортимент товаров;
  • размер минимальной партии для закупки;
  • наличие скидок;
  • скорость доставки;
  • поддержку и сопровождение сделки со стороны поставщика;
  • возможность эксклюзивного представительства вашего поставщика в России.

Важно знать, кем является поставщик — торговой компанией или производителем. Договор с производителем будет лучше с точки зрения подтверждения таможенной стоимости. Он сможет быстро собрать документы о происхождении, стоимости, составе и технических характеристиках товара. Если заключаете договор с торговой компанией, пропишите обязанность продавца предоставлять документы на товар по вашему запросу.

Проверьте будущего контрагента, хотя возможностей для проверки иностранного контрагента меньше, чем для проверки отечественного. Подумайте о приобретении доступа к сервисам проверки контрагентов, которые работают с иностранными базами. 

Шаг 2. Провести расчеты и определить выгодность начала ВЭД

Организация импорта в начале ВЭДПри импорте товаров, не забывайте рассчитывать его себестоимость. Она включает все таможенные платежи:

  • пошлина на ввоз;
  • таможенные сборы;
  • акцизы;
  • НДС.

Ставка таможенной пошлины зависит от ТН ВЭД — кода классификатора товарной номенклатуры. Классификатор включает 21 раздел, а сам код состоит из 10 цифр. Выбирайте код внимательно, неверный выбор заставит вас задержаться на таможне.

Для наложения пошлины рассчитывается таможенная стоимость — стоимость сделки, включая затраты на страхование, лицензии, транспортировку и прочие расходы, понесенные вами до пересечения товаром границы РФ.

НДС при импорте взимается по стандартным ставкам: 0%, 10% и 20%, зависит от того, к какой группе относится товар. Подробности о ставках — в Налоговом кодексе РФ.

Акцизы затрагивают только некоторые группы товаров — табак, кофе, алкоголь, автомобили, сигары и т.д.

Для ряда товаров предусмотрены тарифные льготы. Они представляются в зависимости от страны производства товара, цели ввоза, стоимости ввозимых товаров, таможенных режимов и т.д. Например, материалы образовательного, научного и культурного характера освобождены от пошлин.

Кроме суммы сделки, стоимости доставки и таможенных пошлин в себестоимость товара включите получение лицензий, сертификатов, открытие валютного счета, затраты на поиск поставщика, затраты на заключение внешнеэкономического контракта и т.д.

Шаг 3. Заключить внешнеэкономический контракт

Предыдущий шаг поможет определиться, готовы ли вы начать ВЭД. Если готовы, то с выбранным поставщиком нужно заключить внешнеэкономический контракт — документ, для оформления международных торговых сделок. Он нужен, чтобы узаконить ваши бизнес-отношения с иностранным партнером, без проблем пройти таможню и провести расчеты.

Контракт содержит сведения о товаре, условия поставки, получения и оплаты товара. В нем же нужно оговорить порядок решения споров, возникших между сторонами сделки, а также действия в случае форс-мажоров. Контракт составляется только в письменном виде на двух языках и учитывает законодательство обеих стран — сторон сделки, а также таможенное законодательство. Мы рассказывали, как составить и что включить в внешнеторговый контракт.

Все импортные контракты на сумму более 3 млн. рублей нужно регистрировать в банке. Регистрация проходит в течение дня.

Шаг 4. Транспортировка грузов и контроль процесса доставки

При доставке товара из-за границы нужно учесть ряд моментов:

  • вид транспортировки (сборка или полные транспортные единицы);
  • тип транспорта — авиа, ж/д, морской, автомобильный;
  • скорость доставки, наличие перевалочных пунктов.

Выбор во многом зависит от самого импортируемого товара, размера партии, необходимых сроков доставки. Просчитайте все варианты доставки груза и сравните затраты. Например, из Китая в Екатеринбург груз можно доставить:

  • в вагоне по железной дороге;
  • в составе поезда в контейнере;
  • морская перевозка через порты дальнего востока и доставка по железной дороге;
  • морская, железнодорожная и автомобильная перевозка через прибалтийские или российские порты в Северо-Западном регионе.

Лучший вариант тот, при котором минимальны расходы на доставку и сроки перевозки. Свяжитесь с компаниями-грузоперевозчиками — они сориентируют вас по срокам и по стоимости.

Шаг 5. Таможенное оформление

Таможенное оформление — самый важный этап импорта. В ходе оформления вы взаимодействуете с иностранным партнером. Пройти таможню можете самостоятельно или заключив договор с брокером. Если у вас нет опыта, брокер станет лучшим решением. Задержки на таможне подпортят вашу репутацию в глазах партнера, а исправление ошибок может повлечь расходы в несколько раз превосходящие стоимость брокера.

