Росстат собирает информацию о бизнесе. Ежемесячно выходят приказы, которые изменяют порядок сдачи или содержание той или иной статистической формы. Не забывайте об этом, когда отчитываетесь в 2023 году за 2022 год. Какие новые отчеты введены, как изменились старые формы, какую информацию они содержат, куда и когда их сдавать, рассмотрим в нашей статье.
Кто должен сдавать статистическую отчетность
В каждой форме указано, кто должен сдавать отчет и в какое отделение Росстата его представлять. Эта необходимость зависит от вида деятельности, размера бизнеса, численности сотрудников, организационно-правовой формы и прочих условий, установленных указаниями по заполнению форм.
Малые предприятия обязаны сдавать не каждую форму, в число респондентов которой они попали. Каждый год Росстат составляет списки компаний и предпринимателей, от которых хочет получить информацию. Раз в пять лет проводится сплошное наблюдение, при котором отчет сдают все малые предприятия. Следующее такое пройдет уже в 2026 году с отчетностью за 2025 год.
Респонденты не получают от Росстата список отчетов, которые нужно представить, поэтому легко пропустить сроки сдачи и получить штраф, размер которого может достигать 150 тыс. рублей.
Как узнать, какие формы сдавать
Не каждый бухгалтер помнит, какие формы налоговых, бухгалтерских и статистических отчетов и в какие сроки надо сдавать. Но хороший главбух знает, где это уточнить.
Узнайте на сайте Росстата, какую форму отчетности сдавать и до какого срока. Введите свой ИНН и другие данные, и вы получите всю информацию, в том числе о сроках и формах. Также не забывайте про календарь бухгалтера.
Рассмотрим самые значимые изменения 2023 года.
1. Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»
В этой форме нужно отразить информацию об организации, несчастных случаях на производстве, рабочих человеко-днях нетрудоспособности, числе пострадавших, расходах на мероприятия по охране труда и так далее. Новая форма для отчета за 2022 год утверждена Приказом Росстата от 01.07.2022 N 485. В этом же приказе приведена форма приложения к 7-травматизм, которая представляется один раз в три года. В ней детализируется информация о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев.
Форму нужно представить в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности. Срок — с 20 февраля по 1 марта года, следующего за отчетным.
Эту форму сдают только организации, кроме микропредприятий. Отчитываться должны организации со всеми видами деятельности, за исключением:
- финансовой и страховой деятельности,
- деятельности по операциям с недвижимым имуществом,
- государственного управления и обеспечения военной безопасности,
- социального обеспечения, образования,
- деятельности домашних хозяйств как работодателей,
- недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления,
- деятельности экстерриториальных организаций и органов.
2. Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»
Ежемесячная форма П-1 утверждена Приказом Росстата от 29.07.2022 N 533. В нем же приведены указания по ее заполнению, их дополняют правила из приказа Росстата от 30.11.2022 N 872.
В форме П-1 приводится информация по выручке от отгрузки товаров, работ и услуг собственного производства, выручке от перепродажи товаров, а также по остаткам на предприятии. Также выручка детализируется по видам деятельности: оптовым и розничным продажам, услугам общепита и транспорта.
- по месту деятельности юрлица;
- по месту деятельности обособленных подразделений и месту деятельности юрлица (без таких подразделений).
Срок сдачи формы — ежемесячно с 1 по 10 рабочий день после отчетного периода.
Данные по форме П-1 сдают организации (кроме СМП, кредитных организаций, некредитных финансовых организаций, организаций, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников не превышала 15 человек (включая совместителей и работников по ГПД) и годовой оборот был не более 800 млн рублей. Численность сотрудников и обороты не имеют значения, если организация имеет лицензию на добычу полезных ископаемых или была зарегистрирована/реорганизована в 2023 или 2022 году — сдать форму такие компании обязаны. Кроме того, отчитываться должны некоммерческие организации, которые производят товары и оказывают услуги для реализации другим юридическим и физическим лицам.
