Инструктаж по коронавирусу для работников

Как оформить проведение внепланового инструктажа

Здесь поможет п. 2.1.6 Постановления Минтруда № 1 и Минобразования № 29 от 13.01.2003, где сказано, что внеплановый инструктаж может проводиться по решению работодателя. Для этого нужно издать соответствующий приказ.

Какими документами пользоваться при проведении инструктажа

Инструктору важно донести до сотрудников правила работы во время эпидемии коронавируса. Можно использовать следующие материалы:

• рекомендации для работодателей по профилактике COVID-19;
• памятка Минздрава;
• рекомендации Роспотребнадзора;
• информация о новой коронавирусной инфекции;
• сайт Минздрава на тему COVID-19.

Как провести инструктаж

Если вы соберете всех сотрудников в актовом или конференц-зале для проведения инструктажа про коронавирус, это будет нарушением всех рекомендаций Росздравнадзора и Минздрава. Во время эпидемии мы избегаем скоплений людей в одном помещении. Поэтому инструктаж лучше провести так:

• подготовьте слайды с рекомендациями, распечатайте их и передайте сотрудникам;
• разошлите работника электронные письма с инструкциями;
• опубликуйте инструктаж на официальном сайте компании.

Так вы донесете до сотрудников серьезность ситуации и уменьшите вероятность распространения болезни.

О чем рассказать сотрудникам

Разработайте план инструктажа. Не нужно углубляться в историю возникновения и атомную структуру оболочки вируса. Инструктаж должен быть лаконичным и понятным.

Информацию можно разбить на несколько блоков. Вот наш вариант.

Блок 1. Что такое коронавирус и каковы его симптомы

Коронавирус — возбудитель ОРВИ. При заражении у больного возникают следующие симптомы:

• заложенность носа;
• высокая утомляемость;
• тяжесть в грудной клетке, одышка;
• кашель, чихание;
• боль в горле;
• боль в мышцах;
• повышенная температура тела — самый явный признак.

Вирус может вызывать осложнения в виде пневмонии, но у большинства людей болезнь протекает легко.

Блок 2. Способы передачи нового вируса

Вирус передается воздушно-капельным путем. Есть исследования, которые доказывают, что контактным путем (через поверхности) вирус не передается. Он проникает в организм человека через слизистые оболочки. Поэтому находиться рядом с кашляющим или чихающим человеком не рекомендуется.

Даже во время дыхания человек выдыхает микрочастицы, которые могут попасть на слизистую оболочку другого, тем самым вызывая заражение.

Блок 3. Меры профилактики

• регулярно мыть руки с мылом;
• дезинфицировать руки, рабочие инструменты, телефоны и ноутбуки и рабочие поверхности;
• держать дистанцию с другими людьми 1,5 — 2 м;
• не трогать лицо, нос и глаза руками;
• отказаться от рукопожатий;
• при наличии симптомов ОРВИ не выходить из дома;
• избегать мест массового скопления людей;
• при высокой температуре вызвать участкового врача;
• носить маску;
• регулярно проветривать помещения.

Блок 4. Куда обращаться при наличии симптомов

Объясните сотрудникам, что при наличии симптомов ОРВИ выходить на работу не следует. А если поднялась температура — нужно вызывать участкового врача.

Действия со стороны организации

Провести инструктаж мало — организация со своей стороны также должна предпринять меры для борьбы с вирусом:
разработать график выхода сотрудников малыми группами;

• измерять температуру сотрудникам на входе;
• обеспечить сотрудников антисептическими и дезинфицирующими средствами и масками;
• установить бактерицидные лампы, рециркуляторы воздуха с целью его обеззараживания;
• отказаться от командировок.

При разработке мероприятий руководствуйтесь Письмом Роспотребнадзора № 02/3853-2020-27 от 10.03.2020 года.

Штрафы за распространение заболевания

За распространение коронавируса предусмотрены штрафы по статье 236 УК РФ. Например, если человек по неосторожности заразил несколько человек, ему грозит штраф 500 000—700 000 рублей. Если это повлекло смерть человека — штраф от 1 000 000 до 2 000 000 рублей или лишение свободы на 3—5 лет. Для виновников смерти нескольких людей — лишение свободы на 5—7 лет.

Оптимальное решение в период пандемии — продолжить работу удаленно. Бухгалтерию вы можете перевести на удаленку с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. В сервис можно дать доступ нескольким сотрудникам и настроить для них уровни доступа. В системе есть чат для общения, возможность ставить друг другу задачи и контролировать их выполнение, заводить документы удаленно, выставлять счета, вести учет и следить за финансами компании. Первые две недели работы — бесплатны.