Как оформить приказ о графике работы?

График работы должен быть сформирован заранее, новый работник знакомится с ним перед подписанием трудового договора и подписью заверяет свое согласие с графиком. Иногда возникает необходимость внести изменения в график, и тогда работник знакомится с этими изменениями и подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору. Новый график утверждается приказом гендиректора.

Соблюдение трудовых норм 

График работы — это еще и юридически значимый документ. Если нарушается рабочий режим со стороны работника или со стороны работодателя, то именно на базе графика работы можно разрешать конфликт. Работник может защищать свои права в суде или путем переговоров с работодателем. Руководитель может привлечь к административной ответственности сотрудника, вплоть до увольнения.

Составляя новый график, нужно согласовать его с представительным органом работников (если он есть на предприятии), согласно ст. 372 ТК РФ, иначе график будет считаться недействительным.

Важно соблюсти все установленные законом нормы. Это прежде всего ограничения по длительности рабочего времени, продолжительность отдыха, установление сменной работы и т. д. Законодательной базой при разработке графика работы является глава 16 Трудового кодекса РФ. Вот лишь некоторые нормы, которые нужно учесть:

• каждый сотрудник работает не более 40 часов в неделю;
• беременные женщины, сотрудницы с детьми до трех лет или с детьми-инвалидами до 14 лет, несовершеннолетние сотрудники должны работать не более 30 часов в неделю;
• при сменном режиме суббота и воскресенье могут быть рабочими днями;
• работа в выходные и праздничные дни подлежит дополнительной оплате;
• если работа в выходные и праздники производилась сверхурочно, то оплата должна совершаться по двойной ставке.

Составление приказа

График работы составляет руководитель организации или руководители отделов. Затем этот документ утверждается приказом генерального директора организации. Законодательство не устанавливает единого формата для приказа о графике работы. Он пишется в свободной форме, может оформляться вручную или с использованием подходящих компьютерных программ. При этом любой приказ — стандартизированный документ, он должен иметь следующую структуру:

1. Обязательные реквизиты приказа: организационно-правовая форма и полное наименование организации — эти данные выносятся в шапку приказа. В шапке могут присутствовать товарный знак и эмблема фирмы. Если у предприятия есть стандартный бланк для документов, он используется для приказа о графике работы.
2. После шапки пишем название документа заглавными буквами: ПРИКАЗ. Далее указываем номер, место составления (город) и дату приказа. 
3. Затем тексту приказа предшествует подзаголовок, который кратко отвечает на вопрос: о чем этот приказ. 
4. Далее раскрывается причина приказа: в связи с производственной необходимостью или другими обстоятельствами; завершается эта преамбула словом «Приказываю».
5. Здесь начинается распорядительная часть приказа, где перечисляются будущие изменения. Пропишите условия, на которых на предприятии будут выполняться работы: какими работниками, в течение какого срока, как распределяется рабочее время, как производится оплата работ и все, что важно зафиксировать. Если текст приказа занимает несколько листов, их нумеруют, проставляя номера со второго листа.
6. В заключение ставится дата, должность и ФИО руководителя, документ заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.
7. Приказ сопровождается листом рассылки, в котором перечисляются все отделы или работники, которые должны с ним ознакомиться и подставить роспись здесь же — на листе рассылки. 
8. График работ можно добавить к приказу в форме приложения. 

Ознакомление работников с новым графиком

При приеме на работу нового сотрудника вопрос решается просто: работника знакомят с графиком под роспись, затем заключается трудовой договор.

При изменении рабочего графика для работающих сотрудников схема сложнее. Сотрудников нужно уведомить об изменении графика письменно, под роспись, за два месяца в произвольной форме. Если сотрудник согласен с условиями, то через два месяца после уведомления нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.