Большая часть финансовых операций сегодня совершается в безналичном виде — это прозрачно для госорганов и удобно для предпринимателей. Но есть ситуации, когда предпринимателю нужны наличные деньги. Как снять их с расчетного счета, разберем в статье.
Ограничения по наличным платежам
Почти все платежи между компаниями и ИП происходят в безналичной форме. Это во многом обусловлено ограничением в 100 000 рублей в рамках одного договора при наличных расчетах между предпринимателями и компаниями.
Это ограничение не распространяется на конечных покупателей и клиентов-физлиц. От них предприниматель может получать любые суммы в наличной форме за реализацию товаров и оказание услуг.
Ограничений по обналичиванию средств нет. Все деньги на счете — собственность предпринимателя, так что снять можно все до копейки. Однако перевод суммы от 600 000 рублей с расчетного счета на личный счет предпринимателя или другого физлица вызовет подозрение у Росфинмониторинга. Счет могут заблокировать до момента предоставления оправдательных документов.
Способы снятия денег с расчетного счета ИП
Есть мнение, что вывести деньги со счета непросто. Верно это утверждение только для юридических лиц любых форм собственности. Если учредитель снимет деньги на свои нужды, налоговая признает сумму его доходом и потребует уплатить НДФЛ.
Для ИП обналичивание — простой процесс, уплата НДФЛ при этом не требуется. Есть три законных способа снятия денег с расчетника.
Первый — через кассу банка, где открыт счет. Для этого обратитесь в ближайшее отделение вашего банка. Если сумма крупная, придется написать заявку на снятие средств, так как крупной суммы в банке может не оказаться. В назначении платежа укажите «на личные нужды предпринимателя». После этого оприходуйте деньги в кассе.
Второй способ — корпоративная карта. Аналогичен первому, только вместо отделения вы должны воспользоваться банкоматом вашего банка.
Важно! Не используйте корпоративную карту для личных покупок в магазине. Деньги на расчетнике предназначены только для ведения коммерческой деятельности. Например, для покупки кухонного гарнитура сначала деньги придется вывести с расчетного счета на личный, об этом говорит Инструкция ЦБ РФ от 30.05.2014 №153-И.
Третий способ — обналичивание через карту физического лица. Для этого переведите деньги со счета ИП на счет другого физического лица, далее снимите их в банкомате. Важный нюанс — перевод денег в пользу другого физлица, будет признан его доходом, поэтому с переведенной суммы нужно удержать 13% НДФЛ.
Предприниматель может перевести деньги «сам себе» — на собственную карту физлица или вклад, тогда уплачивать НДФЛ не нужно. В случае перевода на вклад придется дождаться его закрытия, иначе вы не получите причитающиеся проценты. На средства, полученные предпринимателем на личные нужды, авансовый отчет не составляется.
Ранее существовал и четвертый способ — чековая книжка. Однако с появлением карт от чеков отказались.
Попробовать беслпатно
Комиссия за снятие
Существенный недостаток обналичивания — это банковская комиссия, которая варьируется у каждого банка и зависит от причины снятия. Самая низкая комиссия при снятии наличных для выдачи зарплаты, она составит менее 1%. Комиссия при снятии денег на иные нужды будет более высокой от 1% до 2%. Дороже всего снимать деньги с корпоративной карты в банкоматах, там комиссия может превышать 2%, но это зависит от банка и условий, на которых открывался счет.
Комиссии можно избежать при переводе денежных средств с корпоративной карты на личную. В таком случае банк возьмет комиссию только за платежку, но она невелика. Для оптимизации перевода денег рекомендуем открывать расчетный и личный счета в одном банке.
Сомнительные операции
Частое снятие денег с расчетника вызовет вопросы у банка. Ваши операции могут трактовать как сомнительные, а счет заблокируют до выяснения причин. Ознакомьтесь с причинами блокировки счетов банками в нашей статье и в ФЗ №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов полученных преступным путем, и финансированию терроризма».
Не злоупотребляйте обналичиванием. Частое и системное снятие крупных сумм вызовет вопросы. Особенно банк интересуется снятием, которое происходит мгновенно после поступления средств.
Не прибегайте к услугам фирм-однодневок. Это незаконно и может вызвать вопросы со стороны банка, налоговых и правоохранительных органов.
Учет снятия наличных
В отличие от юрлиц предприниматель не обязан вести бухгалтерский учет и может ограничиться Книгой учета доходов и расходов. Но бухучет — это не только инструмент для успешного взаимодействия с налоговой, он полезен и для управления бизнесом.
Если вы ведете бухучет операций, при обналичивании денежных средств и оприходовании их в кассе формируется следующая проводка:
Дт 50 Кт 51 — внесены в кассу деньги с расчетника.
Далее строится две проводки:
Дт 84 Кт 75 — начислен доход ИП;
Дт 75 Кт 50 — выплата денежных средств.
Ведите бухгалтерский учет ИП в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Так вы сможете отслеживать все затраты и доходы, легко отчитываться перед налоговой и фондами. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.
