Как нанять бухгалтера?

«Кто будет считать мои деньги и общаться с контролирующими органами?» — эти вопросы встают перед каждым владельцем бизнеса в начале пути. Часто предприниматель берет такие задачи на себя. Это оправдано при старте бизнеса или для маленьких фирм с простыми финансовыми операциями. В среднем, бизнесмен без бухгалтера тратит на учет от 10% до 30% рабочего времени и успевает вести дела.

Елена Космакова Редактор Контур.Экстерна

Но если бухгалтерия и отчетность отнимают у много сил и пугают своей сложностью, стоит нанять бухгалтера. Для этого можно:

• Заказать бухгалтерские услуги на условиях аутсорсинга 
• Нанять бухгалтера на постоянную работу.

Как найти бухгалтера на аутсорсинге

Удаленное бухгалтерское сопровождение подходит для небольших предприятий. Вы передаете учет и отчетность профессионалам, чтобы не отвлекаться от бизнеса. Это особенно удобно для организаций и ИП без сотрудников — ведь у работодателя много обязанностей и форм отчетов, из-за которых уже стоит нанять бухгалтера в штат. Средние и крупные компании тоже часто передают на аутсорсинг отдельные учетные процессы — скажем, начисление заработной платы. 

Современные сервисы позволяют работать с бухгалтерами через интернет. С их помощью вы сможете легко передавать первичные документы, общаться и получать отчеты о выполненных задачах.

Как нанять бухгалтера в штат компании

У средних и крупных предприятий объем учетных операций требует больше внимания. А руководителям все чаще нужны консультации бухгалтера по финансовым вопросам. Налоговый режим также влияет на сложность учета. И когда бухгалтера на аутсорсе становится недостаточно, стоит нанять его в штат. У компании появятся новые затраты на сотрудника, зато задачи по учету будут решаться оперативнее.

Бухгалтер в большинстве компаний становится вторым по значимости сотрудником, поэтому выбирайте его тщательно.

Как убедиться в профессионализме бухгалтера

Сначала присмотритесь к качеству работы бухгалетра, ведь он получит доступ к конфиденциальной информации. На что обратить внимание:

• Профессиональные навыки: будущий бухгалтер должен разбираться в законодательной базе, делопроизводстве, методике бухучета, составлении отчетности. 
• Опыт работы: изучите диплом и трудовую книжку кандидата, задайте вопросы о предыдущих местах работы. Будет плюсом, если бухгалтер работал у предпринимателя со схожим видом деятельности. Важен и опыт работы на каждом налоговом режиме. 
• Владение информационными технологиями: кандидат должен иметь навыки работы в бухгалтерских программах, знать о базовых бухгалтерских сервисах и ресурсах, где можно узнать об изменениях в законах.
• Личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость, терпеливость — важные для бухгалтера качества.
• Коммуникабельность: вам предстоит выстроить комфортные деловые отношения с бухгалтером. Подумайте, легко ли общаться с этим человеком. 
• При выборе бухгалтерской фирмы для аутсорсинга обратите внимание на перечисленные условия и обстановку в офисе. Уточните наличие программного обеспечения и лицензии. Изучите проект договора и узнайте, можно ли получить тестовый период оказания услуг. Постарайтесь найти отзывы клиентов этой фирмы. 

Бухгалтер найден! Порядок оформления сотрудника

Теперь осталось обустроить рабочее место, подготовить необходимые документы и выполнить кадрово-правовые формальности:

• Внесите в штатное расписание должность бухгалтера.
• Подготовьте должностную инструкцию бухгалтера.
• Подпишите трудовой договор с кандидатом на должность и ознакомьте его с должностной инструкцией.
• Издайте приказ о приеме на работу.
• Сделайте запись в трудовой книжке бухгалтера.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Экстерн. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.

Попробовать бесплатно

Если сделан выбор в пользу удаленной бухгалтерии

Вы убедились в надежности компании, которой хотите передать бухгалтерию на аутсорсинг. Теперь остался ряд формальностей — как правило, компания сама рассказывает о дальнейших действиях.

• Заключите договор с бухгалтерской организацией.
• Передайте удаленному бухгалтеру учредительные документы и первичную документацию. Чаще передаются оригиналы, которые затем хранятся в бухгалтерской фирме.
• Будьте на связи, продолжайте передавать бухгалтеру первичку оговоренным способом.

Пусть сотрудничество с новым бухгалтером принесет вашей фирме ясность в делах и новые доходы!