Форма 4‑инновация

Что относится к инновационным видам деятельности

Сначала определим, что можно считать инновационной деятельностью. 

К ней относится работа с целью внедрить и затем монетизировать последние научные разработки, инновационные проекты. Инновации приводят к улучшению качества товаров и услуг, росту эффективности производства, оптимизации затрат и т.д. Инновации реализуются в самых разных видах деятельности. Прежде всего это производства любого уровня, логистика, сбыт, снабжение, менеджмент. Инновации применяются в информационных технологиях и в социальных проектах. 

Инновационной сферой занимаются разные государственные органы. Но сегодня мы поговорим о взаимодействии с органами статистики.

Кто сдает форму 4-инновация

Порядок заполнения и сдачи отчета прописан в Приказе Росстата от 29.07.2022 N 538 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий».

Форму 4-инновация сдают юридические лица, которые не относятся к субъектам малого бизнеса. От сдачи формы освобождены компании, в отношении которых введены процедуры банкротства, а также некоммерческие организации, созданные в формах:

• потребительских кооперативов;
• ассоциаций (союзов);
• общественных организаций;
• ТСН и ТСЖ, СНТ и ОНТ;
• казачьих обществ.

Юридические лица на УСН не освобождаются от заполнения отчета.

В документе указаны сферы экономической деятельности, по которым должны подаваться сведения. Вид деятельности определяется кодом ОКВЭД. К сферам деятельности, по которым нужно заполнять статформу, относятся: 

1. Энергетика и снабжение ресурсами, кондиционирование воздуха (производство и распределение газа, электричества, воды) (раздел D ОКВЭД2). Исключение — торговля электроэнергией, газообразным топливом, паром и горячей водой.
2. Водоснабжение и водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, ликвидация загрязнений (раздел Е ОКВЭД2).
3. Обрабатывающие производства (раздел С ОКВЭД2).
4. Вся деятельность, связанная с добычей полезных ископаемых (раздел В ОКВЭД2).
5. Строительные и монтажные работы, к которым относится монтаж зданий и сооружений из сборных конструкций, бетонные работы, кровельные работы, прочие строительные работы (раздел F ОКВЭД2).
6. Деятельность в сфере транспортировки и хранения (раздел H ОКВЭД2).
7. Деятельность в сфере информационных технологий и вычислительной техники, в том числе разработка ПО (коды ОКВЭД 62,63).
8. Издательская деятельность, рекламная деятельность и исследование конъюнктуры рынка (коды ОКВЭД 58, 73).
9. Научные разработки и исследования, прочая профессиональная научная и техническая деятельность (коды ОКВЭД 72, 74). Из организаций с кодом 72 форму сдают научные организации, чья основная деятельность связана с производством продукции или услуг в целях продажи (кроме высшего образования).
10. Архитектура и инженерно-техническое проектирование; технические испытания, исследования и анализ (код ОКВЭД 71).
11. Услуги связи, телекоммуникационные услуги (код ОКВЭД 61).
12. Деятельность в области права и бухучета, работа головных офисов, консультирование по вопросам управления (коды ОКВЭД 69, 70).
13. Деятельность в области здравоохранения (код ОКВЭД 86).
14. Сельское хозяйство, в том числе выращивание однолетних и многолетних культур, а также рассады, животноводство. В эту же категорию можно отнести вспомогательную деятельность в области производства сельхозкультур и их послеуборочной обработки (коды ОКВЭД 01.1–01.6).

Отчитываться по форме 4-инновации должны российские предприятия и подразделения иностранных компаний. Если у компании есть филиалы и отделения в разных регионах РФ, отчет подается по месту нахождения каждого обособленного подразделения. При этом можно сдать сводный отчет за все подразделения, которые работают в одном субъекте РФ, если руководитель назначит ответственное лицо.

Если в отчетном году компания только зарегистрировалась или начала работать в сфере, которая попадает в перечень, то отчет заполняется за фактический период работы. Например, компания зарегистрирована 1 июня 2023 года. Следовательно, в отчет внесите сведения за период с 1 июня по 31 декабря 2023 года.

Как и куда сдавать отчет 4-инновация

Юридические лица, которые ведут деятельность в указанных сферах, сдают заполненный отчет в территориальный орган службы статистики. Отчет представляют в период со 2 по 15 апреля после отчетного года. Например, отчет за 2023 год сдается со 2 по 15 апреля 2024 года.

Как заполнить форму 4-инновация

Статистический отчет 4-инновации состоит из 21 раздела.

Раздел  № 1 включает общие организационно-экономические показатели. Его заполняют все организации, даже если в отчетном периоде они не осуществляли инновационную деятельность. Раздел имеет текстовый формат и выполнен в виде теста, вам нужно только вписать запрашиваемое значение в соответствующее поле. Разобраться в том, какие данные указывать, помогут Указания по заполнению формы, утвержденные приказом № 538.

Раздел № 2 тоже заполняют все организации. В нем содержится информация об инновационной активности компаний. Первая половина выполнена в виде таблицы, где надо рассказать, имела ли организация завершенные продуктовые или процессные инновации в течение последних трех лет. В строках 201–210 нужно отметить код «да» или «нет».

Раздел № 3 предназначен для тех, кто поставил код «1» в строке 201 или 202. В нем нужно показать, кто разработал продуктовые и процессные инновации. Если завершенных инноваций несколько, по одному виду может быть отмечено несколько граф сразу.

Раздел № 4 предназначен для отчета об объемах инновационных товаров, работ и услуг за отчетный год. Тут нужно указать соответствующие суммы в каждом поле. При этом НДС, акцизы и другие обязательные платежи не учитываются.

Раздел № 5 содержит данные о реализации инноваций, которые созданы по разработкам, выполненным совместно или с привлечением пользователей, по заказам пользователей или силами самих пользователей.

Раздел № 6 заполняют все организации. В нем оценивается значимость различных факторов, которые препятствовали инновациям и замедляли их в течение последних трех лет. По каждой причине нужно указать значимость для вашей компании. Например, решающим фактором с кодом «93» может стать недостаток финансирования от государства, кодом отсутствия фактора «23» можно отметить высокую конкуренцию и т.д. Строки 419-420 предназначены для организаций из сферы сельского хозяйства.

Раздел № 7 заполняют все. В нем показывают количество инновационных проектов, которые сильно задержались или вовсе не были реализованы из-за воздействия факторов, перечисленных в разделе 6. 

Раздел № 8 заполняют компании, которые в отчетному году осуществляли затраты на один или несколько видов инновационной деятельности. Их нужно распределить по видам. Все показатели прописываются в тыс. рублей с одним десятичным знаком. 

По строке 501 в графе 3 покажите общие (капитальные и текущие) затраты на инновационную деятельность (процесс разработки и внедрения инноваций). В графе 3 отразите сумму таких затрат в целом за отчетный год, в графе 4 выделите оплату работ, услуг сторонних организаций. Далее показатель строки 501 детализируется по строкам 502-511. В строке 512 показаны затраты, связанные с внедрением новых или усовершенствованных продуктов или услуг, процессов, способов производства (передачи) услуг.

Раздел № 9 содержит данные по источникам финансирования затрат на инновации. Все показатели прописываются в тыс. рублей с одним десятичным знаком.

Раздел № 10 заполняется, если предприятие в течение трех последних лет осуществляло инновации. Он предназначен для оценки степени влияния результатов инновационной деятельности на развитие вашей организации. По каждому результату инноваций укажите, в какой степени он на вас повлиял — для этого достаточно поставить код.

В разделе № 11 ответьте, планируете ли продолжать инновационную деятельность в следующие три года.

Раздел №12 заполняйте, если в течение последних трех лет у вас были кооперационные связи, сотрудничество с другими организациями в инновационной деятельности. По строкам 701-707 в графе 3 проставьте код 1, если кооперации были. Далее по графам отметьте соответствующие страны партнеров и типы кооперационных связей.

Раздел № 13 заполняется только за четные годы, независимо от осуществления инновационной деятельности в отчетном периоде. В строках 801-822 оцените значимость источников информации для вашей компании.

Раздел № 14 заполняют все. Тут нужно оценить значимость различных методов защиты изобретений и научно-технических разработок и поставить соответствующий код. Методы разделены на формальные и неформальные. К формальным относится патентование, товарные знаки, авторские права, а к неформальным — коммерческая тайна, обеспечение преимуществ в сроках и пр.

Раздел № 15 заполняют все, но только за четные годы. В нем укажите количество приобретенных и переданных в отчетном году новых технологий или технических достижений, а затем распределите их по формам приобретения (передачи).

Раздел № 16 заполняют организации, осуществлявшие экологические инновации в течение последних трех лет. Раздел нужно заполнять через год, то есть за год, оканчивающийся на нечетную цифру. По каждой строке достаточно указать соответствующий код.

Разделы № 17-20 заполняются раз в три года. Они нужны для мониторинга обратной связи по сбору статданных в сфере инноваций. На их основе Росстат выявляет и устраняет сложности и проблемы в действующей практике сбора информации. Разделы 17-19 выполнены в виде тестов, где ответы на вопросы выбираются в форме кода. А в разделе 20 нужно указать число сотрудников, которые участвовали в заполнении отчета.

Раздел № 21 заполняют те, кто представляет сводный отчет по подразделениям, расположенным в одном субъекте РФ. Укажите коды ОКПО обособленных подразделений, данные по которым вошли в отчет. ОКПО головной организации или ответственного за заполнение отчета подразделения не прописывайте.

Заполненный отчет представляется по ТКС в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если в вашей форме есть информация, доступ к которой ограничен по закону, подайте отчет на бумаге и в электронном виде на съемном носителе

Сэкономьте время: заполните и сдайте отчет через интернет с помощью веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести учет, платить налоги, начислять и выплачивать зарплату, сдавать отчетность прямо из сервиса. Первые две недели работайте в сервисе и знакомьтесь с его возможностями бесплатно.