Закрытие ИП

Есть разные жизненные обстоятельства, когда индивидуальный предприниматель прекращает вести бизнес или, наоборот, переходит на другой уровень и открывает ООО. Статус ИП в таком случае ему уже не нужен. В статье расскажем, как закрыть ИП с сотрудниками или без.

Почему предприниматели закрывают ИП

ИП прекращают регистрацию, чтобы избавиться от обязательства платить ежегодные страховые взносы “за себя” в Пенсионный фонд и Фонд медицинского страхования. Это обязательство сохраняется независимо от того, ведется деятельности или нет. Можно закрыть в том числе ИП с долгами.

Еще один аргумент в пользу прекращения регистрации: если ИП не ведет деятельность, к нему проявляет интерес налоговая инспекция. Начиная с 1 сентября 2020 года фискальный орган может принудительно закрыть ИП, если более 15 месяцев по нему не было отчетности, либо не оформлялся патент, а также есть долг по налогам и сборам. Принудительное закрытие ИП не освобождает предпринимателя от уплаты задолженности, но лишает возможности снова зарегистрироваться в этом статусе в течение трех лет. 

Есть и менее приятная ситуация, когда ИП нужно закрыть, — это официальное признание гражданина банкротом.

Закрыть ИП можно самостоятельно или с помощью компании-посредника. В первом случае вы экономите деньги, а во втором — время.

Подготовка к закрытию

Когда решение о закрытии ИП принято, начните подготовку документов. Они перечислены в пункте 1 статье 22.3 ФЗ «О государственной...» от 08.08.2001 № 129. 

Прежде всего это заявление от индивидуального предпринимателя о прекращении регистрации по форме Р26001. Заявление о закрытии ИП подается по месту регистрации предпринимателя. В заявлении укажите: 

  • ФИО;
  • ИНН;
  • ОГРНИП.

Отметьте способ его подачи в ФНС — лично, по доверенности на третье лицо или по почте и внесите свои контактные данные. Также отметьте способ, которым налоговая уведомит вас о снятии ИП с налогового учета. 

Во-вторых, это государственная пошлина за закрытие. В 2021 году она составляет 160 рублей. Пошлину можно не платить, если документы на закрытие подать на сайте ФНС в электронном виде, правда в таком случае потребуется электронная цифровая подпись. 

В-третьих, если ИП нанимал работников, придется уладить все вопросы с Пенсионным фондом и сдать реестр работников и данные об их трудовой деятельности. Налоговая свяжется с ПФР и проверит, нет ли у предпринимателя долгов перед ним. При несдаче в Пенсионный фонд сведений о работниках вам откажут в закрытии ИП.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Действия налоговой при закрытии ИП

ФНС в течение 5 дней проверяет документы и заносит в ЕГРИП запись о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя. Заявителю выдается свидетельство об этом и выписка из ЕГРИП.

Если предприниматель работал без сотрудников, ФНС в рамках межведомственного взаимодействия направит информацию в Пенсионный фонд о снятии ИП с регистрационного учета, и фонд снимет его с учета в течение 5 дней. 

Закрытие ИП

Закрытие ИП без сотрудников

Если ИП работал самостоятельно, не нанимая сотрудников, то для прекращения деятельности в качестве ИП достаточно подать заявление по форме Р26001 и заплатить госпошлину. 

Подать заявление можно до того, как будут погашены все задолженности по ИП. Но после получения официального документа о прекращении деятельности бывшему предпринимателю придется погасить все долги в течение 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП о прекращении деятельности ИП. 

Закрытие ИП не освобождает предпринимателя от обязательств перед контрагентами, уплаты задолженностей в казну, просто обязательства по уплате переходят на физическое лицо. Кредиторы и государственные органы могут взыскать долги в предусмотренном законом порядке.

Закрытие ИП с сотрудниками

Если индивидуальный предприниматель нанимал на работу сотрудников, то согласно Трудовому кодексу, работника надо уведомить о прекращении трудовых отношений не позднее, чем за 2 недели. Следующий шаг — подача в службу занятости уведомления об увольнении наемных работников.

