Форма 3-информ


По итогам 2018 года сдается много форм отчетности. Одна из них — 3-информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах». Форма интересна своим содержанием. Она раскрывает информацию об информационных технологиях, которые вы используете для ведения бизнеса. Как ее заполнить, в какие сроки и куда сдать, разберем в статье.

Кто и в какие сроки сдает отчетность

По форме 3-информ отчитываются юридические лица, за исключением малого предпринимательства. При этом ваш бизнес должен относиться к направлениям, перечисленным в п. 1 указаний по заполнению 3-информ в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 487.

При наличии филиалов и подразделений форма сдается в территориальный орган статистики отдельно по головной организации и отдельно по обособке. Форма годовая и сдается по итогам прошлого года до 25 марта настоящего. Если крайний срок выпадает на выходной, то форму сдавайте в следующий ближайший рабочий день.

Даже если бизнес не использует информационные технологии, все равно заполните и представьте форму в Статистику. Отчитаться можно в электронном виде или доставить в Росстат бумажный вариант отчета.

Структура отчетности

Форма 3-информФорма 3-информ утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 № 487. В Приложении № 2 есть образец отчета и указания по его заполнению. 3-информ состоит из титульного листа, двух разделов и восьми подразделов. Если вы не обладаете познаниями в области информационных технологий и коммуникаций, пригласите на помощь штатного программиста или сисадмина. Разберем, как заполнять каждый раздел.

Титульный лист

Стандартный элемент статистических форм. Заполняется легко: впишите полное название своей компании и почтовый адрес. Не забудьте указать, за какой год вы отчитываетесь. Далее переходите к разделу 1.

Раздел 1. Использование информационных и коммуникационных технологий

В этом разделе есть подразделы. В подразделе 1 отразите сведения об использовании ИКТ. Здесь отвечайте 1 (да) или 2 (нет) в столбце 3. Если вы используете персональные компьютеры (ПК), то в строке 101 впишите цифру 1. Под ПК подразумевают не только настольные компьютеры, но и ноутбуки и планшеты. Отражаются даже арендованные ПК. В отчете не отражайте ноутбуки и компьютеры, которые работники принесли из дома. Аналогично заполните следующие строки:

  • 102 — об использовании серверов;
  • 103 — локальные вычислительные сети;
  • 104 — электронная почта;
  • 105 — интернет;
  • 106 — экстранет;
  • 107 — интранет;
  • 108 — другие глобальные сети.

Если у компании есть сайт в интернете, то в строке 109 поставьте цифру 1. При наличии оборудования для подключения к мобильному интернету поставьте цифру 1 в строке 110.

У редких компаний в строке 111 будет стоять цифра 1. Все же в большинстве офисов преобладает система Windows.

По строке 112 отразите информацию об использовании средств для электронного обмена данными.

В строках 114 и 115 раскройте информацию об использовании «облачных» технологий. На этом первый подраздел заканчивается и можно переходить ко второму.

Подраздел 2 заполняется, если вы в строках 105, 106, 108 или 109 поставили цифру 1. То есть этот подраздел заполняют все, кто пользовался глобальными сетями, например интернетом. Здесь раскройте информацию о том, как вы использовали эти сети.

Например, если вы продавали товары через интернет, в строке 201 в столбце 3 поставьте цифру 1. Если вы также что-то закупали, поставьте цифру 1 в строке 201 и в столбце 4.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

По строке 202 отразите информацию об использовании систем автоматизированного обмена сообщениями между организациями.

В строке 203 отвечать «да» или «нет» не нужно. Здесь укажите долю стоимости закупок или продаж, которые совершены через интернет и другие сети, в общем объеме закупок или продаж. В столбцы 3 и 4 вписывайте не проценты, а их закодированное обозначение. Например, от 10 до 29 % обозначаются цифрой 2, 30–49 % — цифрой 3 и т.д., 6 — не осуществлялись.

Если вы использовали в отчетном году веб-сайт, заполните справку 1. Строки 204–208 раскрывают то, как вы использовали сайт. Если публиковали на нем каталоги продукции и цены, то в строке 204 в столбце 3 поставьте 1. Если есть мобильная версия сайта, в строке 206 укажите цифру 1 и т.д.