3. Форма № 3-ТОРГ (ПМ) «Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия»
Это квартальная форма, которую сдают в выборочном формате. Срок представления — с 5 по 15 число после отчетного периода. В число респондентов входят субъекты малого предпринимательства (кроме микропредприятий), осуществляющие розничную торговлю, в том числе автотранспортом и мотоциклами.
С 2023 года с отчетом произошел ряд изменений. Из номенклатуры товаров исключили музыкальные и видеозаписи. Скорректировали коды по ОКПД2.
В Разделе 4 по графе 3 перечисляются наименования муниципальных образований (муниципальных районов и городских округов), где организации осуществляют продажу населению товаров. При заполнении отчета в электронном виде коды муниципальных образований выбираются из всплывающего справочника.
4. Форма № 3-информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, ПО и оказании услуг в этих сферах»
Срок сдачи формы 3-информ в 2023 году изменился. Теперь это период с 15 марта по 1 апреля.
В бланк также были внесены изменения. Добавили новые разделы, из-за этого сменилась и нумерация.
- Оценка качества полученных организацией государственных или муниципальных услуг (раздел 5);
- Аналитика больших данных (раздел 9);
- Использование программ для электронных вычислительных машин и баз данных, на конец отчетного года (раздел 16);
- Информация о затратах на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году (раздел 21);
- Воздействие цифровых технологий (раздел 25);
- Препятствия (барьеры) для использования цифровых технологий (раздел 26).
Всего форма теперь включает 27 разделов, раньше было 21. В указания по заполнению внесены соответствующие дополнения.
5. Форма № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»
Форму № 1-предприятие подают организации всех форм собственности. Исключение — СМП, государственные, муниципальные учреждения, банки, страховые и прочие финансовые и кредитные организации. Некоммерческие организации отчитываются, если производят товары или оказывают услуги для реализации другим юридическим и физическим лицам.
Срок сдачи формы — с 1 марта по 15 апреля года, следующего за отчетным.
Для отчета за 2022 год бланк утвержден Приказом Росстата от 29.07.2022 N 533. В разделе 5 по строке 527 теперь справочно указываются субсидии на компенсацию части затрат по колесным транспортным средствам, высокопроизводительной самоходной и прицепной технике (включая сельскохозяйственную); на приобретение (строительство) новых гражданских судов взамен судов, сданных на утилизацию (Иные бюджетные ассигнования).
6. Форма № 1-технология «Сведения о разработке и (или) использовании передовых производственных технологий»
Форма № 1-технология утверждена приказом Росстата от 29.07.2022 N 538. Представить ее нужно с 20 по 31 января. В число респондентов входят юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) виды экономической деятельности которых приведены в указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения.
В форме появился новый раздел 3 «Сведения о технологиях не используемых, но планируемых к внедрению в течение ближайших трех лет». В нем нужно отметить группы технологий, которые не использовались в организации в течение отчетного периода, но их внедрение планируется в течение ближайших трех лет. В Указания по заполнению формы внесены соответствующие изменения.
7. Форма № 4-инновация «Сведения об инновационной деятельности организации»
Новый бланк формы № 4-инновация утвержден приказом Росстата от 29.07.2022 N 538. Ее сдают юрлица, осуществляющие экономическую деятельность по кодам ОКВЭД 2 из п. 1 Указаний N 538. При этом из организаций, ведущих деятельность по коду 72 ОКВЭД 2, форму заполняют научные организации, чья основная деятельность связана с производством продукции или услуг для продажи (отличных от услуг сектора высшего образования).
Срок представления отчета за 2023 год обновлен. Теперь это период со 2 по 15 апреля.
В форму № 4-инновация внесены следующие изменения:
- в разделе 1 необходимо указывать, приобретала ли ваша компания научно-технические знания (технологии);
- разработка продуктовых и процессных инноваций теперь выделена в отдельный раздел 3;
- реализованные по заказу пользователей инновационные товары, работы, услуги тоже выделены в отдельный раздел 5;
- количество нереализованных инновационных проектов выделено в раздел 7;
- затраты на инновационную деятельность по источникам финансирования выделены в раздел 9;
- добавлен раздел 11 для информации о планировании инновационной деятельности;
- кооперация в сфере инновационной деятельности в отчетном периоде теперь отражается в разделе 12;
- добавлены разделы 17 и 18 для мониторинга обратной связи по сбору статистических данных;
- добавлен раздел 19 с информацией о специалистах, заполняющих форму.
Всего форма теперь состоит из 21 раздела, ранее — из 13. Все изменения учтены в указаниях по заполнению.
8. Форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»
В форме показатель «Выплаты социального характера работникам» перенесён в раздел 4, который заполняется раз в год, таким образом, периодичность заполнения показателя изменена с квартальной на годовую.
В раздел 4 добавлены показатели «Расходы на приобретение сырья, материалов, топлива, энергии, воды, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, использованных для производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг)», «Расходы на аренду машин и оборудования, транспортных средств», «Расходы на аренду помещений», «Расходы на оплату работ и услуг сторонних организаций».. По отдельным показателям формы уточнены наименования.
Указания по заполнению дополнены разъяснениями по заполнению новых показателей.
9. Форма № МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»
Эту форму представляют организации-микропредприятия в срок с первого рабочего дня января по 5 февраля. Бланк утвержден приказом Росстата от 29.07.2022 N 533.
В первом разделе теперь необходимо указать, сколько месяцев в отчетном году работала организация. В разделе 3 инвестиции в основной капитал (в части новых и приобретенных по импорту основных средств) теперь делятся на произведенные за счет бюджетных средств, а из них выделяются инвестиции за счет федерального бюджета.
10. Форма № 1-натура-БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей»
Форма утверждена приказом Росстата от 29.07.2022 N 533. Ее представляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) - коммерческие организации, осуществляющие производство продукции (товаров, работ, услуг) добывающих, обрабатывающих производств, производство и распределение электроэнергии, газа и пара (промышленной продукции), лесозаготовки и рыболовство, и некоммерческие организации, производящие указанные виды продукции для реализации другим юридическим и физическим лицам.
Срок сдачи — с первого официального рабочего дня января по 10 февраля.
О чем еще важно знать в 2023 году
1. Росстат принимает отчетность только в электронном виде. Еще с 2022 года статистическую отчетность разрешено сдавать только в электронном виде. Это касается не только крупного бизнеса, но и субъектов малого бизнеса, и индивидуальных предпринимателей. Для защиты данных отчеты необходимо подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке.
Первичные статистические данные в форме электронного документа предоставляются респондентами субъектам официального статистического учета самостоятельно или через представителя по телекоммуникационным каналам связи с использованием государственных информационных систем субъектов официального статистического учета, включая цифровую платформу.
2. Отчёты, предоставляемые в статистику только при наличии наблюдаемого в форме явления. В некоторых статистических формах наблюдаются явления, которые могут быть у компаний, а могут отсутствовать. Например, форма № 3-ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Просроченная задолженность может быть у любой компании, поэтому статистика включит эту форму в перечень отчётов, которые компания должна предоставить. Но большинство хозяйствующих субъектов не имеют просроченной задолженности по заработной плате. Во избежание лишней нагрузки на бизнес, по подобным формам в указаниях по заполнению установлено, что форма предоставляется только при наличии наблюдаемого явления. В нашем примере если нет просроченной задолженности по зарплате, отчет сдавать не надо, «пустой» в том числе.
3. Сроки предоставления некоторых форм. В 2023 году изменили сроки предоставления некоторых форм. Обязательно проверьте их, чтобы не забыть отчитаться вовремя.
Для простоты ведения бухгалтерского, налогового и статистического учета воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В нашем сервисе можно легко и без ошибок формировать отчеты и направлять их в госорганы. Пробный 30-дневный период предоставляется всем новичкам.