Закрытие ИП

Есть разные жизненные обстоятельства, когда индивидуальный предприниматель прекращает вести бизнес или, наоборот, переходит на другой уровень и открывает ООО. Статус ИП в таком случае ему уже не нужен. В статье расскажем, как закрыть ИП с сотрудниками или без.

Почему предприниматели закрывают ИП

ИП прекращают регистрацию, чтобы избавиться от обязательства платить ежегодные страховые взносы «за себя» на пенсионное и медицинское страхование. Это обязательство сохраняется независимо от того, ведется деятельность или нет. Можно закрыть в том числе ИП с долгами.

Еще один аргумент в пользу прекращения регистрации: если ИП не ведет деятельность, к нему проявляет интерес налоговая инспекция. Начиная с 1 сентября 2020 года фискальный орган может принудительно закрыть ИП, если более 15 месяцев по нему не было отчетности, либо не оформлялся патент, а также есть долг по налогам и сборам. Принудительное закрытие ИП не освобождает предпринимателя от уплаты задолженности, но лишает возможности снова зарегистрироваться в этом статусе в течение трех лет. 

Есть и менее приятная ситуация, когда ИП нужно закрыть, — это официальное признание гражданина банкротом.

Закрыть ИП можно самостоятельно или с помощью компании-посредника. В первом случае вы экономите деньги, а во втором — время.

Подготовка к закрытию

Когда решение о закрытии ИП принято, начните подготовку документов. Они перечислены в пункте 1 статье 22.3 ФЗ «О государственной регистрации...» от 08.08.2001 № 129. 

Прежде всего это заявление от индивидуального предпринимателя о прекращении регистрации по форме Р26001. Заявление о закрытии ИП подается по месту регистрации предпринимателя. В заявлении укажите: 

  • ФИО;
  • ИНН;
  • ОГРНИП.

Отметьте способ его подачи в ФНС — лично, по доверенности на третье лицо или по почте и внесите свои контактные данные. Также отметьте способ, которым налоговая уведомит вас о снятии ИП с налогового учета. 

Во-вторых, это государственная пошлина за закрытие. В 2023 году она составляет 160 рублей. Пошлину можно не платить, если документы на закрытие подать на сайте ФНС в электронном виде, в том числе через МФЦ или нотариуса. 

В-третьих, если ИП нанимал работников, придется уладить все вопросы с Социальным фондом и сдать сведения персонифицированного учета. Налоговая свяжется с ПФР и проверит, нет ли у предпринимателя долгов перед ним. При несдаче в Социальный фонд сведений о работниках вам откажут в закрытии ИП.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Действия налоговой при закрытии ИП

ФНС в течение 5 дней проверяет документы и заносит в ЕГРИП запись о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя. Заявителю выдается свидетельство об этом и выписка из ЕГРИП.

Если предприниматель работал без сотрудников, ФНС в рамках межведомственного взаимодействия направит информацию в Социальный фонд о снятии ИП с регистрационного учета, и фонд снимет его с учета в течение 5 дней. 

Закрытие ИП

Закрытие ИП без сотрудников

Если ИП работал самостоятельно, не нанимая сотрудников, то для прекращения деятельности в качестве ИП достаточно подать заявление по форме Р26001 и заплатить госпошлину. 

Подать заявление можно до того, как будут погашены все задолженности по ИП. Но после получения официального документа о прекращении деятельности бывшему предпринимателю придется погасить все долги в течение 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП о прекращении деятельности ИП. 

Закрытие ИП не освобождает предпринимателя от обязательств перед контрагентами, уплаты задолженностей в казну, просто обязательства по уплате переходят на физическое лицо. Кредиторы и государственные органы могут взыскать долги в предусмотренном законом порядке.

Закрытие ИП с сотрудниками

Если индивидуальный предприниматель нанимал на работу сотрудников, то согласно Трудовому кодексу, работника надо уведомить о прекращении трудовых отношений не позднее, чем за 14 каледнарных дней. Следующий шаг — подача в службу занятости уведомления об увольнении наемных работников в связи с закрытие ИП.

Затем рассчитайте работника, внесите необходимые записи в трудовую книжку и заполните персонифицированные сведения, РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1.

