Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию

У каждого рабочего процесса есть начало и конец. Если однажды вы наняли сотрудника, скорее всего, со временем его придется уволить. Расскажем, как оформить увольнение.

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию — самый частый и благоприятный для организации сценарий завершения рабочих отношений. Сотрудник тоже уходит с работы в полном порядке, получает компенсацию за неиспользованный отпуск и нейтральную запись в трудовой книжке. 

Но бывают сюрпризы: сотрудник может передумать увольняться и попробует переиграть ситуацию в свою пользу, отсудив у организации компенсацию за незаконное увольнение. Поэтому лучше четко соблюдать порядок увольнения из ст. 80 ТК РФ.

Шаг 1. Оформляем документы при увольнении сотрудника

Заявление сотрудника

Главный момент: сотрудник должен правильно прописать в заявлении желание уволиться: «Прошу уволить меня по собственному желанию…» 

Заявление должно содержать точную дату, которая считается последним рабочим днем. Закон предписывает извещать руководителя о своем уходе за 14 дней. Если работник принят в организацию недавно и его испытательный срок еще не завершился, то этот период уменьшается до трех дней. Если заявление об увольнении пишет руководитель компании, то срок уведомления увеличивается до одного месяца. 

Срок уведомления стоит обсудить с сотрудником в сторону увеличения или уменьшения, но оформить все это нужно письменно. Это позволит избежать возможных конфликтных ситуаций. Сотрудник в отпуске или на больничном тоже может подать заявление об увольнении.

Сотрудник не обязан отрабатывать срок до увольнения при условии:

  • Безотлагательного отъезда в другую местность.
  • Состояния здоровья, подтвержденного справкой.
  • Беременности, подтвержденной справкой.

Если в период отработки сотрудник передумает увольняться, он вправе забрать заявление. 

Приказ об увольнении

Издайте приказ об увольнении. Часто его пишутся по форме Т-8. В форму внесите информацию о дате прекращения трудового договора, в противном случае договор формально не утрачивает силы. И тогда уволенный сотрудник может через суд запросить заработную плату за все прошедшее с незавершенного увольнения время.

При этом ТК РФ и Закон о бухучете 429-ФЗ не запрещают самостоятельно составлять приказ об увольнении.

Запись в трудовой книжке

Если у работника сохранилась бумажная трудовая книжка, для завершения формальностей зафиксируйте в ней работника статус об увольнении. ТК РФ и Инструкция по заполнению трудовых книжек предлагают две формулировки:

  • «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ».
  • «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

После внесения записи работник должен засвидетельствовать ее и расписаться в книжке. 

Не позднее следующего рабочего дня после увольнения отправьте в СФР форму ЕФС-1 с данными об увольнении. Так вы добавите новые сведения в электронную трудовую книжку сотрудника.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Шаг 2. Проводим расчет с сотрудником

Сотруднику положены следующие выплаты от организации:

  • Остатки заработной платы за уже отработанные дни.
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Дополнительное выходное пособие, если оно предусмотрено нормативными актами предприятия. 

Если сотрудник написал заявление об увольнении и заболел, за эти дни ему полагается оплата в полном объеме при наличии больничного листа.

Окончательный расчет всегда совершается в последний рабочий день. Работник получает на руки положенные средства и трудовую книжку. Если в этот день сотрудник болел или брал отгул, он может прийти за деньгами и документами в любой другой день. Несоблюдение этих правил влечет за собой штрафы для работодателя.


Неустойка по алиментам

За долги по алиментам можно взыскать неустойку, которая иногда даже превышает размер самого долга. Должник платит за каждый день задержки платежа. Расскажем, как рассчитывать неустойку, можно ли ее сократить и в каком порядке ее взыскивают.

Как заполнить ЕФС‑1 при увольнении сотрудника

Об увольнении сотрудника или о расторжении договора с подрядчиком нужно сообщать Социальному фонду не позже следующего дня после этого события. Расскажем, какую часть отчета ЕФС-1 для этого заполнить и какой штраф грозит за опоздание.

Заполнение ЕФС‑1 при приеме на работу сотрудника

Работодатели и до 2023 года сообщали о приеме новых сотрудников через форму СЗВ-ТД. Теперь это надо делать с помощью нового отчета ЕФС-1, но заполнить нужно только два его раздела. Расскажем, как это сделать, и приведем образец.

Как перейти на электронную трудовую книжку

С начала 2020 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК) своих сотрудников. Большинство работников решило сохранить еще и бумажные трудовые, для них работодатель ведет обе книжки. Что делать, если сотрудник решил отказаться от бумажного документа и полностью перейти на «цифру»? Расскажем в статье.

График отпусков: как составить и когда утвердить

Работодатели перед началом нового календарного года утверждают внутренний нормативный акт — график отпусков. За его отсутствие можно получить штраф или в первый раз отделаться предупреждением. Расскажем, что нужно учесть в графике и как согласовать его с сотрудниками.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Ведение бухгалтерии
 Расчет зарплаты, больничных, отпускных
 Работа с кадровыми документами
 Автозагрузка банковской выписки и экспорт платежек
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Справочно-правовой модуль
 Распознавание сканированных первичных документов (5 раз)
 Финансовый анализ (1 раз)
 Импорт данных из 1С
 Бесплатная техподдержка
Недоступно
Подготовка отчетности в контролирующие органы
Отправка отчетов через Интернет
Сверки с СФР и ФНС
Письма в СФР и ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты