Закрытие ООО — это сложный и долгий процесс. Но если все делать аккуратно, ликвидировать фирму можно и самостоятельно, без сторонней помощи. В статье дадим пошаговую инструкцию по закрытию.
Альтернатива закрытию ООО
Прежде чем включаться в сложную процедуру закрытия, подумайте об альтернативных способах выхода из ситуации. Может быть, проще продать бизнес или изменить состав учредителей и освободить участников, которые устали от деятельности. Тогда компания продолжит работу — уже без вашего участия.
Решение о ликвидации ООО
Участники ООО организуют собрание и под протокол единогласно договариваются о закрытии компании. Если участник один, вместо протокола он прописывает решение единственного учредителя.
Участники выбирают ликвидационную комиссию: она будет управлять фирмой во время ликвидации, представлять ее интересы и нести ответственность. В комиссии может числиться один ликвидатор или несколько человек, обычно это директор, главбух, юрист, учредители, другие важные сотрудники. В протокол решения вносят паспортные данные всех членов комиссии.
В решении прописывается порядок и сроки ликвидации. Срок не может превышать одного года, а порядок должен соответствовать ст. 63 ГК РФ.
Уведомление ФНС о ликвидации
После того, как решение о ликвидации принято, у компании есть еще три рабочих дня, чтобы послать в налоговую пакет документов от лица руководителя ликвидационной комиссии:
- уведомление Р15016, заверенное нотариусом или направленное в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью;
- протокол собрания или решение учредителя о ликвидации.
Через 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ должна появиться запись о том, что компания находится в процессе ликвидации.
Уведомлять о закрытии ПФР и ФСС больше не нужно, налоговая сама это сделает.
Уведомление в «Вестнике государственной регистрации»
Нельзя просто так взять и ликвидировать компанию. Придется сперва предупредить об этом все заинтересованные стороны. Первый шаг — публикация решения о закрытии в СМИ — журнале «Вестник государственной регистрации». Это делается через форму на сайте журнала. Подготовьте для «Вестника»:
- сопроводительное письмо и бланк-заявка — формируются на сайте автоматически;
- решение о начале ликвидации, назначение ликвидатора или комиссии;
- лист записи ЕГРЮЛ о принятии решения о ликвидации или выписка о том, что ООО находится в процессе ликвидации.
- чек об оплате за публикацию.
Уведомление кредиторов
Публикации в «Вестнике» мало: надо, чтобы о ликвидации обязательно узнали ваши кредиторы. Составьте уведомление для них в свободной форме, расскажите о порядке, в котором они могут предъявить к вам претензии, и дайте срок для этих действий не менее двух месяцев. В уведомление рекомендуется включать текст, полученный при заполнении заявки в «Вестник»
Отправьте уведомления кредиторам и обязательно получите подтверждение о вручении письма. Это можно сделать, например, через заказное письмо с уведомлением о вручении или с помощью курьерской службы.
Уведомление о ликвидации в ЕФРСФДЮЛ
В течение трех рабочих дней со дня принятия решения о ликвидации ООО должно внести уведомление о ликвидации в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ). В нем указываются сведения о решении, ликвидационной комиссии, порядке, сроках и условиях для требований кредиторов и прочие сведения.
Внести сведения в реестр можно напрямую через сайт — http://www.fedresurs.ru. Также такие услуги оказывают нотариусы за отдельную плату.
За опоздание с внесением сведений грозит штраф 5 000 рублей (ч. 6 ст. 14.25 КоАП РФ). Если сведения не внесены или представлены ложные сведения, штраф составит от 5 000 до 10 000 рублей за первое нарушение и от 10 000 до 50 000 за повторное в течение года (ч. 7, 8 ст. 14.25 КоАП РФ).
Уведомление сотрудников и службы занятости
Сотрудников о будущем увольнении нужно уведомить не позднее, чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения. Это делается под подпись сотрудника. В уведомлении отмечается, что увольнение происходит по инициативе работодателя из-за прекращения деятельности. В службу занятости тоже придется отправить уведомление за два месяца до расторжения договора. Если есть профсоюз, в него уведомление направляется за три месяца до увольнения.
При увольнении по причине ликвидации сотрудникам нужно платить выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Если сотрудник не найдет работу в течение месяца и обратится с заявлением, работодатель обязан выплатить ему средний месячный заработок и за следующий месяц или его часть. В исключительных случаях полагается и выплата за третий месяц, но тут сотрудник должен предъявить решение службы занятости. Эти выплаты можно заменить на единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка.
