Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию

У каждого рабочего процесса есть начало и конец. Если однажды вы наняли сотрудника, скорее всего, со временем его придется уволить. Расскажем, как оформить увольнение.

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию — самый частый и благоприятный для организации сценарий завершения рабочих отношений. Сотрудник тоже уходит с работы в полном порядке, получает компенсацию за неиспользованный отпуск и нейтральную запись в трудовой книжке. 

Но бывают сюрпризы: сотрудник может передумать увольняться и попробует переиграть ситуацию в свою пользу, отсудив у организации компенсацию за незаконное увольнение. Поэтому лучше четко соблюдать порядок увольнения из ст. 80 ТК РФ.

Шаг 1. Оформляем документы при увольнении сотрудника

Заявление сотрудника

Главный момент: сотрудник должен правильно прописать в заявлении желание уволиться: «Прошу уволить меня по собственному желанию…» 

Заявление должно содержать точную дату, которая считается последним рабочим днем. Закон предписывает извещать руководителя о своем уходе за 14 дней. Если работник принят в организацию недавно и его испытательный срок еще не завершился, то этот период уменьшается до трех дней. Если заявление об увольнении пишет руководитель компании, то срок уведомления увеличивается до одного месяца. 

Срок уведомления стоит обсудить с сотрудником в сторону увеличения или уменьшения, но оформить все это нужно письменно. Это позволит избежать возможных конфликтных ситуаций. Сотрудник в отпуске или на больничном тоже может подать заявление об увольнении.

Сотрудник не обязан отрабатывать срок до увольнения при условии:

  • Безотлагательного отъезда в другую местность.
  • Состояния здоровья, подтвержденного справкой.
  • Беременности, подтвержденной справкой.

Если в период отработки сотрудник передумает увольняться, он вправе забрать заявление. 

Приказ об увольнении

Издайте приказ об увольнении. Часто его пишутся по форме Т-8. В форму внесите информацию о дате прекращения трудового договора, в противном случае договор формально не утрачивает силы. И тогда уволенный сотрудник может через суд запросить заработную плату за все прошедшее с незавершенного увольнения время.

При этом ТК РФ и Закон о бухучете 429-ФЗ не запрещают самостоятельно составлять приказ об увольнении.

Запись в трудовой книжке

Для завершения формальностей зафиксируйте в трудовой книжке работника статус об увольнении. ТК РФ и Инструкция по заполнению трудовых книжек предлагают две формулировки:

  • «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ».
  • «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

После внесения записи работник должен засвидетельствовать ее и расписаться в книжке. 

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Шаг 2. Проводим расчет с сотрудником

Сотруднику положены следующие выплаты от организации:

  • Остатки заработной платы за уже отработанные дни.
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Дополнительное выходное пособие, если оно предусмотрено нормативными актами предприятия. 

Если сотрудник написал заявление об увольнении и заболел, за эти дни ему полагается оплата в полном объеме при наличии больничного листа.

Окончательный расчет всегда совершается в последний рабочий день. Работник получает на руки положенные средства и трудовую книжку. Если в этот день сотрудник болел или брал отгул, он может прийти за деньгами и документами в любой другой день. Несоблюдение этих правил влечет за собой штрафы для работодателя.


График отпусков: как составить и когда утвердить

Работодатели перед началом нового календарного года утверждают внутренний нормативный акт — график отпусков. За его отсутствие можно получить штраф или в первый раз отделаться предупреждением. Расскажем, что нужно учесть в графике и как согласовать его с сотрудниками.

Надбавки и доплаты

Получая расчетный лист в бухгалтерии, работник видит, что его зарплата складывается из разных сумм. Помимо базового оклада или тарифной ставки есть также надбавки, компенсации, доплаты, премии. Расскажем о них в статье.

Черная, серая и белая зарплата

Расскажем, какая схема выплаты заработной платы — единственная полностью легальная и чем грозит работодателю и сотруднику применение схем для уклонения от налогов и взносов.

Мобилизация сотрудников: как действовать работодателю и какие отчеты отправлять

После введения частичной мобилизации появились изменения в трудовом праве, и новые документы продолжают поступать. Расскажем, что должен сделать работодатель, если его сотрудников мобилизуют.

Страховые взносы за самозанятых

Работодателям не нужно платить страховые взносы за самозанятых — поэтому с ними так любят работать. Значит ли это, что самозанятые останутся без пенсии и медицинского обслуживания? Расскажем в статье.

Что будет доступно
на 14 дней
Бесплатно на 14 дней
Доступно
 Бесплатная техподдержка
 Автоматические обновления сервиса
 Анализ сделок и долгов клиентов
 Проверка контрагентов
 Выставление и отправка счетов онлайн
 Ведение бухгалтерии
 Распознавание сканированных товарных накладных (до 5 раз)
 Справочно-правовой модуль
 Финансовый анализ
 Курсы по бухучёту для директоров
Недоступно
Отправка отчетов через интернет
Сверки с ПФР и ФНС
Письма в ПФР и ФНС
Подготовка отчетности в ПФР, ФСС, ФНС
По окончании бесплатного периода
возможности будут ограничены, однако данные останутся
и вы сможете продолжить работу после оплаты