Главный бухгалтер — это персона № 2 в компании. Без его подписи будут считаться недействительными финансовые документы, именно на нем лежит серьезная ответственность за порядок в бухгалтерии. Поэтому работа главбуха нуждается в контроле со стороны директора. О методах контроля мы расскажем в этой статье.
Аудиторская проверка
Простой и действенный способ проверки качества работы главбуха — периодические аудиторские проверки. Общий аудит дает информацию о достоверности бухгалтерской отчетности. Налоговый аудит расскажет о правильности исчисления и уплаты налогов. Также аудитор может дать рекомендации по уплате и оптимизации налогов, ведению учета и исправить найденные ошибки.
Подписание отчетности директором
Если вы возьмете за правило подписывать отчетность самостоятельно, когда она уже подготовлена и подписана главбухом, у вас появится еще одна точка контроля. Вы сможете следить за своевременной сдачей отчетности, простимулируете сотрудника правильно формировать отчетность (чтобы потом не пришлось сдавать корректировки). Также вы всегда сможете задать бухгалтеру вопрос о разных показателях бухгалтерского баланса или о суммах налога. Хороший специалист всегда сможет ответить, какие данные и в какой строке баланса у него отражены.
Попросите бухгалтера подготовить календарь отчетности, чтобы быть в курсе предстоящих отчетов и деклараций. Так вы будете уверены, что ваш бухгалтер вовремя формирует и сдает важные документы.
Точно так же вы можете обязать бухгалтера отчитываться вам об уплаченных налогах. Интересуйтесь, можно ли уменьшить сумму налога к уплате. Раз в год просите сделать сверку с налоговой и предоставить документ вам.
Контроль над финансами компании
Регулярно проверяйте платежки, которые подписывает и отправляет главбух. Если у вас появляются сомнения по важным или спорным финансовым вопросам — например по оптимизации налогообложения, разработке финансовых схем, — консультируйтесь со сторонними специалистами. Если ваш рабочий график позволяет взять на себя подписание платежек, то вы будете в курсе движения средств вашего предприятия.
Контроль в сфере бухучета
Проследите за тем, как ваш главбух ведет учет, какими инструментами он пользуется. Грамотный специалист будет скорее стараться перейти к работе с автоматизированными системами, освоит современную бухгалтерскую программу или веб-сервис, который избавит его от рутинной работы.
Также главный бухгалтер должен регулярно приносить вам на подпись первичные документы: накладные, счета-фактуры, акты. Нередко бухгалтеры для экономии времени сами подписывают эти бумаги, что не является законным.
Актуальные знания
Грамотный главный бухгалтер должен быть в курсе нововведений в сфере налогов, финансов и бухгалтерии, должен следить за изменениями в законодательстве и появлением новых форм документов. Обратите внимание, подписан ли ваш главбух на профессиональные издания, посещает ли он вебинары и семинары. Если он не занимается постоянным самообразованием, то его профессиональный уровень вряд ли можно назвать высоким.
Продемонстрируйте главбуху свою вовлеченность в финансовые дела предприятия, задавайте вопросы по поводу важных документов и сумм в платежках. Обсудите с бухгалтером вопрос его ответственности за ошибки в бухгалтерском и налоговом учете, которые повлекут убытки предприятия. Или же доверьте контроль за работой бухгалтера приглашенному специалисту или компании.
