Шахматная или сводная ведомость — инструмент, с помощью которого бухгалтер проверяет правильность всех бухпроводок в отчетном периоде. Разберемся, как прочитать и заполнить сводную ведомость.
Что такое шахматная ведомость
Шахматная ведомость — один из регистров бухучета. Он нужен, чтобы подытожить все операции в периоде и проверить правильность составленных проводок.
Регистр представляет собой таблицу, по строкам и столбцам которой идут бухгалтерские счета, которые использует предприятие. По строкам отражаются дебетовые обороты, по столбцам — кредитовые.
По смыслу шахматка очень близка к оборотно-сальдовой ведомости, про которую можно прочитать в нашей статье. Но сводная шахматная ведомость составляется гораздо реже, и вот почему:
- это «тяжелый» инструмент: для крупных предприятий со сложным бухучетом и множеством счетов, субсчетов и прочей аналитики, шахматка превращается в огромную таблицу, которую сложно прочитать; ОСВ гораздо лаконичнее;
- сводная ведомость показывает только обороты по счетам, остатки в ней не фигурируют, поэтому сложно сделать вывод о произошедших изменениях;
- многие бухгалтеры не формируют шахматную ведомость, считая этот регистр устаревшим, и предпочитают ОСВ;
- на практике даже банки и инвесторы не запрашивают шахматку, анализ деятельности компании им гораздо проще провести по оборотке.
Как заполняется шахматная ведомость
Заполняется шахматка на основе бухгалтерских проводок. Поэтому без знаний бухучета составить сводную ведомость трудно. Например, покупка материалов оформляется такой проводкой:
| Дт 10 | Кт 60 | 50 000 рублей |
В шахматке эту операцию отразим следующим образом. По строкам находим счет 10 и ищем клетку, где он пересекается со счетом 60, в нее и вписываем сумму проводки. Получается, что 50 000 рублей будет в кредитовом обороте счета 60 и в дебетовом обороте счета 10. Соблюдается главное правило бухучета — кредитовый и дебетовый обороты равны.
Пример заполнения шахматной ведомости
Разберем составление шахматки на примере. ООО «Хлебный край» за январь 2020 года совершил следующие операции:
- закупил и оплатил муку на 250 000 рублей;
- получил краткосрочный займ на 400 000 рублей;
- начислил и выплатил зарплату пекарю — 30 000 рублей;
- начислил и выплатии зарплату директору — 40 000 рублей;
- купил и оплатил новую хлебопечь за 390 000 рублей.
До составления шахматки посмотрим на проводки, которые должен сделать бухгалтер.
| Дт | Кт | Сумма, руб | Описание операции |
|---|---|---|---|
| 10 «Материалы» | 60 «Расчеты с поставщиками» | 250 000 | Закуплена мука |
| 60 «Расчеты с поставщиками» | 51 «Расчетный счет» | 250 000 | Оплачен счет за муку |
| 20 «Основное производство» | 70 «Расчеты с персоналом» | 30 000 | Начислена зарплата пекаря |
| 26 «Общехозяйственные расходы» | 70 «Расчеты с персоналом» | 40 000 | Начислена зарплата директора |
| 70 «Расчеты с персоналом» | 51 «Расчетный счет» | 70 000 | Перечислена зарплата пекарю и директору с расчетного счета |
| 51 «Расчетный счет» | 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам» | 400 000 | Получен краткосрочный займ |
| 08 «Вложения во внеоборотные активы» | 60 «Расчеты с поставщиками» | 390 000 | Куплена новая хлебопечь |
| 60 «Расчеты с поставщиками» | 51 «Расчетный счет» | 390 000 | Произведена оплата по счету за печь |
| 01 «Основные средства» | 08 «Вложения во внеоборотные активы» | 390 000 | Оборудование введено в эксплуатацию |
Теперь заполним шахматную ведомость.
| Дебет счетов | 01 | 08 | 10 | 20 | 26 | 51 | 60 | 66 | 70 | ИТОГО ДЕБЕТ |
| 01 | 390 000 | 390 000 | ||||||||
| 08 | 390 000 | 390000 | ||||||||
| 10 | 250 000 | 250 000 | ||||||||
| 20 | 30 000 | 30 000 | ||||||||
| 26 | 40 000 | 40 000 | ||||||||
| 51 | 400 000 | 400 000 | ||||||||
| 60 | 640 000 | 640 000 | ||||||||
| 66 | 0 | |||||||||
| 70 | 70 000 | 70 000 | ||||||||
| ИТОГО КРЕДИТ |
0 | 390 000 | 0 | 0 | 0 | 710 000 | 640 000 | 400 000 | 70 000 | 2 210 000 |
- Дт 10 Кт 60 — ищем пересечение строки 10 и столбца 60, вписываем сумму 250 000 рублей;
- Дт 60 Кт 51 — оплату вносим в ячейку на пересечении строки 60 и столбца 51, вписываем 250 000 рублей;
- Дт 20 Кт 70 — ищем пересечение строки 20 и столбца 70, указываем — 30 000 рублей;
- Дт 26 Кт 70 — смотрим пересечение строки 26 и столбца 70, вносим — 40 000 рублей;
- Дт 70 Кт 51 — пересечение строки 70 и столбца 51, сумма — 70 000 рублей;
- Дт 51 Кт 66 — ищем клетку на пересечении строки 51 и столбца 66, сумма — 400 000 рублей;
- Дт 08 Кт 60 — покупку новой печи вносим в пересечение строки 08 и столбца 60;
- Дт 60 Кт 51 — сумма оплаты фиксируем в клетке на пересечении строки 60 и столбца 51;
- Дт 01 Кт 08 — пересечение строки 01 и столбца 08.