Как оформить сотрудника на полставки

ТК РФ разрешает сотруднику работать на предприятии неполное рабочее время, и это не относится к сокращенноум рабочему времени. Инициатива может исходить от работника или работодателя. Документы в таком случае оформляются немного иначе, чем при работе на общих основаниях. Также есть свои правовые нюансы.

Добровольность

Сначала сотрудник и работодатель должны договориться об этом шаге и действовать по собственной воле. При этом руководитель должен просто принять просьбу о переводе на полставки некоторых работников:

• беременной сотрудницы;
• матери-одиночки ребенка до 14 лет;
• матери-одиночки ребенка-инвалида до 18 лет;
• сотрудника, который заботится о больном родственнике.

При отказе руководителя сотрудники могут обратиться в суд для защиты прав. 

Что меняется

При работе на полставки сотруднику по-прежнему начисляется трудовой стаж, он сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные. При этом отпускные и больничные рассчитываются исходя из половины ставки. Изменения при переходе на полставки касаются только оплаты труда и распределения рабочего времени в течение недели: 

• оплата труда зависит от выполненного объема работ либо от количества отработанного времени, по договоренности;
• в трудовом расписании обозначаются рабочие часы сотрудника, а работа вне этих периодов считается сверхурочной;
• рабочее время сотрудника может распределяться по-разному: скажем, 4 часа ежедневной работы или 3 рабочих дня в неделю по 6,5 часов, тоже по договоренности между работником и руководителем.

Перевод или принятие сотрудника на полставки нужно правильно оформить, для этого совершается ряд формальностей.

Шаг 1. Заявление

Работник, которому нужно изменить условия труда, подает на имя руководителя заявление о переводе на неполное рабочее время. В нем работник указывает день, с которого перейдет на полставки, и распределение рабочего времени. Также оговариваются условия оплаты труда: по объему выполненных работ или пропорционально отработанному времени. Если работник планирует  вернуться к 40-часовой рабочей неделе, то в заявлении указывают срок работы по неполной ставке.

Шаг 2. Приказ

Работодатель издает приказ в произвольной форме о переводе работника на неполное рабочее время. В нем обозначают период, на который устанавливается неполное рабочее время, и его основания. Директор может указать конкретные временные рамки для работы и условия оплаты труда в приказе или поручить это отделу кадров и бухгалтерии. 

Шаг 3. Трудовой договор

Если на полставки нанимается новый сотрудник, с ним заключается трудовой договор, в котором необходимо указать число рабочих часов в неделю. Форма трудового договора и его бланк — стандартные.

Если на полставки переводится штатный сотрудник, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении обозначается новый рабочий график, условия оплаты труда, период, на который устанавливается неполное рабочее время. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один остается у руководителя, другой забирает работник.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Шаг 4. Должностная инструкция

Если работник будет выполнять не все прежние обязанности, то это указывают в должностной инструкции. Сотрудник знакомится с нею и расписывается об ознакомлении. 

В трудовую книжку сотрудника и личную карточку изменения не вносятся. Если на предприятии ведется штатное расписание, в нем пишут, что конкретный работник работает на полставки.

Правильно оформляйте документов при принятии и переводе сотрудника, вы соблюдаете его права и избавляетесь от претензий и штрафов.