Как нанять бухгалтера?

«Кто будет считать мои деньги и общаться с контролирующими органами?» — эти вопросы встают перед каждым владельцем бизнеса в начале пути. Часто предприниматель берет такие задачи на себя. Это оправдано при старте бизнеса или для маленьких фирм с простыми финансовыми операциями. В среднем, бизнесмен без бухгалтера тратит на учет от 10% до 30% рабочего времени и успевает вести дела.

Как нанять бухгалтера

Но если бухгалтерия и отчетность отнимают у много сил и пугают своей сложностью, стоит нанять бухгалтера. Для этого можно:

Как найти бухгалтера на аутсорсинге

Удаленное бухгалтерское сопровождение подходит для небольших предприятий. Вы передаете учет и отчетность профессионалам, чтобы не отвлекаться от бизнеса. Это особенно удобно для организаций и ИП без сотрудников — ведь у работодателя много обязанностей и форм отчетов, из-за которых уже стоит нанять бухгалтера в штат. Средние и крупные компании тоже часто передают на аутсорсинг отдельные учетные процессы — скажем, начисление заработной платы. 

Современные сервисы позволяют работать с бухгалтерами через интернет. С их помощью вы сможете легко передавать первичные документы, общаться и получать отчеты о выполненных задачах.

Как нанять бухгалтера в штат компании

У средних и крупных предприятий объем учетных операций требует больше внимания. А руководителям все чаще нужны консультации бухгалтера по финансовым вопросам. Налоговый режим также влияет на сложность учета. И когда бухгалтера на аутсорсе становится недостаточно, стоит нанять его в штат. У компании появятся новые затраты на сотрудника, зато задачи по учету будут решаться оперативнее.

Бухгалтер в большинстве компаний становится вторым по значимости сотрудником, поэтому выбирайте его тщательно.

Как убедиться в профессионализме бухгалтера

Сначала присмотритесь к качеству работы бухгалетра, ведь он получит доступ к конфиденциальной информации. На что обратить внимание:

  • Профессиональные навыки: будущий бухгалтер должен разбираться в законодательной базе, делопроизводстве, методике бухучета, составлении отчетности. 
  • Опыт работы: изучите диплом и трудовую книжку кандидата, задайте вопросы о предыдущих местах работы. Будет плюсом, если бухгалтер работал у предпринимателя со схожим видом деятельности. Важен и опыт работы на каждом налоговом режиме. 
  • Владение информационными технологиями: кандидат должен иметь навыки работы в бухгалтерских программах, знать о базовых бухгалтерских сервисах и ресурсах, где можно узнать об изменениях в законах.
  • Личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость, терпеливость — важные для бухгалтера качества.
  • Коммуникабельность: вам предстоит выстроить комфортные деловые отношения с бухгалтером. Подумайте, легко ли общаться с этим человеком. 
  • При выборе бухгалтерской фирмы для аутсорсинга обратите внимание на перечисленные условия и обстановку в офисе. Уточните наличие программного обеспечения и лицензии. Изучите проект договора и узнайте, можно ли получить тестовый период оказания услуг. Постарайтесь найти отзывы клиентов этой фирмы. 

Бухгалтер найден! Порядок оформления сотрудника

Теперь осталось обустроить рабочее место, подготовить необходимые документы и выполнить кадрово-правовые формальности:

  • Внесите в штатное расписание должность бухгалтера.
  • Подготовьте должностную инструкцию бухгалтера.
  • Подпишите трудовой договор с кандидатом на должность и ознакомьте его с должностной инструкцией.
  • Издайте приказ о приеме на работу.
  • Сделайте запись в трудовой книжке бухгалтера.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Если сделан выбор в пользу удаленной бухгалтерии

Вы убедились в надежности компании, которой хотите передать бухгалтерию на аутсорсинг. Теперь остался ряд формальностей — как правило, компания сама рассказывает о дальнейших действиях.

  • Заключите договор с бухгалтерской организацией.
  • Передайте удаленному бухгалтеру учредительные документы и первичную документацию. Чаще передаются оригиналы, которые затем хранятся в бухгалтерской фирме.
  • Будьте на связи, продолжайте передавать бухгалтеру первичку оговоренным способом.

Пусть сотрудничество с новым бухгалтером принесет вашей фирме ясность в делах и новые доходы! 


Как перейти на электронную трудовую книжку

С начала 2020 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК) своих сотрудников. Большинство работников решило сохранить еще и бумажные трудовые, для них работодатель ведет обе книжки. Что делать, если сотрудник решил отказаться от бумажного документа и полностью перейти на «цифру»? Расскажем в статье.

График отпусков: как составить и когда утвердить

Работодатели перед началом нового календарного года утверждают внутренний нормативный акт — график отпусков. За его отсутствие можно получить штраф или в первый раз отделаться предупреждением. Расскажем, что нужно учесть в графике и как согласовать его с сотрудниками.

Надбавки и доплаты

Получая расчетный лист в бухгалтерии, работник видит, что его зарплата складывается из разных сумм. Помимо базового оклада или тарифной ставки есть также надбавки, компенсации, доплаты, премии. Расскажем о них в статье.

Черная, серая и белая зарплата

Расскажем, какая схема выплаты заработной платы — единственная полностью легальная и чем грозит работодателю и сотруднику применение схем для уклонения от налогов и взносов.

Мобилизация сотрудников: как действовать работодателю и какие отчеты отправлять

После введения частичной мобилизации появились изменения в трудовом праве, и новые документы продолжают поступать. Расскажем, что должен сделать работодатель, если его сотрудников мобилизуют.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Ведение бухгалтерии
 Расчет зарплаты, больничных, отпускных
 Работа с кадровыми документами
 Автозагрузка банковской выписки и экспорт платежек
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Справочно-правовой модуль
 Распознавание сканированных первичных документов (5 раз)
 Финансовый анализ (1 раз)
 Импорт данных из 1С
 Бесплатная техподдержка
Недоступно
Подготовка отчетности в контролирующие органы
Отправка отчетов через Интернет
Сверки с СФР и ФНС
Письма в СФР и ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты