Первый отчет СЗВ-ТД работодатели сдали в феврале 2020 года. Он связан с введением электронных трудовых книжек и передает сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР. Расскажем, как заполнить форму, в какие сроки сдавать и какие штрафы назначены за нарушение сроков сдачи, неполные или неверные сведения.
Зачем нужен СЗВ-ТД
Отчет СЗВ-ТД связан с переходом на электронные трудовые книжки. С января 2020 года в индивидуальном лицевом счете каждого гражданина, который зарегистрирован в системе пенсстрахования, появился раздел “Сведения о трудовой деятельности”. Отчетами СЗВ-ТД работодатели передают в ПФР эти сведения о работниках.
У работников и работодателей будет доступ к сведениям о трудовой деятельности застрахованных лиц, которые попадают в информационную базу ПФР благодаря СЗВ-ТД.
Кто сдает СЗВ-ТД
Отчет сдают все работодатели, даже если в штате только один сотрудник. Это касается и совместителей, удаленщиков, работников на хоум-офисе и иностранных сотрудников.
Сдать СЗВ-ТД необходимо, когда в сведения о трудовой деятельности гражданина вносятся изменения. В следующих случаях:
- прием на работу;
- увольнение;
- перевод на другую постоянную работу;
- смена названия страхователя;
- установление (присвоение) новой профессии, специальности, квалификации;
- запрет занимать должность или вести деятельность;
- подача заявления о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная).
Бланк СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Желтым выделены изменения, которые начали действовать с 1 июля 2021 года.
В шапку отчета вносят минимум сведений о работодателе:
- регномер в Пенсионном фонде;
- название организации или ФИО предпринимателя:
- ИНН и КПП.
После этого заполните основную информацию о зарегистрированном лице: ФИО, дату рождения и СНИЛС.
Порядок заполнения отчета
- Порядковый номер кадрового мероприятия(колонка 1);
- Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения или другого кадрового мероприятия (колонка 2);
- Вид мероприятия (колонка 3): сюда вносим только буквенный код мероприятия, которое произошло в отчетном месяце:
- ПРИЕМ — прием в штат;
- ПЕРЕВОД — перевод на другую работу;
- УВОЛЬНЕНИЕ — увольнение с работы;
- ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — смена наименования страхователя;
- УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — повышение квалификации, получение второй и последующей профессии, специальности и пр.
- ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — суд запретил работнику занимать определенную должность или вести определенную деятельность.
- Сведения о работе на Крайнем Севере (колонка 4): если работник трудится в районах Крайнего Севера, проставляется код «РКС», а если в приравненных местностях — код «МКС». Когда лицо не работает в таких условиях, графу оставьте пустой.
- Трудовая функция (колонка 5): впишите должность, в которой трудится сотрудник, так, как она указано в штатном расписании. Структурное подразделение укажите, если в трудовом договоре указано конкретное подразделение.
- Код выполняемой функции (колонка 6): укажите код, обозначающий занятие, соответствующее должности работника, виду его работ и обязанностей. Берите код из общероссийского классификатора занятий в формате ХХХХ.Х. Например, код для юриста 2611.8;
- Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (колонка 7): впишите основание и причину прекращения договора в соответствии с формулировками ТК РФ или другого федерального закона, а также укажите соответствующие статью, часть и пункт.
- Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (колонки 8–10): здесь впишите название, дату и номер документа, который стал основанием для приема или увольнения, например, приказ.
Колонка 11 нужна, чтобы исправить ошибки и отменить сведения, переданные в ПФР по отчету СЗВ-ТД. Для этого снова формируется отчет СЗВ-ТД с отменяемыми сведениями, а в колонке 11 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» напротив них ставится знак «Х».
Когда нужно сдавать СЗВ-ТД
Отчет подается, если произошли определенные кадровые события. Сроки сдачи зависят от типа событий.
Так, при приеме или увольнении сотрудника подать СЗВ-ТД следует не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, распоряжения или иного документа.
В остальных случаях форма подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения. С учетом переносов дат, выпавших на выходные и праздники, график отчетов в 2022 году выглядит так:
| Декабрь 2021 года | 17 января |
| Январь | 15 февраля |
| Февраль | 15 марта |
| Март | 15 апреля |
| Апрель | 16 мая |
| Май | 15 июня |
| Июнь | 15 июля |
| Июль | 15 августа |
| Август | 15 сентября |
| Сентябрь | 17 октября |
| Октябрь | 15 ноября |
| Ноябрь | 15 декабря |
| Декабрь | 16 января 2023 года |
В каком виде сдаем отчет
Критерии по сдаче формы в бумажном или электронном виде аналогичны отчету СЗВ-М. СЗВ-ТД можно сдавать в бумажном виде, если в компании за прошлый отчетный период было менее 25 работников. При числе сотрудников 25 и более отчет сдается только в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью.
Штрафы за нарушения по СЗВ-ТД
Юридических лиц к ответственности не привлекают. Отвечать за нарушение будет должностное лицо, которое опоздало с отчетом или допустило в нем ошибки. Штраф составит 300-500 рублей.
Сдавайте новый отчет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В нашей системе простой учет, зарплата, кадры, отчетность через интернет и круглосуточная поддержка специалистов. Первые две недели работы в сервисе бесплатны для всех новичков.
