Новый отчет в Пенсионный фонд СЗВ‑ТД


Зачем нужен СЗВ-ТД

Новый отчет связан с переходом на электронные трудовые книжки (Законопроект № 748684-7 от 08.07.2019). С января 2020 года в индивидуальном лицевом счете каждого гражданина, который зарегистрирован в системе пенсстрахования, появится раздел “Сведения о трудовой деятельности”. Отчетами СЗВ-ТД работодатели будут передавать эти сведения о работниках.

У работников и работодателей будет доступ к сведениям о трудовой деятельности застрахованных лиц, которые попадают в информационную базу ПФР благодаря СЗВ-ТД.

Добавит ли СЗВ-ТД работы бухгалтеру

Бухгалтеру или кадровику придется изучить новую форму и правила ее заполнения. Возможно, придется исправлять ошибки и отправлять корректировочный отчет. Зато отменяется обязанность вести и хранить бумажные трудовые книжки: внесение и исправление записей, оформление и заверение выписок, прием и передача трудовых книжек при найме и увольнении. Часть бумажных книжек вести все же придется: сотрудники могут написать письменное заявление об этом.

Кто сдает СЗВ-ТД

Отчет сдают все работодатели, даже если в штате только один сотрудник. Чиновники еще не решили, надо ли сдавать СЗВ-ТД, если в отчетном месяце не было кадровых изменений.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР подготовил бланк нового отчета, но он еще не утвержден. Когда чиновники согласуют отчет с Министерством труда, бланк опубликуют в официальных источниках.

В шапку отчета вносят минимум сведений о работодателе:

  • регномер в Пенсионном фонде;
  • название организации или ФИО предпринимателя:
  • ИНН и КПП.

После этого впишите код отчетного периода: от 1 до 12 по порядку месяцев — и отчетный год. Далее идет таблица для сведений о работниках.

Пустой бланк занимает одну страницу, заполненная форма будет объемнее, в зависимости от числа сотрудников.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Порядок заполнения отчета

Новый отчет в Пенсионный фонд СЗВ‑ТД

Внесите в титульник сведения о работодателе — они аналогичны сведениям в СЗВ-М, так что сложностей не возникнет. То же касается кода периода и отчетного года.
 
Далее вносим в таблицу сведения о работниках, в таблице 13 колонок.
 
  • Порядковый номер (колонка 1): неважно, в каком порядке вы вносите сотрудников, — в алфавитном, хронологическом или любом другом.
  • ФИО сотрдудника (колонки 2-4): вписываем в именительном падеже, данные берем из паспорта или другого документа, который удостоверяет личность при приеме на работу).
  • СНИЛС (колонка 5): вносим индивидуальный номер сотрудника в системе пенсстрахования.
  • Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (колонка 6): если в отчетном месяце были какие-то кадровые мероприятия по поводу сотрудника, вносим эти данные.
  • Вид мероприятия (колонка 7): сюда вносим только цифровой код мероприятия, которое произошло в отчетном месяце:
  1. прием в штат;
  2. перевод в другое отделение;
  3. увольнение;
  4. переименование организации;
  5. призыв в армию сотрудника;
  6. получение образования сотрудником;
  7. обучение во время работы (например, повышение квалификации);
  8. награждение;
  9. получение нового разряда или профессии;
  10. исключение из непрерывного стажа;
  11. восстановление непрерывного стажа;
  12. запрет занимать должность.
  • Профессия, квалификация, специальность (колонка 8): вносите данные на основании документов об образовании, документов о повышении квалификации или профессиональной подготовке.
  • Структурное подразделение (колонка 9): впишите подразделение, в котором трудится сотрудник, так, как оно указано в штатном расписании. Если в компании маленький штат и нет расписания, то и названия структурного подразделения не будет. Пока не ясно, надо ли оставлять поле пустым или ставить прочерк, ждем официальных правил заполнения формы.
  • Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (колонка 10): впишите статью ТК РФ, по которой уволен сотрудник.
  • Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (колонка 11–13): здесь впишите название, дату и номер документа, который стал основанием для увольнения, например, приказ.

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД

Отчет сдается ежемесячно в те же сроки, что и СЗВ-М: в течение 15 дней после завершения отчетного месяца. С учетом переносов дат, выпавших на выходные и праздники, график отчетов в 2020 году выглядит так:

Январь 17 февраля
Февраль 16 марта
Март 15 апреля
Апрель 15 мая
Май 15 июня
Июнь 15 июля
Июль 17 августа
Август 15 сентября
Сентябрь 15 октября
Октябрь 16 ноября
Ноябрь 15 декабря
Декабрь 15 января 2021 года

В каком виде сдаем отчет

Критерии по сдаче формы в бумажном или электронном виде аналогичны отчету СЗВ-М. СЗВ-ТД можно сдавать в бумажном виде, если в компании менее 25 работников. При числе сотрудников 25 и более отчет сдается только в электронном виде.

Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД

Чиновники планируют в 2020 году за однократное нарушение сроков или данных в отчете выносить предупреждение должностному лицу.

За двукратное нарушение будет штрафы до 50 000 рублей для компаний и до 5 000 для ИП.

Если уволенного работника не примут на новую работу из-за неверных данных, которые компания сообщала в СЗВ-ТД, то прежнему работодателю придется возместить ему недополученный заработок.

Сдавайте новый отчет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В нашей системе простой учет, зарплата, кадры, отчетность через интернет и круглосуточная поддержка специалистов. Первые две недели работы в сервисе бесплатны для всех новичков.

Контур.Бухгалтерия

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы

  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Выставляйте счета со смартфона
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно
Вам будут интересны статьи по теме «Работа с сотрудниками»
Табель учета рабочего времени 2020

Каждый работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Это нужно для расчетов с сотрудниками и налоговых целей. Для учета пользуются табелем. Расскажем, какую форму табеля выбрать, как его составить и хранить.

, Елизавета Кобрина
Зарплата наличными: оформление заявления и выдача

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

, Михаил Кобрин
Отпуск работающего на полставки

Если сотрудник работает по полставки, то согласно трудовому договору, его зарплата пропорциональна штатной ставке или зависит от количества отработанных дней и часов. Распространяется ли на период отпуска такой же подход? Разберем в статье.

, Елена Космакова