Форма 4‑запасы


Кто и в какие сроки предоставляет форму

Форму 4-запасы по итогам месяца не позднее 2 числа следующего периода сдают коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности и их обособленные подразделения, если они являются потребителя топлива и нефтепродуктов (Постановление Госкомстата РФ №25 от 12.04.2002). 

В обязательном порядке форму заполняют и сдают топливоснабжающие организации, которые отпускают топливо населению и объектам социальной сферы. Начиная с 2020 года форму должны заполнить и организации, которые отгружают биотопливо. 

Куда сдают форму 4-запасы

Заполненную форму организация обязана предоставить в свой территориальный орган Росстата. Если у организации есть обособленное подразделение, оно сдает форму по месту своего нахождения. Если организация зарегистрирована на одной территории, а деятельность ведет в другом регионе или городе, форму она сдает в те органы статистики, где фактически ведется деятельность. 

Если у организации есть дочерние и зависимые хозяйственное общества, они сдают отчет сами на общих основаниях, а головная организация подает сведения в органы статистики без учета данных этих подразделений. 

Форма 4‑запасы

Как заполняют форму

Если в отчетном периоде в организации провели реорганизацию или изменили структуру, форму заполняйте уже на основании данных из новой структуры юридического лица. 

Руководитель организации назначает ответственного за сбор сведений, заполнение формы и отправку ее в органы статистики. Обычно эту функцию выполняет бухгалтер. 

Данные для формы 4-запасы формируются из сведений бухгалтерского или складского учета. Все сведения в отчете указываются в тоннах, в целых числах. 

В адресной части формы укажите полное наименование организации, как это указано в учредительных документах, в скобках — краткое наименование. В строке с адресом пишется наименование территории и юридический адрес организации с указанием почтового индекса.

Кодовая часть заполняется так, как указано в информационном письме органов Росстата о включении предприятия в ЕГРПО. 

В графах 4 и 5 укажите фактические запасы угля и мазута по состоянию на 0 часов 1 числа месяца. 

В графе 6 покажите фактический расход топлива за прошлый месяц.

В строках формы с 01 по 07 укажите остатки по каждому из видов топлива. Учету подлежит топливо, которое используется на всех видах производства, эксплуатационных участках, для коммунальных и бытовых нужд, для продажи населению, рабочим и служащим организации. В отчет вносите топливо, находящееся на всех складах, а также топливо, которое осталось неиспользованным по итогам месяца, независимо от места его хранения.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

На что обратить внимание при заполнении формы

Проверьте предоставленные данные за прошлый год. Если в форме по итогам ноября 2019 года указано количество остатков топлива в ноябре 2018 года (столбец 5), то эти сведения должны совпадать с данными, которые подавались в прошлом году в ноябре 2018 года. Если же в данных будут расхождение, придется пояснять причины расхождения. 

Руководители организаций и их обособленных подразделений несут установленную законом ответственность за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности. 

Если предприятие одновременно производит и потребляет топливо, в отчет попадают только запасы, предназначенные для собственных энергетических, технологических и коммунально-бытовых нужд. 

Как сдавать отчетность для неработающих организаций и предприятий, в отношении которых ведется конкурсное производство

Если организация временно не работала, но в отчетном периоде все равно отгружала топливо физическим лицам и социальным объектам, сведения придется подать с указанием периода, когда организация не вела деятельность.

Аналогичные требования распространяются на организации, в отношении которых введено конкурсное производство. Статформу можно не сдавать только после того, как арбитражный суд вынесет определение о признании организации банкротом. После того как организация признана банкротом и ликвидирована, она освобождается от предоставления сведений по указанной форме. 

Сдавайте статистические формы через интернет в бухгалтерском веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, платите налоги и взносы и сдавайте отчетность в нашем сервисе. Первые две недели работы бесплатны для всех новичков.

Контур.Бухгалтерия

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы

  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Выставляйте счета со смартфона
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно
Вам будут интересны статьи по теме «Отчетность в РОССТАТ»
Отчетность в Росстат

Главное предназначение органов статистики — предоставление объективной и полной статистической информации об экономических показателях в стране. Чтобы справляться с этой функцией, Росстат сплошным методом либо выборочно по определенным признакам определяет компании, у которых запрашивает необходимые данные. В сферу его внимания чаще попадает крупный и средний бизнес.  

, Татьяна Евдокимова
Заполнение формы ПМ

Форма ПМ — это сведения об основных показателях деятельности малого предприятия. Отчитываются по ней малые фирмы, кроме микропредприятий, и при условии, что они попали в статистическую выборку. ИП форму не подают. В какие сроки сдать форму ПМ и как ее заполнить — разберем далее.