ОКВЭД для ВЭД

У многих предпринимателей есть трудности с выбором правильного кода из общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Если же вы планируете добавить к своей работе внешнеэкономическую деятельность или открыть новую фирму, которая будет ей заниматься, задача усложняется. Как выбрать правильный код ОКВЭД для международной деятельности, читайте в статье.

Что такое коды ОКВЭД

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) — это сборник кодов, присвоенных видам деятельности компаний. Для выбора кода не важна форма собственности или система налогообложения. Главное — чем фирма занимается.

Например, компания, которая по чужим запросам подбирает сотрудников, выберет код 74.50 — наем рабочей силы и подбор персонала.
В 2021 году действует классификатор ОКВЭД2 — ОК 029-2014.

При регистрации новой компании налоговая заносит сведения о ее видах деятельности в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. При регистрации ИП они указаны только в заявлении, а при создании ООО их нужно отразить в уставе организации.

Коды ОКВЭД нужны для регистрации бизнеса и для установки страхового тарифа в ФСС. А еще их запрашивают некоторые банки для открытия расчетного счета. Они отображаются в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Налоговая следит, чтобы код ОКВЭД соответствовал сделкам, которые проводит бизнес.

Сколько кодов ОКВЭД может быть у компании

Вы можете выбрать любое количество кодов начиная с одного, тут закон не установил ограничений. Больше 20 кодов мы указывать не рекомендуем. Как правило, фирмы выбирают 5-6 кодов. Первый указанный код — это код основного вида деятельности. Важно, что каждый выбранный код должен включать не меньше четырех знаков.

ОКВЭД для внешнеэкономической деятельности

Внешнеэкономическая деятельность — это сфера деятельности предприятий, а не особый вид экономической деятельности. ВЭД связана с импортом, экспортом, внешней торговлей, иностранными инвестициями и т.д. В классификаторе нет специального кода для ВЭД, потому что код не зависит от того, откуда произошли и где будут реализованы товары.

Если вы занимались оптовой торговлей и решили выйти на международный уровень — не нужно менять вид деятельности и вносить в устав новые коды. Это потребуется, скажем, если вы занимались разведением рыб в пресных водоемах и продавали их на рынке, указав ОКВЭД — 03.22 и 47.81, а затем решили начать оптом продавать рыбу за рубеж. В этом случае у вас меняется вид деятельности (розничная торговля превращается в оптовую), поэтому внести изменения в устав придется.

В уставе вашей организации должны быть перечислены все виды деятельности, которыми вы хотите заниматься с заграничными партнерами. Кроме того, в уставе надо сделать пометку, что вы имеете право вести экономическую деятельность, которая не противоречит законам РФ. Если вы не знаете, какой код выбрать, обратитесь за разъяснением в отделение налоговой службы. Официальным ответом вы воспользуетесь в случае споров с контролирующими ведомствами.

Внимание! ОКВЭД содержит код 84.21 «Деятельность международная» — такой код не применим для внешнеэкономической деятельности. Его вправе указывать органы госуправления, которые занимаются военной, медицинской и гуманитарной помощью, а также управлением внешней торговлей, консульскими миссиями и культурными службами.

Как зарегистрировать ОКВЭД для ВЭД

Регистрировать новые коды в случае начала ВЭД нужно только в том случае, если вы добавляете другой вид деятельности или создаете новую компанию, которая займется внешней деятельностью.

Порядок регистрации кодов для внешнеэкономической деятельности аналогичен стандартному.

Регистрация и изменение кодов ОКВЭД для ООО

Чтобы зарегистрировать ООО и присвоить ему коды ОКВЭД, обратитесь в налоговый орган по месту проживания и подайте заявление № Р11001 с выбранными кодами, которые показаны на листе Ж. Каждый код должен включать минимум четыре цифры. ОКВЭД зарегистрируют вместе с компанией. 

Если позже вам потребуется добавить новый код или заменить старый — напишите заявление в регистрирующий орган. Форма заявления № Р13014. Подпись на заявлении заверьте у нотариуса, если подаете его в бумажном виде. Заявление заполняйте так:

• На титульном листе укажите причину подачи заявления — «1», если вместе с изменением кодов в ЕГРЮЛ вы будете менять устав, и «2», если меняется только информация в ЕГРЮЛ.
• На странице 1 листа К укажите только те коды, которые ранее не вносили в ЕГРЮЛ. Заполняйте их так, как они указаны в классификаторе ОКВЭД2, но всегда пишите не меньше четырех знаков. Если вы хотите исключить коды из реестра, заполняйте пункт 2 на странице 2 листа К.
• Далее заполните лист Н сведениями о заявителе. Укажите электронную почту, чтобы получить от налоговой уведомление о получении документов и результаты госрегистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Устав надо изменить, если вы указали в нем закрытый перечень видов деятельности и не сделали пометку, что можете заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными законом, и внешнеэкономической деятельностью. В случае изменений нужно будет заплатить госпошлину — 800 рублей. Если устав не меняется, то и платить не придется.

Когда вносятся изменения в устав, нужно дополнительно к заявлению подать решение участника или протокол собрания учредителей, новую редакцию устава и квитанцию об уплате госпошлины.

Организации имеют право заниматься деятельностью, которая не была указана в ЕГРЮЛ при регистрации. Но об этом нужно сообщить в ИФНС. Со дня начала ведения нового вида деятельности начинает отсчитываться срок для представления заявления — семь рабочих дней. Иначе вы можете получить штраф 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ или потерять право на налоговые преференции.

Регистрация и изменение кодов ОКВЭД для ИП

При регистрации предприниматель заполняет заявление Р21001 и указывает, чем он будет заниматься. Для этого на листе А нужно прописать коды видов деятельности. Если позже вы захотите начать новую деятельность, придется идти в налоговую еще раз. Для изменения сведений в ЕГРИП предназначено заявление Р24001. Если вы подаете заявление лично, не забудьте взять с собой паспорт, а вашему сотруднику для подачи заявления понадобится доверенность. Пошлину при внесении изменений в ЕГРИП платить не надо.

Внешнеэкономическую деятельность проще вести с Контур.Бухгалтерией. Облачный сервис облегчит бухгалтерский и налоговый учет ВЭД. Для всех новых пользователей есть бесплатный период — 14 дней работы с сервисом.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Попробовать бесплатно