Индивидуальные предприниматели ценят патентную систему налогообложения за простоту и выгодность. Расскажем, можно ли одновременно применять два и более патентов, какие для этого есть ограничения и на что обратить внимание.
ПСН регулируется главой 26.5 НК РФ (статьи 346.43 — 346.53). Патент на предпринимательскую деятельность выдается в налоговой и действует на всей территории региона, в котором он выдан, если иное не указано в законе субъекта РФ. Переход на ПСН — дело добровольное. Но вы обязаны применять этот спецрежим весь срок, на который выдан патент, отказаться от него досрочно нельзя, если только ИП не нарушил ограничения или не прекратил патентную деятельность.
Важно, что на каждый вид деятельности предприниматель должен получать отдельный патент — именно в таком случае можно получить два или больше патентов одновременно.
Кто может применять ПСН
Патент на вид деятельности может получить только ИП, юрлица лишены этого права. Для получения патента нужно соблюдать ограничения:
- вы занимаетесь деятельностью, для которой разрешено применение патента (см. перечень в п. 2 ст. 346.43 НК РФ);
- в вашем регионе разрешено применять ПСН — выясните это прежде всего;
- у вас не более 15 работников в течение налогового периода (в том числе по договорам ГПХ);
- годовой доход по всем видам деятельности — не более 60 млн рублей.
Дополнительные ограничения установлены для площади торговых залов и залов обслуживания, площадям сдаваемых в аренду помещений и участков, количеству автотранспорта, количеству объектов торговой сети и пр. Они могут меняться от региона к региону, но общие ограничения перечислены в п. 6 ст. 346.43 НК РФ.
Можно ли применять два патента одновременно
Да, можно. Даже необходимо. Это требуется в двух случаях:
1. Несколько видов деятельности. Закон обязывает получать патент на каждый отдельный вид деятельности. Это значит, что у предпринимателя вполне может быть несколько патентов — к примеру, один на ресторан, а другой на производство ковров. Все сложнее, когда два вида деятельности пересекаются в одном бизнесе. Например, у ИП турагентство, он организует экскурсии по Алтаю на своих собственных автобусах. Ему понадобится два патента — один на автобусные перевозки пассажиров, а другой на экскурсионную деятельность.
При этом нельзя получить несколько патентов на один вид деятельности, например, на несколько магазинов, каждый из которых относится к виду деятельности «Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, имеющие торговые залы» и находится в одном субъекте РФ.
2. Разные территории ведения деятельности. Патент действует на территории региона, в котором он выдан, если законом не установлено иное. Это значит, что даже на один вид деятельности можно получить несколько патентов. Например, сеть кофеен, которая работает по Екатеринбургу и Новосибирску, должна будет получить патент в каждом регионе на вид деятельности «услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания».
Может быть и такое, что один субъект РФ делится на несколько территорий. Например, Свердловская область разделена на две территории: Екатеринбург и всё остальное. Если вы хотите работать и в Екатеринбурге, и в Первоуральске, то понадобятся два патента.
Исключением в обоих случаях будут грузоперевозки, такси, развозная и разносная торговля. Если ИП с такими видами деятельности выезжает из своего региона, второй патент ему не нужен. Важно только заключать договор об услугах в своем регионе и держать в нем парк (письмо Минфина № 03-11-11/37317).
Ограничения по применению ПСН работают совокупно для всех патентов, которые получил предприниматель: по всем направлениям бизнеса на ПСН доход не должен превышать 60 млн рублей, а число работников за налоговый период должно быть не более 15 человек.
Как вести налоговый учет, применяя несколько патентов
ИП заполняет книгу учета доходов индивидуального предпринимателя, применяющего ПСН. Если у ИП несколько патентов, на все можно вести одну книгу (п. 1 ст. 346.53 НК РФ). Но заводить отдельные книги тоже можно, это даже более правильно и удобно с точки зрения контроля за своим бизнесом.
Если совмещаете ПСН с другой налоговой системой, ведите отдельно учет хозопераций, обязательств и имущества по другим видам деятельности на другом налоговом режиме.
