Аудит учетной политики может проводиться по желанию руководства, во время налоговых проверок и при независимой аудиторской проверке. В статье расскажем, какие есть виды аудиторской проверки учетной политики, как запланировать аудит и какие ошибки чаще всего находят проверяющие.
Что такое аудит учетной политики
Аудит учетной политики (далее — УП) проводится по-разному и с разными целями, в зависимости от того, какая назначена проверка.
Независимая аудиторская проверка
Эту проверку проводят аудиторские организации или индивидуальные аудиторы, у которых есть соответствующая лицензия. Они проверяют учетную политику на соответствие законодательству РФ, и смотрят, соблюдает ли организация утвержденные в ней положения.
Для некоторых организаций ежегодный аудит обязателен — их перечень определен в ст. 5 ФЗ №307-ФЗ. Например, это все акционерные общества и организации с выручкой свыше 400 млн рублей в год. Обязательный аудит УП не предусмотрен, но ее тоже могут проверить.
Также независимую аудиторскую проверку могут инициировать материнская компания и третьи лица, например, ваш банк-кредитор или потенциальный инвестор.
Добровольная аудиторская проверка
Добровольная аудиторская проверка начинается по инициативе руководства. Ее можно проводить силами самой фирмы или тоже пригласить независимых аудиторов. Как часто проверять решает менеджмент организации или собственники. Вот самые частые поводы для начала проверки:
- проверка работы бухгалтерии, главбуха или финдиректора;
- проверка работы управленческого состава;
- требование партнеров по бизнесу;
- замена главбуха;
- подготовка к продаже или реорганизации компании;
- скорая проверка налоговыми органами;
- подготовка к сертификации.
Такой аудит поможет скорее выявить проблемы в учете организации и поправить положение дел. Его цель — найти угрозы деятельности, выявить ошибки и выработать рекомендации по их устранению и минимизации финансовых рисков.
Налоговая аудиторская проверка
Этот вид выделять не совсем корректно, так как налоговая не проводит аудит УП в стандартном понимании. При камеральной и выездной проверке налоговики могут запросить документ, но интересуют их, как правило, именно наличие учетной политики, нормы и правила, которых вы придерживаетесь в учете. Если УП у вас нет или она составлена с нарушениями, бухгалтера могут оштрафовать.
Зачем проводить аудит учетной политики
Крупные компании и акционерные общества уделяют аудиту учетной политики большое внимание. Ее важно корректировать и улучшать, не только чтобы хорошо показать себя перед налоговой или инвесторами, но и для собственной эффективности.
Профессиональные аудиторы подскажут, способствует ли принятая УП эффективной работе организации, и проверят, насколько утвержденные методы оценки, начисления амортизации и пр. соответствуют типу компании. Расскажут, что можно улучшить.
Как запланировать аудиторскую проверку компании
Руководство организаций, которые не подлежат обязательному аудиту, часто поручает проведение аудита своим сотрудникам. Как правило, этим занимаются простые бухгалтеры под командованием главбуха. От работы их при этом не освобождают, все наваливается комом, и такая проверка априори не может быть эффективной.
- Во-первых, вся бухгалтерия — это заинтересованное лицо: ей приходится проверять собственную работу и находить собственные ошибки. Иногда их сложно заметить, а иногда хочется намеренно скрыть.
- Во-вторых, проведение аудита без отрыва от рутинной работы затягивает проверку.
- В-третьих, бухгалтер, у которого нет знаний о стандартных проблемах УП, едва ли проверит ее правильность и составит мнение о достоверности.
От этого варианта не стоит отказываться, если вы стеснены в средствах или просто не имеете другой возможности. Но проверка от независимых аудиторов будет куда эффективнее.
Попробовать беслпатно
Аудиторы проверят рациональность методик учета и их соответствие законодательству. Составят аудиторское заключение со всеми недостатками УП, проблемами в ее выполнении и дадут рекомендации по устранению недочетов.
Что проверяют при аудите учетной политики
Профессиональные аудиторы проверяют УП для целей бухгалтерского учета и налогообложения. Мы расскажем, на что они обращают внимание, а вы можете попробовать повторить действия специалистов в своей организации. Проверьте, есть ли в компании следующие документы и соответствуют ли они законодательству:
- приказ об утверждении УП;
- рабочий план счетов;
- формы первичных документов и внутренней отчетности;
- правила документооборота;
- порядок проведения инвентаризации;
- способы начисления амортизации;
- содержание и законность изменений и дополнений в УП;
- пояснительные записки к балансу (их нужно составлять при смене способов учета, отраженных в УП).
Кроме проверки соответствия УП отраслевым стандартам, №402-ФЗ и ПБУ 1/2008, аудитор сопоставляет документы разных учетных направлений. Это помогает найти незаконные хозяйственные операции, ведущие к налоговом и финансовым нарушениям.
Для аудита УП для целей налогообложения проверьте:
- наличие и состав распорядительных документов;
- соответствие сроков и форм документов требованиям закона;
- полноту разделов УП;
- стабильность применения УП в каждом налоговом периоде;
- обоснованность изменений и дополнений в УП;
- влияние применяемых методов на достоверность отчетности;
- СВК по налоговому учету.
По заказу специалист дополнительно подготовит план мероприятий по оптимизации УП и найдет возможности для экономии, которые разрешены НК РФ.
Типичные нарушения в учетной политике
При проверках УП чаще всего встречаются следующие нарушения:
- В УП не утвержден порядок внутреннего контроля за совершаемыми фактами хозяйственной жизни.
- В УП не утверждены приложения: рабочий план счетов, порядок инвентаризации, формы первичных документов, способы оценки, порядок документооборота и т.д.
- Не утвержден порядок определения стоимости арендованных основных средств, при том что в договоре аренды он тоже не указан.
- Не раскрыто положение о порядке проверки на обесценивание финансовых вложений, по которым не определяется текущая рыночная стоимость.
- Не утвержден порядок и методика создания резерва по сомнительным долгам.
- Не утвержден порядок формирования резерва под снижение стоимости материальных запасов.
- Не утвержден метод расчета текущего налога на прибыль.
- Не утвержден показатель существенности для детализации статей бухотчетности.
Встречаются и другие нарушения. Поэтому проверкой лишь этих направлений ограничиваться не стоит.
В сервисе Контур.Бухгалтерия есть образцы учетной политики для разных систем налогообложения, которые полностью соответствуют актуальному законодательству. Ведите учет, платите зарплату, начисляйте налоги и взносы в нашем сервисе. Дарим всем новым пользователям две бесплатных недели работы в бухгалтерии.