Затем рассчитайте работника, внесите необходимые записи в трудовую книжку и заполните отчеты РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М и СЗВ-Стаж. 

После сдачи всех сведений в ПФР получите справку об отсутствии задолженности по отчетам и уплате страховых взносов, а в ФСС передайте сведения об уволенных сотрудниках. 

Сдача декларации и уплата страховых взносов

После подачи заявления о закрытии ИП вы получите уведомление о прекращении деятельности гражданина в качестве индивидуального предпринимателя. Налоговая должна прекратить регистрацию в течение 5 рабочих дней с момента получения документов.

Теперь подготовьте декларацию за отчетный период и заплатите необходимые взносы.

  • Если предприниматель работает на ОСНО, подается декларация по НДС и 3-НДФЛ в течение 5 рабочих дней с момента закрытия ИП, а налог НДФЛ необходимо заплатить не позднее 15 календарных дней со дня подачи декларации.
  • Если предприниматель работал на УСН, сдать декларацию нужно не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия. 
  • При работе на ПСН — подайте заявление по форме 26.5-4 на перерасчет патента до его завершения. Переплату можно вернуть или зачесть в пользу других налогов. Если вы не подадите заявление, налоговая будет ожидать патентные платежи до окончания действия патента. 

Размер страховых взносов за расчетный период рассчитывается пропорционально количеству месяцев и дней с начала года до даты, когда ИП было официально закрыто. Взносы в ПФР и ФСС необходимо оплатить в течение 15 календарных дней после закрытия предприятия. При этом уменьшается только фиксированная часть взносов, а 1 % от доходов свыше 300 000 рублей оплачивается как обычно.

Что еще необходимо для закрытия ИП

Если у ИП была оформлена онлайн-касса, ее придется снять с учета. Для этого подайте заявление КНД 1110062 в свою налоговую инспекцию. 

Расторгните все договоры, которые были заключены на индивидуального предпринимателя: это договоры на аренду, услуги связи. После официального закрытия ИП закройте расчетный счет в банке. 

Таким образом, если нет долгов и своевременно уплачены все необходимы взносы и налоги, закрытие ИП займет от нескольких рабочих дней до календарного месяца. 

Если вы закрываете ИП и открываете ООО, вам понадобится сервис для бухгалтерского и налогового учета, работы с сотрудниками и отчетности. Контур.Бухгалтерия подходит малым предприятиям, автоматизирует работу и избавляет от авралов и рутины. Всем новым ООО мы дарим 3 месяца бесплатной работы в сервисе.


Что такое выписка из банка и как она выглядит

Выписку из банка у предпринимателя регулярно запрашивает бухгалтер. Этот документ нужен, чтобы отразить в учете поступления и оплаты по расчетному счету. Расскажем, что такое выписка, как она выглядит, как ее получить и надо ли хранить.

Как получить банковскую выписку

Зачем нужна банковская выписка физлицу или бизнесу? Она помогает управлять финансами или может пригодиться при получении кредита. Расскажем, для чего используют этот документ, как его получить и можно ли это автоматизировать.

Как сформировать акт сверки в Контур.Бухгалтерии

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами помогает отслеживать долги и может стать важным документом в суде. В статье расскажем, на что обратить внимание при сверке и как автоматически составить акт в Контур.Бухгалтерии.

Расшифровка выписки по расчетам с налоговой

При сверке с налоговой мало выполнить регламент, нужно еще расшифровать документы и заявить о своем несогласии, если некоторые ваши платежи потерялись. Расскажем, какие документы получают при сверке налогоплательщики, как их расшифровать и что после сверки можно сделать.

Доверенность в ИФНС: образцы и примеры

В 2022 году можно применять несколько видов доверенностей для сдачи отчетности в налоговую. До 2023 года действует переходный период по доверенностям, но после этого правила уточнятся. Расскажем, как оформить доверенность и какие формы лучше выбрать для разных случаев.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты