Книга учета доходов и расходов нужна всем организациям и предпринимателям на УСН. Налогоплательщики на ЕНВД задаются вопросом: а нужно ли им вести КУДиР, как и товарищам на упрощенке? В статье дадим однозначный ответ.
Что такое ЕНВД
ЕНВД — спецрежим, законодательно налог закреплен гл. 26.3 НК РФ. Для работы на вмененке организация или ИП должны соответствовать следующим ограничениям:
- от 0 до 100 сотрудников;
- в уставном капитале часть, сформированная другим юрлицом, менее 25 %;
- площадь: для общепита и розницы — до 150 кв.м., для гостиниц — до 500 кв.м. на одном объекте;
- для транспортных компаний ограничение по количеству ТС — до 20 единиц.
Вмененка распространяется на конкретную деятельность. Обычно это розница, услуги или общепит. Список видов деятельности смотрите в ст. 346.26 НК РФ. Возможность применения ЕНВД зависит от законодательства субъекта РФ.
Особенность вмененного налога в том, что он не зависит от прибыли и затрат налогоплательщика.
ЕНВД отменят с 1 января 2021 года. Для этого в НК РФ Федеральным Законом №97-ФЗ от 29 июня 2012 года были внесены изменения. Наш онлайн-калькулятор поможет выбрать новую систему налогообложения: введите свои параметры, чтобы найти самый выгодный режим. Мы ответили на популярные вопросы об отмене ЕНВД, совмещении спецрежимов и переходном периоде в статье. Если вы не найдете ответа — задайте свой вопрос в комментариях, обязательно ответим.
Что такое КУДиР
Книга учета доходов и расходов — это документ для записи доходов и расходов, это нужно для расчета налогооблагаемой базы. Обязанность по ведению книги установлена статьей 346.24 НК РФ. В налоговую КУДиР не отправляют, если нет требования от ФНС. Она должна быть в бумажном варианте, сшитая, пронумерованная и подписанная.
Переходите с ЕНВД? Подключите Контур.Бухгалтерию
Скидка 45% в ноябре: 7 590 р. вместо 13 800 р. за год работы
В случае неведения КУДиР налоговая оштрафует вас на сумму от 10 000 до 30 000 рублей. За ошибки штраф аналогичен, а если ошибка привела к недоплате налога, с вас взыщут 20 % штрафа от неуплаченной суммы, доплатить налог тоже придется.
У Книги есть законодательно установленная форма и инструкция по заполнению. Ознакомьтесь с ней в Приказе Минфина от 22 октября 2012 г. №135н. Заполнить КУДиР можно вручную или электронно. О программах и способах заполнения КУДиР мы тоже рассказали.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.
Нужна ли КУДиР на ЕНВД
Ведение КУДиР на ЕНВД не предусмотрено. На вмененке вы платите налог, который рассчитало вам государство. Ваши доходы и расходы никакого влияния не сумму вмененного налога не окажут, поэтому учитывать их не нужно. ФНС не будет требовать у вас КУДиР, штрафа за ее отсутствие никто не выпишет. Учет доходов и расходов на ЕНВД интересен только собственнику бизнеса для определения прибыльности и эффективности.
Книгу ведут налогоплательщики на остальных спецрежимах — УСН, ПСН, ЕСХН. Например, на УСН сумма налога зависит от доходов или от разницы между доходами и расходами. База облагается налогом по ставке 6 % и 15 % соответственно. На ЕСХН сумма налога — это разница между доходами и расходами, умноженная на ставку 6 %.
На ПСН КУДиР ведут, чтобы контролировать доходы. При получении более 60 млн рублей дохода предприниматель теряет право на патент.
Как быть при совмещении режимов
Вы можете совмещать различные налоговые режимы: например, индивидуальный предприниматель может одновременно работать на УСН, ЕНВД и патенте. Как в таком случае быть с ведением КУДиР?
Ответим на примере совмещения УСН и ЕНВД. КУДиР вы будете вести только по «упрощенной» деятельности. По вмененке Книгу вести не нужно. Важно достоверно указывать доходы и расходы по деятельности на УСН и по деятельности на ЕНВД. Контролируйте, чтобы в КУДиР не попали доходы и расходы от вмененки. Аналогично при совмещении ЕНВД с ПСН.
Расходы на оплату труда работников и оплату соцвзносов тоже нужно разграничивать. Если сотрудник занят в УСН-деятельности и ЕНВД-деятельности одновременно, то затраты на него разделяйте пропорционально базе, например, выручке от каждого вида деятельности.
Ведите КУДиР без лишних усилий: в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия книга заполняется автоматически. Сервис подходит организациям и ИП на ОСНО, УСН, ЕНВД и при совмещении режимов. Легко ведите учет, платите налоги и зарплату, отправляйте отчеты через интернет. Новички работают в сервисе бесплатно две недели.