Шахматная ведомость

Шахматная или сводная ведомость — инструмент, с помощью которого бухгалтер проверяет правильность всех бухпроводок в отчетном периоде. Разберемся, как прочитать и заполнить сводную ведомость.

Что такое шахматная ведомость

Шахматная ведомость — один из регистров бухучета. Он нужен, чтобы подытожить все операции в периоде и проверить правильность составленных проводок. 

Регистр представляет собой таблицу, по строкам и столбцам которой идут бухгалтерские счета, которые использует предприятие. По строкам отражаются дебетовые обороты, по столбцам — кредитовые.

По смыслу шахматка очень близка к оборотно-сальдовой ведомости, про которую можно прочитать в нашей статье. Но сводная шахматная ведомость составляется гораздо реже, и вот почему:

  • это «тяжелый» инструмент: для крупных предприятий со сложным бухучетом и множеством счетов, субсчетов и прочей аналитики, шахматка превращается в огромную таблицу, которую сложно прочитать; ОСВ гораздо лаконичнее;
  • сводная ведомость показывает только обороты по счетам, остатки в ней не фигурируют, поэтому сложно сделать вывод о произошедших изменениях;
  • многие бухгалтеры не формируют шахматную ведомость, считая этот регистр устаревшим, и предпочитают ОСВ;
  • на практике даже банки и инвесторы не запрашивают шахматку, анализ деятельности компании им гораздо проще провести по оборотке.

Как заполняется шахматная ведомость

Заполняется шахматка на основе бухгалтерских проводок. Поэтому без знаний бухучета составить сводную ведомость трудно. Например, покупка материалов оформляется такой проводкой:

Дт 10 Кт 60 50 000 рублей

В шахматке эту операцию отразим следующим образом. По строкам находим счет 10 и ищем клетку, где он пересекается со счетом 60, в нее и вписываем сумму проводки. Получается, что 50 000 рублей будет в кредитовом обороте счета 60 и в дебетовом обороте счета 10. Соблюдается главное правило бухучета — кредитовый и дебетовый обороты равны.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Шахматная ведомость

Пример заполнения шахматной ведомости

Разберем составление шахматки на примере. ООО «Хлебный край» за январь 2020 года совершил следующие операции:

  • закупил и оплатил муку на 250 000 рублей;
  • получил краткосрочный займ на 400 000 рублей;
  • начислил и выплатил зарплату пекарю — 30 000 рублей;
  • начислил и выплатии зарплату директору — 40 000 рублей;
  • купил и оплатил новую хлебопечь за 390 000 рублей.

До составления шахматки посмотрим на проводки, которые должен сделать бухгалтер.

Дт Кт Сумма, руб Описание операции
10 «Материалы» 60 «Расчеты с поставщиками» 250 000 Закуплена мука
60 «Расчеты с поставщиками» 51 «Расчетный счет» 250 000 Оплачен счет за муку
20 «Основное производство» 70 «Расчеты с персоналом» 30 000 Начислена зарплата пекаря
26 «Общехозяйственные расходы» 70 «Расчеты с персоналом» 40 000 Начислена зарплата директора
70 «Расчеты с персоналом» 51 «Расчетный счет» 70 000 Перечислена зарплата пекарю и директору с расчетного счета
51 «Расчетный счет» 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам» 400 000 Получен краткосрочный займ
08 «Вложения во внеоборотные активы» 60 «Расчеты с поставщиками» 390 000 Куплена новая хлебопечь
60 «Расчеты с поставщиками» 51 «Расчетный счет» 390 000 Произведена оплата по счету за печь
01 «Основные средства» 08 «Вложения во внеоборотные активы» 390 000 Оборудование введено в эксплуатацию

Теперь заполним шахматную ведомость.

Дебет счетов 01 08 10 20 26 51 60 66 70 ИТОГО
ДЕБЕТ
01   390 000               390 000
08             390 000     390000
10             250 000     250 000
20                 30 000 30 000
26                 40 000 40 000
51               400 000   400 000
60           640 000       640 000
66                   0
70           70 000       70 000
ИТОГО
КРЕДИТ
0 390 000 0 0 0 710 000 640 000 400 000 70 000 2 210 000
Разберем заполнение шахматки по каждой операции:
 
  1. Дт 10 Кт 60 — ищем пересечение строки 10 и столбца 60, вписываем сумму 250 000 рублей;
  2. Дт 60 Кт 51 — оплату вносим в ячейку на пересечении строки 60 и столбца 51, вписываем 250 000 рублей;
  3. Дт 20 Кт 70 — ищем пересечение строки 20 и столбца 70, указываем — 30 000 рублей;
  4. Дт 26 Кт 70 — смотрим пересечение строки 26 и столбца 70, вносим — 40 000 рублей;
  5. Дт 70 Кт 51 — пересечение строки 70 и столбца 51, сумма — 70 000 рублей;
  6. Дт 51 Кт 66 — ищем клетку на пересечении строки 51 и столбца 66, сумма — 400 000 рублей;
  7. Дт 08 Кт 60 — покупку новой печи вносим в пересечение строки 08 и столбца 60;
  8. Дт 60 Кт 51 — сумма оплаты фиксируем в клетке на пересечении строки 60 и столбца 51;
  9. Дт 01 Кт 08 — пересечение строки 01 и столбца 08.
Далее считаем итоговые суммы по каждой строке и столбцу. Таблица заполнена верно, если сумма строки «ИТОГО КРЕДИТ» равна сумме по столбцу «ИТОГО ДЕБЕТ».
 
Контролируйте движения по проводкам и изучайте шахматную ведомость в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически формирует бухгалтерские регистры. Всем новичкам дарим 14 дней бесплатного доступа в подарок.

Проводки по услугам в бухучете

Услуги не имеют материального выражения, но одно лицо может продавать их другому. В статье расскажем, какие проводки в бухучете делают при оказании услуг и какими документами подтвердить операции.

Проводки по дивидендам

После получения чистой прибыли собственники могут реинвестировать ее в бизнес или разделить между собой — это и есть дивиденды. Расскажем, какими проводками бухгалтер отражает дивиденды, как оформляет в налоговом учете, а еще какие правила нужно учесть при их начислении.

Чем отличается самозанятый от ИП

Если вы открываете небольшой бизнес, стоит разобраться, какой налоговый режим для него выгоднее. Самозанятые платят налог на профессиональный доход (НПД), а ИП могут выбирать патент или упрощенку, но обязаны уплачивать страховые взносы. Зато могут нанимать сотрудников. Расскажем в статье об отличиях между ИП и самозанятыми.

Лизинг в Контур.Бухгалтерии

Часто лизинг оказывается выгоднее кредита, и бизнес им охотно пользуется. С 2022 года ввели ряд новшеств при работе с лизинговыми операциями. Расскажем, как учитывать лизинг и приведем пример такого учета в сервисе Контур.Бухгалтерия.

Как перенести в Контур.Бухгалтерию данные из 1С

В Контур.Бухгалтерию часто приходят пользователи, которые прежде вели учет в 1С. Чтобы легче и быстрее начать работу в Бухгалтерии, можно перенести в нее данные из 1С с помощью специальной программы-обработчика. В статье расскажем, как это сделать

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты