Заполнение формы 4‑ТЭР

Кто и в какие сроки сдает форму 4-ТЭР

По форме 4-ТЭР отчитываются юридические лица всех форм собственности, потребляющие топливо и энергию, а также вторичные ресурсы. По этой же форме отчитываются топливоснабжающие и другие организации, реализующие топливо и энергию населению, предпринимателям и другим юрлицам. Исключение — субъекты малого предпринимательства.

Отчетность по этой форме ежегодная. За прошедший год нужно отчитаться до 16 февраля следующего года. То есть отчет по использованию топлива и энергии в 2018 году надо сдать до 16 февраля 2019 года. Отчет за 2019 год — до 17 февраля 2020 (16 февраля выпадает на воскресенье).

Место сдачи — территориальный орган Росстата в субъекте РФ, в котором ведется деятельность.

Новый бланк формы 4-ТЭР с 1 января 2019 года

С начала 2019 года новый бланк формы 4-ТЭР введен в действие Приказом Росстата от 27.07.2018 № 461. На новом бланке нужно отчитаться уже 16 февраля 2019.

Бланк формы 4-ТЭР, действующий в 2019 году

В отчетность добавили место для сведений по использованию биотоплива. Кроме того, уточнили порядок сдачи отчета при наличии обособленных подразделений: если обособка находится в одном субъекте РФ с головной организацией, можно подать единые сведения, а если в разных — отдельные сведения по подразделениям в каждом субъекте.

Инструкция по заполнению формы 4-ТЭР

Инструкции для подготовки отчета 4-ТЭР в статистику есть в Приложении № 3 к Приказу Росстата от 27.07.2018 № 461.

Форма 4-ТЭР включает титульный лист и три раздела. Как их заполнять, расскажем далее.

Титульный лист

Самый простой элемент любой статистической формы.

1. Укажите полное наименование организации из учредительных документов и ее краткое наименование в скобках.
2. В строке «Почтовый адрес» укажите юрадрес с индексом, а если он не совпадает с фактическим адресом, впишите и место фактического нахождения.
3. В кодовой части укажите ОКПО и идентификационный номер для подразделений.

Раздел 1. Остатки, поступление, расход топлива и теплоэнергии

В первом разделе содержится информация по всему топливу, поступившему и израсходованному организацией в отчетном году, а также о его остатках. Топливо, реализованное населению, сотрудникам и другим организациям, тоже отражается в этом разделе.

Предприятия, которые потребляют топливо и энергию и одновременно их производят, приводят данные только о произведенном топливе, предназначенном для собственных нужд и реализации населению/сотрудникам. Топливо, реализуемое другим юрлицам, в раздел не включается.

В первой графе укажите остатки топлива на начало 2018 года, а во второй графе — количество топлива, поступившего в отчетном году — приобретенного на стороне и произведенного самостоятельно.

В третьей графе первого раздела укажите весь расход топлива/энергии на предприятии, включая потери и недостачи. В общем объеме потребления выделяются данные по расходу топлива:

• котельно-печного топлива (графа 4);
• моторного топлива (графа 5);
• сырья (графа 6);
• на нетопливные нужды (графа 7).

В графе 8 укажите объем отработанных нефтепродуктов, проданных другим юрлицам и нефтебазам. Если занимаетесь экспортом топлива, данные по нему отражайте в графе 9.

Остаток на конец 2018 года впишите в графу 10.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.

Раздел 2. Фактический расход топливно-энергетических ресурсов

Второй раздел содержит данные по расходу топлива в тоннах условного топлива.

Чтобы пересчитать топливо в условное, умножьте объем топлива в натуральном выражении на К — фактический тепловой эквивалент.

Заполняя графу А этого раздела, руководствуйтесь списком видов продукции, работ и услуг, на которые расходуется топливо и энергия. Перечень представлен в приложении к форме 4-ТЭР.

В графе 1 приведите данные об отпущенной тепло- и электроэнергии с шин и коллекторов электростанций, кроме потерь и расходов на собственные нужды. Энергия, полученная от кого-либо и реализованная потребителям, в эту графу не включается.

В графе 2 укажите расходы электроэнергии на собственные нужды для производства электроэнергии и отпуска тепловой энергии. Данные о фактическом расходе топлива в энергетических установках за отчетный год приводятся в условном исчислении в графах 5–27.

Раздел 3. Оснащенность приборами учета энергетических ресурсов

В третьем разделе укажите информацию о количестве приборов учета электроэнергии и мощности (при наличии) в строках 3010 и 3011. В строках 3020–3040 укажите сведения по приборам учета теплоснабжения, горячей и холодной воды. Если проведен газ, заполните строку 3050 по приборам учета газоснабжения.

В первой графе укажите, сколько приборов учета требуется, включая уже оснащенные.

Во второй графе укажите количество фактически установленных приборов учета. В третьей графе укажите сведения по приборам учета, фактически установленным и введенным в эксплуатацию в 2018 году.

Контрольные показатели для проверки правильности заполнения формы содержатся в конце инструкции.

Чтобы ускорить заполнение статистических форм, воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В нашей программе можно сформировать отчет по статистическим формам и сдать его в Росстат через интернет. А также легко вести учет, начислять зарплату, платить налоги, сдавать отчетность. Всем новичкам мы дарим двухнедельный бесплатный период.