Увольнение оформляется стандартными документами. Работодатель издает приказ об увольнении, а кадровик вносит запись в трудовую книжку и выдает ее сотруднику на руки. Если трудовая ведется в электронном виде, сотруднику выдают форму СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Дополнительно на следующий рабочий день после издания приказа нужно сдать в ПФР СЗВ-ТД по увольнению.
Проверка из налоговой
Закон разрешает налоговой прийти к вам с проверкой, пока вы не сдали промежуточный баланс при закрытии (ст. 89 НК РФ). Если проверка найдет у компании долги, она приостановит процесс ликвидации до урегулирования всех претензий (п.п. 4 п. 3 ст. 44 НК РФ). Поэтому долги перед фондами, бюджетом и контрагентами лучше закрыть. Если проверка уже назначена, придется ждать ее: работа по ликвидации невозможна, пока нет результатов проверки.
Промежуточный ликвидационный баланс
Когда окончится срок, в который кредиторы могут предъявить свои требования, можно готовить промежуточный баланс. Нужно будет подождать минимум два месяца с момента публикации в «Вестнике», если вы не установили срок больше. Если идет суд по урегулированию долгов, надо дождаться его окончания, как и окончания налоговой проверки.
Промежуточный ликвидационный баланс готовят на основе текущего баланса, добавляя нужные реквизиты, затем утверждают его на собрании учредителей. Он должен включать в себя:
- информацию о составе имущества ООО;
- список требований, которые предъявили кредиторы, с результатами рассмотрения;
- список требований, которые удовлетворены судом.
Перед сдачей баланса в налоговую подают уведомление по форме Р15016. Его заверяет нотариус на основании протокола собрания участников об утверждении промежуточного баланса или решения единственного учредителя.
В течение 5 рабочих дней налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ.
Отдаем долги
Закон предписывает отдавать долги в таком порядке:
- гражданам за причинение вреда жизни и здоровью;
- сотрудникам;
- обязательные платежи по налогам, взносам, штрафам в бюджет и фонды;
- прочие кредиторы.
Если у компании не хватает денег для закрытия всех долгов, придется выставить на торги имущество. Средств от реализации имущества может не хватить на выплаты по долгам, тогда ликвидационная комиссия должна начать процедуру банкротства юрлица. Так что если вы заранее, еще до решения о ликвидации знаете, что денег и имущества не хватит на закрытие долгов, лучше банкротиться сразу.
Оставшееся после раздачи долгов имущество можно передать участникам общества.
Сведения о сотрудниках в пенсионный фонд
Работодатель должен подать в территориальный орган ПФР сведения о работниках. Срок — месяц со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если этого не сделать, в регистрации ликвидации могут отказать. Перечень таких сведений предусмотрен пп. 1 — 8 п. 2 ст. 6 и п. п. 2 — 2.2, 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ.
Ликвидационный баланс
После погашения всех долгов составьте окончательный ликвидационный баланс. Если вы уже распределили имущество между участниками, а балансе не будет активов и пассивов. Если же вы этого не сделали, включите в него информацию об оставшихся активах. Будьте внимательны: если в окончательном балансе размер активов больше, чем в промежуточном, налоговая заинтересуется фирмой и может остановить ликвидацию. Так ФНС борется с недобросовестными ликвидаторами, которые временно выводят активы из бизнеса, чтобы не платить долги.
Утвердите окончательный баланс на собрании участников, оформите протокол об утверждении.
Окончательное закрытие
Процедура ликвидации завершится, когда запись об этом появится в ЕГРЮЛ. Для этого ликвидатор должен подготовить и направить пакет документов в налоговую и заплатить пошлину.
Подайте в ФНС окончательный пакет документов:
- заявление Р15016, подписанное председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) и заверенное нотариусом;
- окончательный ликвидационный баланс;
- протокол об утверждении окончательного баланса;
- квитанция об оплате госпошлины 800 рублей;
- подтверждение того, что в ПФР переданы сведения о застрахованных лицах (налоговая может получить его в порядке межведомственного взаимодействия, но рекомендуем представить, чтобы не затягивать сроки).
5 дней — и налоговая ликвидирует ООО, внесет данные в ЕГРЮЛ, а вам на руки выдаст копию подтверждения о внесении записи в госреестр. Теперь останется закрыть расчетный счет, уничтожить печать и сдать документы в архив.
Пока вы еще не закрыли компанию, ведите учет, начисляйте зарплату и сдавайте отчетность в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы бесплатны для всех!