Для таможенного оформления товаров соберите комплект документов:

  • учредительные документы (копии);
  • внешнеторговый контракт и две его копии с печатями;
  • документы, подтверждающие оплату товара: платежные поручения, выписки с лицевого счета;
  • инвойсы на покупку с переводом на английский язык;
  • упаковочные листы с переводом на русский;
  • транспортные документ: CMR, TI, коносаменты, транспортные накладные;
  • разрешительные документы: сертификаты и декларации соответствия, заключения экспертных организаций, санитарно-эпидемиологические заключения, сертификаты качества и т. д;
  • техническое описание товара: инструкции, тех. документы, схемы, фотографии;
  • платежные поручения на оплату таможенных платежей.

Любое российское лицо имеет право вести формы ВЭД импорт и экспорт только с обязательной регистрацией на таможне. Для этого подайте в таможенный пункт, где проходит оформление, документы:

  • устав организации в последней редакции;
  • учредительный договор (копия);
  • копия свидетельства о государственной регистрации;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство из налоговой о постановке на учет;
  • справка об открытии банковских счетов;
  • копии паспортов и приказы о назначении на должность руководителя и главбуха;
  • договор аренды помещения или свидетельство о праве собственности.

После регистрации вам выдадут учетную карточку участника ВЭД. На учет поставят в течение пяти дней, поэтому регистрируйтесь заранее, а не в день поступления груза на таможню.

Если после таможенного оформления товар едет в пункт назначения по территории России, цена доставки исключается из таможенной стоимости. Но для перерасчета нужно документально подтвердить перевозку груза по России и доказать право на вычета и его размер. Подтверждением могут быть договор на доставку груза, счета-фактуры, документы, подтверждающие оплату доставки по выставленному счету-фактуре.

Самостоятельно вести ВЭД сложно. Если у вас нет опытного специалиста, на первое время рекомендуем аутсорсинг. Профессионалы помогут наладить импорт и научат вас основам, а затем вы сможете продолжить дело сами.

Учет ВЭД в форме импорта

Бухгалтерский и налоговый учет ВЭД имеет свои тонкости и значительно отличается от внутренних операций купли-продажи. Мы подробно рассказывали о бухгалтерском и налоговом учете внешнеэкономической деятельности. Вкратце он состоит в следующем:

Учет первичных документов
При импорте появляются новые документы, которые раньше вы не использовали. Причем все они должны быть в двух вариантах — на русском языке и языке партнера. К первичным документам по внешнеэкономической деятельности относятся: иностранный контракт, инвойс, таможенная декларация, платежные документы и т.д.
Бухучет импорта
Сложный момент в оформлении импорта — формирование себестоимости. Она включает таможенные пошлины, сборы, затраты на доставку, услуги брокера и других лиц, помогающих в импорте. Учет импортных товаров ведется по счетам 15 или 41.3 на открытых к ним субсчетах.
Помните о существовании курсовых разниц. Они происходят постоянно и могут сказаться на вашем бюджете как положительно, так и отрицательно.
Налоговый учет импорта
При импорте нужно платить те же НДС, акцизы и налог на прибыль. Ставки НДС такие же, как для внутренней деятельности. Уплачивайте налог вовремя, чтобы товар выпустили с таможни сразу и не начислили вам пени. Не забывайте, что НДС при импорте тоже можно принимать к вычету.

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия поможет грамотно вести бухгалтерский и налоговый учет при ВЭД и поможет избежать ошибок. Убедитесь в простоте учета с Контур.Бухгалтерией — воспользуйтесь бесплатным 30-дневным периодом.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Вам будут интересны статьи по теме «ВЭД»

Экспорт медицинских услуг

Экспорт медуслуг — это не выезд врачей за рубеж, а оказание врачебной помощи иностранцам-нерезидентам на территории России. Этот рынок в нашей стране стремительно развивается, и любая частная медицинская фирма может занять на нем достойное место. В статье расскажем о перспективах медицинского экспорта, его налогообложении и бухучете.

#ВЭД #Бизнес-будни

Виды экспорта

Объем экспортных операций во всем мире постоянно растет. Этому способствует глобальная экономика, разница в курсах валют, развитие в России новых производств. Рассмотрим подробнее экспорт и его разновидности.

#ВЭД

Экспорт услуг в Беларусь

Экспорт услуг — перспективное и быстро развивающееся направление. Продажа работ и услуг белорусским клиентам имеет свои особенности, расскажем о них в статье.

#ВЭД
Попробовать бесплатно
Зарегистрироваться
Используя сервис, вы соглашаетесь соблюдать условия Лицензионного договора
Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты