Учетная политика для производства

Что такое учетная политика

Учетная политика (далее УП) — это документ, в котором организация закрепляет способы ведения бухгалтерского и налогового учета, которые применяет в работе. Именно поэтому нужно учитывать особенности своей деятельности при составлении УП.

Работа торгового и производственного предприятия имеет особенности и даже по-разному регулируется законодательно. Поэтому УП таких организаций будет отличаться.

Сама УП включает в себя две части: для целей бухгалтерского и налогового учета. Их собирают в одном документе или составляют отдельно.
За составление УП обычно отвечает главный бухгалтер. Этим может заняться и сам руководитель при должном понимании вопроса или аутсорсинговая компания.

Готовую УП руководитель организации изучает и утверждает приказом.

Учетная политика производственной организации

В УП производственных компаний важно уделить внимание порядку учета, готовой продукции и полуфабрикатов, оценке НЗП, распределению расходов на коммунальные услуги между подразделениями, учету потерь от брака.

Рассмотрим основные элементы УП производственной организации.

Учет основных средств

Определитесь с лимитом отнесения объектов ОС к МПЗ. В соответствии с законодательством первоначальная стоимость приобретенного оборудования должна быть выше 40 000 рублей для признания его ОС в бухучете, и более 100 000 рублей — для признания в налоговом учете. Лимит можно установить не больше этих сумм.

Предусмотрите метод начисления амортизации. В ПБУ предлагается выбрать между линейными и нелинейными способами. С точки зрения расчетов линейный метод самый простой. Но если ваша цель — снизить налоговую нагрузку, имеет смысл разобраться с нелинейными методами. Менять методы начисления амортизации можно раз в пять лет.

Определитесь с необходимостью применения повышающих или понижающих коэффициентов. 

Установите срок полезного использования ОС. В бухучете он определяется исходя из:

• планируемого срока использования;
• ожидаемого износа, который прямо зависит от интенсивности эксплуатации;
• ограничения по использованию объекта ОС (аренда, нормативно-правовые).

В налоговом учете срок устанавливается на основании положений ст. 258 НК РФ и классификации ОС по амортизационным группам.

Учет материально-производственных запасов (МПЗ)

Установите порядок оценки полученных ТМЦ в УП для целей бухучета. Варианта учета два — с использованием счета 15 или без него. Счет 15 не нужен, если компания учитывает МПЗ на счете 10 «материалы» по фактическим затратам на покупку. Если же учет по счету 10 идет в учетных ценах, то счет 15 нужен для определения фактической себестоимости.

Предусмотрите методы списания МПЗ в производство. Когда МПЗ отпускаются в производство или выбывают по иным причинам, в бухгалтерском и налоговом учете их оценка проводится одним из способов:

• по себестоимости единицы;
• по средней себестоимости;
• по методу ФИФО — по себестоимости первых по времени.

Метод оценки по себестоимости единицы подойдет предприятиям, которые редко закупают сырье и материалы

Предусмотрите резервы под обесценение ТМЦ. Резерв образуется из разницы между текущей стоимостью ТМЦ и их фактической себестоимостью, если фактическая выше текущей.

Учет незавершенного производства (НЗП)

К НЗП относится продукция или работы, которые не прошли всех стадий, предусмотренных технологическим процессом. Сюда же относятся законченные работы и услуги, которые еще не приняты заказчиком.

Выберите способ отражения НЗП в бухбалансе. В массовом и серийном производстве НЗП может отражаться в балансе:

• по фактической или плановой себестоимости;
• по производственной себестоимости;
• по статьям прямых затрат;
• по стоимости сырья и материалов.

Закрепите метод распределения затрат между готовой продукцией и НЗП. Распределять расходы можно исходя из количества ГП и продукции на стадии НЗП, исходя из стоимости сырья и материалов, исходя из размера прямых затрат.

Учет прямых и косвенных расходов

Выберите порядок учета прямых и косвенных расходов в налоговом учете. Пропишите в соответствующих разделах УП право на определение перечня прямых расходов, которые связаны с производством. Выбор перечня прямых расходов должен быть экономически обоснован и увязан со спецификой производства.

Для снижения налоговой нагрузки организации нужно утвердить в УП минимальный перечень прямых расходов, а все косвенные расходы полностью относить на себестоимость проданной продукции. Правда тогда возникнут временные разницы.

Учет доходов

Закрепите критерии признания поступлений доходами от обычных видов деятельности. Все бухгалтерские доходы организации делятся на доходы от обычных видов деятельности и прочие доходы. В целях бухучета организации могут сами решить, чем признать поступления.

Предусмотрите способ признания доходов в налоговом учете. Тут два варианта — кассовый метод и метод начисления. При методе начисления доходы признаются в момент, когда они были начислены, даже если компания их еще не получила. В кассовом методе доходы признаются только в момент поступления денег на счет или в кассу. Важно, что право использовать кассовый метод доступно только если сумма выручки в течение предыдущих четырех кварталов не превышала 1 млн рублей за каждый квартал.

Налог на прибыль и НДС

Предусмотрите в УП разделы «Налог на прибыль» и «НДС». Закрепите порядок уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль: по сумме аванса за предыдущий период или исходя из фактической прибыли с начала года.

Если организация производит товары, только часть из которых облагается НДС, закрепите в УП порядок ведения раздельного учета.

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть варианты учетной политики, которые подойдут производственным организациям на разных системах налогообложения. В сервисе удобно вести учет, начислять зарплату, платить налоги и отправлять отчетность. Все новые пользователи получают 14 дней работы с сервисом в подарок.