Новый отчет в Пенсионный фонд СЗВ‑ТД


Зачем нужен СЗВ-ТД

Новый отчет связан с переходом на электронные трудовые книжки (Законопроект № 748684-7 от 08.07.2019). С января 2020 года в индивидуальном лицевом счете каждого гражданина, который зарегистрирован в системе пенсстрахования, появится раздел “Сведения о трудовой деятельности”. Отчетами СЗВ-ТД работодатели будут передавать эти сведения о работниках.

У работников и работодателей будет доступ к сведениям о трудовой деятельности застрахованных лиц, которые попадают в информационную базу ПФР благодаря СЗВ-ТД.

Добавит ли СЗВ-ТД работы бухгалтеру

Бухгалтеру или кадровику придется изучить новую форму и правила ее заполнения. Возможно, придется исправлять ошибки и отправлять корректировочный отчет. Зато отменяется обязанность вести и хранить бумажные трудовые книжки: внесение и исправление записей, оформление и заверение выписок, прием и передача трудовых книжек при найме и увольнении. Часть бумажных книжек вести все же придется: сотрудники могут написать письменное заявление об этом.

Кто сдает СЗВ-ТД

Отчет сдают все работодатели, даже если в штате только один сотрудник. Чиновники еще не решили, надо ли сдавать СЗВ-ТД, если в отчетном месяце не было кадровых изменений.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР подготовил бланк нового отчета, но он еще не утвержден. Когда чиновники согласуют отчет с Министерством труда, бланк опубликуют в официальных источниках.

В шапку отчета вносят минимум сведений о работодателе:

  • регномер в Пенсионном фонде;
  • название организации или ФИО предпринимателя:
  • ИНН и КПП.

После этого впишите код отчетного периода: от 1 до 12 по порядку месяцев — и отчетный год. Далее идет таблица для сведений о работниках.

Пустой бланк занимает одну страницу, заполненная форма будет объемнее, в зависимости от числа сотрудников.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Порядок заполнения отчета

Новый отчет в Пенсионный фонд СЗВ‑ТД

Внесите в титульник сведения о работодателе — они аналогичны сведениям в СЗВ-М, так что сложностей не возникнет. То же касается кода периода и отчетного года.
 
Далее вносим в таблицу сведения о работниках, в таблице 13 колонок.
 
  • Порядковый номер (колонка 1): неважно, в каком порядке вы вносите сотрудников, — в алфавитном, хронологическом или любом другом.
  • ФИО сотрдудника (колонки 2-4): вписываем в именительном падеже, данные берем из паспорта или другого документа, который удостоверяет личность при приеме на работу).
  • СНИЛС (колонка 5): вносим индивидуальный номер сотрудника в системе пенсстрахования.
  • Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (колонка 6): если в отчетном месяце были какие-то кадровые мероприятия по поводу сотрудника, вносим эти данные.
  • Вид мероприятия (колонка 7): сюда вносим только цифровой код мероприятия, которое произошло в отчетном месяце:
  1. прием в штат;
  2. перевод в другое отделение;
  3. увольнение;
  4. переименование организации;
  5. призыв в армию сотрудника;
  6. получение образования сотрудником;
  7. обучение во время работы (например, повышение квалификации);
  8. награждение;
  9. получение нового разряда или профессии;
  10. исключение из непрерывного стажа;
  11. восстановление непрерывного стажа;
  12. запрет занимать должность.
  • Профессия, квалификация, специальность (колонка 8): вносите данные на основании документов об образовании, документов о повышении квалификации или профессиональной подготовке.
  • Структурное подразделение (колонка 9): впишите подразделение, в котором трудится сотрудник, так, как оно указано в штатном расписании. Если в компании маленький штат и нет расписания, то и названия структурного подразделения не будет. Пока не ясно, надо ли оставлять поле пустым или ставить прочерк, ждем официальных правил заполнения формы.
  • Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (колонка 10): впишите статью ТК РФ, по которой уволен сотрудник.
  • Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (колонка 11–13): здесь впишите название, дату и номер документа, который стал основанием для увольнения, например, приказ.

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД

Отчет сдается ежемесячно в те же сроки, что и СЗВ-М: в течение 15 дней после завершения отчетного месяца. С учетом переносов дат, выпавших на выходные и праздники, график отчетов в 2020 году выглядит так:

Январь 17 февраля
Февраль 16 марта
Март 15 апреля
Апрель 15 мая
Май 15 июня
Июнь 15 июля
Июль 17 августа
Август 15 сентября
Сентябрь 15 октября
Октябрь 16 ноября
Ноябрь 15 декабря
Декабрь 15 января 2021 года

В каком виде сдаем отчет

Критерии по сдаче формы в бумажном или электронном виде аналогичны отчету СЗВ-М. СЗВ-ТД можно сдавать в бумажном виде, если в компании менее 25 работников. При числе сотрудников 25 и более отчет сдается только в электронном виде.

Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД

Чиновники планируют в 2020 году за однократное нарушение сроков или данных в отчете выносить предупреждение должностному лицу.

За двукратное нарушение будет штрафы до 50 000 рублей для компаний и до 5 000 для ИП.

Если уволенного работника не примут на новую работу из-за неверных данных, которые компания сообщала в СЗВ-ТД, то прежнему работодателю придется возместить ему недополученный заработок.

Сдавайте новый отчет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В нашей системе простой учет, зарплата, кадры, отчетность через интернет и круглосуточная поддержка специалистов. Первые две недели работы в сервисе бесплатны для всех новичков.

Вам будут интересны статьи по теме «Работа с сотрудниками»
Выплата дивидендов в 2020 году с точки зрения бухгалтера и директора

В статье пойдет речь о том, как рассчитывается прибыль, как часто и в какой форме выплачиваются дивиденды, какие ошибки бывают при распределении и выплате дивидендов.

Больничный по уходу за ребенком

Сотрудник компании может уйти на больничный не только по собственной болезни, но и при болезни ребенка. При этом работник сохраняет право на пособия. Как оплатить больничный по уходу за ребенком и в каком размере, расскажем в статье.

, Михаил Кобрин
Больничный в отпуске

Иногда болезнь настигает работника во время отпуска. Расскажем, как начислять и оплачивать больничный в этом случае.

, Михаил Кобрин
Попробовать бесплатно
Зарегистрироваться
Регистрируясь в сервисе, вы принимаете условия лицензионного договора и соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты