Правильно оформленный товарный чек поможет избежать споров между продавцами, покупателями и налоговыми органами. Разберем, что такое товарник, как его заполнить, и в каких случаях он обязателен к выдаче.
Что такое товарный чек
Товарный чек используют в розничной торговле при расчетах наличкой. Выдают товарник физлицам, ИП и ООО. Это документ, доказывающий факт покупки и оплаты товаров.
В товарнике продавец расшифровывает следующую информацию:
- юрадрес продавца и его реквизиты;
- фактический адрес магазина;
- название продавца;
- номер чека и дату выдачи;
- перечень купленных товаров и их количество;
- цену единицы с НДС;
- сумму за все количество;
- итоговую стоимость купленных товаров, которая записывается прописью и цифрами.
На товарнике продавец ставит подпись и оттиск печати, если она есть.
Чек — первичный учетный документ.На основании чека бухгалтер делает проводки и принимает товары к учету. Унифицированной формы у товарника нет, но сведения в нем должны соответствовать ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ.
Когда выдавать товарный чек
В Постановлении Правительства № 55 от 19.01.1998 года есть список ситуаций и товаров, на которые продавец обязан выдавать товарные чеки:
- разносная торговля продуктами;
- одежда и обувь;
- автомобили, мотоциклы и прочая мототехника;
- ювелирные украшения и драгметаллы;
- животные и растения;
- патроны и оружие;
- мебель;
- сжиженный газ;
- строительные материалы.
Если в кассовом чеке есть название и характеристики номенклатуры, выдавать товарник необязательно даже на товары, перечисленные выше.
Помимо этого, выдать товарный чек продавец обязан, если этого требует покупатель. Обычно товарник запрашивают подотчетники, чтобы без проблем отчитаться в своей бухгалтерии.
Важно! Закон не запрещает выдавать товарный чек вместе с кассовым при каждой продаже. Это зависит от желания продавца.
Образец товарного чека
Из оформления товарного чека обычно не делают проблемы и применяют самую простую форму. Вот рекомендуемый шаблон.
Заполняется документ от руки или с помощью компьютера. Покупатель забирает оригинал, а у продавца остается копия.
Совет. Во-первых, пустые строчки в товарном чеке рекомендуем зачеркнуть буквой Z, особенно, если заполняете товарник от руки. Это обезопасит вас и покупателя от вписывания в документ лишних позиций.
Во-вторых, чек не ограничивается одной страницей. Таблица может растянуться до бесконечности. Для безопасности добавьте в таблицу ячейку для подсчета суммы по каждой странице, а внизу указывайте порядковый номер. Если чек двустраничный, печатайте его на двух сторонах одного листа.
Товарный чек и кассовый
Кассовый чек печатается кассовым аппаратом. От руки он не заполняется. В зависимости от кассы в чеке может не быть перечня проданного товара, а только его сумма. Чек интересен ФНС, так как он подтверждает, что продавец получил доход.
Товарный чек — это нефискальный документ, он неважен налоговой. Товарник подтверждает факт покупки товаров за наличку. Документ нужен для подтверждения затрат или для возврата некачественного товара.
Продавцы выдают кассовый или товарный чек вместе или отдельно. Например, только товарник могут выдавать те, кто не обязан использовать кассовую технику (ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ). Обычно товарник выдают, если в кассовом чеке нет перечня купленных позиций.
Срок хранения товарного чека
Для физических лиц строгих сроков на хранение чека нет. Рекомендуем хранить чек, пока не истечет гарантия на купленный товар. У ООО товарный чек — это документ, подтверждающий понесенные расходы. По значимости он приравнен к первичным документам, срок хранения — 5 лет.
Фиксируйте приходы по товарным чекам и ведите учет выданных подотчетных сумм в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия Это избавит вас от «подвисших» денег и неучтенных товаров. Всем новичкам дарим бесплатный доступ на 14 дней.