Когда ИП утрачивает право на один патент или несколько
Право на патент сохраняется при соблюдении трех условий (п. 6 ст. 346.45 НК РФ):
- доходы по всем видам патентной деятельности не превышают 60 млн рублей; если вы работаете еще и на УСН, то считайте доходы по патенту и упрощенке вместе — они должны укладываться в лимит 60 млн рублей (письмо Минфина от 12.03.2018 № 03-11-12/15087);
- в течение налогового периода на вас работают не более 15 человек, считая сотрудников по договорам ГПХ; даже если вы совмещаете налоговые режимы, здесь считайте только работников, занятых в видах деятельности на патенте (письмо ФНС от 20.09.2018 № 03-11-12/67188);
- вы не продаете товары, которые запрещены на патенте, не нарушаете ограничений региона.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.
Если вы нарушили одно из ограничений, подайте в налоговую заявление об утрате права на патент (п. 8 ст. 346.45 НК РФ). Это касается всех полученных патентов, а не одного. В таком случае уплаченные за патент деньги вам не вернут и пересчитывать ничего не будут, однако и доплачивать оставшиеся 2/3 не придется, если вы брали патент на 6 месяцев или больше, уплатили только 1/3 стоимости и лишились права на него до уплаты остатка.
После утраты права на ПСН, предприниматель должен будет заплатить налог по той системе налогообложения, с которой совмещал патент. НДФЛ — для ОСНО, упрощенный налог — для УСН и сельскохозяйственный налог — для ЕСХН. При этом уплаченную за патент сумму учтут, что позволит уменьшить платеж. Пересчитывать налог будут с даты начала первого из действующих на момент утраты права патентов.
Получить новый патент на этот вид деятельности можно будет только в следующем календарном году.
В чем удобство патента
ПСН упрощает налоговый учет и помогает сэкономить на налогах и взносах за сотрудников:
- на патенте вы только ведете книгу учета доходов;
- уплачиваете простые платежи по патенту (если срок патента меньше 6 месяцев — платите полную сумму до окончания его действия; если срок патента больше 6 месяцев — треть суммы в течение 90 дней после начала действия, остальную сумму — не позднее окончания патента);
- на ПСН вы не сдаете налоговую отчетность;
- уменьшаете стоимость патента на страховые взносы за себя и сотрудников, больничные и платежи по добровольному личному страхованию сотрудников.
При этом вы не освобождаетесь от налогов на имущество ИП, землю и транспорт.
Важно! Рассчитайте суммы обязательных платежей, чтобы оценить выгодность этого налогового режима. Уточните условия по ПСН в вашем регионе.
Уменьшение на взносы двух патентов
Предприниматель с сотрудниками может уменьшить стоимость патента лишь на 50 %. Это актуально, даже если работники есть только в одном из действующих патентов, сроки действия которых пересекаются между собой. При отсутствии сотрудников стоимость патента можно уменьшить до нуля, если на это хватит взносов ИП за себя, включая однопроцентные взносы в ПФР.
Чтобы уменьшить стоимость патента на взносы, в налоговую нужно подать уведомление по форме КНД 1112021. В НК РФ не дано никаких разъяснений по порядку уменьшения на взносы нескольких патентов. Указаний о том, как распределять взносы, нет, важно лишь, чтобы они были уплачены в рамках патентной деятельности. Можно распределять взносы пропорционально доходам от каждого патентного вида деятельности. Чтобы обосновать расчеты налоговой, подготовьте бухгалтерскую справку.
Уведомление подайте в ИФНС, в которой стоите на учете как плательщик ПСН. Если у вас есть патенты в разных субъектах РФ, подать его можно в одну из инспекций.
Важно! При покупке в течение года нескольких патентов разрешается зачесть переплату по взносам в счёт оплаты другого патента, действующего в этом же календарном году (Письмо ФНС от 02.06.2021 N СД-4-3/7704@). Перенести вычет на следующий год нельзя.
Сколько действует патент
Патент действует в рамках календарного года. ИП может взять один или несколько патентов на срок от 1 месяца до года. Получить патент можно в любое время года, с парой оговорок:
- если вы допустили неуплату по патенту и «слетели» с него, возобновить его сможете только с начала следующего календарного года;
- в декабре вы можете рассчитывать только на месячный патент, и то если оформляете его с 1 декабря.
Если вы ведете бизнес на патенте или совмещаете режимы — работайте в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы легко заполните все документы, а система сама рассчитает налоги и подготовит платежки для интернет-банка, напомнит о сроках уплаты и сформирует отчетность для отправки через интернет. Все новички работают в сервисе бесплатно две недели.