После сдачи всех сведений в СФР получите справку об отсутствии задолженности по отчетам и уплате страховых взносов. Эту справку инспекция может самостоятельно запросить у фонда, но мы рекомендуем подстраховаться.

Сдача декларации и уплата страховых взносов

После подачи заявления о закрытии ИП вы получите уведомление о прекращении деятельности гражданина в качестве индивидуального предпринимателя. Налоговая должна прекратить регистрацию в течение пяти рабочих дней с момента получения документов.

Теперь подготовьте декларацию за отчетный период и заплатите необходимые взносы.

  • Если предприниматель работает на ОСНО, подается декларация по НДС и 3-НДФЛ в течение 5 рабочих дней с момента закрытия ИП, а налог НДФЛ необходимо заплатить не позднее 15 календарных дней со дня подачи декларации.
  • Если предприниматель работал на УСН, сдать декларацию нужно не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия. Некоторые эксперты рекомендуют подавать декларацию до регистрации в ЕГРИП прекращения деятельности. Единых разъяснений контролирующих органов нет.
  • При работе на ПСН — подайте заявление по форме 26.5-4 на перерасчет патента до его завершения. Переплату можно вернуть или зачесть в пользу других налогов. Если вы не подадите заявление, налоговая будет ожидать патентные платежи до окончания действия патента. 

Размер страховых взносов за расчетный период рассчитывается пропорционально количеству месяцев и дней с начала года до даты, когда ИП было официально закрыто. Взносы ИП необходимо оплатить в течение 15 календарных дней после закрытия предприятия. При этом уменьшается только фиксированная часть взносов, а 1 % от доходов свыше 300 000 рублей оплачивается как обычно.

Что еще необходимо для закрытия ИП

Если у ИП была оформлена онлайн-касса, ее придется снять с учета. Для этого подайте заявление КНД 1110062 в свою налоговую инспекцию. 

Расторгните все договоры, которые были заключены на индивидуального предпринимателя: это договоры на аренду, услуги связи. После официального закрытия ИП закройте расчетный счет в банке. 

Таким образом, если нет долгов и своевременно уплачены все необходимы взносы и налоги, закрытие ИП займет от нескольких рабочих дней до календарного месяца. 

Если вы закрываете ИП и открываете ООО, вам понадобится сервис для бухгалтерского и налогового учета, работы с сотрудниками и отчетности. Контур.Бухгалтерия подходит малым предприятиям, автоматизирует работу и избавляет от авралов и рутины. Всем новым ООО мы дарим 3 месяца бесплатной работы в сервисе.


Электронная бухгалтерия

Цифровые технологии существенно упростили ведение бухгалтерского учета, сдачу отчетности и взаимодействие с налоговой. На рынке множество сервисов, которые помогают бухгалтерам и предпринимателям. Рассмотрим основные принципы электронной бухгалтерии, ее плюсы и минусы.

Ответ на требование налоговой по НДС: образец, пояснительная записка

При проверке первичной декларации по НДС у инспектора могут появиться вопросы, и тогда он требует уточнений, пояснений или подтверждающих документов. Обычно это связано с нестыковками в отчетах, которые находит специальная программа. Требования могут зависеть от результатов проверки или нет. Расскажем, как проверить правомерность запроса и ответить на него.

Что такое рецессия простыми словами

Надо ли бизнесу готовиться к трудным временам, если эксперты говорят о рецессии в экономике? В статье разберёмся, что такое рецессия и так ли она страшна.

Что такое денежная эмиссия

Когда в экономике не хватает денежной массы, на рынок вливается дополнительный объем купюр. Это процесс называется эмиссия. В переводе с латинского emissio этот термин означает «выпуск». Разберемся подробнее что такое эмиссия и почему нельзя бесконечно печатать деньги, даже если их очень не хватает.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Ведение бухгалтерии
 Расчет зарплаты, больничных, отпускных
 Работа с кадровыми документами
 Автозагрузка банковской выписки и экспорт платежек
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Справочно-правовой модуль
 Распознавание сканированных первичных документов (5 раз)
 Финансовый анализ (1 раз)
 Импорт данных из 1С
 Бесплатная техподдержка
Недоступно
Подготовка отчетности в контролирующие органы
Отправка отчетов через Интернет
Сверки с СФР и ФНС
Письма в СФР и ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты