Нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы


Для кого апрель и начало мая объявлены нерабочими

Из-за пандемии COVID-19 Президент принял решение ограничить деятельность ряда компаний. Ушли на коронавирусные каникулы торговые центры, салоны красоты, магазины одежды, кинотеатры и так далее. Для них апрель объявлен нерабочим, а сотрудники сохраняют за собой заработную плату.

Однако ряд компаний и предпринимателей могут продолжать работу, если они перечислены в п. 4 к Указу №239. Например, аптеки, продуктовые магазины, кредитные учреждения и так далее, могут работать с соблюдением всех требований Минздрава и Роспотребнадзора по профилактике коронавируса.

Из Указа Президента не всегда можно понять, имеет ли бизнес право на продолжение работы или нет. Поэтому Минтруд выложил на своем сайте разъяснения к Указу Президента.

Также смотрите региональное законодательство. У субъектов есть полномочия по изменению и уточнению списка неработающих организаций.

В каком размере выплачивать зарплату в нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы

В компаниях, которые продолжают работать, все просто: зарплата платиться так же, как и в обычные дни, без повышения и прочих надбавок за работу в нерабочее время.

Неработающие компании, также обязаны выплачивать зарплату в полном размере. Размер выплаты определяется трудовым договором и включает в себя: сам оклад, компенсации и стимулирующие выплаты при их наличии. То есть работник получает ту же сумму, что и в обычное рабочее время.

Работникам на сдельном окладе зарплата выплачивается в том размере, который установлен локальным актом работодателя. Если у вас нет такого положения, нужно его срочно разработать и установить зарплату для сдельщиков.

Зарплату можно не выплачивать тем сотрудникам, которые добровольно написали заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Можно ли уменьшить зарплату сотрудникам из-за коронавируса

Зарплату выдает работодатель за свой счет, даже несмотря на нерабочие дни. Снижать оклад на время пандемии нельзя — выплачивайте его в том же размере, что и раньше.

Нельзя объявить простой в работе, чтобы законно уменьшить выплату заработной платы, потому что нерабочие дни в целом не предполагают работу компаний с 4 по 30 апреля. Однако если простой был объявлен еще до Указа Президента №206 от 25.03.2020 года в связи с реальными производственными причинами, его можно не отменять.

Цель Указа Президента — не дополнительные выходные для работников, а снижение скорости распространения коронавируса. Поэтому работодатель имеет право перевести сотрудников на удаленный режим работы. Лучше всего оформить это дополнительным соглашением к трудовому договору. В таком случае сотрудники находятся дома, но продолжают работать.

Например, бухгалтеров, экономистов и юристов вполне реально перевести на удаленную работу. Вероятно, у каждого дома есть компьютер с выходом в интернет, останется только установить необходимое ПО.

Нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы

Когда выплачивать зарплату в нерабочие дни

Нерабочие дни — не основание для переноса даты выдачи зарплаты. Выплатить ее нужно в те же дни, которые установлены организацией в обычное рабочее время. Обычно это 2 даты. Например, 10 число — аванс, 25 число — зарплата.

Как заполнить табель учета рабочего времени в нерабочие дни

Если в организации ведется учет рабочего времени, то в табеле нужно фиксировать нерабочие дни. Для этого утвердите приказом свою кодировку или используйте код ОВ — оплачиваемые выходные из Постановления Госкомстата №1 от 05.01.2004 года.

Можно ли уволить сотрудников

По поводу увольнения все просто: уволить в нерабочие дни нельзя. Сделать это можно только по инициативе работника или по соглашению сторон. Также срочные трудовые отношения могут быть прекращены во время нерабочих дней, если истек их срок.

Что делать с отпуском, который выпадает на нерабочие дни

Если отпуск сотрудника выпадает на 4—30 апреля или 6—8 мая, он не продлевается. Связано это с тем, что в отпуск не включаются только праздничные нерабочие дни, а понятия нерабочих дней с сохранением зарплаты в Трудовом кодексе нет.

При этом отпуск работника может быть перенесен на будущее с согласия работодателя.

Можно ли привлечь сотрудников к работе

Продолжение работы в нерабочие дни — нарушение закона. Поэтому привлекать к труду работников можно только удаленно. 

Если работодатель угрожает уменьшением зарплаты или увольнением, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию. Инспектор проведет проверку и может оштрафовать работодателя. Штраф для должностных лиц 1 000—20 000 рублей, для ИП — 1 000—5 000 рублей, для юрлиц — 30 000—50 000 рублей.

Кроме того, продолжение деятельности нарушает санитарно-эпидемиологические нормы. Федеральный закон №100-ФЗ от 01.04.2020 года внес изменения в статью 236 УК РФ. Если вы продолжали работать, и это привело к массовому заболеванию людей, штраф на должностное лицо составит 500 000—700 000 рублей. А если кто-то погибнет, то руководителя могут лишить свободы.

Оптимальный вариант — организовать удаленную работу хотя бы части сотрудников, если это возможно в вашей деятельности. Перевести бухгалтерию на удаленку можно с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Сотрудники получат разные уровни доступа к бухгалтерии: бухгалтер сможет вести учет и отправлять отчеты, директор — контролировать работу бухгалтера, выставлять счета и следить за финансами компании, менеджеры — заводить документы. В сервисе есть чат для общения сотрудников и для постановки задач друг другу.

Контур.Бухгалтерия

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы

  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Выставляйте счета со смартфона
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно
Вам будут интересны статьи по теме «Работа с сотрудниками»
Табель учета рабочего времени 2020

Каждый работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Это нужно для расчетов с сотрудниками и налоговых целей. Для учета пользуются табелем. Расскажем, какую форму табеля выбрать, как его составить и хранить.

, Елизавета Кобрина
Зарплата наличными: оформление заявления и выдача

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

, Михаил Кобрин
Отпуск работающего на полставки

Если сотрудник работает по полставки, то согласно трудовому договору, его зарплата пропорциональна штатной ставке или зависит от количества отработанных дней и часов. Распространяется ли на период отпуска такой же подход? Разберем в статье.

, Елена Космакова