Новый отчет в Пенсионный фонд СЗВ‑ТД

Зачем нужен СЗВ-ТД

Новый отчет связан с переходом на электронные трудовые книжки (Законопроект № 748684-7 от 08.07.2019). С января 2020 года в индивидуальном лицевом счете каждого гражданина, который зарегистрирован в системе пенсстрахования, появится раздел “Сведения о трудовой деятельности”. Отчетами СЗВ-ТД работодатели будут передавать эти сведения о работниках.

У работников и работодателей будет доступ к сведениям о трудовой деятельности застрахованных лиц, которые попадают в информационную базу ПФР благодаря СЗВ-ТД.

Добавит ли СЗВ-ТД работы бухгалтеру

Бухгалтеру или кадровику придется изучить новую форму и правила ее заполнения. Возможно, придется исправлять ошибки и отправлять корректировочный отчет. Зато отменяется обязанность вести и хранить бумажные трудовые книжки: внесение и исправление записей, оформление и заверение выписок, прием и передача трудовых книжек при найме и увольнении. Часть бумажных книжек вести все же придется: сотрудники могут написать письменное заявление об этом.

Кто сдает СЗВ-ТД

Отчет сдают все работодатели, даже если в штате только один сотрудник. Чиновники еще не решили, надо ли сдавать СЗВ-ТД, если в отчетном месяце не было кадровых изменений.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР подготовил бланк нового отчета, но он еще не утвержден. Когда чиновники согласуют отчет с Министерством труда, бланк опубликуют в официальных источниках.

В шапку отчета вносят минимум сведений о работодателе:

• регномер в Пенсионном фонде;
• название организации или ФИО предпринимателя:
• ИНН и КПП.

После этого впишите код отчетного периода: от 1 до 12 по порядку месяцев — и отчетный год. Далее идет таблица для сведений о работниках.

Пустой бланк занимает одну страницу, заполненная форма будет объемнее, в зависимости от числа сотрудников.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Порядок заполнения отчета

• Порядковый номер (колонка 1): неважно, в каком порядке вы вносите сотрудников, — в алфавитном, хронологическом или любом другом.
• ФИО сотрдудника (колонки 2-4): вписываем в именительном падеже, данные берем из паспорта или другого документа, который удостоверяет личность при приеме на работу).
• СНИЛС (колонка 5): вносим индивидуальный номер сотрудника в системе пенсстрахования.
• Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (колонка 6): если в отчетном месяце были какие-то кадровые мероприятия по поводу сотрудника, вносим эти данные.
• Вид мероприятия (колонка 7): сюда вносим только цифровой код мероприятия, которое произошло в отчетном месяце:

1. прием в штат;
2. перевод в другое отделение;
3. увольнение;
4. переименование организации;
5. призыв в армию сотрудника;
6. получение образования сотрудником;
7. обучение во время работы (например, повышение квалификации);
8. награждение;
9. получение нового разряда или профессии;
10. исключение из непрерывного стажа;
11. восстановление непрерывного стажа;
12. запрет занимать должность.

• Профессия, квалификация, специальность (колонка 8): вносите данные на основании документов об образовании, документов о повышении квалификации или профессиональной подготовке.
• Структурное подразделение (колонка 9): впишите подразделение, в котором трудится сотрудник, так, как оно указано в штатном расписании. Если в компании маленький штат и нет расписания, то и названия структурного подразделения не будет. Пока не ясно, надо ли оставлять поле пустым или ставить прочерк, ждем официальных правил заполнения формы.
• Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (колонка 10): впишите статью ТК РФ, по которой уволен сотрудник.
• Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (колонка 11–13): здесь впишите название, дату и номер документа, который стал основанием для увольнения, например, приказ.

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД

Отчет сдается ежемесячно в те же сроки, что и СЗВ-М: в течение 15 дней после завершения отчетного месяца. С учетом переносов дат, выпавших на выходные и праздники, график отчетов в 2020 году выглядит так:

В каком виде сдаем отчет

Критерии по сдаче формы в бумажном или электронном виде аналогичны отчету СЗВ-М. СЗВ-ТД можно сдавать в бумажном виде, если в компании менее 25 работников. При числе сотрудников 25 и более отчет сдается только в электронном виде.

Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД

Чиновники планируют в 2020 году за однократное нарушение сроков или данных в отчете выносить предупреждение должностному лицу.

За двукратное нарушение будет штрафы до 50 000 рублей для компаний и до 5 000 для ИП.

Если уволенного работника не примут на новую работу из-за неверных данных, которые компания сообщала в СЗВ-ТД, то прежнему работодателю придется возместить ему недополученный заработок.

Сдавайте новый отчет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В нашей системе простой учет, зарплата, кадры, отчетность через интернет и круглосуточная поддержка специалистов. Первые две недели работы в сервисе бесплатны для всех новичков.