Как контролировать главного бухгалтера?


Как контролировать главного бухгалтера

Аудиторская проверка

Простой и действенный способ проверки качества работы главбуха — периодические аудиторские проверки. Общий аудит дает информацию о достоверности бухгалтерской отчетности. Налоговый аудит расскажет о правильности исчисления и уплаты налогов. Также аудитор может дать рекомендации по уплате и оптимизации налогов, ведению учета и исправить найденные ошибки.

Подписание отчетности директором

Если вы возьмете за правило подписывать отчетность самостоятельно, когда она уже подготовлена и подписана главбухом, у вас появится еще одна точка контроля. Вы сможете следить за своевременной сдачей отчетности, простимулируете сотрудника правильно формировать отчетность (чтобы потом не пришлось сдавать корректировки). Также вы всегда сможете задать бухгалтеру вопрос о разных показателях бухгалтерского баланса или о суммах налога. Хороший специалист всегда сможет ответить, какие данные и в какой строке баланса у него отражены.

Попросите бухгалтера подготовить календарь отчетности, чтобы быть в курсе предстоящих отчетов и деклараций. Так вы будете уверены, что ваш бухгалтер вовремя формирует и сдает важные документы.

Точно так же вы можете обязать бухгалтера отчитываться вам об уплаченных налогах. Интересуйтесь, можно ли уменьшить сумму налога к уплате. Раз в год просите сделать сверку с налоговой и предоставить документ вам.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Контроль над финансами компании

Регулярно проверяйте платежки, которые подписывает и отправляет главбух. Если у вас появляются сомнения по важным или спорным финансовым вопросам — например по оптимизации налогообложения, разработке финансовых схем, — консультируйтесь со сторонними специалистами. Если ваш рабочий график позволяет взять на себя подписание платежек, то вы будете в курсе движения средств вашего предприятия.

Контроль в сфере бухучета

Проследите за тем, как ваш главбух ведет учет, какими инструментами он пользуется. Грамотный специалист будет скорее стараться перейти к работе с автоматизированными системами, освоит современную бухгалтерскую программу или веб-сервис, который избавит его от рутинной работы.

Также главный бухгалтер должен регулярно приносить вам на подпись первичные документы: накладные, счета-фактуры, акты. Нередко бухгалтеры для экономии времени сами подписывают эти бумаги, что не является законным.

Актуальные знания

Грамотный главный бухгалтер должен быть в курсе нововведений в сфере налогов, финансов и бухгалтерии, должен следить за изменениями в законодательстве и появлением новых форм документов. Обратите внимание, подписан ли ваш главбух на профессиональные издания, посещает ли он вебинары и семинары. Если он не занимается постоянным самообразованием, то его профессиональный уровень вряд ли можно назвать высоким.

Продемонстрируйте главбуху свою вовлеченность в финансовые дела предприятия, задавайте вопросы по поводу важных документов и сумм в платежках. Обсудите с бухгалтером вопрос его ответственности за ошибки в бухгалтерском и налоговом учете, которые повлекут убытки предприятия. Или же доверьте контроль за работой бухгалтера приглашенному специалисту или компании.

Контур.Бухгалтерия
В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы
  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Попробовать бесплатно
Вам будут интересны статьи по теме «Бизнес-будни»
Зачем социальные сети бизнесу

Утром вы просыпаетесь и проверяете телефон. Перед сном листаете ленту “Инстаграма” и ставите лайки или отвечаете на сообщения в “ВКонтакте”. Точно так же поступают ваши потенциальные клиенты. Социальные сети так плотно встроились в нашу жизнь, что искать покупателей стало выгодно именно там. 

, Елена Космакова
Где найти новых клиентов для бизнеса

При развитии бизнеса одной из главных «головных болей» становится поиск новых клиентов. Есть много методов для набора стартовой клиентской базы, но не все из них гарантированно работают.  Мы отобрали проверенные временем способы и приводим их в этой статье.

, Елена Космакова
Лизинг или кредит: что выгоднее для ИП

Если в бизнесе нужен транспорт, его можно купить, взять в кредит или оформить лизинг. Расскажем в статье, что выгоднее для предпринимателя.

, Елена Космакова