Тринадцатая зарплата

Обязательно ли платить «тринадцатую зарплату»

Закон не обязывает начислять премии, Трудовой кодекс РФ в этом случае лишь говорит, что работодатель может премировать сотрудников в соответствии с утвержденной на предприятии системой оплаты труда. Так что каждая организация решает самостоятельно, как и в каком объеме она будет поощрять работников. 

Таким образом 13 зарплату никто платить не обязан. Но если все-таки подобные ей выплаты прописаны в положении об оплате труда или трудовом договоре, то руководители организации отражают во внутренних нормативных документах порядок выплат, а бухгалтер должен знать, как эти выплаты правильно оформить. 

Как закрепить положения о премиях в организации

В каких внутренних документах можно зафиксировать правила начисления и выплаты премий? Это могут быть: 

• Положение об оплате труда;
• отдельные приказы руководителя;
• Положение о HR-политике и др. 

Премии можно выплачивать всем сотрудникам: например, по итогам года — или отдельным отличившимся специалистам. 

Чтобы премирование было прозрачным и понятным каждому сотруднику, в локальных документах опишите критерии начисления премий и круг работников, которым полагаются выплаты (только штатным сотрудникам или совместителям и работающим по договорам ГПХ). 

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Критерии для начисления тринадцатой зарплаты могут быть следующими: выполнение плановых показателей, внедрение новых технологий, эффективная работая в кризисной ситуации и другие. 

В положении о премировании также надо предусмотреть условия для выплаты премии. Например, размер прибыли по итогам периода. В таком случае официально компания может не выплачивать тринадцатую зарплату или иной вид премии, если по итогам периода сработала в убыток. 

В каком размере выплачивать годовую премию

Размеры премий в законодательстве никак не зафиксированы,поэтому сама организация вправе решить, какую максимальную сумму могут получить отличившиеся работники. 

Для определения размера премий используют несколько алгоритмов:

• премия в размере процента от оклада, среднемесячного или среднегодового заработка;
• фиксированная премия;
• премия, начисляемая по балльной системе, когда за определенные достижения сотрудники получают баллы, которые затем конвертируются в денежные средства. 

Когда выплачивать годовую премию

Тринадцатую зарплату принято было выплачивать в декабре. Но сейчас каждая организация вправе сама определять сроки выплат. Например, после сдачи годовой отчетности или по итогам каждого полугодия. 

Чтобы оформить тринадцатую зарплату руководитель издает отдельный приказ, в котором должны быть отражены мотивы поощрения, размеры премии и перечислен список сотрудников, которые получат эту выплату. 

С точки зрения налогообложения с 13-й зарплаты или иной премии удерживается подоходный налог в размере 13 %, а работодатель начисляет на нее страховые взносы.

Сегодня тринадцатая зарплата — это мотивационный механизм для поощрения работников, и каждый работодатель волен применять этот инструмент так, как считает нужным. Начисляйте зарплаты и премии в бухгалтерском сервисе Контур.Бухгалтерия: удобный зарплатный блок экономит 50-70 % бухгалтера на рутинные операции по сравнению с традиционными методами ведения учета. Всем новичкам мы дарим две недели бесплатной работы в сервисе.