В подразделе 3 раскройте наличие персональных компьютеров на конец года. Помните, под понятие ПК подпадают планшеты и ноутбуки. В строке 301 укажите количество компьютеров. Если в 2018 году вы покупали новые ПК, их количество впишите в строку 302.

В строках 303 и 304 укажите, сколько компьютеров подключено к глобальным сетям и интернету соответственно.

В строке 305 выделите ноутбуки и планшеты из строки 301.

Для пользователей интернета разработана справка 2, раскрывающая максимальную скорость доступа. Получить информацию о скорости доступа можно у системного администратора или у вашего провайдера. Также можно поднять договор о подключении интернета.

На этом раздел не заканчивается. Те, кто использовал ПК или серверы, то есть практически все компании, должны заполнить справку 3 и указать наличие специальных программных средств. Группы таких программ перечислены в строках 309–325. При этом в столбце 3 укажите общее количество, а в строке 4 отдельно укажите российское ПО.

Органам статистики интересно и то, как вы защищаете информацию, поэтому заполните справку 4. Укажите, используете ли вы средства шифрования, электронные подписи, биометрические средства аутентификации, например сканер отпечатка пальца, и т.д.

Далее переходим к справке 5. Здесь укажите классы программ, которыми пользуетесь для ведения бизнеса, и их коды. Ознакомиться с полным перечнем классов и кодами можно в Классификаторе программ для ЭВМ и баз данных, утвержденном Приказом Минкомсвязи РФ от 31.12.2015 № 621.

В подразделе 4 первого раздела раскройте цели использования интернета в отчетном году. Цели перечислены в строках 401–431. В строке 432 укажите степень удовлетворенности электронными госуслугами.

В справке 6 раскройте информацию об электронном документообороте с органами госвласти. В строках 433–435 укажите количество документов, которые вы отправляли в органы власти. В число таких документов входят только официально зарегистрированные и с присвоенным регистрационным номером.

Подраздел 5 заполняется в тысячах рублей. По строкам 501–512 укажите все затраты на ИКТ.

В подразделе 6 указывается численность работников организации. В строке 601 — общая численность на конец отчетного года. А вот в строке 602 отдельно выделяются специалисты по ИКТ.

В строках 603 и 604 разбейте специалистов по ИКТ по их квалификации.

В строках 605–607 из строки 601 укажите количество сотрудников, использующих интернет или портативные устройства, обеспечивающие выход в интернет.

Раздел 2. Сведения о деятельности организаций, производящих вычислительную технику, программное обеспечение и оказывающих услуги в области ИКТ

Этот раздел заполняют далеко не все. Перечень организаций перечислен в самом разделе. В подразделе 7 раскройте информацию об отгрузках ИКТ по видам, а в подразделе 8 — о продажах ИКТ.

3-информ довольно обширна. На заполнение первого раздела нужно время и специальные познания. Для малых компаний проблем возникнуть не должно, вряд ли многие из них пользуются экстранетом и интранетом. А вот в средних и крупных компаниях позовите на помощь специалиста, для него заполнение формы труда не составит.

Рекомендуем заполнять форму в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. В нашей системе вы отправите форму в Росстат через интернет. Также сервис помогает легко вести учет, начислять зарплату, платить налоги и сдавать отчетность. Всем новичкам предоставляется бесплатный двухнедельный пробный период.

Вам будут интересны статьи по теме «Региональные и местные налоги, отчетность»

Форма 18‑КС

Форма 18-КС «Сведения об инвестициях в основной капитал, направленных на охрану окружающей среды и рациональное использование ресурсов» знакома не многим. В статье разберем, кто ее сдает, в какой срок и как правильно заполнить отчет по форме 18-КС.

#Региональные и местные налоги, отчетность
Попробовать бесплатно
Зарегистрироваться
Используя сервис, вы соглашаетесь соблюдать условия Лицензионного договора
Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Многопользовательский режим
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Вопросы экспертам
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты